董事长秘书工作职责和要求 精品

董事长秘书岗位职责范文一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密六、董事长助理工作任务下达的作用1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

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）董事长秘书岗位职责范文（二）1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

董事长秘书岗位职责7篇董事长秘书岗位职责篇一1、负责合理布置董事长日程，适时提示。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的乾净、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的`同时）。

4、负责来客来访人员的接待和布置。

5、娴熟把握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责篇二1、帮助董事优点理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；2、做好各部门及各领导上报行文的保管、管理、督办的工作；3、合理布置、提示董事长的日常工作时间和程序；4、整理公司紧要会议记录及会议纪要；5、关注公司内各部门信息沟通情况，适时传达上级的各项指令；6、接待访问董事长的紧要宾客；7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责篇三1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理；2、负责公司级公文、制度的掌控、发布；3、负责董事长、总经办领导重点会议讲话稿的`撰写工作；4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作；5、帮助人事行政部建立健全人力资源聘请、培训、绩效体系。

6、帮助人事行政部组织、参加公司重点活动的筹备、组织和宣扬工作；负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

董事长秘书岗位职责篇四1、全面负责布置董事长日常工作布置及出差行程布置；2、帮助董事长布置各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等；3、撰写董事长的`有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；4、帮助董事优点理外部公共关系，参加对外商务活动，负责董事长紧要客户的接待与布置；5、完成董事长布置的其他督办、协调、落实事宜。

董事长秘书岗位职责篇五1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和计划等文字材料。

董事长秘书岗位职责范文1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;5、配合做好客户关系维护及相关工作;6、整理公司重要会议记录及____;7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责范文（二）1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

9.完成董事长交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责（二）1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理____;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责（三）1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。

董事长秘书岗位职责董事长秘书是董事长的亲信和助手，负责协助董事长处理日常工作和管理事务。

具体职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责董事长日程安排：负责制定、维护和管理董事长的日程安排，确保董事长能够高效地参加会议、活动和重要事务。

2. 筛选并处理文件和资料：负责收集、整理和筛选文件和资料，确保董事长获得涉及公司战略、运营和管理的重要信息，并帮助董事长做出决策。

3. 组织和协调会议：负责组织和协调董事会会议、高管会议和其他重要会议，包括会议日程安排、会议文件准备、会议室预订等。

4. 资料和报告准备：负责准备董事长需要的各种资料和报告，包括市场研究报告、竞争对手分析、财务报告等，以帮助董事长做出战略决策。

5. 沟通和协调工作：作为董事长的代表，与其他高管、部门经理和外部合作伙伴进行沟通和协调工作，确保信息的准确传递和协调各方利益。

6. 机密信息管理：负责管理和保护董事长和公司的机密信息和文件，确保信息的安全和保密。

7. 接待和待客工作：负责安排接待董事长来访的客人，如 VIP 客户、合作伙伴等，包括会议安排、住宿、用餐等。

8. 其他辅助工作：根据董事长的需求，协助处理其他日常工作和事务，如差旅安排、礼品采购、会议纪要等。

总之，董事长秘书在日常工作中扮演了重要的角色，帮助董事长高效地管理和运营公司，保证董事长的时间和精力能够集中在战略决策和公司发展上。

董事长秘书岗位职责（二）董事长秘书是企业董事长的高级助理，具有重要的职责和义务。

以下是一份董事长秘书的职责范本：1. 协助董事长管理日常工作及会议安排，制定并监督日程安排和时间表，并确保董事长按时出席重要会议和活动。

2. 负责收集、整理和准备必要的文件和文件资料，以备董事长会议和决策使用。

3. 组织、协调和安排重要会议，包括内部、外部会议和董事会会议，并确保会议的顺利进行。

4. 跟踪和监督董事长下达的任务和指令，确保任务按计划完成，并及时提供报告和更新。

董事长秘书的工作职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事长秘书的工作职责（2）包括但不限于以下几点：1. 组织协调董事会会议：秘书负责与董事长联络，安排董事会会议的时间和地点，并准备会议议程和资料。

需要确保董事会会议的顺利进行，并记录会议纪要。

2. 接待和安排来访客人：秘书负责安排董事长与来访客人的见面和会谈，确保来访事务得到顺利处理。

3. 文件处理与管理：秘书负责收集、整理和归类各种文件和资料，以及管理电子和纸质文件档案。

董事长秘书岗位职责1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

9.完成董事长交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责（二）1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理____;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责（三）1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。

董事长秘书岗位职责（四）1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;5、集团会议召集、通知及____拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;11、完成上级交给的其它工作。

董事长秘书岗位职责（精选6篇）董事长秘书篇11、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责篇2一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

董事长秘书岗位职责说明1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明（2）董事长秘书是董事长的重要助手，负责董事长办公室的日常运营和协调工作。

