正确地做事与做正确的事
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尊敬的各位听众,大家好!今天我想和大家分享一下“做正确的事”和“正确地做事”这两个主题。
首先,我们要明确什么是“做正确的事”和“正确地做事”。
“做正确的事”是指我们做的事情是符合道德、伦理和法律标准的。
它涉及到我们的价值观、信仰和责任感等方面。
在做正确的事时,我们需要明确自己的原则和立场,不违背良心和道德底线。
而“正确地做事”则是指我们用正确的方法和方式去做事情,以达到预期的效果和目标。
它涉及到我们的能力、经验和思维方式等方面。
正确地做事需要我们具备高效、精准和创新的思维,以便在实践中取得成功。
那么,如何才能做到“做正确的事”和“正确地做事”呢?首先,我们要树立正确的价值观和信仰。
只有拥有正确的价值观和信仰,我们才能做出符合道德、伦理和法律标准的事情。
同时,我们也要不断学习和提升自己的知识水平和能力,以便更好地应对各种挑战和问题。
其次,我们要保持独立思考和批判性思维。
在做事情时,我们要认真分析问题、权衡利弊、评估风险和后果,以便做出明智的决策。
同时,我们也要敢于挑战权威和传统思维,勇于尝试新的方法和思路。
再次,我们要注重细节和质量。
在做事情时,我们要注重细节、精益求精、追求卓越,以便达到更好的效果和目标。
同时,我们也要注重质量管理和风险控制,确保工作的准确性和可靠性。
最后,我们要勇于承担责任和风险。
在做事情时,我们要勇于承担责任和风险,以便更好地完成工作任务和目标。
同时,我们也要善于总结经验教训,不断改进和创新工作方式和方法。
各位听众,无论是“做正确的事”还是“正确地做事”,都需要我们具备高度的责任感、使命感和执行力。
只有通过不断地学习和实践,我们才能不断提升自己的能力和素质,为实现个人和组织的共同目标而努力奋斗。
最后,我想引用一句话来总结今天的演讲:“做正确的事是价值观,正确地做事是方法论。
”希望我们能够在工作和生活中始终坚持正确的价值观和方法论,为自己和社会创造更多的价值。
谢谢大家!。
做正确的事正确地做事做正确的事,正确地做事在我们的生活中,我们每天都会面临各种各样的决策和选择。
无论是在工作上,生活中还是与他人交往中,我们每一个人都需要在面对问题时做出正确的决定并正确地去做事。
做正确的事,正确地做事是每个人都希望做到的。
不仅是为了自己的发展和进步,更是为了社会的进步和发展。
做正确的事,首先我们需要明确什么是正确的事。
在伦理道德的层面上,正确的事应该是符合社会公德、职业道德和个人良知的。
从另一个层面上来说,正确的事也应该是符合法律法规、规章制度的。
只有在符合这些全面的要求之后,我们才能说我们做的是正确的事。
那么在面对决策和选择时,我们应该如何做到正确地做事呢?首先,我们需要对待决策和选择持有正确的态度。
决策和选择是我们生活中不可避免的一部分,它们或多或少会影响我们的生活和未来。
我们要意识到每一次决策和选择所带来的影响,并对其负责。
我们不能只是蜻蜓点水地过一过,而是要认真对待每一次决策和选择,并努力去做到最好。
其次,我们需要懂得权衡取舍。
在做决策的过程中,我们常常会面临各种各样的选择,而这些选择往往并不完全符合我们的需求。
我们应该懂得权衡利弊,选择对我们最有利,对社会最有益的方式。
同时,我们也要尽量避免盲目的决策和选择,而是要基于事实和理性去做出判断。
第三,我们要为自己的选择负责。
当我们做出决策和选择之后,我们要对自己的选择负责。
如果结果不如预期,我们也要勇敢地承担责任并及时作出调整。
我们不能因为错误的选择而退缩或逃避,而是要勇敢地面对问题并主动解决。
此外,我们还需要具备良好的沟通能力和团队合作能力。
在工作和生活中,我们往往需要与他人进行合作和交流。
一个人的力量是有限的,只有通过与他人良好的沟通和合作,我们才能够更好地完成任务和实现目标。
同时,我们也要学会听取他人的意见和建议,并尊重他人的权利和尊严。
只有这样,我们才能够正确地做事。
在做正确的事的过程中,我们也要不断地学习和提升自己。
唯物主义正确地做事和做正确的事从唯物主义角度思考,前者是侧重于做事,后者侧重于所做的事情的正确性。
我认为正确的做事和正确的做事中都包含一点:做事的方式和做事的内容要符合我们所在社会中的普遍的认识。
正确的做事只是强调我们做事的方式,而做的事情的是否符合我们现阶段的价值观是没有限制的。
做正确的事是说我们所做的事情应该是对社会有价值的,是社会价值观的体现,符合社会的发展要求的。
从这方面讲似乎做正确的事对社会的价值更大一点。
因为有一句话是:可怕的不是知识的本身,而是知识运用于什么方面,也就是说知识应用于正确的事情才会产生积极地作用。
具体的提纲可以从以下来罗列:
1.我们认识事物正确性的标准是:他符合我们社会总体的价值倾向。
2.正确的做事和做正确的事情两者之间的侧重点做具体的论述。
3.在论述的基础上阐明自己的倾向,并作具体的说明。
其中可以包括论述反对的那一面的局限性所在。
4.总结自己的论述,鲜明的亮出自己的观点。
如何理解“做正确的事情”与“正确地做事情”姓名:许慧玲班级:纺织1301班学号:1090113114“做正确的事情”和“正确地做事情”其实都讲究做事情,只不过因为“正确”的位置不同,使得两句话的侧重点有了不同。
正如彼得.杜克在《有成效的管理者》的一书中说道:效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。
我觉得做好一件事情,效率和效果都是需要考虑的因素,只是在不同的情况下我们对两者的要求也是不同的。
做正确的事情,也可以指确立正确的方向。
我想到“南辕北辙”这个成语:一人打点好了一切要去楚国,可是他行进的却是一个错误的方向,虽然他有跑得最快的骏马,装备最好的马车,技术最棒的车夫,可是最后的结果也只能离楚国越来越远。
