某公司质量管理体系程序汇总(6个doc)

质量管理体系文件系统建立的步骤和方法一、质量管理体系文件主要有五种类型：质量方针和目标、质量手册、程序文件、工作文件和质量记录1、质量方针和质量目标质量方针是由公司的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向.质量目标是指在质量方面所追求的目的。

质量方针应与组织的总方针相一致,并为制定质量目标提供框架，质量目标通常依据质量方针制定，质量方针和质量目标均应形成文件并颁布实施。

2、质量手册质量手册是阐明一个公司的质量方针,并描述其质量管理体系的纲领性文件。

质量手册必要覆盖标准要求,即对每一个条款都作出公司如何遵循的描述。

(文中所有依据、引用标准都必须是国家标准GB/T13391—2000，而不是ISO9000）3、程序文件程序文件是指把为完成某项质量活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件，是质量手册的支持性文件。

一般来说,质量手册对质量管理体系的描述是纲领性、原则性的，不涉及工作上的具体细节，而程序文件则要细致得多,是直接针对某个部门的，是各部门质量活动的具体要求，不仅要说明应该做什么，还应提出怎样做，由谁做，如何控制和记录，产生什么报告或文件等要求。

程序文件的内容必须同质量手册的规定要求相一致，同时应简练、准确，具有很强的可操作性要求。

4、工作文件工作文件是针对个人或岗位编制最具体的操作性文件，包括作业指导书、岗位责任书、检验指导书等，都是针对操作者或岗位编制的。

（1）作业指导书:是操作工艺规程的细化，对各道工序各项作业为操作者提供最详细的指导.(2）岗位责任书:是阐明各个岗位的目的要求，工作内容和范围，责任和权力，工作步骤与方法.（3）检验指导书：是具体指导检验员如何抽样，如何判定产品的合格与不合格等。

5、质量记录质量记录是为已完成的活动或达到的结果,提供客观证据的文件。

质量记录记载了质量管理体系运行过程，便于查找问题的出处及责任者，分析出现问题的原则，为质量改进提供基础数据。

Q/CH江苏常恒集团金属制品有限公司Q/CH 201～225－2002质量管理体系文件（汇编）2002-8-8发布2002-8-18实施江苏常恒集团金属制品有限公司发布目录1 各级各部门质量职责2 质量方针目标控制程序3 管理评审控制程序4 人力资源控制程序5 设备（设施）控制程序6 文件控制程序7 质量记录控制程序8 质量计划控制程序9 营销服务过程控制程序10 合同评审控制程序11 产品设计开发控制程序12 采购控制程序13 供方评价与选择控制程序14 生产过程控制程序15 产品标识和可追溯性控制程序16 产品检验和试验状态控制程序17 顾客提供产品控制程序18 产品防护控制程序19 监视和测量装置控制程序20 内部质量审核控制程序21 产品检验和试验控制程序22 不合格品控制程序23 统计技术控制程序24 纠正措施控制程序25 预防措施控制程序Q/CH江苏常恒集团有限公司企业标准Q/CH 201-2002 各级各部门质量职责2002-8-8发布2002-8-18实施江苏常恒集团有限公司发布前言本标准2002年8月8日发布，2002年8月18日起实施。

本标准代替Q/CH2011-1999《各级各部门质量职责》，被替代的原标准自新标准实施之日起废止。

本标准由公司质量管理部门提出和修改。

审核：许尧忠批准：金华友更改一览表江苏常恒集团有限公司Q/CH201-2002各级各部门质量职责代替Q/CH 2011-1999第1页共9页1 目的明确各级、各部门质量职能，并认真履行，确保质量管理体系有效运行和持续改进。

2范围本程序规定了各级、各部门质量职责和权限。

本程序适用于公司内部各项质量管理活动的组织和开展。

3职责3.1 公司总经理质量职责a) 贯彻执行国家质量法律法规，坚持“质量第一，顾客满意”的宗旨，对公司质量管理和产品质量负责；b) 负责建立、实施公司质量管理体系，并持续改进其有效性；c) 制定和实施质量方针；d) 制定公司质量目标，并确保其得到实现；e) 组织质量管理体系策划，分配质量职能和提供资源，建立沟通渠道；f) 组织管理评审。

