公章与合同章管理制度

公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。

第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。

2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。

3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。

第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。

凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。

2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。

3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。

4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。

5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。

第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。

2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。

3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。

4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。

第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。

2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。

3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。

第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。

2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。

3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。

公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。

所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。

2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。

（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。

（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。

3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。

二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。

（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。

（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。

2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。

（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。

3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。

（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。

三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。

2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。

总结：。

印章管理制度范本（公章的使用和管理规定）一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经法定代表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材料要求1、盖章的材料不得用复印件或传真件。

字迹须清晰、正确。

用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。

1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。

2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。

2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。

2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。

3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。

确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。

3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。

三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。

1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。

1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。

2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。

2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。

3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。

3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。

四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

公章与合同章管理制度公章与合同章是公司的重要财产，重视公章和合同章管理意义重大，其管理制度的严谨程度直接关系到企业的经营管理和合法性。

合理规范公章与合同章的管理，能够有效保护公司的合法权益，预防合同纠纷，保证企业顺利运营，本文将从以下几个方面阐述公章及合同章的管理制度。

一、公章管理制度1.公章权利管理公司公章必须用于法律、法规、公司章程授权的范围内，由公司主要领导或委派人员负责并掌握，避免出现私自盖章、超范围使用、乱用公章等违规行为。

2.公章保管制度公司应该实行公章确权保管制度，公章必须存放在专用保险柜内，并制定保管方案和管理办法，公章的使用必须通过授权、审批程序，严格管控出入登记，加强安保措施，确保公章的安全完整。

3.公章派用制度公司应该出台公章派用制度，规定公章的使用范围、授权负责人、使用程序及防伪特征等要求，办理公章使用手续必须经过授权、审批、验印等多个环节，并严格实行个人账号制度。

4.公章注销制度公司应确立公章注销制度，规定公章因各种原因需要注销的情形，如公司改名、机构变更、主管领导调整等，注销公章必须按程序进行，同时注销后应立即完成印章固体的销毁。

二、合同章管理制度1.合同章的规定公司应根据实际情况和需要对合同章的品种、数量、印刷、防伪等进行统一规定，并进行备案。

合同章应工整、清晰、不易模仿，不能因图案过于复杂而使印鉴无法辨认。

2.合同章的保管合同章的保管应严格，应设置专用的保管制度，保管人必须是公司的工作人员，必须在经过熟悉操作程序的人员监管下，合同章不得随意离开保管室或离岗，将记明日期、文号、名称、接收人等情况做好登记。

3.合同章使用的授权公司应明确规定合同章的使用范围和程序，制定操作规程，对使用合同章的人员要进行授权，并记录下授权内容，使用完毕后及时注销。

对于在使用过程中可能出现质疑的印章，应通过合法途径进行鉴定、保护，维护对合同章的合法权利。

4.管理方式的加强对违反合同章管理制度的人员，必须严肃处理，对于造成经济损失的，应追究相关责任人的责任，避免利用合同章以达到个人私利的目的，进一步加强合同章管理。

公司盖章权限管理制度第一章总则为规范公司盖章行为，保护公司利益，防止盲目越权和滥用盖章权限，特制定本《公司盖章权限管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二章盖章权限范围1、公司盖章权限包括：公章、法人章、财务章、合同章等各类章印，具体权限如下：1) 公章：公司公章是公司最高行政管理机关的专用章，由公司领导班子成员共同保管，用于重要事项、合同等文件的盖章。

