文件编码作业规范 IGQA-005
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管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写,提高文件的信息化程度和可阅读性,确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求,包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了:编码应简洁明了,易于识别和记忆。
2. 有序排列:编码应有序排列,便于归档和检索。
3. 规范统一:编码应遵循统一的规范,不得随意更改。
4. 保密性:编码应具有一定的保密性,不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容:编码应包括编号和名称两部分,编号是标识文件的唯一序号,名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式:编号采用数字、字母或符号等形式,名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范:编码应按照一定规范进行组织,如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新:编码更新应及时进行,确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门:由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程:编码工作应按照程序规定进行,包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份:编码备份应妥善保存,以防丢失或损坏。
4. 编码检查:对编码进行定期检查和审核,确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件,应尽快进行编码整理,以符合本要求。
3. 如有变动或疑问,应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节,各部门应严格按照要求执行,并不断完善和提高文件编码管理水平,确保管理制度文件的有效运行和实施。
作业指导书编码规则一、背景介绍随着科技的不断发展和应用的不断扩大,人们对于信息的管理和利用也提出了更高的要求。
作业指导书作为一种重要的文档,对于组织和指导工作具有至关重要的作用。
为了提高作业指导书的管理效率和准确性,制定一套编码规则就显得至关重要了。
二、编码规则的意义1. 系统性:制定编码规则可以使作业指导书的编码体系具有一定的系统性,便于后续的管理和查找。
2. 高效性:通过使用编码规则,可以大大提高作业指导书的分类和管理效率,减少重复工作和错误。
3. 统一性:编码规则的制定可以使组织内的编码方式保持统一,在协作工作中能够更好地理解和运用。
三、编码规则的制定1. 类别编码:根据作业指导书的不同类别,制定对应的类别编码。
例如,防火指导书可以使用“F”表示,环保指导书可以使用“EP”表示。
2. 层级编码:根据作业指导书的层级关系,制定层级编码。
例如,一级作业指导书可以使用“01”表示,二级作业指导书可以使用“02”表示。
3. 时间编码:根据作业指导书的编写时间,制定时间编码。
例如,2022年编写的作业指导书可以使用“2022”表示。
4. 地点编码:根据作业指导书适用的地点,制定地点编码。
例如,某个工厂可以使用“G1”表示。
5. 文件编号:根据作业指导书在某个类别中的序号,分配文件编号。
例如,第一份防火指导书可以使用“F01-01”表示。
四、编码规则的应用1. 编码标注:在作业指导书的封面、首页或者目录等位置,标注相应的编码信息。
2. 档案管理:根据编码规则,建立相应的作业指导书档案管理系统,确保文件的有序存档和准确查找。
3. 信息查询:利用编码规则,可以快速进行作业指导书的检索和查询,提高工作效率。
4. 更新维护:对于变更、废止或者新发布的作业指导书,及时对编码进行更新和维护,确保管理的及时性和准确性。
五、编码规则的管理1. 统一制定:作业指导书编码规则应由专门的管理人员或者管理机构统一制定,确保编码规则的一致性和权威性。
文件编号格式管理规范1.目的:为加强文书档案、标准的管理,规范文书编号格式,特制订本规范。
2.范围:本公司各部门对外文件、公司对外签订的合同、公司内部各部门间文件。
3.内容:3.1.定义:3.1.1.对外文件由各职能部门起草文稿,经副总经理审核,总经理批准后,由人事行政部统一编号、盖章后分发执行;3.1.2.公司内部各项制度、规范、程序由各职能部门起草相关标准,经副总经理审核会签,总经理批准后,由人事行政部统一编号、盖章后分发执行;3.1.3.公司对外签订的合同各部门以公司名义签订的各类合同(采购合同、销售合同除外),由各职能部门起草合同,经主管副总、各相关副总审核会签,总经理批准后,由人事行政部统一编号盖章后执行;3.1.4.公司内部文件:3.1.4.1.董事会文件由人事行政部负责汇总并统一编号;3.1.4.2.各部门间文件,按本规则由人事行政部统一编排。