质量体系6个程序文件范文一、文件控制程序。

1. 目的。

咱为啥要有这个文件控制程序呢？很简单，就是要保证咱公司里那些关于质量的文件都是有效的、靠谱的，而且每个人都能拿到正确的版本去干活儿，别拿着过期的文件还瞎忙乎。

2. 范围。

这个程序适用于公司里所有跟质量体系相关的文件哦，不管是那些超级厚的手册，还是一张小小的操作指南。

3. 职责。

质量部门：这就像是文件的大管家，负责建立文件的管理清单，就像给每个文件都登记造册一样。

还要审查新文件，看看有没有啥问题。

各部门：每个部门都得负责起草和更新自己部门的文件。

你要是改了啥内容，可不能自己偷偷改完就完事儿，得按照流程来。

高层管理者：给文件控制这事儿把把关，批准一些重要的文件。

4. 程序内容。

文件的编写：谁要写文件呢？一般就是具体负责这个事儿的人或者部门。

写的时候要写清楚，别整那些模棱两可的话。

写完了要找相关的人审核，审核的人要认真看，可别走马观花。

文件的批准：重要的文件得让高层或者专门的负责人批准才行。

就像盖个章，表示这个文件正式能用了。

文件的分发：文件批准后，就要发给需要的人啦。

这就像发传单一样，不过得保证每个人拿到的都是最新版的。

还要有个分发记录，知道都发给谁了。

文件的更改：要是发现文件里有错误或者有新的要求了，得走更改流程。

要填写更改申请单，说明为啥要改，改了啥。

然后再按照审核、批准的流程走一遍。

文件的作废：那些过时的文件，就像过期的食品一样，不能再用了。

要把它们标记为作废，要是还有保留价值，就单独放起来，可别和正在用的文件混在一起。

5. 相关记录。

文件清单、文件分发记录、文件更改申请单、文件审核记录等等，这些记录就像文件的成长日记，得好好保存着。

二、记录控制程序。

1. 目的。

咱们做这个记录控制程序，就是要把公司里跟质量有关的活动都留下个记录，这样呢，咱们就能查得到以前做了啥，做得咋样，就像给质量工作拍了个纪录片一样。

2. 范围。

适用于质量体系运行过程中产生的所有记录，不管是在生产线上记的小本子，还是办公室里的电子表格。

某公司管理体系程序文件1. 引言本文档旨在介绍某公司的管理体系程序文件，详细描述了公司内部的管理体系和相关程序以及流程。

该文件对公司的管理体系进行了规范和指导，确保公司运营的高效性和顺畅性。

2. 公司背景某公司是一家在行业内拥有较高影响力的企业，专注于XXXX领域。

公司追求卓越，并不断改进和完善自身管理体系，以确保业务的可持续发展和客户的满意度。

3. 管理体系概述为了实现有效的组织和资源管理，某公司建立了一套完善的管理体系。

该管理体系包括但不限于以下方面：•质量管理体系：确保产品和服务质量达到或超越行业标准。

•环境管理体系：关注环境保护和可持续发展，遵守相关法规和法律要求。

•安全管理体系：保障员工和客户的安全，防范事故和风险。

4. 管理体系文件管理体系文件是公司管理体系的重要组成部分，包括政策、程序、指南、工作指示书等，用于指导和规范公司内部运营和管理活动。

4.1 管理体系政策文件•质量管理政策：确定公司对产品和服务质量的承诺和要求。

•环境管理政策：明确公司对环境保护的立场和目标。

•安全管理政策：规定公司安全方针和目标，确保员工和客户的安全。

4.2 管理体系程序文件管理体系程序文件包括一系列文件，用于指导和规范公司各项管理活动的实施。

以下是某公司常见的管理体系程序文件：•质量管理程序：包括质量计划、质量控制和质量改进等流程。

•环境管理程序：包括环境影响评估、环境监测和环境管理计划等流程。

•安全管理程序：包括事故应急响应、安全培训和安全检查等流程。

4.3 管理体系指南和工作指示书管理体系指南和工作指示书提供了具体的操作指导，使员工能够正确理解和执行各项管理活动。

以下是某公司常见的管理体系指南和工作指示书：•质量管理指南：包括产品检验和审核程序等具体操作细节。

•环境管理指南：包括废物管理和节能减排措施等具体操作细节。

•安全管理指南：包括事故报告和应急预案等具体操作细节。

5. 管理体系文件的维护和更新为了确保管理体系文件的有效性和适应性，某公司制定了管理体系文件的维护和更新程序。

