金润行政管理制度(定稿)
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第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,确保公司各项事务的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政管理、人力资源管理、财务管理、办公设备管理、信息安全等方面。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施,各部门需积极配合,共同维护公司行政管理的规范性和有效性。
第二章行政管理第四条办公秩序管理:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊原因需请假,需提前向部门负责人申请,并经人力资源部批准。
2. 办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 上班时间不得拨打私人电话,办公室电话及传真机仅限工作使用。
4. 未经允许,不得在办公室接待私人客人,特殊情况需在会客室接待,时间不宜超过半小时。
第五条办公设备管理:1. 公司提供办公用品,各部门需合理使用,如有损坏,需及时报修或更换。
2. 办公电脑、打印机等设备由行政部门统一管理,员工不得私自安装、卸载软件。
3. 办公设备出现故障,应及时向行政部门报修,不得擅自拆卸或修理。
第六条文档管理:1. 公司各类文件、资料、档案等,由行政部门统一归档、保管,各部门需按照规定进行报送。
2. 文件、资料的借阅需经部门负责人批准,并办理借阅手续,按时归还。
3. 严禁私自复制、翻印、泄露公司机密文件。
第七条财务管理:1. 公司财务制度严格按照国家相关法律法规执行,各部门需积极配合财务部门的工作。
2. 员工报销需按照规定程序进行,提供相关票据,经部门负责人批准后,由财务部门审核报销。
第八章人力资源管理第九条人员招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作,按照公司相关规定执行。
第九章信息安全第十条公司信息安全工作由行政部门负责,各部门需积极配合。
1. 严格执行公司信息安全制度,防止信息泄露。
2. 定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。
3. 加强对公司内部网络、信息系统、数据的安全防护。
公司行政管理规章制度模版(一)一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间。
除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一-星期六工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司____的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天。
元旦一天(____月____日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(____月1、2、____日)、国庆节三天____月1、2、____日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。
二、日常事务管理规定1. 考勤制度:员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间,按时上下班,遵守考勤规定。
公司实行打卡考勤制度,员工应自觉打卡,严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。
2. 办公环境及着装管理规定:员工应保持办公环境的整洁、有序,遵守着装规定,树立良好的公司形象。
3. 公关事务管理制度:公司设立公关部,负责处理公司对外事务,包括接待、沟通、协调等工作。
员工应积极配合公关部的工作,共同维护公司形象。
4. 接待费用的管理:公司设立接待费用预算,用于接待重要客户和合作伙伴。
员工应遵守接待费用管理规定,合理使用接待费用。
三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买:办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划,报总经理审批。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。
2. 办公用品的申报及领用:员工应根据工作需要提出办公用品的申请,经部门主管审批后,由行政部负责发放。
员工应合理使用办公用品,节约资源。
3. 办公用品的报废处理:对不再使用的办公用品,员工应报行政部进行报废处理,避免浪费。
4. 办公用品的保管:行政部负责办公用品的保管,确保办公用品的安全、完整。