他/她需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保董事长的办公室高效运作。

下面是董事长秘书的岗位职责说明：1. 协助董事长管理办公室董事长秘书负责协调和管理董事长办公室的日常工作。

他/她需要了解董事长的日程安排，安排和调度会议，确认会议地点和时间，并确保会议记录的准备和分发。

他/她需要与其他部门和高层管理人员保持良好的沟通，以确保董事长办公室的工作与整个公司的运营相一致。

2. 管理董事长日程董事长秘书需要管理董事长的日程安排，确保董事长能够按时参加各种会议、活动和重要的商务场合。

他/她需要与内外部合作伙伴进行沟通，安排会议时间和地点，并确保相关文件和材料的准备和分发。

3. 组织会议和活动董事长秘书需要组织并协调各种会议和活动，包括董事会会议、股东大会、高管会议和其他重要会议。

他/她需要安排会议室、设备和材料，确保会议的顺利进行。

他/她还需要协调与会者的行程安排和接待工作。

4. 资料准备和分发董事长秘书需要准备和分发与董事长日常工作相关的各种材料和文件，包括会议议程、报告、备忘录等。

他/她需要收集、整理和归档各类文件和资料，并确保它们的准确性和机密性。

5. 协助处理日常事务董事长秘书需要协助处理董事长办公室的日常事务，包括答复来访者的电话和邮件、协调行政工作、安排差旅和机票等。

董事长秘书工作职责1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录____，问题跟踪与反馈;3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司____。

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8.完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书工作职责（2）董事长秘书是董事长办公室中的高级职位，负责为董事长提供全面的行政和秘书支持。

以下是董事长秘书的一些主要工作职责：1. 安排和协调董事长的日程安排，包括会议、活动和出差安排。

2. 筹备和组织董事会会议，包括准备会议议程、资料和解决相关会务。

3. 负责处理董事长办公室的来访者和电话咨询，确保信息及时传达和处理。

4. 跟踪和监督董事长的任务和项目，确保按时完成和报告进展。

5. 负责起草和审核与董事长相关的文件和信函，确保准确和及时送达。

6. 协助组织公司内外部活动和会议，包括会务协调、住宿安排和会议纪要撰写等。

7. 维护董事长的文件和档案，确保信息的安全性和机密性。

8. 协助董事长与高级管理团队、股东和合作伙伴进行有效的沟通和协调。

9. 监督办公室设备和供应品的购买和管理，确保办公室的日常运作顺利进行。

10. 跟踪和处理董事长的个人和家庭事务，为其提供全方位的支持和服务。

总体而言，董事长秘书是董事长办公室的核心成员，承担着各种重要的行政和秘书职责，为董事长提供高效、专业和全面的工作支持。

董事长秘书工作职责（3）董事长秘书是董事长身边的重要助理，负责协助董事长处理日常工作、安排行程、处理文件以及协调各个部门。

作为董事长的得力助手，董事长秘书需要具备一定的能力和素质，承担着许多重要的职责和任务。

董事长秘书的职责（精选27篇）董事长秘书的职责篇1协助董事长对接项目具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力熟练使用办公软件及办公自动化设备董事长秘书的职责篇21、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;2、督促落实董事长安排的各种工作;3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书的职责篇31、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;2、负责董事长日程预约，日程提醒工作;3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要;4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

董事长秘书的职责篇41、协助董事长处理日常管理工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;5、完成董事长安排的其他工作。

1、出席集团高层会议，做好会议纪录;2、随领导出席内外部会议，做好礼仪接待工作;3、及时传达公司领导的各项指示;4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;5、收集领导所需的各类信息及资料。

董事长秘书的职责篇61. 收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;2. 全面负责董事长的各类指令安排，起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;3. 负责公司中高层类会议纪要的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总，及时向董事长进行汇报提醒;4. 负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排，适时提示;5. 负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护，危机公关等事宜;6. 完成董事长交办的其他工作;董事长秘书的职责篇71.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

董事长秘书岗位职责范文1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

9.完成董事长交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责（二）1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理____;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责（三）1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。

董事长秘书岗位职责（四）1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;5、集团会议召集、通知及____拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;11、完成上级交给的其它工作。

董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。

董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员。

以下是小编精心整理的董事长秘书工作职责（精选30篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长秘书工作职责11、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书工作职责21、负责召集董事会议；2、负责董事会议的记录；3、负责公司印章、法人章的管理；4、负责董事会会议筹备、通知；5、负责会议材料的整理、存档工作；6、负责会议资料的发放、收集；7、负责董事长来往信件的处理工作；8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

董事长秘书工作职责31、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书工作职责41、负责董事长日常行程安排管理；2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；3、董事长其他日常行政事务的处理；4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；5、董事长外来访客的接待工作。