这个故事就可以告诉我们,无论做什么事,都要先看准方向,才能充分发挥自己的有利条件;如果方向错了,那么有利条件只会起到相反的作用。
做正确的事情亦是如此,如果我们没有确立好自己的目标,把握好自己的方向,只知道一味的埋头苦干,那么结果便只能事倍功半。
正确地做事情,则是让我们的效率更高更好以达到我们满意的效果。
有一家糖果商店,店里明明有许多营业员空闲,但顾客却宁愿挤在同一个柜台前买糖。
难道是其他营业员不热情或者短斤缺两?原来,受顾客一致欢迎的那个营业员每一次抓糖果的时候,第一次一般都不会超过顾客所要的分量,然后,当着顾客的面一点一点地加进去,直到分量足够为止。
顾客看到的是不停地加糖,心里觉得很满意,当然也就愿意光顾这个营业员的柜台前了。
而其他的营业员呢,很多都是第一次抓很多的糖果,然后再不停地减少,顾客们心里当然就很不舒服了。
同样是卖糖果,同样的分量,因为方法不同,结果迥异。
以正确的方法做事,才能一步步抵近完美,迈向巅峰。
伟大的教育家陶行知先生曾说过:行是知之始,知是行之成。
只有认真去做,不断地研究探索,经历了失败的痛苦或成功的喜悦,我们才能明白如何去做才是对的,做怎样的事才是正确的。
尽管这样很消耗时间,可是人生没有一条路是坦坦荡荡一路畅通的,是跌倒之后的疼痛教会了我们走路和奔跑,是迷失之后的恐惧教会了我们探索和开辟,更是一次次失败之后的成功让我们体会到了令人震颤的喜悦并确定坚持走下去的正确的方向。
1、你是怎样认识“做正确的事情”和“正确地做事情”的?做“正确的事情”主要强调“做什么”,要做正确的事情,是一种出发点,相对是静态的;“做正确的事情”主张“怎样做”,强调做的过程,要做得合理得法、有效是核心,相对是动态的。
就好像一个人要有理想一样:“做正确的事情”相当于人要有什么样的理想?首先要符合自己的意愿,并不是来自于外在的压力。
二要必须是进步性质的理想,不应该是“旁门左道”的理想。
自己意愿中的科学家、航天员、教师、医生……有这样的理想则是做正确的事情。
自己意愿中的海盗、黑社会老大……有这样的理想,则是做不正确的事情。
三要符合自身实际,有可能实现的目标,即通过自己的努力能够得以实现。
科学家、航天员……这样的理想能够实现,而如相当英国首相、智利总统则是通过努力也不能实现的目标,要去实现这样的目标就是在做不正确的事情。
“做正确的事情”,“事情”要求正确才能做,就能做。
“正确的做事情”则相当于怎样去实现自己的理想。
必须正确地做,理想才能得以实现,不正确地做,不能圆满地实现或不能够实现。
即使都是正确地做,实现理想没有捷径,因为做的方法有不同,也会产生不同的情感经历和效果。
采取的方法科学,手段合理,行动策略有效,就会取得事半功倍的效果,理想能够实现,且相对轻松,愉悦,苦少乐多。
相对的另一种类型:日日劳累,夜夜辛苦,没有快乐。
因为方法不当、不佳,虽勤却事倍功半,不能很好地实现自己的目标。
“正确地做事情”讲究做的过程中行动要有用、有趣、有效。
由“做正确的事情”和“正确地做事情”联想到我们的课堂教学实践。
一堂课中必须要落实三维目标,且要实现三维目标的整合,这才是符合诸多要求之一的课堂,在这样的课堂中教师是在做正确的事情。
而三维目标落实到什么程度,整合到什么程度,取得怎样的学习效果,则取决于“怎样正确地教”。
教学有法,教无定法,贵在得法。
“只有得法”才能算得上是正确地教,在“得法”的课堂中,教师才是在“正确地做事情。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。
“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。
首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。
试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。
但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。
这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。
任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。
麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。
”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码,那就先停下自己手头的工作吧!管理大师德鲁克曾说过,人一生只作两件事:做正确的事与正确的做事。
你的时间在哪里,你的财富就在哪里。
其实我们都知道时间的重要性,可我们的效率呢?我们把时间转换成财富了吗,我们转换了的多少呢?“宁做正确方向的乌龟,不做错误方向的兔子”是美特斯邦威董事长—周成建的一个比喻。
当我们是一只乌龟的时候,我们选定一个正确的方向往前走,即使再慢,总有一天会到达遥远的地方;当我们是一只敏捷的兔子时,如果我们朝了太多的方向去努力,最后会发现当我们耗尽精力时,依然没能够到达我们的目的地。
我们的能量是有限的,我们的时间、精力、资源也是有限的。
既然有限,那就要聚焦,就要专注。
只有这样,才能在风起云涌的市场上保持领先。
企业战略选择如此,个人职业生涯选择,亦如此。
管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果;不但要正确地做事,更要做正确的事。
识别正确的事是做一切事的开始.不知道自己真正想要做的是什么,才会最终一步步地走向失败。
IPD四项核心思想IPD 是一个支撑企业商业成功的产品研发管理体系,以市场需求作为产品开发的驱动力,将产品开第一个核心思想,把产品开发作为投资来管理基于公司的商业布局、产品定位,从投资的视角去预审收益成本可行性。
