说明书排版_生成目录_打印方法
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word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,小编在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。
自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击标题1选修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入分隔符分页符下一页,此时文章分为两节,两个部分。
2、插入页眉和页脚:视图页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内与上一节相同,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击链接到前一节按钮,之后与上一节相同几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
word中生成目录的方法图解步骤很多时候我们在编辑word文档的时候,需要用到目录,也许很多人认为那是用手敲出来的,其实不然,基本上都是用生成的,那么下面就由店铺为大家分享下word中生成目录的技巧,希望能帮助您。
word中生成目录方法一:步骤一:打开文件,在需要插入目录地方,单独起页;步骤二:点击【插入】-【空白页】;单起页是为了让整个文章看起来更清晰;步骤三:选中需要将其设置为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,设置目录级别,暂定为1级;步骤四:选中为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,暂定为2级。
以此类推,设置相应级别;步骤五:在预备显示目录的地方单机鼠标左键,然后点击【目录】选择【自动目录】就可以了;步骤六:一旦你的目录文字发生了改变,或者有新的目录,只需重新将新增的目录,设置为相应级别,然后点击【引用】-【更新目录】按钮确认即可;word会自动或根据你的新设置来变化目录;word中生成目录方法二:步骤一:如图中所示,我么选中需要设置的一级,然后在“开始”中选择1级标题,点击一下,这样选中的文字变为1级标题样式。
步骤二:以此方法设置2、3级标题。
将整篇的1级标题、2级标题都设置好。
步骤三:设置好标题,基本已经完成了一半。
现在开始生成目录。
如图,先将鼠标移到你需要插入目录的位置,点一下,然后选择《引用》中的“目录”,再选择自动目录,1、2只是样式不一样,这个看喜好需求。
选择好后就有啦。
步骤四:当你插入目录后有继续编辑的话,最好要去更新目录,这样才不会出错,不然有时候会出现“未定义标签”字样。
在目录中点击右键,选择跟新域,根据情况选择更新所有还是只更新页码。
感觉有用各位看官点个赞吧!。
一+四种制作Word自动生成目录的方法.................................................................................. - 2 - 黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!.............................................................. - 2 - 其他方法一.......................................................................................................................... - 2 -1、用WORD根据文章的章节自动生成目录.......................................................... - 2 -其他方法二.......................................................................................................................... - 3 -1、创建标题目录........................................................................................................ - 3 -2、创建图表目录........................................................................................................ - 3 -3、创建引文目录........................................................................................................ - 4 -4、更新目录................................................................................................................ - 5 -其他方法三.......................................................................................................................... - 5 -1) 修改标题样式的格式 ............................................................................................ - 5 -2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式............................................................. - 5 -3) 提取目录 ................................................................................................................ - 5 -其他方法四.......................................................................................................................... - 5 -一+四种制作Word自动生成目录的方法黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!1、打开要生成目录的文档看文档左下角2、有五个小图鼠标放上分别会显示普通视图web视图大纲视图阅读版式3、单击大纲视图上边工具栏多出现一个工具框4、可以编辑目录了!!将光标停在你文章内容的“第一章xxxx”,在文字格式框中确定想要的字体大小,然后在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1级”,接着双击“格式刷”,把所有的“第几章xxxx”刷成这个格式。