董事长秘书岗位职责范本1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况;2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《____》的整理、管理;5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;8.负责公司重要文书的传真接收和发放;9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;10.协助董事长作好内____文件的收文记录，以便于董事长看阅。

对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。

公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责范本（二）董事长秘书是董事长办公室的重要角色，承担着协助董事长开展工作的重要职责。

他（她）需要具备一定的专业知识和丰富的工作经验，能够高效地协调各个部门之间的工作，并保证董事长办公室高效运转。

具体来说，董事长秘书的岗位职责主要包括以下几个方面：一、协助董事长安排日常工作1. 负责接听、转接和答复董事长办公室的电话，处理来访人员的事务。

2. 组织和协调董事长的日常工作安排，包括会议、活动和出差等。

3. 组织和撰写会议纪要、决策文件等重要文件，确保高效的信息沟通和流转。

4. 跟踪和督促重要事项的进展情况，及时向董事长汇报工作进展。

二、协调董事长与各部门、外部合作伙伴的关系1. 负责协调董事长与公司各部门之间的沟通协调，确保信息畅通，协作高效。

董事长秘书岗位职责董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责：1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会____。

记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及____的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

董事长秘书岗位职责（2）董事长秘书是负责协助董事长开展工作的重要职位，其岗位职责可以分为以下几个方面：一、日常工作管理与协调董事长秘书负责董事长日常工作的管理和协调，包括安排董事长的工作日程，接待来访客人和电话，安排会议及其有关事项，协调董事长与各部门的工作关系以及董事长与内外部人员的联系等。

二、文件资料收集与管理董事长秘书负责收集、整理和归档与董事长工作有关的文件资料，如会议纪要、决策文件、行政文件等，并进行分类管理和备份，以确保董事长对相关信息的及时掌握和查阅。

董事长秘书工作职责（通用26篇）董事长秘书工作职责篇11、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;10、协助董事长做好工作日程安排;11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书工作职责篇21、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;3、撰写董事长的有关、报告、文件、信函等综合性文件;4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

董事长秘书工作职责篇31、督促各部门及分子公司提交各项、总结、方案;2、督促落实会议形成的决定、决议;3、督促检查各项的执行情况;4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。

;5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;6、完成处领导交办的其它工作。

董事长秘书工作职责篇41、收集及统计汇总所需的各类报表;2、草拟各项发言、报告、函件、合同;3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;董事长秘书工作职责篇51、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;2、负责公司级公文、制度的控制、发布;3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

董事长秘书岗位职责范本一、岗位概述董事长秘书是一个具有重要战略性和保密性的岗位，主要负责协助董事长开展工作、提高工作效率和保密工作。

董事长秘书在日常工作中需要与各级管理人员进行紧密合作，处理和解决各种问题，具有高度的职业道德和责任心。

二、职责细则1. 负责董事长日程管理。

根据董事长的工作安排，制定合理的日程安排，确保董事长的工作安排合理，能够高效地完成任务。

2. 组织和协调各类会议、活动。

负责组织董事会、工作会议、重大活动等，在会议前做好相关准备工作，包括会议资料的准备、场地的布置等，并及时做好会议记录、决议等工作，确保董事长的工作顺利进行。

3. 负责文件收发管理。

协助董事长筛选处理日常函件、文件，对重要文件进行登记、归档和传递，确保文件的安全和保密。

4. 协助董事长处理日常办公事务。

包括电话接听、传真、邮件处理，安排酒店、机票、车辆等出行事宜，协助董事长处理日常生活和工作中的各类琐碎事务，为其提供全方位的秘书服务。

5. 负责会议纪要的制作和归档。

及时准确地记录会议的纪要，整理出稿，确保会议内容的可追溯性和准确性。

6. 协助董事长进行信息收集和研究分析。

负责收集和整理各类信息资料，进行必要的研究和分析，为董事长提供决策参考。

7. 维护董事长办公室的良好秩序。

保持办公室的整洁、文明，妥善管理办公用品和设备，确保办公室的正常运转。

8. 安排董事长的差旅和会议等出行事宜。

包括安排酒店预订、机票购买、车辆调度等，确保董事长能够顺利、高效地完成出行任务。

9. 保护董事长的安全和隐私。

做好董事长安全工作，确保董事长的人身安全和信息安全，保护董事长的隐私权利。

10. 协助董事长开展公关活动。

根据需要协助董事长进行公关活动的策划和组织，包括与媒体的联络和沟通等。

11. 完成董事长交办的其他工作。

根据董事长的要求，完成与职务相关的其他工作。

三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先。

2. 具备较强的组织协调能力和较高的工作效率。

董事长秘书岗位职责范本10篇董事长秘书岗位职责（一）：1、负责公司文秘业务指导。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责董事长的办公服务工作。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。

记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责（二）：1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情景,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜。

董事长秘书岗位职责（三）：1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责（四）：一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须坚持24小时开机,因公事随叫随到。