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出版自编教材修订申请表

出版自编教材修订申请表
出版自编教材修订申请表
教材名称
对应课程名称
主编
姓名
计划学时
职称
联系电话
适用专业
适用层次
修订比例（%）
字数、版次
交稿日期
使用日期
是否列入规划
出版社名称
编写工作准备情况：
教研室意见：
教研主任签字：年 月 日
二级学院意见：
负责人签字（盖章）：年月日
教务处意见：
负责人签字（盖章）：年月日
学校教学指导委员会意见：
负责人签字（盖章）： 年 月 日
注：1.申报人应逐项填写，以便年终统计。
2.学校教学指导委员会、教务处、二级学院及教研室负责人应认真审核并签署意

文件增补申请单范文

文件增补申请单范文

文件增补申请单范文尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，特此向您提交文件增补申请单。

我在此向您汇报目前文件遗漏的情况，并请求批准追加补全这些文件的措施。

近期，我们部门在进行一项重要项目的备案申请工作时，发现有一部分相关文件遗漏，导致项目的备案流程无法正常进行。

这些遗漏的文件包括但不限于合同、报告、证明文件等，缺失这些文件可能会对项目的顺利进行带来不利影响。

经过仔细分析，我们发现这些文件遗漏的主要原因是出现了工作流程不够严密、部门间沟通不够充分的情况。

另外，由于项目组成员变动导致信息交接不完整也是问题的一个重要原因。

我们部门也对此深感责任和愧疚。

为了尽快解决这一问题，我们计划采取以下措施：一、立即核查文件遗漏情况并进行整理：我们将组织全体成员对项目所需文件进行一次全面的核查和整理，确保所有遗漏文件得到补充。