质量目标管理程序1 目的建立本程序,以规定公司质量目标策划及管理之全过程，以利于发挥目标管理之最大绩效,确保为达成质量方针和质量管理体系的持续改进。

2 范围适用于对公司各层级、各职能质量目标之策划和管理。

3 职责3.1 质量保证部3.1.1 与各部门主管沟通确定质量目标项目、目标值、计算方法、考核方式、统计分析频率等.3。

1.2 结合各部门之信息汇总成质量目标管理表，并根据运作的进展和变化进行适宜性更新。

3。

2 各部门3.2.1 制定本部门相关的目标项目、目标值、考核方式、统计分析频率等,报质量保证部汇总。

3。

2。

2 组织部门资源通过开展相关作业和措施来实现质量目标.3.2。

3 定期或不定期对过程业绩的数据进行收集、统计，并与预定目标进行比较分析，对分析结果进行处理。

3.2.4 定期将目标统计分析报告发送给质量保证部进行汇总。

3。

2.5 适时将相关目标实施成果提交管理者代表审查.3。

3 管理者代表3。

3.1 审核和批准质量目标管理表。

3。

3。

2 督导各部门有效落实为实现质量目标所需的各项作业活动。

3。

3.3 视需要将各质量目标的达成情况与各副经理交流,并向总经理汇报.3.4 总经理3。

4.1 于管理评审会议上，审查质量目标达成情况,并作出相应决议。

4 程序内容4。

1 质量目标定义质量目标：在质量方面所追求的目的。

公司级目标:属于公司一级质量目标，实施时通常需跨部门协作才能完成,其重要度、层次高于部门级目标.部门级目标：属于公司二级质量目标，实施时一般只涉及单个或几个部门作业，其层次略低于公司级目标。

4.2 质量目标策划4.2.1 总原则a) 以质量方针为框架和规划原则,质量目标项目的选题要体现和支持质量方针。

b)力争最大定量化,对于定性目标也要可衡量，并且尽可能基于以往业绩数据来制定。

c）具备可行性，经过一段时期的努力可实现.d)目标的管理应遵循PDCA的循环原理。

4。

2.2 质量目标项目、考核方式的确定根据质量方针的内容，结合各部门工作目标需求和产品需求，由质量保证部与各部门主管沟通,初步选定质量目标项目、计算方法、考核方式等，并评估各目标项目之重要性，依据4.1条将质量目标区分为公司级质量目标和部门级质量目标，汇总后形成《质量目标管理表》。

ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件1.目的为满足ISO9001-2015标准4.1的要求，确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素，对其进行有效控制。

2.适用范围适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。

3.职责3.1.总经理：负责组织本公司的内外部环境分析与评价，对各个部门风险的识别和管控措施进行评价；3.2.品质部：负责公司提供的产品和服务的质量风险分析；3.2.业务部：负责公司市场风险分析；3.3.制造部：负责公司产品生产过程风险、技术风险、制造过程相关的经营风险分析；3.4.财务部：负责公司财务风险分析；3.5.采购课：负责与公司产品和服务提供有关的供方的风险分析；4.内容5.相关文件：无6.相关记录：6.1组织内外部环境识别评价分析表1.目的为保证公司的质量管理体系的正常运行，通过对质量管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理，以达到控制产品质量和环境污染的目的。

2.适用范围适用于与公司质量管理体系有关的、涉及相关方的所有部门。

3.职责3.1 资材部：负责对采购原材料、辅料的相关方进行评价和控制。

3.2 业务部：负责了解及组织评审客户对质量方面的要求，客户满意度调查，客户反馈信息的收集和管理工作。

3.3 行政部：负责对进入本公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作，负责公司员工需求的调查和收集，以及与上级相关部门的联系工作,律法规信息的收集和评价。

