物流采购管理01PPT课件

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采购管理及流程方法课件

国内采购与国际采购
总结词
详细描述
供应商关系管理与优化
总结词
供应商管理是关键，与供应商建立良好关系可降低成本、提高效率；优化供应商队伍可提高供应商质量、降低库存水平。
详细描述
供应商管理是采购管理中的关键环节之一。与供应商建立良好的关系可以降低采购成本、提高采购效率。优化供应商队伍可以提高供应商质量、降低库存水平。通过对供应商进行评估、筛选和合作，实现与供应商的长期合作共赢。
根据采购合同和需求，制作详细的采购订单。
订单跟踪
实时跟踪订单执行情况，确保按时交货。
异常处理
如遇到异常情况，及时与供应商协商解决，确保订单按时完成。
到货验收与付款结算
到货验收问题处理付款结算
03
采购策略与优化
CHAPTER
集中采购与分散采购
总结词
集中采购可以降低采购成本，但流程较长、风险较高；分散采购可以满足各部门需求，但成本较高、管理困难。
应对措施
针对不同的风险类型，制定相应的应对措施，如规避、转移、减轻等。
05
采购绩效评估与改进
CHAPTER
采购绩效评估的定义与目的
定义目的
采购绩效评估的方法与流程
方法：常用的采购绩效评估方法包括目标设定与衡量、关键绩效指标（KPI）、平衡计分卡等。
流程：采购绩效评估一般按照以下流程进行
1. 设定明确的采购目标；
2. 设定科学合理的采购目标和指标；
3. 加强数据收集和分析能力，提高信息透明度；
采购绩效改进措施与建议 01 02
06
案例分析与实践经验分享
CHAPTER
案例一：某公司采购流程优化实践
总结词

《采购管理系统》课件

01
订单生成与维护
根据采购需求，生成采购订单并实时更新订单状态。
02
订单跟踪与监控
实时跟踪订单的执行情况，确保按时交货，提高采购过程的
透明度。
03
订单变更与撤销
在必要时对订单进行变更或撤销，灵活应对市场变化。
库存管理模块
01
02
03
库存查询
实时查询各类物资的库存数量、存放位置等信息。
库存预警
功能
采购管理系统具备供应商管理、采购计划、订单管理、合同管理、库存管理等功能，能够提高采购效率、降低成本、增强采购过程的透明度。
重要性及应用领域
重要性
采购管理系统对于企业来说具有重要意义，能够帮助企业实现采购过程的规范化、标准化和精细化，提高采购效率和降低成本，增强企业的竞争力。
应用领域
采购管理系统广泛应用于各类企业，特别是制造业、零售业、物流业等行业，帮助企业实现采购过程的数字化转型。
采购管理系统可能需要与其他系统进行集成，如ERP、CRM等。集成过程中可能会遇到接口不匹配、数据传输不顺畅等问题。解决方案包括统一各系统的技术标准和接口规范、采用中间件等技术实现系统集成等。
05
案例分析
某公司采购管理系统实施案例
案例概述
某公司在实施采购管理系统前面临采购流程不规范、信息不透明等问题。通过实施采购管理系统，该公司实现了采购流程的规范化、信息透明化，并提高了采购效率和成本控制能力。
目的和目标
01
02
目的
目标
通过本次ppt课件的讲解，使听众了解采购管理系统的基本概念、功能和应用场景，提高对采购管理系统的认识和应用能力。
使听众能够掌握采购管理系统的核心思想和操作方法，了解其对企业采购流程的优化和改善作用，为企业采购管理提供有力支持。

现代物流管理PPT课件

废弃物回收与处理
建立完善的废弃物回收和处理体系，实现资源的循环利用。
05
信息技术在物流管理中的应用
物联网技术在物流领域应用
01
物联网技术概述
物联网技术通过射频识别、红外感应器、全球定位系统等信息传感设备，
按约定的协议，将物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯。
02
物联网技术在物流领域的应用场景
物联网技术可应用于物流领域的多个环节，如仓储管理、运输管理、配
送管理等，实现智能化、自动化的物流管理。
03
物联网技术对物流行业的影响
物联网技术的应用提高了物流行业的运作效率和管理水平，降低了物流
成本，同时也为物流行业带来了新的商业模式和增值服务。
大数据在物流行业应用分析
大数据技术概述
大数据技术是指通过采集、存储、处理、分析等手段，从海量数据中提取有价值的信息和知识，为决策提供支持。
创新驱动下的物流发展路径
物流技术创新
应用先进的物流技术，如物联网、大数据、人工智能等，提高物流运作的智能化和自动化水平，降低成本并提高效率。
物流模式创新
绿色物流创新
积极推动绿色物流发展，通过优化运输方式、减少包装浪费、提高能源利用效率等措施，降低物流活动对环境的影响。
探索新的物流模式，如共享经济下的物流众包、基于平台的供应链协同等，以适应不断变化的市场需求。
02
供应链与采购管理
供应链概念及构成要素
供应链定义
供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。

采购管理培训课件ppt

供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规格、数量等要求，确保采购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制，加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。