这个审视是从中长短期的平衡的角度去对产品项目做优选,不只是眼前优选和决策,涉及的主要活动有市场分析、产品规划、需求分析、产品开发决策、生命周期经营。
投资决策评审贯穿整个产品的生命周期,需要按主业务流运转去设置跨部门重量级团队来执行。
第二个核心思想,基于市场驱动的产品研发基于市场驱动的产品研发,理解客户真正的需求,围绕需求进行开发,帮助客户获取成功。
需求包括客户提出的显现需求和隐新需求,除了客户关注的功能需求外,还包括产品的易用性、可靠性、维护成本等,要从客户取得商业成功的角度去挖掘解决客户的痛点,降低客户成本,提升客户满意度。
涉及的活动包括需求的收集、分析、分发规划及去实现。
需要重点强调的是需求的收集和需求的排序是以市场为驱动力的。
第三个核心思想,快速高效地推出产品快速不求局部快,但求整体快,高效不求产品多,关键是产品要获取商业成功。
我们举个例子:企业引入 IPD 的时候,很多基层员工会抱怨流程活动比以前要求多了,比之前严格了。
例如产品需要研发进一步分析,输出需求分析和设计文档,然后要组织这个产品、测试、服务、制造的评审。
以前没有这个活动,那整个流程活动执行成本就高了。
那怎么还会说是快速推出产品了呢?如果从后端往前去看这个问题,把系统测试和客户使用时候发现的严重问题,以及解决问题花费时间比较长、维修成本比较高的问题做一下分析,有多少是通过前边针对过程中的交付件评审或者是信息的及时同步发现问题可以避免的。
再有再看一下,我们的产品虽然开发出来了,上市了之后问题很多,不能批量销售或者销售了之后,很多客户就要求很多的定制化的修改,这定制化的特别多,就引起了要疲于去应对这些客户定制化的需求,导致你的产品整体的利润随之降低。
如何理解做正确的事情与正确地做事情?在《领导者》一书中,本尼斯曾简明扼要地概括出这句著名的话:领导者做正确的事,管理者正确地做事。
领导者是企业的核心关键,引导企业发展的方向和如何进行引导是决定整个组织是否能持续不断发展的两条轨道。
做正确的事是目标,正确地做事是方法。
只有在我们拥有坚定的目标,并且运用正确的方法的时候才能达成我们的愿望。
做正确的事是一切的前提,一旦选错了方向,即使前进的再快我们也不过是在错误的道路上越行越远。
所以在企业管理中,最重要的是做正确的事,其次才是正确地做事。
对于企业来说,做正确的事比一切都重要的多。
一家前几年看上去势头不错的防病毒卡公司,在其被杀毒软件逐出市场之后,仍然对自己的产品深信不疑,不进行任何技术上的改变。
三年之后,这家公司才惊醒过来,然而这时服务于不同细分市场的同类产品已经挤满了市场,再想追赶为时已晚。
所以,企业想要长久地发展,就必须要做正确的事,看清市场,认清自己,制定正确的目标,以取得长远的、实质性的绩效。
美国著名企业ABB的原董事长巴尼维克有一个观点:一个企业的成功,5%在战略,95%在执行。
一个企业的组织结构和业务范围横向扩展到一定程度时,这95%的执行是尤为重要的。
如果把一个企业比作一个人的话,决策者是脑袋,要去思考企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令,传导到四肢,并组织四肢实施,四肢也就是基层员工。
因此,可以说,中层和基层员工是企业中非常重要的、不可或缺的一部分。
他们做的传法、执行决策的过程,也就是正确地做事的过程。
空有一个正确的目标,而没有去执行的行动,是永远无法发展的。
在传统观点中,领导是管理的一部分。
而举世闻名的领导力专家,世界顶级企业领导与变革领域最权威的代言人约翰?科特却认为:领导不是管理过程的一部分。
管理的过程是计划、组织和控制,领导也有相应的三个过程:确定组织的经营方向,联合群众,激励与鼓舞。
企业管理中所谓领导就是做正确的事;而管理就是正确地做事。
理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。
效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。
我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。
”多么经典的论述!请注意,在这段论述中,彼得·德鲁克提出了两组并列的概念:效率和效能,正确做事和做正确的事。
在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事。
但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。
正如彼得·德鲁克所说:“对企业而言,不可缺少的是效能,而非效率。
”“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。
换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。
麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。
“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。
首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。
试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。
但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。
这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。
任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。