二、完善工作流程并加强沟通：我们将对现有的工作流程进行全面梳理和优化，确保各项工作环节流程清晰、责任明确。

另外，我们将积极加强部门间的沟通，以确保信息的及时传递和共享。

三、加强人员培训和交接：我们将加强对新成员的培训力度，使其能够快速熟悉工作流程和项目要求。

另外，对于可能变动的项目组成员，我们将提前进行交接工作，确保信息的连续性和完整性。

四、建立文档管理体系：我们计划建立一个完善的文档管理体系，对项目备案所需的文件进行分类、编号和存档，以便于日后的查阅和整理工作。

我们对以上措施的实施和整改工作保持高度的重视，并坚信通过我们的努力，能够尽快补充完善遗漏的文件，并确保项目备案工作能够顺利进行。

最后，我们再次对由于文件遗漏可能给项目工作带来的不便和延误向您表示诚挚的道歉，并对您给予的理解和支持表示感谢。

我们将抓紧时间推进整改工作，力争在最短时间内将遗漏的文件补充完善，避免造成更大的影响。

请您审慎考虑我们的申请，并予以批准。

我们将密切跟进这一问题的整改工作，并及时向您汇报进展情况。

如果您有任何意见或建议，敬请指示，我们将虚心接受并积极改进。

文件修改申请流程

文件修改申请流程

文件修改申请流程一、申请流程概述文件修改是组织中常见的一项工作，通过申请流程可以确保修改工作的透明化和规范化。

本文将介绍文件修改申请的详细流程，包括申请人填写申请表、申请审批流程和修改结果的通知等。

二、申请人填写申请表1. 申请人需准备修改申请表，申请表内容包括但不限于以下几点：- 文件的名称：准确标明待修改文件的名称。

- 修改原因：说明为何需要对文件进行修改，提供详细的说明或依据。

- 修改内容：明确指出希望对文件进行哪些具体修改。

- 修改期限：设定完成修改的期限，确保工作进度的透明化。

- 联系方式：提供申请人的姓名、电话号码和电子邮箱等联系方式。

2. 申请人须填写完整的申请表，并在填写完成后仔细核对各项内容的准确性。

三、申请审批流程1. 申请人提交申请表至相关部门或主管领导。

2. 部门或主管领导审查申请表，判断是否需要对文件进行修改，并签署同意或不同意的审批意见。

3. 若需要多部门协调或跨部门合作，则相关部门需对申请表进行审查，并签署审批意见。

4. 若审批结果为不同意，则需在申请表中注明原因，并退回给申请人；若审批结果为同意，则进入下一步操作。

5. 申请表经过各相关部门的审批后，最终汇总至文件修改管理部门。

四、修改结果的通知1. 文件修改管理部门收到申请表后，核对申请内容，并将申请表转交给负责文件修改的工作人员。

2. 文件修改工作人员根据申请表要求对文件进行修改，并确保修改结果准确无误。

3. 修改完成后，文件修改工作人员将修改结果填写在申请表上，并将申请表归档于文件修改管理部门。

4. 文件修改管理部门将修改结果通知申请人，通知方式可以通过电话、电子邮件等适合的方式进行。

五、总结通过明确的文件修改申请流程，可以确保对文件的修改工作规范有序进行，并实现及时有效的沟通与反馈。

申请人按照流程规范地填写申请表，相应部门按照规定进行审批和操作，最终保证修改结果准确无误地传达给申请人，提高工作效率和信息传递的准确性。

人民网改稿、删稿(帖)申请登记表

人民网改稿、删稿(帖)申请登记表

人民网改稿、删稿（帖）申请登记表填写说明权利人认为人民网上的某些内容涉嫌侵犯其合法权益，可向人民网发出书面申请登记表。

根据我国相关法律法规的规定，申请登记表须包含以下内容：1.您所填写的信息必须客观真实，并经本人亲笔签名或加盖公章后方可有效。

2.请您对问题做逐一说明，并提供相关证明。

如内容较多，可填写《改稿、删稿（帖）说明函》（详见附件）。

3.如您以个人名义申请，除完整填写登记表外，还需要提供您本人的身份证（中国公民）或护照（外国公民）正反面电子扫描件或照片等。

4.如您以单位（公司）名义申请，除完整填写登记表外，还需要您提供单位（公司）营业执照、经办人身份证件、工作证、相关授权证明等原件（或加盖公章的复印件原件）的电子扫描件或照片。

5.如属授权委托，您必须提供权利人签名或盖章的授权委托书，以及代理人姓名（名称）、联系方式、地址及营业执照（单位）、身份证（个人）等证明代理人主体资格的材料。

6.如您要求修改或删除的稿件是人民网转载的其他网站的稿件，则需要首发网站先修改或删除相关稿件，人民网才能做相应处理。

7.如您认为申请修改或删除的稿件涉嫌侵犯您的权利，烦请您按照以下要求提供初步证明材料。

（1）著作权侵权投诉A. 著作权权属证明材料：包括但不限于版权证书、商标权证书、专利权证书、作品首次公开发表或发行日期证明材料、创作手稿、经权威机构签发的作品创作时间戳、作品备案证书等。

B. 被投诉内容构成侵权的证明材料：包括但不限于被投诉内容构成对权利人版权、商标权或专利权等权利侵权的有效证明材料。

（2）人身权侵权投诉A. 指明被投诉信息中具体哪些内容涉嫌侵犯权利人的人身权益。

B. 被投诉内容对权利人人身权益构成侵权的事实和详细理由说明。

8.登记表内灰色字体部分为注意事项，请务必遵照填写。

9.对不符合本填写说明要求的申请登记表，人民网有权在权利人补正前暂不处理。

10.对于侵犯权利人相关权利的删帖申请，人民网在进行处理申请的同时可依法将申请通知转送服务对象。

质量手册 文件更改申请单

质量手册 文件更改申请单
4.1.3.1评价选择外包方
要确保外包过程的结果满足规定的要求，必须选择合格的外包方。可参照评价选择采购产品的供方的准则，评价外包方有无完成外包过程的能力(包括：质量保证能力、过程的能力、设备的能力、人员的能力等)，选择合格的外包方。
4.1.3.2与外包方签订合同或协议
为了明确外包过程双方的职责，组织应与外包方签订外包合同或协议，在合同或协议中，应明确对外包方的要求。如：外包过程的结果所要达到的要求。必要时，还应包括对外包方的质量管理体系要求、过程、程序、设备和人员的要求；有关法律法规的要求等。对外包方的要求应与外包方进行沟通，并明确各方的职责及有关问题的协调、处理的要求。
c)需要增加资源（如新增或调配的仪器、设备、人员等）；
d)《设计计划书》将随着设计开发的进展，在适当时，策划的输出应予以更新。
技术部负责明确不同设计人员之间的接口，信息联络以《信息联络单》的形式进行，设计组内的联络单发出前由技术部经理审批。
7.3.2设计输入
技术部组织编写《设计和开发项目任务书》，明确设计输入，包括：
技术部根据以上报告，必要时采取相应的纠正或改进措施，跟踪执行并予以记录。
7.3.7设计更改
接到更改申请时，设计人员需正确评估设计更改对产品的原材料使用、生产过程、使用性能、安全性、可靠性、用后处置等方面的影响。填写《设计更改申请单》，并附上相应背景资料，经技术部主管工程师审核，经理批准后进行更改。相关的评估、审批结果及跟踪措施由技术部在“申请单”相应栏目中予以记录，涉及的技术或工艺文件需做出更改标记。
7.3.5设计验证。
设计评审通过后，质检处协助开发处进行设计验证工作，开发处综合各项验证数据，整理出《设计验证或确认报告》，确保计划书中每一项技术参数或性能指标都有相应的验证记录。对于设计验证过程中发现的问题，由开发处采取相应的纠正或改进措施，并跟踪记录措施的执行情况。

