证照管理制度(经典完整版)

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。

第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。

第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。

第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。

第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。

第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。

第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。

第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。

第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。

第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。

第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。

第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。

第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。

第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。

第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。

第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。

第三条本制度所称的证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、许可证等。

第二章证照的申请第四条公司各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、所需资料等，经部门负责人审核后，报分管领导审批。

第五条行政部门负责收集、整理申请证照所需的资料，并按照相关部门的要求进行申报。

第六条对于需要经过审批、审核的证照申请，应按照规定的程序办理，确保申请的合法性和规范性。

第三章证照的保管第七条公司证照由行政部门统一保管，设立专门的证照保管柜，并指定专人负责。

第八条保管人员应严格遵守保管规定，确保证照不丢失、不损坏、不被盗用。

第九条保管人员应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管人等信息。

第十条公司各类证照原件原则上不得带出公司，如有特殊需要，须经公司领导批准，并办理借用手续。

第四章证照的使用第十一条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用证照的名称、用途、使用期限等，经部门负责人审核后，报行政部门审批。

第十二条行政部门对申请进行审批，确认使用用途合法合规后，方可将证照提供使用。

第十三条证照使用过程中，使用者应妥善保管，不得转借、涂改、损毁，使用完毕后及时归还。

第十四条对外提供证照复印件时，应注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。

第五章证照的变更第十五条当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时通知行政部门，办理证照变更手续。

第十六条行政部门负责准备变更所需的资料，并按照规定的程序向相关部门提交申请。

第十七条变更完成后，及时更新证照管理台账和相关档案信息。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。

第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。

第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。

第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。

第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。

第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。

第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。

第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。

第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。

第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。

第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。

第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。

第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。

证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。

第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。

第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。

第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。

第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。

第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。

第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。

第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。

第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。

第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。

2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。

4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。

5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。

第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。

2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。

3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。

4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。

5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。

证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，保证公司证照的安全性和有效性，特制定本制度。

第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条公司证照由总经办指定专人统一管理，该专人负责证照的保管、借用、复印等工作。

第四条证照的使用必须符合相关法律法规和政府部门的要求，并严格按照本制度执行。

第五条证照的借用、复印等行为必须填写《证照使用申请单》并获得相关审批。

第六条证照保管人必须认真填写《证照使用登记表》，做好证照使用的记录和管理。

第二章证照借用管理第七条证照借用的程序如下：1. 借用人向证照管理专人提交《证照使用申请单》，说明借用事由。

2. 证照管理专人将申请单提交给借用人所在部门的负责人进行复核，确保借用事由合理和必要。

3. 经过部门负责人复核后，申请单再次提交给主管副总经理进行审核，确保借用符合公司政策和法律法规的要求。

4. 主管副总经理审核通过后，申请单提交给总经理进行核准，总经理核准后方可进行证照借用手续。

5. 证照管理专人按照总经理核准的借用事由和期限，办理借用手续，将借用的证照交付给借用人，并在《证照使用登记表》上进行记录。

6. 借用人在规定的时限内使用借用的证照，使用完毕后，应立即归还给证照保管人，并在《证照使用登记表》上进行登记。

第八条若借用的证照在规定的借用期限内无法归还，借用人应及时向证照管理专人提出延期申请，并提供合理的延期理由。

第九条证照管理专人在收到延期申请后，将申请提交给部门负责人、主管副总经理和总经理进行复核、审核和核准，并及时通知借用人延期结果。

第十条若借用人未按规定期限归还证照，需经过总经理特批方可借用，同时应承担相应的违约责任。

第三章证照复印管理第十一条证照复印的程序如下：1. 借用人向证照管理专人提交《证照使用申请单》，说明复印事由和数量，并提供复印文件的原件。

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。

本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。

1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。

1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。

1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。

1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。

第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。

2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。

2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。

2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。

2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。

2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。

2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。

2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。

第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。

3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。

3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。

3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。

第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。

第一章总则第一条为加强公司人员证照管理，确保公司合法合规运营，保障公司利益和员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的证照管理。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：1. 法规遵循原则：证照管理必须遵守国家法律法规和相关政策；2. 安全保密原则：对涉及公司秘密的证照，应严格保密；3. 便捷高效原则：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 严谨规范原则：证照办理、使用、保管等环节应严格规范。