对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。
如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其产生的效果是截然不同的。
前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。
麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。
”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码,那就先停下自己手头的工作吧!首先,找出“正确的事”工作的过程就是解决一个个问题的过程。
有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。
问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。
但是,不管你要冲向哪个方向,想先从那个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
一位具有理工科背景的麦肯锡校友告诉我,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就跟医学问题一样。
病人到医生的办公室说,自己有一点发烧。
他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。
医生不会马上就相信病人的结论。
他会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断。
病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病,但医生不会依靠病人自己对自己的判断进行诊断。
在麦肯锡,我们发现,客户对自己的诊断往往并不比医生的病人更强,有时候他们带给我们的问题表达得极不清楚。
我在公司进行第一项研究的时候,我们的团队接受的任务是帮助纽约一家投资银行“提高赢利能力”,这就像是一个病人告诉医生“我觉得不舒服”一样。
另一个案例是,麦肯锡的一个团队前去为一家制造业公司的分支机构评估扩张机会。
经过几个星期的资料收集和分析之后,这个团队意识到,这个分支机构需要的不是扩张,而是关闭或卖掉。
搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,惟一的办法就是更深入地挖掘和收集事实,问问题,到处逛。
一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,若仍选定黑白电视机为目标产品,则不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。
虽然提高生产效率是在正确做事,但因为做了不正确的事,导致损失巨大。
当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么?当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时,他会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼,不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查。
”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板——只要是最开始要求你进行投入的人就行——告诉他:“你让我去了解X问题,但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决。
只要你真想的话,我现在就可以解决X问题,不过我认为把精力放在Y上面更符合我们的利益。
”如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议,也可以让你继续处理原来的问题,但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任。
这就是麦肯锡的工作原则,正确做事,更要做正确的事。
而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。
开始时就怀有最终目标每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。
在开始做事之前,只要明确地记住了最终目标,就能肯定,不管哪一天干哪一件事都不会违背你为之确定的最重要的标准,你做的每一件事都会为这个最终目标作出有意义的贡献。
如果没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。
高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。
他们总是在一开始时就怀有最终目标,因而总是能事半功倍,能卓越而高效。
一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里。
朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步都是方向正确的。
那种看似忙忙碌碌、最后却发现自己是背道而驰的情况是非常令人沮丧的。
这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。
每天都有无数的事情等待着我们去处理,而且有许多事情看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个客户的回信等等。