2) 法人章：公司法人章是公司法定代表人或授权代表的专用章，用于法定事务、合同签订等行为。

3) 财务章：公司财务章是公司财务部门专用章，用于财务管理、发票等业务的盖章。

4) 合同章：公司合同章是专门用于合同签订的章印，由双方约定使用，用于确认合同有效性。

2、公司盖章权限应按照《公司章程》、《公司法人状况登记表》等法律法规规定，授权明确，不得越权盖章。

第三章盖章权限管理1、公司盖章权限应明确规定责任人员，区分不同章印的使用范围和权限。

2、公司领导班子成员为公章使用人员，公司法定代表人为法人章使用人员，公司财务负责人为财务章使用人员，各部门经理为合同章使用人员。

3、公司盖章权限管理应建立健全章印台账，盖章人员每次使用章印需登记，包括用章人员、用章日期、用章文号等信息。

4、公司章印使用人员在使用章印前，应核对文件真实性，保证文件内容真实、合法，并确认相关业务部门负责人签字、盖章。

5、公司不准许擅自私用公司章印，否则按公司章程及员工管理制度规定追究相关人员责任。

第四章盖章权限调整1、公司发生公司领导班子成员、公司法定代表人、公司财务负责人等重要管理层人员变动时，应及时办理相关章印权限变更手续。

2、公司章印权限变更应积极向工商行政管理部门履行章印注销、章印登记手续。

3、公司章印权限变更须由公司董事会或股东大会审议通过，并按相关程序办理。

第五章盖章权限监督1、公司章印使用人员及时、准确地使用章印，并按要求进行章印台账记录。

2、公司内设立章印使用监督部门，对章印使用情况进行定期检查，发现问题及时进行处理。

公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。

因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。

一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。

公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。

在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。

2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。

严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。

公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。

3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。

在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。

4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。

公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。

同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。

二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。

单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。

2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。

合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。

3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。

4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。

同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。

总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。

公章与合同章管理制度公章与合同章管理制度是指企事业单位或者机关团体对公章和合同章的使用、保管、管理等方面所制定的一套制度和规范。

公章和合同章是单位的重要财产，具有法律效力，对于维护单位的合法权益和保障合同的有效性具有重要作用。

因此，建立科学合理的公章与合同章管理制度，对于单位的正常运转和合同的履约具有重要意义。

首先，公章与合同章管理制度应明确公章和合同章的定义和使用范围。

公章是指单位法人或者其他组织的专用章，用于代表单位进行重要文件、合同、凭证等的签署和认证；合同章是指单位或者个人用于在合同上签名、盖章的特定章。

明确了公章和合同章的定义和使用范围，可以避免滥用、乱用等问题的发生，并能确保章的使用者能够正确使用章。

其次，公章与合同章管理制度应明确章的保管责任和范围。

章的保管责任首先应由单位的主要负责人或者专人负责，由其统一保管。

此外，还可以设立章库或者专门保管柜，将章和相关的用印材料进行分类存放，确保章的安全。

同时，应设立章的动态管理制度，及时进行章的核对，防止章被盗用或者擅自使用。

第三，公章与合同章管理制度应明确章的使用审批程序。

章的使用应严格按照制度程序进行审批。

一般情况下，应由单位的主要负责人或者其委托的人员审批章的使用，并签署相关的使用申请表或者书面材料。

另外，还可以制定涉及重要合同、重要文件的章使用需要报备或者征得其他部门或者相关人员的同意。

这样可以确保章的使用符合法律法规要求，并能对章的使用者进行监督和约束。

第四，公章与合同章管理制度应明确章的使用规范和注意事项。

章的使用应依法依规，严禁滥用、乱用和私自转让章。

在使用章的时候，应注意章印刻清晰、无误，章的用印位置应准确，避免偏印或者漏印。

同时，应加强章的安全保管，防止章被盗用、伪造或者损坏。

对于章的使用记录和使用情况，也应及时进行登记和备案，做到有据可查，方便进行管理和审计。

最后，公章与合同章管理制度应定期进行评估和改进。

根据章的使用情况和管理问题，制定合理的章管理监督机制，定期进行评估和改进。

合同管理与公章管理制度合同管理与公章管理制度是为规范公司内部合同签订与执行流程，保障公司合法权益而设立的一套规章制度，适用于公司内部所有员工及相关合作方。

二、合同管理1.合同签订（1）合同签订需由法务部门负责审核，经公司领导审批后方可执行。

（2）合同签订需明确双方权利义务，保障公司利益不受损害。

（3）公司合同编号自动生成，不得随意更改，一旦签订即为有效合同。

2.合同执行（1）合同执行由相关部门负责，执行过程需及时汇报给法务部门。

（2）任何违背合同约定行为，需及时制止并向法务部门报告，以便采取进一步措施。

3.合同归档（1）合同归档由财务部门负责，确保所有合同归档齐全、准确无误。

（2）合同归档需做好保密工作，避免合同内容泄露或遗失。

三、公章管理1.公章使用（1）公司公章仅限于法定使用范围，不得滥用或外借。

（2）公司公章由公司领导或授权人员保管，严禁私自使用或冒用。

2.公章保管（1）公司公章需存放在安全的地方，防止被盗或遗失。

（2）公司内部使用公章需经过授权，严禁私自使用公章。

3.公章监管（1）公司项目部门需设立公章使用登记簿，记录公章使用情况，定期汇报给公司领导。

（2）公司领导有权对公章使用情况进行监督和检查，确保公章使用符合规定。

四、违约处理对于违反合同管理与公章管理制度的行为，公司有权采取以下措施：（1）对违约人员进行警告或扣减奖金等处理。

（2）情节严重者，公司有权解除劳动合同或追究法律责任。

五、附则本合同管理与公章管理制度自发布之日起生效，经公司领导审批后可进行修订。

以上为《合同管理与公章管理制度》，若有不符合现实情况或需要修订处，请及时向公司领导报告。

愿所有员工遵守规定，共同维护公司利益与声誉！。

公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。