四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图:公司设立文书管理体系,明确各部门的文书管理职责,确保文书工作的顺利进行。
2. 文件收发:文件收发应由行政部负责,确保文件及时、准确地送达相关部门。
3. 文件管理:文件应分类存放,便于查找和管理。
员工应遵守文件保密规定,不得泄露公司机密。
4. 文件的邮寄的管理:文件的邮寄应由行政部负责,确保文件安全、及时送达目的地。
5. 文件的领取:员工应根据工作需要,向行政部申请领取文件,遵守文件使用规定。
五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密和内部信息保密。
一、总则1. 为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
2. 员工应保持良好的职业道德,诚实守信,保守公司商业秘密。
3. 员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
4. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
5. 员工应保持办公环境整洁,爱护公司财产。
三、考勤与休假1. 公司实行标准工作时间,员工应按时上下班。
2. 员工请假应提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。
3. 员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等休假。
四、财务管理1. 公司财务实行集中管理,各部门不得自行设立财务账户。
2. 员工报销需提供正规发票,经部门经理审批后,报财务部审核。
3. 公司财务报表应按时编制,确保真实、准确、完整。
五、办公用品与设备管理1. 公司办公用品由行政部统一采购、分发。
2. 员工需爱护办公用品,如有损坏,应按规定赔偿。
3. 公司设备由设备管理部门负责维护、保养。
六、档案管理1. 公司档案实行集中管理,各部门应按规定归档。
2. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管和借阅。
3. 档案借阅需经部门经理批准,并办理借阅手续。
七、信息安全1. 公司信息资源属公司所有,员工应保守公司商业秘密。
2. 员工不得利用公司信息资源进行非法活动。
3. 公司设立信息安全管理制度,确保信息安全。
八、奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工给予处罚。
2. 奖励形式包括:奖金、晋升、培训等。
3. 处罚形式包括:警告、罚款、降职、辞退等。
九、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第二章办公时间与考勤第三条公司实行标准工作时间,每日工作时间为八小时,每周工作五天。
第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假,应提前向部门经理申请,并按公司规定办理请假手续。
第五条员工请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假等,具体规定如下:(一)事假:员工因私事需请假,应提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
(二)病假:员工因患病需休假,应提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。
(三)婚假:员工结婚,可享受三天婚假。
(四)丧假:员工直系亲属去世,可享受三天丧假。
(五)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假。
第六条员工请假的审批权限如下:(一)事假:部门经理审批。
(二)病假:部门经理审批。
(三)婚假、丧假:部门经理审批。
(四)产假:公司人力资源部审批。
第三章办公秩序与环境卫生第七条员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放物品,不得乱扔垃圾。
第八条员工应爱护公司财产,不得损坏、盗窃公司物品。
第九条办公室内禁止吸烟、大声喧哗、打闹。
第十条员工应保持办公桌椅整洁,不得随意刻画、损坏。
第四章文件与资料管理第十一条公司文件、资料由行政部统一管理,各部门需查阅文件、资料,应向行政部申请。
第十二条文件、资料的借阅应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
第十三条员工不得私自复制、传播公司文件、资料。
第五章通信与网络管理第十四条员工应合理使用公司通信设备,不得用于私人事务。
第十五条员工不得利用公司网络进行违法、违规活动。