3.1.5.编号原则:3.1.5.1.部门简写-年份+文件类别+文件顺序号;3.1.5.2.各部门给定简写:财务部CW 质保部ZB行政部XZ 制造部ZZ经营部JY 安全部AQ3.1.5.3.文件类别:行政制度 B 会议纪要H传真稿件 F 技术报告T一般文书G 供应商议事录Y合同文本 C 会议通知W作业标准书、作业指导书、规范S 标准流程、程序书P质量环境手册M 表单R 3.1.6.文件编号例:XZ-10 S 001文件顺序号文件类别年份部门简写意为行政部2010年规范类001号文件3.1.7.版本号统一为A/0/1/2/3…….0为最初版本、1为第一次修订,以此类推;4.文件格式及字体要求:页眉:标注文件名称;------------ 宋体第一标题统一为公司名;---------- 小二号宋体具中第二标题统一为文件名;---------- 三号宋体具中正文---------------------------- 统一为五号宋体,单倍行距1.目的:2.范围:3.内容:3.1.3.1.1.------------------ 以此类推4.文件修改、解释、监督、处罚权的归属标准名称审批审核拟稿标准编号版本号发行日期页脚:页码---------------------- 宋体居中5.该规范的修改、解释权、监督权归人事行政部所有。
C#编程规范Version 2.0目录第一章概述 (4)规范制定原则 (4)术语定义 (4)Pascal 大小写 (4)Camel 大小写 (4)文件命名组织 (4)1.3.1文件命名 (4)1.3.2文件注释 (4)第二章代码外观 (6)2.1列宽 (6)2.2换行 (6)2.3缩进 (6)2.4空行 (6)2.5空格 (6)2.6括号-() (7)2.7花括号-{} (7)第三章程序注释 (9)3.4注释概述 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2文档型注释 (9)3.3类C注释 (9)3.4单行注释 (9)3.5注释标签 (10)第四章申明 (11)4.1每行声明数 (11)4.2初始化 (11)4.3位置 (11)4.4类和接口的声明 (12)4.5字段的声明 (12)第五章命名规范 (13)5.1命名概述 (13)5.2大小写规则 (13)5.3缩写 (14)5.4命名空间 (14)5.5类 (15)5.6接口 (15)5.7属性(A TTRIBUTE) (16)5.8枚举(E NUM) (16)5.9参数 (16)5.10方法 (17)5.11属性(PROPERTY) (17)5.12事件 (18)5.13常量(CONST) (20)5.14字段 (20)5.15静态字段 (21)5.16集合 (21)5.17措词 (21)第六章语句 (23)6.1每行一个语句 (23)6.2复合语句 (23)6.3RETURN 语句 (23)6.4IF、 IF-ELSE、IF ELSE-IF 语句 (23)6.4 FOR、FOREACH 语句 (24)6.5WHILE 语句 (24)6.7.DO - WHILE 语句 (25)6.8.SWITCH - CASE 语句 (25)6.9.TRY - CATCH 语句 (25)ING 块语句 (26)6.11.GOTO 语句 (26)第七章控件命名规则 (27)7.1命名方法 (27)7.2主要控件名简写对照表 (27)第八章其他 (27)8.1表达式 (27)8.2类型转换 (27)附录一:匈牙利命名法......................................................................................... 错误!未定义书签。
作业指导书编码规则编码规则是指在进行作业指导书的编写过程中,为了规范化和统一化,通常采用的一系列约定和规则。
编码规则的制定旨在使作业指导书的编写更加规范、准确和易于理解,提高操作者的工作效率,减少误解和错误发生的概率。
1. 编码方式作业指导书的编码方式通常采用字母和数字的组合,以确保编码的唯一性和易于辨识。
常用的编码方式包括:1.1 顺序编号:按照作业指导书的创建顺序进行编号。
例如,第一个作业指导书的编号为001,第二个为002,以此类推。
1.2 功能编码:根据作业指导书所描述的功能进行编码。
例如,对于一个某种设备的维修作业指导书,可以使用M表示维修功能,后面跟上三位数字进行更详细的功能编码。
1.3 部件编码:对于大型设备或系统的作业指导书,可以根据不同部件进行编码。
例如,对于汽车维修作业指导书,可以使用引擎、制动系统、电气系统等部件进行编码。
2. 编码规则为了确保编码的准确性和易于理解,制定编码规则是非常重要的。
以下是一些常见的编码规则:2.1 统一长度:作业指导书的编码长度应保持统一,以方便数据管理和查询。
例如,使用四位数字进行编码时,前面不足四位的可以用零进行填充,例如0012表示12号作业指导书。
2.2 层次结构:对于复杂的作业指导书体系,可以采用层次结构的编码方式。
例如,使用三位数字表示大类,后面跟上两位数字表示小类,再后面跟上三位数字表示具体指导书的编码。
2.3 可读性:编码应具有良好的可读性,避免使用难以理解和辨识的字符和组合。
避免使用类似于字母“o”和数字“0”,字母“l”和数字“1”等容易混淆的字符。
2.4 唯一性:编码应具有唯一性,避免编码重复。
为了确保唯一性,可以在编码中引入时间戳或其他唯一标识符。