第二章证照种类及办理第四条公司人员证照分为以下几类：1. 人员身份证明：身份证、护照等；2. 办公证照：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；3. 专业技术资格证照：职业资格证书、专业技术职务资格证书等；4. 行业许可证明：行业许可证、安全生产许可证等；5. 其他相关证照：合同、授权书等。

第五条公司员工应按照以下规定办理证照：1. 新员工入职时，需提供相关身份证明、学历证明等；2. 需办理专业技术资格证照的员工，应按照国家相关要求进行考试或评审，取得相应资格证照；3. 需办理行业许可证明的员工，应按照国家及行业相关规定进行申请；4. 公司员工在任职期间，如有证照过期、失效等情况，应及时办理续期或更新手续。

第三章证照使用与管理第六条公司员工应妥善保管个人证照，不得转借、转让、伪造、涂改或故意损毁。

第七条公司证照使用应遵循以下规定：1. 公司员工在办理业务、参加培训、外出考察等活动中，需出示相关证照；2. 证照仅限于本人使用，不得转借他人；3. 未经公司允许，不得将证照用于与公司业务无关的活动。

第八条公司证照管理职责：1. 人力资源部负责公司员工证照的收集、整理、归档及保管；2. 各部门负责人负责所辖员工证照的使用与管理；3. 公司领导层负责监督公司证照管理的执行情况。

第四章证照变更与注销第九条公司员工证照发生变更时，应及时向人力资源部报告，并按照国家及公司相关规定办理变更手续。

第十条公司员工离职、退休或因故无法继续担任原职务时，应将个人证照退回公司，公司应按照规定办理注销手续。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合法性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、合同、协议、印章等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）有效性原则：证照应真实、合法、有效，确保公司正常运营。

（三）安全性原则：证照应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

（四）责任原则：各部门、各岗位人员应明确证照管理职责，确保证照安全使用。

第二章职责范围第四条公司证照管理部门：（一）负责公司证照的申请、办理、年审、变更、延期等事宜。

（二）负责公司证照的登记、归档、保管、使用、回收、销毁等工作。

（三）负责对公司证照管理工作的监督、检查和考核。

第五条公司各部门、各岗位人员证照管理职责：（一）各部门负责人应负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。

（二）各部门员工应按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转借、转让证照。

（三）各部门员工应积极配合证照管理部门开展证照管理工作。

第三章证照管理流程第六条证照申请：（一）各部门根据实际需要，向证照管理部门提出证照申请。

（二）证照管理部门对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

（三）审批通过后，证照管理部门负责办理证照。

第七条证照使用：（一）各部门使用证照时，应严格按照规定用途和范围使用。

（二）使用证照时，应填写《证照使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息。

（三）使用完毕后，应及时将证照归档保管。

第八条证照保管：（一）证照管理部门负责证照的归档、保管工作。

（二）证照应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）证照保管人员应妥善保管证照，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

第九条证照销毁：（一）证照到期或失效后，由证照管理部门负责销毁。

（二）销毁证照时，应填写《证照销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、责任人等信息。

证照管理制度第一章总则第一条为了规范企业证照的管理和使用，确保证照的安全性和有效性，提高企业管理效率和合规性，制定本证照管理制度。

第二章证照管理的基本原则第二条证照管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关证照管理的法律法规和政策规定。

