合同专用章管理制度

企业合同印章管理制度最新第一章总则第一条为了规范企业合同印章的管理和使用，加强对合同印章的保管和使用的监督，维护企业合法权益，保证合同的真实性和有效性，特制定本规定。

第二条本规定适用于本企业的所有合同印章的管理和使用，其它相关印章的管理和使用可以参照执行。

第三条合同印章是企业对外签订合同和文件的法定凭证，是企业法定代表人或者其授权代表签署和盖章的证明标志。

第四条合同印章的种类包括：公司公章、法人代表印章、财务专用章和专用章等。

第五条企业合同印章的管理原则是：统一管理、分工负责、严格保管、安全使用。

第二章合同印章管理第六条企业应当设立专门的合同印章管理部门或者由专人负责合同印章的管理。

第七条企业应当在专门的印章管理部门或者专人的协助下，建立合同印章台账，对合同印章的种类、编码和数量进行登记。

第八条企业应当根据实际需要，定期对合同印章进行盘点和清查，确保合同印章的数量和种类齐全。

第九条企业应当建立合同印章使用登记制度，对合同印章的使用情况进行登记，包括使用单位、使用人员、使用内容等。

第十条企业应当建立合同印章使用审批制度，规定合同印章的使用必须经过审批，由规定的审批人员进行审核和签字确认。

第三章合同印章保管第十一条企业应当建立严格的合同印章保管制度，对合同印章进行安全保管，防止合同印章的遗失和被盗用。

第十二条企业应当将合同印章放置在专门的印章柜中，由专人进行保管，不得将合同印章随意携带和存放在他处。

第十三条企业应当建立合同印章保管权限制度，原则上只有经过授权和审批的人员才能够使用合同印章，未经授权和审批的人员不得擅自使用合同印章。

第十四条企业应当建立合同印章遗失和损坏报告制度，对发生合同印章遗失和损坏的情况及时向有关部门进行报告，并及时补办或者更换合同印章。

第四章合同印章使用第十五条企业合同印章的使用必须符合法律法规和企业的相关规定，遵循真实、合法、公正的原则。

第十六条企业应当建立合同印章使用申请制度，对使用合同印章的申请进行审核，确保使用合同印章的合法性和有效性。

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。

第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。

第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。

第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。

第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。

第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。

第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。

第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。

第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。

第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。

第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。

第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。

第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。

第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。

第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。

第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。

第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。

第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。

第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。

第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。

合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。

合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。

使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。

合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。

合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。

字迹必须正确、清晰。

盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。

用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。

合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。

行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。

以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。

合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。

使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。

表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。

印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。

保管人依此申请单进行盖印章。

若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。

必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。

合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。

由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。

下面是一份合同专用章管理制度，供参考。

一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。

二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。

2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。

（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。

三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。

（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。

（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。

2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。

（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。

（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。

（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。

四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。

（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。

2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。

（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。

五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。

合同章使用管理制度一、目的为规范合同章的使用，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及合同章使用的部门及个人。

三、合同章的保管1. 合同章由法务部门负责保管。

2. 合同章应存放在安全、干燥、防火的环境中，并确保其完整无损。

3. 任何非授权人员不得接触合同章。

四、合同章的使用1. 使用合同章前，必须填写《合同章使用申请表》，并经部门负责人审批。

2. 合同章的使用仅限于正式合同文本的签署。

3. 使用合同章时，必须确保合同内容的准确性和合法性。

4. 合同章使用后，应在《合同章使用登记表》上做好记录。

五、合同章的授权1. 合同章的授权使用须经公司高层管理人员批准。

2. 授权使用合同章的人员应具备相应的法律知识和责任心。

六、违规处理1. 未经授权擅自使用合同章的，将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2. 因使用不当导致公司损失的，应依法追究责任。

七、合同章的更换与作废1. 合同章如有损坏、遗失或需要更换，应立即向法务部门报告，并按规定程序办理。

2. 作废的合同章应按照公司规定程序销毁，并做好记录。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司法务部门所有。