《采购和供应商管理》课件

供应商选择与谈判
总结词
选择合适的供应商并达成协议
详细描述
在供应商选择与谈判阶段，采购方需要评估多个潜在供应商的资质、能力、价格等因素，并选择最符合需求的供应商。随后，双方需要进行谈判，就价格、质量、交货期等关键条款达成一致。
合同签订与履行
总结词
签订合同并确保供应商履行义务
详细描述
在签订合同后，采购方需要确保供应商按照合同约定的要求履行义务。这包括监督供应商的生产进度、质量检查、交货安排等环节，以确保最终产品符合采购方的要求。
详细描述
供应商关系管理包括多个方面，如供应商开发、供应商谈判、合同管理、质量控制、交货期管理等。通过有效的供应商关系管理，采购方可以与供应商建立互信、互利的合作关系，共同实现供应链的高效运作和持续改进。同时，供应商关系管理也有助于降低采
购成本、提高采购效率、增强企业竞争力。
03 采购流程
需求分析
提高企业的竞争力。
风险管理
通过合理的采购策略和多元化的供应商管理，降低企业面临
的市场风险和供应风险。
提升质量
采购过程中对商品和服务的品质进行控制，确保企业产品的
质量和性能。
02 供应商管理概述
供应商的定义和分类
总结词
供应商是向采购方提供商品和服务的组织或个人。根据不同的分类标准，供应商可以分为不同的类型。
详细描述
在选择供应商时，需要考虑多个方面，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。这些因素构成了供应商选择的标准。采购方应该根据自身的需求和实际情况，制定合理的标准，并对供应商进行评估和比较，以确保选择到合适的供应商。
供应商关系管理
总结词
供应商关系管理是采购方与供应商之间的合作关系的管理，旨在建立长期、稳定的供应链合作关系。

《采购管理制度》课件

采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源、保障采购质量等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质、产品质量和服务能力，确保供应商符合采购要求。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关，确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。

采购部培训幻灯片课件

市场调研
了解市场行情，收集供应商信息和价格数据，为制定采购决策提供依据。
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估和比较，选择符合企业要求的供应商。
采购谈判与签订合同
与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期等条款，签订采购合同。
订单执行与验收入库
根据合同要求，执行采购订单，对到货的物资进行验收和入库。
随着社会对环保和可持续发展的关注度提升，企业需要更加注重供应链的环保和可持续性，以满足社会和消费者的需求。
采购技术发展
智能化采购管理系统
通过云计算、大数据等技术，实现采购流程的智能化管理，提高采购效率和精准度。
电子化采购平台
借助电子商务平台，实现采购过程的电子化，简化采购流程，降低采购成本。
明确需求和目标：成功采购案例中的企业在采购 03 前明确自身需求和目标，制定了合理的采购计划
。
案例分析总结
• 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳定的质量、价格和交货期等能力。
• · 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳定的质量、价格和交货期等能力。
数据监控与预测
实时监控采购数据，预测市场变化趋势，提前调整采购计划，降低成本风险。
供应链优化
供应链管理知识
供应链协同
了解供应链的基本概念和原理，掌握供应链管理的核心要素。
加强与供应商的沟通与协作，实现信息共享和资源整合，提高整个供应链的运作效率。
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估体系，选择优质的供应商，确保采购物品的质量和交货期。
05
采购部未来展望
供球化与区域化并存

采购管理讲座PPT课件

确保人类生存环境的长期健康和稳定，实现经济、社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择环保合规的供应商、推广环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的定义
战略合作的定义
长期合作协议的优势
战略合作的优势长期合作协议与战略合作…
长期合作协议是指企业或组织与供应商之间签订的一种长期合作的协议，通常规定了商品或服务的价格、质量、交货期等条款。
战略合作是指企业或组织与供应商之间进行的一种深度合作，双方共同制定长期发展计划，共同开发新产品或服务，实现资源共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为合作提供参考依据。

采购培训课件PPT

合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商品和服务的重要途径，能够保障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或组织可以降低采购成本，提高经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以筛选优质的供应商，提高所采购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节，通过优化采购管理，可以提升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产品质量问题、交货延迟等风险。

《采购管理流程范例》课件

供依据。
采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证等条件，确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商，包括违约责任、解决争议方式等，确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果，起草采购合同，经过法务、财务等部门审议后签订。
案例三：某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节，掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中，注重运用技巧和策略，如准备充分、了解市场、灵活应变等。通过有效的谈判技巧和策略，该企业成功地获得了更好的价格和质量条件，提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一：某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理，实现了对采购需求的整合，提高了采购规模和谈判能力，有效降低了采购成本。同时，集中采购管理还有助于企业统一管理供应商，确保采购质量，提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展，电子化采购逐渐成为主流，通过互联网实现采购信息的共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是智能化，借助大数据、人工智能等技术实现采购决策的智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规格、用途等进行明确，形成采