第六章奖励与惩罚第十六条公司对表现优秀的员工给予奖励,具体奖励办法由公司另行制定。
第十七条公司对违反本制度的行为给予处罚,具体处罚办法由公司另行制定。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作,提高工作效率,促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化,建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间,按时到岗上班,不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟,不得随地乱扔垃圾,保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗,不得擅自更改办公桌布局,禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放,文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员,确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织,会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行,维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档,文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递,按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行,对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核,根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献,进行奖励和激励,包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策,并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有,如有需要,可以进行必要的调整和修改。
第一章总则第一条为加强五金公司的行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条公司行政管理遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保各项工作有章可循。
2. 严谨化:严格遵循国家法律法规,维护公司合法权益。
3. 效率化:提高工作效率,缩短办事流程,降低管理成本。
4. 人性化:关心员工,关注员工需求,营造和谐工作氛围。
第二章办公秩序第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条上班期间,员工应坚守岗位,不得擅离岗位,不得从事与工作无关的活动。
第六条办公室内保持整洁,不得乱扔垃圾,不得在办公室吸烟。
第七条使用办公设备时,应爱护公物,不得损坏或私用。
第八条非工作时间,不得在公司内部大声喧哗,影响他人工作。
第三章考勤与请假第九条公司实行考勤制度,员工应如实填写考勤记录。
第十条员工请假应提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可休假。
第十一条请假分为事假、病假、婚假、产假等,具体请假规定如下:1. 事假:累计不超过3天,需经部门经理批准。
2. 病假:根据实际情况,经医生证明后,可申请病假。
3. 婚假:根据国家规定,可享受3天婚假。
4. 产假:根据国家规定,可享受产假。
第四章文件与资料管理第十二条公司文件、资料由行政部统一管理。
第十三条文件、资料的借阅、归档、销毁等事宜,由行政部负责。
第十四条各部门需打印文件、资料,应向行政部申请,按程序办理。
第五章财务管理第十五条公司财务管理工作由财务部负责。
第十六条员工报销费用,应按照公司财务制度执行。
第十七条各部门应积极配合财务部做好财务管理工作。
第六章交通安全第十八条公司车辆由行政部统一管理。
第十九条员工驾驶公司车辆,应遵守交通规则,确保行车安全。
第二十条车辆维修、保养等事宜,由行政部负责。
第七章附则第二十一条本制度由五金公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
珠宝公司行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强珠宝公司的行政管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于珠宝公司全体员工,包括管理人员、技术人员和一线工人。