3.4 品质部：负责关于客户反馈信息的处理、品质信息相关的第三方需求。

3.5.制造部：负责第三方关于安全生产、消防等需求的评审和内部评价。

负责与本部门工作有关的员工、设备供方、下游部门需求的识别和控制。

4.内容5.相关记录：5.1相关方需求和期望分析表1. 目的为规范本公司各项经营管理，确保整合管理体系能够实现其预期结果，预防或减少不期望的影响的同时，抓住机会，提升公司经营绩效，实现持续改进，建立全面的风险和机遇管理措施，并为在整合管理体系中纳入、应用及评价这些措施的有效性提供操作指导。

监理单位质量管理体系和措施为了严格执行《建设工程质量管理条例》并更好地履行质量管理监理责任，我们制定了公司的《质量管理制度》，并要求各部门和监理部门严格执行。

一、质量管理体系组织结构图总经理副总经理工程部项目监理部二、质量管理监理职责公司总经理全面负责监理的所有工程项目的质量监理。

项目XXX负责所监管工程项目的质量监理，包括编制项目的《监理规划》和专业监理工程师编制的《监理实施细则》。

公司工程部负责备案《监理实施细则》，并对XXX工程师的实施过程进行指导、检查和考核。

定期对公司所有项目监理部履行质量监理的情况进行检查。

1、项目总监的监理职责项目总监是我公司派往工程项目的负责人，全面负责和领导该项目的监理工作。

他负责确定项目监理机构人员的分工和岗位职责，主持编写该项目的监理规划，并审批专业监理工程师编制的监理实施细则。

他还负责管理该项目监理机构的日常工作，审查该项目分包单位的资质，并提出审查意见。

他定期主持工程项目监理工作会议，协调解决工程施工过程中出现的各种问题，签发项目监理机构的文件和指令。

他还审核并签署承包单位提交的开工报告及施工组织设计、技术方案和进度计划，审查并签署承包单位工程进度款的支付申请、支付凭证书和竣工结算。

他还负责审查和处理该项目的工程变更，主持或参与工程质量事故和安全事故的调查和处理，调解建设单位与承包单位的合同争议，处理承包单位的索赔问题，审批工程延期。

他还负责组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、项目监理工作总结和工程质量评估报告，审核签认分部工程和单位工程的质量验收资料。

组织预验收和竣工验收报告，邀请监理人员和其他参建单位参与工程项目的竣前检查和验收。

根据《武汉市房屋建筑工程竣工验收及备案管理办法》，主持整理该项目的监理资料，并审查承包单位的施工资料，提出审核意见。

质量监理工程师的职责包括编制本专业的监理实施细则，负责监理工作的具体实施，组织、指导、检查和监督旁站监理人员的工作，向项目总监提出人员调整建议。

某公司制造企业ISO9001程序流程图(21个doc)有限公司编 号 版本/版次 A / 0 文件类别程 序 文 件 页 码 1 / 3 页文件名称 数据分析控制程序生效日期1 目的本程序通过收集、分析质量环境管理体系各过程有关数据信息，对质量环境管理体系的适宜性和运行有效性进行分析评价，为持续改进提供依据。

2 范围适用于本公司质量环境管理体系各过程。

3 职责3.1 品管课是数据信息收集的归口管理部门，负责数据分析及统计技术的选用及指导。

3.2 各有关部门按照本程序规定的要求，及时收集信息并作相关分析。

4 工作程序4.1 数据收集收集的内容及反馈周期见下表：序号 相关数据项 数据收集渠道责任部门 反馈周期1 顾客满意率 顾客满意度调查表 营业课 每半年2 资金回笼率 发货单、回款单 每月3 月销售量 订单、送货单 每月4 顾客投诉次数顾客投诉记录 每月 5 准时交货率 订单、送货单 业务课每月 6 交货数量准确率 订单、送货单 每月 7 产品防护合格率库存品、仓库账本每月8 仓存准确率 收货单、发货单 每月9 设备完好率 设备保养/维修记录 每月 10 进料检测合格率进货单、采购单、进货检验报告购买课每月11 进货交期准时率采购单、生产计划单、进货单每月12 安全运作指标安全、环境事故记录 总务课 每月 13 员工培训项目完成率 员工培训项目规定、培训记录 每月14 产品出厂合格率发货单、客户投诉/退货记录品管课每年 15 检测设备周检合格率检测设备台账、合格证每年 编 制 审 核 批 准 日 期日 期日 期有限公司编 号版本/版次 A / 0 文件类别程 序 文 件 页 码 2 / 3 页文件名称数据分析控制程序生效日期4.2 数据分析与处理4.2.1 各部门对收集到的以上数据进行分析，必要时利用适合的统计技术，如分布图、波动图等进行分析，并作出分析评价，每月月底将本月的分析报告及收集的数据一起交给品管课.4.2.2 品管课在每月十日前综合各部门的分析资料进行统计、汇总，对汇总结果予以评价，评价应包括如下方面内容： a) 顾客满意或不满意程度； b) 产品满足顾客需求的符合性；c)服务满足顾客需求的符合性；d)供方的信息等。