3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。

二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。

2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。

3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。

4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。

三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。

3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。

4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。

四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。

2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。

3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。

4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。

5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。

五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。

公司公章、合同章、财务章管理规则第一条 公章、合同章管理一、公章管理1.1 公章刻制。

公章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

新刻制公章留样保存，以便备查。

1.2 公章保管。

公司公章交由行政部并指定负责人专门保管。

1.3 公章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。

1.3.2 申请盖章流程。

申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。

1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，公章负责人盖章。

1.3.4 完成盖章的合同或文件，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。

1.4 公章负责人如因（包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人公章使用的员工。

二、合同章管理2.1 合同章刻制。

合同章由专门的印章刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

新刻制合同章留样保存，以便备查。

1.2 合同章保管。

公司合同章交由行政部并指定负责人专门保管。

1.3 合同章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。

1.3.2 申请盖章流程。

申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。

1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，合同章负责人盖章。

1.3.4 完成盖章的合同，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。

1.4 合同章负责人如因 （包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人合同章使用的员工。

第二条 财务章管理一、财务章刻制。

财务章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。

印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。

2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。

3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。

4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。

一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。

二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。

2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。

3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。

4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。

三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。

2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。

3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。

总结：。

公司印章的保管和使用制度7篇公司印章的保管和使用制度（篇1）一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。

公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。

行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。

任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。

印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。

行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。

法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。

公章与合同章管理制度一、背景介绍公章与合同章是企业在日常运营和商务往来中常用的章类印章，它们具有重要的法律效力和约束力。

为了加强对公章与合同章的管理，规范使用流程，防范风险，需要建立一套完善的公章与合同章管理制度。

二、管理范围及权限1. 公章管理范围：- 公司公章：由法定代表人或其委托的人员进行管理和使用。

- 部门公章：由各部门领导或被委托的人员进行管理和使用。

2. 合同章管理范围：- 公司合同章：由法定代表人或其委托的人员进行管理和使用。

- 部门合同章：由各部门领导或被委托的人员进行管理和使用。

三、公章与合同章的申领与归还1. 公章的申领与归还：- 申领：公章的申领需要填写《公章申领单》，详细说明使用事由和期限，并由相关领导签字审批。

- 归还：公章在使用完毕后，需立即归还，由领用人和保管人进行清点，记录于《公章申领单》上，并确保无误后进行归档。

2. 合同章的申领与归还：- 申领：合同章的申领需要填写《合同章申领单》，注明使用对象、章面数量和期限，并由相关领导签字审批。

- 归还：合同章在使用完毕后应立即归还，由领用人和保管人进行清点，记录于《合同章申领单》上，并做好归档工作。

四、公章与合同章的保管与使用1. 公章的保管与使用：- 保管：公司公章由专人负责保管，应存放在防火、防盗、防潮、防止被盗用的专用保险柜中，保险柜钥匙由监事会成员保管。