陷入事务性的圈子,把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。
但是实际情况并非如此。
在麦肯锡工作所获得的经验告诉我,每个人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。
换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。
这是一种很危险的工作方法。
一开始时心中就怀有最终目标能帮助我们很快地确定事情的重要性,它是让我们永远走在做正确的事的大道上的重要保障。
这个“最终目标”会时刻提醒我们,这件事虽然紧急,却并不重要,那件事虽然看起来还可以拖延,但它却有助于我们向目标更快地迈进。
有一个被广泛传播的事例。
我们走进一片丛林,开始清除矮灌木。
当我们费尽千辛万苦,好不容易清除完这一片灌木林,直起腰来,准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这块丛林,旁边还有一片丛林,那才是需要我们去清除的丛林!有多少人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋头砍伐矮灌木,甚至没有意识到要砍的并非是那片丛林。
一开始时心中就怀有最终目标会让我们逐渐形成一种良好的工作方法,养成一种理性的判断规则和工作习惯。
如果我们一开始时心中就怀有最终目标,就会呈现出与众不同的眼界。
事实上,这种不是着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法让我受益匪浅,在麦肯锡后来的工作岁月中,这种工作方法无数次地给我带来了意想不到的喜悦和收获。
编排行事优先次序,一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。
有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。
大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:(1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。
(2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。
(3)先做容易做的事,然后再做难做的事。
(4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
(5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。
(6)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。
(7)先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
(8)先做别人的事,然后再做自己的事。
(9)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。
(10)先做有趣的事,然后再做枯燥的事。
(11)先做易于完成的事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
(12)先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。
(13)先做已发生的事,然后做未发生的事。
很显然,上述各种准则,都不符合高效工作方法的要求。
工作是以目标的实现为导向的,在一系列以实现目标为依据的待办事项之中,到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理?对于这个问题,麦肯锡公司给出的答案是:应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。
所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。
对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。
简单地说,就是根据“我现在做的,是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
在麦肯锡,每个人都养成了“依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。
在开始每一项工作之前,我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否。
每一项工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。
在上述的十三种决定优先次序的准则中,对我们最具支配力的恐怕是第九种——“先做紧迫的事,再做不紧迫的事”,大凡低效能的员工,他们每天80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。
也就是说,人们惯常地习惯是按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。
按照这种思维,他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次:(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。
(2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。