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
公司说明书排版要求公司产品需配带说明书,说明书格式要求:1、纸张大小使用A4纸,书籍对折页;2、封皮使用A4的蓝色花纹纸;①、封皮首页有产品名和公司名称;中间“使用说明书”为竖列排放;②、尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、地址和邮编,每项为单独一行。
3、封皮和目录、正文分开,封皮单独一个word文件,目录和正文在同一word文件内;①、目录页码为自动生成;且与正文分开;目录没有页码;②、正文格式采用word样式,可自动生成目录。
目录一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 (1)二、页码从任意页开始 (2)三、word如何增加目录项 (3)四、打印时注意事项 (4)1、A、封皮打印: (4)2、B、目录正文打印 (7)关于排版相关帮助一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。
电脑自动生成目录的方法在现代的数字化时代,电脑已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。
在处理各种文档时,经常会遇到一个常见的问题:如何快速地生成目录。
目录对于文档的组织和阅读非常重要,它可以帮助读者快速定位到所需信息。
本文将介绍一些电脑自动生成目录的方法。
使用Microsoft Word自动生成目录Microsoft Word是一款流行的文字处理软件,提供了方便快速的目录生成功能。
以下是基于Microsoft Word的方法:1.在文档中,选择你想要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”。
2.在“引用”选项卡中,点击“目录”,选择“自动目录”。
3.Word将会根据文档中的标题格式自动生成目录。
使用LaTeX自动生成目录LaTeX是一种专业的排版系统,广泛用于学术界和出版行业。
它提供了强大的文档排版能力,包括自动生成目录。
以下是基于LaTeX的方法:1.在LaTeX文档中,使用\\tableofcontents命令生成目录。
TeX将根据文档中的章节和标题设置自动生成目录。
使用Markdown自动生成目录Markdown是一种简单易用的标记语言,广泛应用于文档编写和博客撰写。
虽然Markdown本身并不提供自动生成目录的功能,但可以借助一些工具来实现。
以下是基于Markdown的方法:1.使用Markdown编辑器(如Typora)打开你的Markdown文档。
2.在你想要生成目录的位置,手动添加一个“[TOC]”标记。
该标记告诉Markdown 编辑器生成目录。
3.保存文档,Markdown编辑器将自动生成目录。
使用在线工具生成目录除了本地编辑器,也存在一些在线工具可以帮助我们自动生成目录。
以下是一些常用的在线工具:1.。
(简易版)A4纸打印产品目录模板1. 介绍本文档是一个简易版的A4纸打印产品目录模板,旨在提供一个简洁而易于使用的设计方案,以展示和推广产品。
该模板适用于各种行业和产品类型,可以根据具体需求进行个性化定制。
2. 特点- A4纸打印尺寸:便于打印和传播,适合常用的A4纸张尺寸。
- 简洁而专业的布局:通过清晰的分区和合理的排版,将产品信息呈现得简洁、有序且易于阅读。
- 产品分类:根据产品类型或特点,将产品分组展示,方便读者快速找到感兴趣的产品。
- 产品信息:每个产品都包括产品名称、图片、简要描述和联系信息,让读者可以快速了解产品的基本情况。
- 可定制化:模板可以根据公司品牌形象进行个性化定制,比如添加公司标志、调整颜色和字体等。
3. 使用方法使用此模板非常简单,按照以下步骤进行操作:1. 打开模板文件。
2. 根据需要,将每个产品的图片、名称、简要描述和联系信息替换为实际产品信息。
3. 根据产品数量,增加或删除产品区域。
4. 根据需要,调整字体、颜色或布局,以符合公司品牌形象。
5. 完成后,保存并准备打印。
4. 注意事项- 尽量保持简洁:重要信息应一目了然,避免过多不必要的文字和图片。
- 使用高质量的图片:确保产品图片的清晰度和色彩还原度,以展示产品的优势和特点。
- 统一的风格:使用相同的字体、颜色和排版风格,使整个目录保持一致和专业。
该模板提供了一个简单而直接的方法来展示和推广产品,帮助您更好地向潜在客户传递产品信息。
祝您使用愉快!---注:此文档仅为模板示例,具体内容和样式应根据实际需要进行自定义。
说明书排版规范Version:×深圳市新威尔电子有限公司+86-755-83108866特殊标识符×:表示阿拉伯数字。
_:表示一个空格。
→:表示箭头为箭尾的子菜单,且为箭尾的下一步操作。
—:表示词汇表中词汇与解释的连接。
说明:此规范随着使用会发生变动和不断完善,此版仅供参考。
© 2008 Neware. 版权所有,翻印必究。
2008年10月version 1.0目录︱3目录4 ︱说明目录︱5第1章说明此文档主要用于规范说明书排版,统一说明书格式,为提高说明书质量提供标准和依据。
本文档只适用于word2003。
公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。
6 ︱说明第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分,下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。
2.1 封面说明书的封面应遵循以下规则:1.封面有两页;2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。