2. 统一管理原则：设立专人负责统一管理公司证照，确保证照管理工作的协调性和一致性。

3. 责任原则：明确证照保管人的职责，证照保管人对证照的收集、归档、借用、复印等工作负责。

4. 审批程序原则：规定证照使用的审批程序，确保证照的合法使用和防止滥用。

5. 登记记录原则：建立证照使用的登记记录制度，记录证照的使用情况，便于追溯和监督。

第三章证照的收集和归档第三条证照的收集应包括以下内容：1. 营业执照、法人代码证、税务登记证等相关营业执照类证照。

2. 职业资格证书、执业许可证等相关职业资格类证照。

3. 培训合格证明、培训课程证书等相关培训类证照。

4. 安全生产许可证、环境保护许可证等相关行业许可类证照。

5. 专利证书、著作权证书等相关知识产权类证照。

6. 其他上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

第四条证照归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 总经办指定专人负责统一管理公司证照。

2. 证照保管人负责证照的收集、归档、借用和复印等工作。

第四章证照的使用和借用第五条证照的使用包括借用和复印等。

第六条证照使用需填写《证照使用申请单》，包括申请人姓名、证照名称、使用目的、使用期限等信息。

第七条证照借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并提供使用目的。

2. 部门负责人复核申请单和使用目的的合理性。

3. 主管副总经理审核申请单和核准借用事项。

4. 总经理核准借用事项，并办理借用手续。

5. 在规定的借用期限内，借用人负责妥善使用和保管借用的证照。

6. 借用期满后，借用人应及时归还证照给证照保管人。

第八条证照复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并注明复印需求。

证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。

第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。

第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。

第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。

4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。

5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。

6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。

第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。

3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。

4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。

5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。

第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。

第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。

第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。

第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。

第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。

第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。

公司证照管理制度第一章总则一、为了保证公司证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指证照包括公司营业执照、资质证书、培训证书、毕业证书等合法证照。

三、公司的证照、证件及公司为个人统一办理的证件由公司财务部进行管理，除董事长同意外，不得擅自转交他人代管。

第二章证照管理四、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。

五、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时通知行政部办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。

六、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照复印件使用登记表》（附件1），并说明使用原因，经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。

有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务进行销毁。

未交回复印件，应在《证照复印件使用登记表》注明复印件使用去向。

七、公司因公务需要公司有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》（附件2）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。

外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

证照使用完毕，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。

（证件一般不允许外借的。

办理工作使用复印件，办理公司事务借用归还。

）八、外单位、公司借用本公司证件，需经本公司董事长同意后，由本公司人员陪同外单位、公司人员共同办理事项。

九、本制度经总经理批准后执行。

注：公司原件一般不能外借，公司办理非必须的事项只能使用复印件。

复印件作为销售使用要扣用途专用章如：“此复印件仅供XXX公司存档使用”。

作为对政府部门或是银行使用可不扣用途章，但要登记标明去向。

带公章的电子扫描件同复印件同样管控。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用流程，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书等。

第三条公司证照管理遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）依法使用，严格审批；（三）妥善保管，确保安全；（四）定期检查，及时更新。

第二章管理职责第四条公司证照管理部门负责证照的保管、使用、登记、归档等工作。

第五条各部门负责证照的使用，并积极配合证照管理部门的工作。

第六条公司法定代表人对证照管理全面负责。

第三章证照保管第七条公司证照统一由证照管理部门指定专人保管。

第八条证照管理部门应设立专门的证照保管室，配备必要的保管设施。

第九条证照保管人员应定期对证照进行检查，确保证照完好无损。

第十条证照保管人员应做好证照的登记工作，包括证照名称、编号、颁发机构、有效期、保管人等信息。

第四章证照使用第十一条证照使用应严格按照相关规定办理。

第十二条需要使用证照的部门或个人，应向证照管理部门提出书面申请。

第十三条证照管理部门在收到申请后，应进行审核，确认无误后，方可办理证照使用手续。

第十四条证照使用过程中，应确保证照的合法、合规使用。

第五章复印与借用第十五条证照复印件仅限于内部使用，不得外传。

第十六条需要制作证照复印件的，应向证照管理部门提出申请，经批准后方可制作。

第十七条证照借用需经证照管理部门批准，借用期限不得超过三个月。

第六章证照变更与注销第十八条证照内容发生变更的，应及时向证照管理部门报告，并办理变更手续。

第十九条证照到期或失效的，应及时向证照管理部门报告，并办理注销手续。

第七章奖励与处罚第二十条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的个人或部门，视情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第八章附则第二十二条本制度由公司证照管理部门负责解释。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、许可证等。

第三条公司证照管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章管理职责第四条公司证照管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条公司法定代表人为证照管理第一责任人，对公司证照管理的全面工作负责。

第六条行政部负责公司证照的统一保管、使用和监督工作。

第七条各部门负责本部门证照的使用、保管和报备工作。

第三章证照保管第八条公司证照统一由行政部保管，并设立专门的证照保管柜。

第九条行政部应将证照按照类别、有效期等进行分类存放，并做好登记记录。

第十条证照保管人员应妥善保管证照，确保证照的完整、安全和保密。

第四章证照使用第十一条公司证照使用应遵循以下规定：（一）使用证照前，需填写《证照使用申请表》，经部门负责人审核后报行政部审批。

（二）证照使用过程中，应确保证照的合法、合规使用，不得用于非法目的。

（三）使用完毕后，应及时将证照归还行政部，并做好使用记录。

第五章证照变更与注销第十二条公司证照发生变更或注销时，应及时办理以下手续：（一）变更证照内容，需提交相关证明材料，经行政部审核后报公司法定代表人审批。

（二）注销证照，需提交注销申请，经行政部审核后报公司法定代表人审批。

（三）变更或注销证照后，应及时更新证照信息，并做好相关记录。

第六章监督检查第十三条行政部应定期对证照管理情况进行监督检查，确保证照的合法、合规使用。

第十四条对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。

第七章附则第十五条本制度由行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照的合法、安全、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各类许可证、资质证书、专利证书、商标证书等。