- 使用：公司公章仅限于法定代表人、董事长或授权人员使用，使用前需填写《公章使用申请表》，并经过相应程序审核批准。

2. 合同章的保管与使用：- 保管：合同章由各部门负责保管，应存放在特定的安全柜中，专人保管，保险柜钥匙由部门领导负责保管。

- 使用：合同章仅限于合同事务中的经办人员使用，使用前需填写《合同章使用申请表》，并经过相应程序审核批准。

五、公章与合同章的监督与追责1. 监督责任：- 公司领导应定期对公章与合同章的使用情况进行监督、检查，并及时纠正存在的问题。

印章合同管理制度第一章总则第一条为了规范印章使用，保护公司合法权益，维护企业形象，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章使用管理，包括公司公章、法人章、财务专用章等。

第三条公司印章使用应当遵循合法、合规、合理的原则，并严格按照公司内部规定进行管理。

第四条公司印章由指定人员保管，并进行相应的登记备案。

凡有新印章设立或者变更，都须经过公司相关领导批准。

第五条公司印章使用必须按照相关程序进行，任何违反规定使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。

第六条公司印章使用应当做到安全保管，禁止私自携带、外借他人使用。

一旦印章遗失或者被盗，必须立即向公司有关领导汇报，并及时进行挂失处理。

第七条公司印章使用过程中如发生违规使用、滥用职权等行为，将依据公司相关规定进行问责处理。

第八条公司内部相关人员一定要履行好印章使用管理的职责，杜绝任何违法、违纪、违规的行为。

第九条公司印章使用管理制度不断完善，根据实际情况随时进行调整，以适应公司经营发展的需要。

第二章公章的使用管理第十条公司公章是公司的法定印章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。

公章的使用范围包括公司重大合同、协议、承诺书、法律文书等。

第十一条公章的使用必须在法定代表人或者其授权代表的指导下进行，不能私自使用，且必须符合公司内部相关规定。

第十二条公章的使用管理要求相关人员必须确保公章使用的真实性、合法性，一旦发现公章的违规使用行为，必须立即进行严肃处理。

第十三条公章的使用管理要求公章必须定期进行检查，确保印章的完整性和安全性。

任何发现印章有损坏或者异样的情况都要及时向公司领导报告。

第三章法人章的使用管理第十四条公司法人章是公司的章程规定的章程章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。

法人章的使用范围包括公司日常业务范围内的文件、凭证、证明等。

第十五条法人章的使用必须严格按照公司章程及相关程序进行，切实保障法人章的安全性和完整性。

第十六条法人章的使用管理要求相关人员必须严格遵循相关程序，并按照规定进行使用。

公章和合同章的管理制度第一章总则第一条为规范公章和合同章的管理、使用，加强事务管理规范化建设，保证章的统一、规范和安全使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位一切公章和合同章的管理与使用。

第三条公章和合同章是公共财产，管理人员应当严格遵守国家法律法规和单位规定，妥善保管和使用公章和合同章。

第四条管理人员应当严格执行本制度，加强公章和合同章的使用和管理。

第五条本制度由本单位负责人负责解释。

第二章公章的管理与使用第六条公章是本单位事务联系的专用章，用于证明和确认本单位的法定身份、资质、产权等，不得挪作他用。

第七条公章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记公章的使用情况。

第八条使用公章的人员必须经过批准，公章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。

第九条凡使用公章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。

第十条发生公章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。

第三章合同章的管理与使用第十一条合同章是本单位在签署正式合同文件时用于确认本单位的法定身份、资质、产权等的专用章，不得挪作他用。

第十二条合同章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记合同章的使用情况。

第十三条凡使用合同章的人员必须经过批准，合同章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。

第十四条凡使用合同章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。

第十五条发生合同章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。

第四章管理制度第十六条对于违反章程规定，私自外借或者挪作他用公章和合同章的，应当承担相应的法律责任。

第十七条管理人员对于章的使用和管理要加强监督和检查，确保章的安全和有效使用。

第十八条本制度自发布之日起正式施行。

原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度的解释权及其修订权归本单位负责人，由财务部门负责具体事宜。