第三条公司行政管理部门应按照本制度规定,负责公司的行政管理工作,确保公司正常运营。
第二章考勤管理第四条员工实行定时上下班制度,严格按照公司规定的作息时间打卡上班和下班。
第五条员工因故不能按时上班或需临时外出,应提前向上级请假,经批准后方可离开工作岗位。
第六条员工请假、加班等情况,均需填写相应的申请表格,并由上级审批。
第七条公司设立考勤记录表,由行政管理部门负责记录员工考勤情况,每月进行统计和汇总。
第三章办公环境管理第八条员工应保持办公环境整洁,不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博等。
第九条员工不得在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
第十条员工应爱护公司公共设施,不得损坏或私用公司财物。
第四章保密管理第十一条员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。
第十二条员工与公司签订保密协议,如有泄露公司秘密的行为,将承担相应法律责任。
第五章员工行为规范第十三条员工应遵守国家法律法规,不得有违法违纪行为。
第十四条员工应尊重同事,礼貌待人,不得发生斗殴、侮辱、诽谤等行为。
第十五条员工应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第六章奖惩制度第十六条对表现优秀的员工,公司予以表彰和奖励。
第十七条对违反公司制度的员工,公司予以纪律处分,严重者解除劳动合同。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归珠宝公司所有。
通过以上珠宝公司行政管理制度范本,可以为公司提供一个基本的管理框架,规范员工行为,提高工作效率,确保公司正常运营。
在实际执行过程中,公司可根据自身情况进行调整和完善,使其更符合实际情况。
第一章总则第一条为了加强五金厂的管理,提高工作效率,保障员工权益,维护厂区秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金厂全体员工,包括管理人员、技术人员、生产工人、后勤人员等。
第三条本制度遵循国家法律法规,结合五金厂实际情况,确保各项管理工作的规范化、科学化。
第二章组织机构与职责第四条五金厂设立行政管理部门,负责全厂的行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。
第五条行政管理部门设主任一名,副主任一名,负责全面工作;下设办公室、人事部、财务部、后勤部、保卫部等部门。
第六条各部门职责如下:1. 办公室:负责文秘、档案、保密、接待、会议等工作。
2. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等工作。
3. 财务部:负责财务管理、成本控制、预算编制、报销审核等工作。
4. 后勤部:负责后勤保障、设备维护、环境整治、绿化等工作。
5. 保卫部:负责安全保卫、消防、交通安全等工作。
第三章员工管理第七条员工招聘:按照国家规定和公司要求,招聘具备相应资质的员工。
第八条员工培训:对新入职员工进行岗前培训,提高员工素质;对在职员工进行定期培训,提升技能水平。
第九条员工考核:建立员工考核制度,对员工的工作绩效、能力、素质等方面进行全面考核。
第十条员工奖惩:根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现较差的员工进行处罚。
第十一条员工离职:员工离职需提前向人事部提出申请,经批准后方可离职。
第四章财务管理第十二条财务管理:严格执行国家财务管理制度,加强财务管理,确保资金安全。
第十三条成本控制:建立健全成本控制制度,降低生产成本,提高经济效益。
第十四条预算编制:编制年度财务预算,合理分配资金,确保各项工作的顺利进行。
第十五条报销审核:严格执行报销制度,对报销事项进行审核,确保合理合规。
第五章后勤保障第十六条后勤保障:为员工提供良好的工作环境和生活条件,确保员工身心健康。
第十七条设备维护:定期对生产设备进行维护保养,确保设备正常运行。
第十八条环境整治:保持厂区环境整洁,绿化美化,为员工创造舒适的工作环境。
管理制度汇编(试行)聊城金润房地产营销策划有限公司二零一五年一月考勤管理制度一、适用范围1、本办法规定了作息时间、考勤、休假及相关事宜的处理或处罚。
2、本办法适用于公司全体员工。
二、作息时间工作时间:上午 8:30 -- 12:00下午 13:30 -- 17:30根据时令与公司业务实际调整变动,以行政部通知为准。
各项目营销总监可根据具体情况微调报行政部同意后执行。
三、考勤1、考勤实行指纹签到。
2、员工每天签到4次,签到时间为上午下午上下班前各一次,出勤以指纹机记录为准。
3、因工作或其他原因未能签到的:(1)因公出差未能考勤的,部门经理应为其出具《考勤异常表》。
(2)事、病假以经理批准的请假单为准。
4、考勤计算周围为每月1日-31日。