第三条公司证照管理遵循以下原则：（一）集中管理原则：证照由公司行政部统一保管；（二）责任到人原则：明确证照管理人员职责，确保证照安全；（三）审批借用原则：证照借用需经相关部门负责人批准；（四）定期检查原则：定期对证照进行检查，确保证照有效。

第二章职责与分工第四条行政部负责公司证照的申办、登记、变更、年审、保管、使用等工作。

第五条各部门在证照使用过程中，应积极配合行政部的工作，按照规定使用证照。

第三章证照管理第六条证照申办（一）各部门需申办证照时，应向行政部提出申请，并提供相关材料；（二）行政部负责办理证照申办手续，并及时将申办结果通知申请人。

第七条证照登记（一）行政部应建立证照登记簿，详细记录证照名称、编号、颁发部门、有效期等信息；（二）证照登记簿应妥善保管，便于查阅。

第八条证照变更（一）证照内容变更时，应及时向行政部报告，并办理变更手续；（二）行政部应协助办理证照变更手续，并及时更新证照登记簿。

第九条证照年审（一）行政部应负责组织证照年审工作，确保证照在有效期内；（二）各部门应按照要求配合行政部完成证照年审工作。

第十条证照保管（一）行政部应指定专人负责证照的保管工作；（二）证照应存放在安全、通风、防潮、防蛀的专用柜中；（三）证照管理人员应定期检查证照，确保证照完好无损。

第四章证照使用第十一条证照借用（一）各部门因工作需要借用证照时，应向行政部提出书面申请；（二）行政部负责人批准后，方可办理证照借用手续；（三）借用证照应在规定时间内归还，如有损坏或遗失，应承担相应责任。

第十二条证照归还（一）借用证照的部门应在借用期满后及时归还；（二）归还证照时，应确保证照完好无损。

公司证照管理制度四篇篇一：公司证照管理制度第一节总则第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证照的管理工作。

第二节证照种类第三条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

（二）专业证照是指公司及各子公司和各分公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、计算机信息系统集成一级资质、技术人员学历证、职称证、专业资格证书等。

（三）获奖证照是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。

第三节证照办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司和分公司税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理；（三）公司专业证照及获奖证照均有行政部统筹办理；（四）公司发明专利、软件著作权由技术部统筹办理。

第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。

由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。

如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。

第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

可编辑修改精选全文完整版证照、印章管理制度第一章总则第一条为了保证**公司（简称“公司”）证照、印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二章证照管理第二条本制度所称证照包括公司开业运营必须具备的基础证照（如：营业执照、银行开户许可证等）和公司在经营中取得的专业证照。

第三条公司综合部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作：（一）营业执照由公司综合部统筹办理；（二）银行开户许可证由公司财务部统筹办理；（三）公司专业类证照由公司业务部主要办理。

第四条证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，应由董事会批准后方可办理。

证照办理完毕后，应将营业执照等基础证照原件交至综合部保管，将银行开户许可证等基础证照原件交至财务部保管，- 1 -第五条公司所有证照原件由综合部、财务部安排专人专柜负责保管。

如因业务需要使用证照复印件的，由相关部门提供，并做好登记，注明用途。

如因业务需要借用证照原件的，须填写《证照借用申请表》（详见附件1 ），由分管领导批准后，到保管员处借出，并在证照使用登记表上做好登记；证照原件使用完毕后，立刻归还，并在登记表上注销。

第六条证照遗失应及时告知综合部，由综合部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。

第三章印章管理第七条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。

第八条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议等其他需用印章的文件。

第九条印章的授权管理公司印章由以下部门分别管理：（一）公司公章、合同专用章、法定代表人印章由公司综合部负责管理；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；（三）公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本制度执行；第十条印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称“印章保管责任人”）。