3. 本制度如有变更，将及时通知相关部门和人员。

九、其他1. 各部门应定期对合同章使用情况进行自查，并上报法务部门。

2. 公司将不定期对合同章使用情况进行抽查，确保制度的执行。

本制度旨在加强合同管理，保障公司合法权益，维护合同的严肃性和权威性。

各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。

为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。

二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。

合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。

2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。

章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。

3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。

盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。

四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。

需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。

2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。

五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。

2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。

六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。

2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。

七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。

八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。

以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。

三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。

2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。

四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。

2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。

3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。

1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。

2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。

3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。

4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。

4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。

2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。

五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。

2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。

1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。

2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。

六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。

七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。

合同章管理制度
为了提高公司的效率和效益，维护正常的运转和秩序，促进公司的发展和达成目标。

保障公司秩序，促进员工发展，从而实现公司的可持续发展，特制定此管理制度。

1.合同章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2.凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经总经理审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3.未经总经理批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4.凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

5.以上是合同章管理制度的主要内容，旨在确保合同章的正确使用和安全保管，避免出现不必要的风险和损失。

同时，该制度明确了合同章的使用范围和登记备案流程，以确保合同的合法性和有效性。

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同印章管理，规范合同印章使用，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司合同印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。

第三条公司合同印章分为合同专用章、合同备案章等，各类印章的使用范围、权限和管理要求分别如下：（一）合同专用章：用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文书。

（二）合同备案章：用于公司内部合同的备案、归档。

第四条公司合同印章的管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。

第二章印章的刻制与领取第五条合同印章的刻制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经公司总经理审批后，由刻章单位进行刻制。

第六条合同印章的领取应由申请人向公司法务部门或者财务部门提出申请，经审批通过后，由印章保管人领取并签字确认。

第七条领取合同印章时，应填写《合同印章领取表》，注明印章名称、数量、领取人等信息。

第三章印章的使用与保管第八条合同印章的使用应严格遵守法律法规和公司制度，不得用于非法目的和非法事项。

第九条合同印章的使用应由合同经办人提出申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由印章保管人负责盖章。

第十条合同印章的保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得随意放置、携带或泄露印章信息。

第四章印章的销毁与补制第十一条合同印章如有损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，由专业人员进行销毁。

第十二条合同印章的补制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，按照第五条至第七条的程序进行刻制和领取。

第五章监督与责任第十三条公司法务部门应加强对合同印章管理的监督和检查，确保合同印章的合法、合规使用。

第十四条违反本制度的，一经查实，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第六章附则第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修订。

合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印章管理制度，维护公司合法权益，减少印章被盗用、冒用的风险，保障公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章的管理和使用，包括公章、法定财务专用章、合同章、发票专用章、财务专用章等。

第三条公司印章应当由特定人员保管，并建立相应的使用登记、盘点、丢失及变更的管理制度，做到有印章可查，用印必备。

第四条公司印章使用必须经过授权并有正当理由，在符合规定的前提下使用。

第五条公司印章使用严禁私自涂改、变造、私自制作、私自用章。

第六条公司印章一般不得外借他人使用，需借用时必须经过授权并签订印章借用申请。

第七条违反本制度的行为均应该受到公司相应的处理，情节严重者将追究法律责任。

第二章印章的保管管理第八条公司印章的保管人员由公司财务部门全面负责，确保印章的完整、安全和可追踪。

第九条保管人员必须具有一定的保密意识和责任心，定期对印章进行巡检，确保印章完整无损。

第十条应建立印章权限使用制度，根据工作需要，设置不同级别的授权使用权限。

第十一条印章必须在特定地点存放，存放位置必须定期检查并采取必要的安全防范措施。

第十二条公章必须由公司法定代表人签字、公司名章盖章，或者由授权的财务总监、总经理盖章。

第十三条公章的使用事项必须在章程规定的权限范围内。

第三章印章的使用管理第十四条公司不同印章的使用权限应当按照公司章程或者章程授权的程序进行。

第十五条文件、合同、审批申请等需要盖章的事项必须经过审核并得到审核人及主管领导的签字批准。

第十六条使用印章的人员须认真核对盖章事项的真实性，保证相关文件的准确性和合法性。

第十七条公章不得用于个人行为或者对外承诺，防止印章被泄露、冒用或者盗用。

第十八条对外开具发票等需要印章的事项，必须严格按照财务政策和税务法规执行。

第十九条在特定的业务流程中需要将印章外借他人使用时，应当由被借用人员提出正当的申请，并经授权人同意，并填写相关印章使用记录和借用协议。