5、每月5日前各项目负责考勤统计人员根据考勤机记录、考勤异常表、请假(换休)条等记录对各部门上月考勤进行核对、整理汇总、归档,并作为考勤机薪酬计算的依据。
考勤原始记录在予以公示2天。
6、考勤相关规定(1)迟到:按规定上班时间计,晚到20分钟以内为迟到。
(2)早退:按规定下班时间计,提前离岗20分钟以内为早退。
(3)脱岗:工作期间离开工作岗位不超过20分钟为脱岗。
(4)旷工:①迟到、早退或脱岗超过20分钟以上视为旷工。
②请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)或以虚假理由蒙蔽上司而获批假期的。
③旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日。
四、请假请假分为请事假和请病假1、事假:员工因私事请假为事假。
2、病假:员工患病或非因公负伤请假为病假。
3、请(休)假手续1、员工请假、休假需由本人填写书面《请(休)假单》,经主管批准后将假单留于行政部。
2、由于特殊原因,请(休)假前不能办理请假手续的,应首先通过电话请假的方式征得主管领导的同意,于返回工作岗位1个工作日内补办请(休)假手续。
3、员工休假期间因特殊情况需要延长假期的,应及时与具有审批权限的领导联系,申请延假,所延假期根据实际发生情况按病假或事假处理。
4、未经主管领导批准,且无正当理由作出充分说明而延迟返岗的,按旷工处理。
5、请假应经主管领导批准并知会综合管理部,二者缺一按旷工处理。
请假应有书面请假条,无特殊情况口头请假无效,请假后如日期有变更需重新填写请假条。
六、有关处理或处罚规定1、迟到、早退,每次罚款50元;上班不签到且无合理理由的,每次罚款50元;无故脱岗每次罚款100元。
2、一个月内迟到、早退自第四次起,按旷工半天处理。
3、旷工:①旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放;每旷工0.5个工作日,扣罚100元,视情节自当月起下调薪金。
②连续旷工3个(含)以上工作日的公司有权解除劳动合同。
4、请假期间无工资。
5、行政部进行不定期查岗并对考勤情况进行公示。
工资管理办法及发放流程为规范公司员工工资发放管理特制定本办法一、工资的定义工资是公司根据员工对公司付出的劳动所支付的劳动报酬。
二、工资的发放标准1、工资发放标准以相关职等职级确定,具体工资标准由公司根据员工具体工作能力、工作态度等进行评定,经员工本人同意后执行。
2、试用期工资为工资标准的80%。
三、工资的计算依据1、工资计算的主要依据为各项目提报的考勤统计表(指纹考勤的以指纹考勤记录为准)。
2、因公外出需填写《考勤异常表》,并经各项目负责人签字确认后视为出勤。
考勤异常表填写时间为未打卡一天之内。
逾期以未考勤处理。
四、工资统计及发放流程各项目将本项目考勤报表报行政部,行政部根据考勤报表汇总编制工资表,经总经理签字后交由财务发放工资。
会议管理制度及流程一、为规范公司会议管理,提高会议决策质量,特制定本规定。
二、公司会议以专题会为主,目前主要包括计划总结会及专题业务会。
1、计划总结会主要为各项目根据工作周期提报本周期内的相关工作计划和总结,目前面临的主要问题以及主要的解决方案。
经会议研究确定后执行。
2、专题业务会以解决问题为主题,一事一议,发起人需事先准备好不多于3套的方案供会议决策。
三、会议流程及注意事项1、会议发起人以通知形式告知会议组织时间、会议议题及参会人员。
2、相关人员准时出席,因特殊原因不能出席的需向会议发起人请假。
3、会议过程应简洁高效。
避免开长会。
4、会议决议应形成文字版会议纪要发给与会人员及在行政部报备,以便于监督落实。
5、对于会议决议拒不落实的部门和个人公司将予以处罚。
6、会议期间与会人员应自觉将手机调至静音,及时将有关事项处理妥当。
避免因个人原因造成会议停滞。
为便于决策管理,公司实行请示报告制度。
一、目的:规范员工行为,明确各岗位的权利及职责,提高办事效率二、请示报告的范围1、工作中本岗位权力范围之外的事宜2、涉及对公司有重大影响的事宜3、领导交办的事项进展到关键节点的4、在工作中遇到的新问题、新思路等三、请示报告的形式形式为口头和书面请示两种,以书面形式为主,口头请示为辅,紧急事项应先口头请示,待处理完毕后应以书面形式进行报备。
四、请示报告的原则1、请示报告采取逐级请示的制度,非特殊情况严禁越级请示。
2、请示报告强调时效性,相关决策人应及时处理请示报告的内容。
3、请示报告等未决策的内容需注意保密,相关请示报告的书面申请也需妥善存档保管。
4、相关请示报告的结果应及时处理,予以落实。
1、为规范物品、物料、办公用品等的采购特制定本规定。
2、公司内部批量购置、定制物料或单位物品数额超过500元的需填写《采购申请》。
3、申请人需详细写明申请事由、用途、数量、大致费用预算等进行审批。
审批通过后方可购置。
4、特殊情况可口头请示相关负责人予以确认,再行补齐《采购申请》。