3. 使用示例下面是一个使用上述编码规则的作业指导书的简单示例:001 - M001 - 001编号为001的作业指导书,功能为维修(M),具体为第一个维修任务(001)002 - E003编号为002的作业指导书,对应设备部件为E003003 - C002 - 001编号为003的作业指导书,分类为C002,具体为该分类下的第一个任务(001)通过以上编码方式和规则,可以方便地对作业指导书进行分类、管理和查询,提高操作者的工作效率。
文件编码标准操作规程SOP一、目的:为了使公司的管理文件便于查阅、识别、控制和追踪,同时可避免使用或发放过时的文件,需要对公司的管理文件加编码。
二、适用范围:适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量管理文件,不适用于公司的文秘性文件。
三、责任者:综合管理部。
四、编码规定:1 文件分类:为便于识别,分类用汉语拼音。
1.1一级分类:共两类。
1.1.1 B 类——标准类。
1.1.2J 类——记录(凭证、报告)类。
1.2二级分类:共十类。
1.2.1 WJ——文件1.2.2 JR——机构与人员1.2.3 CS——厂房与设施1.2.4 SB——设备1.2.5 WL——物料1.2.6 WS——卫生1.2.7 SC——生产管理1.2.8 ZL——质量管理1.2.9 XS——销售1.2.10YZ----验证1.3 三级分类:生产管理、质量管理和验证等因文件较多,为便于查找,增设三级分类如:1.3.1SC.GL——生产管理1.3.2SC.CZ——生产操作1.3.3 ZL.GL——质量管理1.3.4ZL.JY——质量检验ZL.BZ——质量标准2 编码为便于识别制修订的区别和序号,用两组(两级)阿拉伯数字组成。
2.1前一组(一级),代表制修订:00 代表首发;01 代表第一次修订,或称一级编码。
以此类推。
2.2后一组(二级),代表该类自定的序号,或称二级编码。
如:B.WJ.00.001为文件管理制度,标准类,未修订,本公司文件类第 1 号。
以此类推。
3 公司所有管理文件发布前均由综合管理部按上述编码规定编制编码。
4 编码一经给定,就必须登记在案,当文件有修改时,只对代表修订次数的代号根据第 2.1 条规定进行修改,其它的代号不变。
5 该“编码规定”由综合管理部制定,并由综合管理部负责解释。
文件编码作业规范
1.目的﹕为确保本公司各类管制文件的编码均能正确无误。
2.范围﹕适用于本公司所有的管制文件。
3.权责﹕由文件管制中心制订文件编码系统﹐各权责部门依据此系统自行编定。
4.文件编码系统﹕
4.1一﹑二阶文件编码﹕
□□□- □□- □□□
文件流水号:以三位阿拉伯数字表示(001-999)
部门别(参看4.2.2部门别说明)。
一阶为IATF16949/环境手册英文第一个字母“I EM”;
二阶为IATF16949/环境程序书英文第一个字母“I EP”。
4.2三阶文件编码:
□□□□-□□□
文件流水号
部门别
文件类别
IATF16949三阶文件首字母(I)
4.2.1文件类别说明﹕
文件类别以一位英文字母表示﹕
作业规范类------------------------- G
检验规范类-------------------------- I
测试规范类-------------------------- T
抽样计量----------------------------- A
4.2.2部门别说明﹕
文件类别文件编号制订单位版本发行日期页次三阶文件IGQA-005 品保部 A 2017.3.20 1/3
文件编码作业规范
部门别以二位英文字母表示﹕
资材部(生管课﹑仓管课﹑采购课﹑资管中心) ----------------- PM
制造部(SMT课﹑PTH课﹑F/A课) ------------------------------ MG
工程部------------------------------------------------------------------- EN
品保部(文件管制中心﹑质量管理课﹑质量工程课) ---------- QA
管理(人事课﹑总务课﹑财务课) ---------------------------------- AD
业务------------------------------------------------------------------------ SA
模组事业处------------------------------------------------------------ MO 4.3 四级文件编码:
□□□□-□□□
窗体流水号
窗体英文的第一个字母“F”
部门别(参看4.2.2部门别说明)
IATF16949三阶文件首字母(I)
4.2.3窗体流水号说明﹕
窗体之流水号以三位阿拉伯数字表示。
各单位的起始数如下﹕
资材部(生管课---- 001﹑仓管课----- 201﹑采购课----- 301﹑资管中心----- 401)
制造部(SMT课---- 001﹑PTH课---- 101﹑CHASSIS课--- 201﹑F/A课----301)
工程部-----001
品保部-----001﹑文件管制中心------101
管理部(人事课-----001﹑总务课------101)
5. 参考文件﹕无
6. 应用窗体﹕无
文件类别文件编号制订单位版本发行日期页次三阶文件IGQA-005 品保部 A 2017.3.20 2/3
文件编码作业规范
文件类别文件编号制订单位版本发行日期页次三阶文件IGQA-005 品保部 A 2017.3.20 3/3。