某公司内部质量管理体系培训某公司内部质量管理体系培训尊敬的各位员工：大家好！感谢大家抽出宝贵的时间参加今天的内部质量管理体系培训，我是负责人力资源部门的经理。

质量管理是保证公司产品和服务质量的重要环节，对于公司的发展和竞争力具有重要意义。

本次培训的目的是提升公司员工的质量意识和专业技能，希望大家能够认真学习和应用，将培训成果有效地运用到工作中。

接下来，我将从质量管理的基本概念、目标和关键要素三个方面进行培训。

一、质量管理的基本概念质量管理是指通过一系列的活动和方法，对各个环节和过程进行有效的控制和监督，以达到产品和服务质量的标准。

质量管理的目的是为了提供符合客户需求的产品和服务，并不断改进企业运作方式，提升企业整体竞争力。

二、质量管理的目标1.满足客户需求：客户是企业存在的根本，只有为客户提供满足其需求的产品和服务，才能赢得客户的信任和支持。

2.优化企业流程：质量管理需要从流程层面对企业的各个环节进行优化和改进，提高生产效率和产品质量，降低企业成本。

3.不断改进和创新：质量管理需要不断寻找问题所在，进行改进和创新，以适应市场变化和客户需求的变化。

三、质量管理的关键要素1.标准化工作流程：制定和落实标准化的工作流程是保证产品和服务质量的基础。

每个环节都应该有明确的工作标准和责任人，确保工作的顺利进行。

2.全员参与和责任意识：所有员工都应该具备质量意识和责任意识，将质量管理融入到自己的工作中。

每个人都是质量管理的参与者和执行者，共同推动企业的质量提升。

3.持续改进和创新：质量管理不仅仅是一次性的工作，而是持续不断的改进和创新。

每个人都应该有改进的意识和能力，不断寻找问题所在，并提出改善措施。

为了提高大家对质量管理的理解和应用能力，接下来将进行相关的案例分析和讨论，希望大家积极参与，共同提升质量管理水平。

案例一：产品质量问题分析某公司生产的产品在市场上出现质量问题，引起了客户的投诉和不满。

我们对问题进行分析，发现是由于某个生产环节的操作不规范所导致的。

质量管理体系范文在当今全球市场竞争激烈的背景下，企业必须不断提高产品和服务的质量，以赢得客户的信任和市场份额。

为确保质量稳定并不断提升，许多企业采用了质量管理体系。

本文将以某公司的质量管理体系为例，具体描述该企业如何建立和运行质量管理体系，以期为读者提供参考和借鉴。

某公司的质量管理体系以国际标准ISO 9001为基础，并在此基础上进行了定制化的改进。

该公司明确了质量管理的主要目标，即提供满足客户需求并符合相关法律法规的产品和服务。

为实现这一目标，该公司建立了一套完整的质量管理体系，包括质量政策、质量手册、程序文件、工作指导书等。

首先，该公司明确了质量管理的组织架构和职责分工。

在质量管理体系中，设立了质量管理部门，负责贯彻和监督质量管理体系的运行。

同时，公司领导层明确了自己对质量管理的重要性，并将质量管理纳入企业整体战略和目标的制定。

其次，该公司制定了一系列的质量管理程序和流程。

例如，公司设立了从原材料采购到产品出厂的全过程质量控制制度，确保产品在每个环节都符合质量标准。

同时，公司注重员工的培训和意识提升，通过内部培训和外部资源，不断提高员工的质量意识和专业技能。

此外，该公司还建立了一套科学完善的质量评估和改进机制。

公司周期性地对各个环节的质量指标进行评估和分析，发现问题并采取纠正措施，确保质量问题得到及时解决。

同时，公司还借鉴了一些国际先进的质量管理方法，例如六西格玛和PDCA循环等，应用于实际的质量管理工作中，以推动质量的持续改进和优化。

在运行质量管理体系的过程中，该公司注重与供应商和客户的合作。

与供应商方面，公司与其建立了长期稳定的合作关系，并对供应商进行严格的质量审核，确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求。