5、无《采购申请》的财务不予付款。
文件资料管理规定1、公司文件资料由行政部统一管理,有关正式发文或需存档的文件由各项目负责人统一转交行政部进行登记备案。
以备查询。
2、公司相关专业资料及书籍由行政部统一管理,个人需借阅的需办理借阅手续,并在规定时间内即使归还。
3、涉密资料需有查阅权限的人员方可查看。
4、各项目每月5日需提交项目所在城市的市调报告报行政部存档。
员工费用报销管理规定为了规范公司费用支出,合理控制预算,避免浪费特制定本规定一、费用报销的范围可以报销的费用限定为与公司业务正常开展相关的可以予以报销。
例如:通讯费、招待费、差旅费、福利费、房租等1、公司为异地工作人员免费提供住宿,水、电、燃气、物业等费用由所住员工分担。
2、差旅费:员工出差话费标准以快捷、安全、费用低为标准,不得超标搭乘不符合标准的交通工具,员工因公产生的差旅费公司据实报销(员工需取得合法票据作为报销凭证)。
3、因业务开展需要招待客户或者关系单位相关负责人员时需提前请示公司领导,获得批准后方可招待。
招待费标准一般限50元/人。
二、费用报销流程1、员工需取得有效凭证方可报销,确无有效凭证的需要提供收据或者手写的收条等经总经理批准后也可报销。
2、员工报销需在报销申请单详细写明时间、事由等以方便审批。
3、除差旅费外公司每月给员工报销一次回家的往返车票。
4、采取一事一报,业务结束后要及时将所取得的有效单据黏贴,并由本人携单据经分管领导及总经理签字后到财务报销。
公司印鉴管理制度1、公司印鉴的刻制均须报公司总经理审批。
未经总经理批准任何部门、个人不得擅自刻印印鉴。
2、新印鉴刻制由行政部统一办理,并登记留样保存,统一下发启用通知。
3、印鉴管理人员必须切实负责,不得将印鉴随意放置或转交他人。
4、日常管理(经签批的文件、各主管部门日常报表等)需要用印的应按要求填写《行政章用印一览表》并经行政部经理确认后方可用印。
5、以公司名义签定的合同、协议等,需经专业人员审核,公司总经理批准后方可盖章。
6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位印鉴时,由行政部严格审批,符合要求后办理并执行登记审批制度。
7、严禁在空白格式文件上加盖印鉴。
用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出具相关证明的,必须持有效证件材料,经行政部经理审批后,方可盖章。
9、印鉴停用时须经总经理批准,及时将停用印鉴封存或销毁并做好相应登记档案。
10、对于违反规定使用公司印鉴的每次处以50元罚款。
因为违规使用给公司造成不良后果的依据相关法律法规进行处理。
员工工装、名片管理办法一、目的规范员工工装、名片的申领及管理。
二、细则1、名片管理(1)名片的主要使用人为以下人员:置业顾问、各部门副经理及以上人员或有对外业务需要的其他岗位人员。
(2)名片由公司统一制作,印刷。
2、工装管理(1)工装分夏装和春秋装,夏装12个月一套,春秋装18个月一套。
(2)所有员工工作期间必须按要求着工装,佩带工牌。
(3)新入职员工参照转正时间和工装配发时间发放,过期不予补发。
(4)员工离职时工装发放不足6个月的从个人工资中扣除工装成本的一半。
附:置业顾问着装标准。
1、服装干净整洁、领口、袖口无污迹。
2、按标准将工牌佩带在左侧胸前。
并注意保持胸牌端正。
3、着工装应配黑色正装皮鞋、白色或浅色衬衣,按要求系领带、丝巾。
男性应穿深色袜子,女性穿丝袜应为黑色或肉色。
4、女性应将头发盘起,不得使用过大的头饰。
男性应保持头发整齐,不得留长发、鬓角、络腮胡。
5、使用香水应清爽淡雅。
6、女性应淡妆,不允许涂颜色鲜艳的指甲油、唇膏等。
7、工装衣兜内尽量避免放置杂物,可放少量名片以备客户接待使用。
8、置业顾问应随身携带销售工具包,备齐相关项目简介、户型、价格、银行按揭、合同、本人名片等销售相关资料。
人力资源管理流程一、招聘确定招聘岗位及任职条件→发布招聘信息(网络招聘、报纸、短信、朋介等)→筛选简历→面试(评定确定是否录用)→通知报到(身份证、毕业证、职业技能证书等)明确试用期及转正后薪资待遇进入试用期。
《应聘人员登记表》、《员工登记表》二、试用期自入职之日起进行新员工培训,基础培训内容为公司情况及经营理念。
根据岗位不同设定具体业务培训内容三、转正一般试用期设定为1-3个月,转正人员需提前三天填写转正评定表,并需经主管领导及分管领导批准后方可转正。
《转正评定表》四、岗位调整员工因故发生岗位变动时由行政部呈报总经理批准后予以执行。
《岗位调整通知》五、离职离职分辞职和辞退两种。
员工因个人行为给公司带来重大损失的由行政部经理提出,经总经理确认后予以辞退。
辞退人员扣发所有未发放薪资以弥补公司损失。
员工因个人原因不能继续工作的,由本人提出辞职申请(需提前至少两周提出),经行政部经理及总经理批准后安排人员办理相关工作交接。
交接完毕后方可离职。
《离职申请表》、《工作交接表》附表:采购申请考勤异常表日期:年月日请假条日期:年月日。