名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符,段落属性为右对齐;设备版本号的格式为:“Version:版本号”,英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符,段落属性为两端对齐;3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。
“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符,英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符;特殊标识符定义的格式为“特殊标识符:解释”,中文字体属性为黑体、小五、全角字符,特殊标识符加粗,英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗,冒号格式与特殊标识符相同。
版权声明及说明书版本中文字体属性为排版规范︱7黑体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
课程设计说明书格式一、纸张和页面要求A4纸打印;页边距要求如下:页边距上下各为2.5 厘米,左右边距各为2.5厘米;行间距取固定值(设置值为20磅);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
二、说明书装订页码顺序(1)封面(2)目录(要求至少有二个层次,注明页码),(3)说明书正文(4)参考文献,(5)附录三、章节目序号按照正式出版物的惯例,章节目序号的级序规定如下:1;1.1;1.1.1;(1);①四、课程设计说明书封面采用统一规格,封面题目用三号字、加黑、黑体字;其余用三号字、宋体字,六、课程设计说明书撰写格式目录(三号、黑体、居中、目录两字空四格、与正文空一行)引言 (1)1(空两格)☆☆☆☆,☆☆(四号黑体) (3)1.1(空一格)☆☆☆,☆☆☆(小四号黑体) (3)1.2 ☆☆☆、☆☆☆ (4)2 ☆☆☆☆☆☆☆ (6)2.1 ☆☆☆、☆☆, (6)2.1.1☆☆☆☆ (6)2.1.2☆☆☆☆☆ (7)• • • • • •5 结论 (34)参考文献 (35)附录 (36)引言(黑体四号)☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆(首行缩进两个字,宋体小四号)1(空两格)☆☆☆☆☆☆,☆☆☆☆(黑体四号)正文……(首行缩进两个字,宋体小四号)1.1(空一格)☆☆☆☆☆☆(黑体小四号)正文……(首行缩进两个字,宋体小四号)2 ☆☆☆☆☆☆(黑体四号)正文……(首行缩进两个字,宋体小四号)2.1 ☆☆☆☆、☆☆☆☆☆☆,☆☆☆(黑体小四号)正文……(首行缩进两个字,宋体小四号)2.1.1☆☆☆,☆☆☆☆☆,☆☆☆☆(楷体小四号)正文……(首行缩进两个字,宋体小四号)(1)……①………… ……5 结论(黑体四号)☆☆☆☆☆☆(首行缩进两个字,宋体小四号)参考文献(黑体四号、顶格)参考文献要另起一页,一律放在正文后,不得放在各章之后。
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,作者只写到第三位,余者写“等”,英文作者超过3人写“et al”。
公司说明书排版要求
公司产品需配带说明书,说明书格式要求:
1、纸张大小使用A4纸,书籍对折页;
2、封皮使用A4的蓝色花纹纸;
①、封皮首页有产品名和公司名称;中间
“使用说明书”为竖列排放;
②、尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、
地址和邮编,每项为单独一行。
3、封皮和目录、正文分开,封皮单独一个
word文件,目录和正文在同一word文件
内;
①、目录页码为自动生成;且与正文分开;
目录没有页码;
②、正文格式采用word样式,可自动生成
目录。
目录
一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 (1)
二、页码从任意页开始 (2)
三、word如何增加目录项 (3)
四、打印时注意事项 (4)
1、A、封皮打印: (4)
2、B、目录正文打印 (7)
关于排版相关帮助
一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码
文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;
②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;
③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;
⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来,封面既无页眉也无页码。
当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。
举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、word如何增加目录项
你的增加标题分级,选定一级标题,二级标题......然后单击【插入】菜单项的【索引和目录】
或者先把"大纲"调出来(在上面工具栏的空地方右击鼠标右键,选"大纲")
然后把光标移到你要设置的标题前( 如 1.社会发展那你就把光标移到"社"前) ,在刚调出来的大纲里设置你标题的级数
接着"插入"--"引用"--"索引和目录"--"目录"
在"显示级别"里,你的标题共分多少级就选几,确定
就行了
四、打印时注意事项
1、A、封皮打印:
1、打开“封皮”word文件→页面设置→页边距选项卡→页码
范围→选择“书籍折页”;如图1
(图1)
2、打印时选中“手动双面打印(X)”,点击确定开始打印;如
图(2)
图(2)
3、点击“确定”后开始打印,此时word会弹出一个对话框,
此时不要点击“确定”,如图(3)
图(3)
4、打印出封皮首页后,如图4,将打印出纸张前后翻个儿再放
进打印机,(即先出打印机一边,朝向打印机再放入打印
机,有字的一面朝上放入打印机)点击图3“确定”进行打
印封皮背面;
图(4)图中前为纸张先出打印机的一边
5、封皮打印完成。
2、 B 、目录正文打印
1、打开“封皮”word 文件→页面设置→页边距选项卡→页码
范围→选择“书籍折页”;如图1
2、第2、3步与前面的相同;
3、打印出一面的纸,将打印纸张顺序颠倒一下,怎样拿出再
怎样放入打印机。
即第1页放到最后一页,打印纸的前后顺序不变,有后字的朝向打印机再放入打印印机,无字一面朝上,点击图3中“确定”进行打印另一面。
如图5:
图(5)图中前为纸张先出打印机的一边
4、打印完成。
5、页面设置
打印出说明书后,发现两内侧和外侧页边距不同,需设置页边距进行修改。
根据需要进行调整,调整过程随时查看效果。
质检部/2011年7月7日。