与客户方面，公司通过建立和维护健康的客户关系，定期收集和分析客户反馈，以了解客户需求和满意度，并及时进行改进。

质量管理体系的建立和运行给该公司带来了明显的效益。

首先，产品的质量稳定提高，客户的投诉明显减少。

公司质量体系文件分类及编号规范
4.1文件分类
4.1.1质量管理体系文件分为三个层次：
第一层次：质量手册
第二层次：程序文件
第三层次：作业性文件（技术文件、管理性文件；外部文件、法律、法规）；4.1.2技术文件包括：用户需求分析设计、图纸、系统流程图、规范、工艺文件、作业指导书、项目质量计划、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料、质量记录、设备资料等。

4.1.3管理性文件包括：与质量管理体系有关的公司文件、工程合同、采购文件、通知、规定、纪要、外来文件等。

4.2文件编号
4.2.1文件层次代码：
（1）管理手册—01
（2）程序文件—02
（3）质量计划—03
（4）作业指导书—04
（5）记录编号按<<记录控制程序>>执行
4.2.2质量手册Q/JLXX -01- xxxx
年代号
手册代号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.3程序文件Q/JLXX -02/X xxxx
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.4质量计划的编号
Q/JLXX — 03 / X — XXXX
年代号
序号（根据全公司项目先后顺序编号）
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.5作业指导书:
Q/JLXX—04/X—XXXX
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写
QMS。

1.0 目的为了组织确定的运行过程和达到产品和服务的符合性所需的知识，加强对组织知识的保管，规范组织知识管理工作，制定本管理程序。

2.0 范围组织质量管理体系所包括范围。

3.0 职责3.1 管理课：公司内外部组织知识的收集、分析、整理、传递、保管和利用3.2 各部门：参与组织知识的收集及使用。

4.0 定义4.1本程序中所称的组织知识，包括:a)内部资源（如：知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功项目中获得的教训、获得和分享非文件化知识和经验、过程、产品和服务的改进结果）等。

b)外部资源（如：标准、学术交流、会议以及从顾客和供方收集的知识、产业政策、行业发展动态等、产业政策信息）等。

c) 国家法律规定保护的其它组织知识。

5.0 工作内容5.1组织知识收集的主要途径、方法：主要是通过会议、因特网、报纸杂志刊物、调研考察、电话、传真、工作检查、意见箱、合理化建议、信件、交谈、咨询等方面搜集。

5.1.1搜集相关方组织知识重点：主要包括相关方的市场价格信息、营销手段、营销策略、主要客户、市场占有率、品牌满意度、服务满意度等；主要是从相关媒体信息、广告宣传资料、行业（部门）会议、行业（部门）报纸刊物、市场调研、客户走访、实地参观等方面了解搜集。

5.1.2搜集实用组织知识的重点：现代管理方法、与企业相关的法律法规、产业政策、专业论文、经验交流材料、技术标准、质量管理标准等；实用知识搜集的主要方法、途径是订阅相关的报纸杂志、购买书籍、上网查询下载、外出开会或培训、聘请老师或专家授课、咨询行业协会或相关部门等。

5.2组织知识分析、整理、传递、利用及保存：5.2.1公司工作人员因公外出开会、培训的文件或学习材料必须统一交管理课收文或存档。

各部门、个人收到的与公司有关的文件、书信必须统一交管理课收文或存档。

5.2.2办公室必须对外来文件、书信、传真、电子邮件、材料、报纸刊物进行统一收集分类，并进行分析整理和传递利用。