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总拥有成本强调的不只是采购价格，而应考虑与一个货项的获取、使用和维护相关的所有成本
由于物资供应的费用所占的比例和外购货项的复杂性，会因组织机构不同而有相当的不同。因此，采购对创利的贡献会有所不同
27
下列情况下，采购成为赢利的关键因素：外购占总开销的比例大短期内价格浮动大涉及对产品创新性和时尚性的判断成品市场竞争十分激烈
8
⑴ 租赁。即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。
⑵ 借贷。即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品的使用权，使用完毕后返还原物品。
⑶ 交换。即以物易物的方式，取得物品的所有权及使用权，不须支付货款。
93.采购与购买的区别项目主体客体品种、数量距离
过程
风险
购买家庭或个人一般是生活资料
等问题，采购价格中每省下一分钱并不代表一分钱的利润当采购占总成本的比例很高时，对外采购中适量的节约，就会获得等量的利润，而销售额的增幅会很可观
24
案例一
假设利润占销售额的10%
销售
采购。
过去 100000 50000
现在 120000 48000
增幅（%）
20
－4
增加利润 2000 2000
15
➢ 采购动机：工业采购的动机是理性的，是多人参与的，是程序化的过程。而消费采购的动机带有明显的个人喜好，随意性比较大。
➢ 采购数量：工业采购的采购数量比较大，价格较稳定。个人采购量比较小。
16
2.按采购对象
➢ 有形采购 ➢ 无形采购
17
有形的物品
原料半成品和零部件成品维护、修理和运营部
25
案例二
假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，它每收入10万元将获得1万元的利润？
假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么利润将增加多少？
如果通过增加销售来获取同样的利润，需要增加多少销售额才能实现？
你认为降低采购成本容易还是提高销售额更容易些？
26
如果成本的减少导致质量降低或生产费用上升，这样的结果并非有益
3
项目一认知采购管理
任务一认知采购管理的概念任务二采购组织的构架
4
项目一认知采购管理
学习目标
理解采购与采购管理的含义理解采购的地位与作用知道采购管理的目标与内容知道采购组织及成员的职责
5
任务一认知采购管理工作
1 采购和采购管理的概念 2 采购地位和作用 3 采购管理及战略意义 4 采购与供应链管理
6
1.1 采购与采购管理的定义
1.1.1 采购的含义 1.狭义的采购狭义的采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程，指企业根据需求提出采购计划、审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，签订合同并按合同要求收货付款的过程。
7
2.广义的采购
广义的采购是指除了以购买的方式获取商品以外，还可以通过其他途径取得商品的使用权，以达到满足需求的目的。
22
其他成本 17%
外购物资材料 38%
劳动力成
本 45%
某制造商1994年的成本比例
其他成本 18%
劳动力成
本 20%
外购物资材料 62%
该制造商2004年的成本比例
23
结论：假设其他可变因素不变，采购中每节约一
分钱就可获得一分钱的利润出于种种原因，如不合格产品或低交货率
采购
企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体
不仅是生活资料，更多的是生产资料
品种有限、数量不多
品种、规格繁多、金额巨大
物品供应商到用户的距离一般不是很远
从筹划开始到实施完成，相对比较简单易行
无论是自然风险还是社会风险都不是很大
供应商到用户的距离有时候会很远
从策划到实施至任务的完成，整个过程十分复杂，是商流、物流、信息流、资金流综合运
件生产支持部件资本设备
18
无形的物品:
技术服务工程发包
19
3.按采购方法分类
JIT采购 MRP采购供应链采购电子采购
20
4.按采购实践分类
招标采购
公开，但费用高
议价采购
灵活性强，但缺乏公开性
比价采购
节省时间和费用，但公开性有限
21
1.2 采购的地位和作用
1.2.1采购的地位 1.采购的价值地位在全球范围内企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例因行业不同而异，大约在30% ～ 90%，平均水平在60%以上。
28
而在下列情况下，采购对创利无足轻重
外购占总开销的比例小价格相对稳定经营中产品几乎没有更新换代
29
在现实中，许多企业在控制成本是将最大时间和精力放在不到总成本40%的企业管理费用以及工资和福利上，而忽视其主体部分——采购成本。事实上，产品成本中的材料部分每年都存在着5%～20%的潜在降价空间，而材料价格每降低2%，在其它条件不变的前提下，经资产回报率可增加15%。
1.1.3采购的分类
1.按其用途不同分 (1) 工业采购和消费采购。工业采购通常是指企业为了经营或生产所需产品和服务而按一定代价同外部进行的交易活动。消费采购是个人行为。
14
(2)两者的差别
➢ 采购的目的不同：工业采购的商品是为了再生产，而消费采购主要是为满足个人消费需求。
➢ 与供应商关系不同：工业采购往往在一次采购以后便同供应商建立起长期合作关系，而消费采购与供应商之间的随意性很强。
30
2.采购的供应地位在商品生产和交换的整体供应链中，每个企
1
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2
项目一认知采购管理项目二编制采购计划与预算项目三选择供应商项目四采购方式的选择项目五采购过程控制项目六采购物料的验收与结算项目七采购的绩效评价
行的过程
风险要大，特别是国际采购存在一定的自然风险和社会风险
10
1.1.2采购管理的含义
所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
11
12
1.1.3采购的特征
1.所有采购都是从资源市场获取资源的过程 2.采购商流过程和物流过程的统一 3.采购是一种经济活动
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