设计更改申请单中英文对照版

设计更改申请单中英文对照版
设计更改是否需要评审Shall design changes be reviewed：□ Yes□ No
如需要请选择评审类型If yes, please select the review type：
□会签评审Countersignaturereview□会议评审Meeting review
技术部审核意见：
签字：
Signed by:
技术总监意见
Comments of Technical Director
日期Date
德国总部的认可（必要时）
Approved by Headquarter in Germany(if necessary)
日期Date
Review comments of Technology Department:
技术部负责人签字：
Signature of principal of Technology Department:
相关部门审核意见（必要时）：
Review comments of relevant departments (if necessary):
原设计文件编号Original design document No.
变更申请人/部门
Change applied by (person/department)
申请日期
Date of application
变更原因Cause of change：
变更方案（可附页）Change scheme (attached pages are allowed)：
设计更改申请单
Application Form for Design Change
序号NHale Waihona Puke .：合同号（或设计项目名称）

文件变更申请单-中英文对照表

文件变更申请单-中英文对照表
备注Remark：
1.“✓”代表需要培训。“✓”means training is required for that department
2.如适用，添加删减行数。Add / delete lines if appropriate.
3.
职位
Title
需要签署
Signature Required
姓名
Printed Name
签名
Signature
日期
Date
研发总监
R&D DIRECTOR
☐
市场总监
MKT DIRECTOR
☐
工程经理
ENG MANAGER
☐
质量经理
QAD MANAGER
☐
生产经理
PRD MANAGER
☐
采购经理
PUR MANAGER
☐
管理代表
MANAGEMENT REPRESENTATIVE
☐
总经理
GENERAL MANAGER
☐
临床专家
CLINICAL SPECIALIST
☐
客户
CLIENT
☐
监管机构
REGULATOR
☐
力医疗行政总裁
CEO OF NEX MEDICAL LIMITED
☐
如適用，添加行數Add lines if appropriate
备注REMAEKS
4.
以下各项执行人员应检查以确保各项变更的影响均经调查并且采取了适当的措施
文件号码
Document Number
文件名称
Document Name
旧版本号
Rev From
新版本号

纸质收货单修改申请书模板

纸质收货单修改申请书模板

尊敬的[接收方名称]：
您好！我代表[发货方名称]，就我们于[货物发出日期]发出的货物，向贵公司提出修改纸质收货单的申请。

由于[具体原因]，我们在发货过程中出现了[具体问题]，导致了贵公司收到的货物与我们在纸质收货单上所填写的内容存在一定的差异。

为了避免由此给您带来的不便，我们特此向贵公司申请对纸质收货单进行修改。

具体的修改内容如下：
1. 原收货单上所填写的货物数量为[原数量]，实际发货数量为[实际数量]，请将收货单上的数量修改为[实际数量]。

2. 原收货单上所填写的货物规格为[原规格]，实际发货规格为[实际规格]，请将收货单上的规格修改为[实际规格]。

3. 原收货单上所填写的货物单价为[原单价]，实际发货单价为[实际单价]，请将收货单上的单价修改为[实际单价]。

4. 原收货单上所填写的货物金额为[原金额]，实际发货金额为[实际金额]，请将收货单上的金额修改为[实际金额]。

我们深知这次修改给您带来的麻烦，对此我们表示深深的歉意。

为了尽量减少对您工作的影响，我们将尽快提供相关证明材料，以便您及时完成修改。

同时，我们也会对此次事件进行深入的反思和总结，确保类似问题不再发生。

请您在收到此申请书后，尽快核实相关情况，并在[修改完成期限]内完成修改。

如果您有任何疑问或需要我们提供帮助，请随时与我们联系。

我们的联系方式为：[联系方式]。

再次为给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解和支持。

我们期待与您的合作愉快，共创美好未来！
此致
敬礼！
[发货方名称]
[申请人姓名]
[申请人职位] [申请人联系方式] [日期]。

文件归档申请单

文件归档申请单

文件归档申请单申请人姓名：XXX部门：XXX申请日期：XXX文件名称：XXX归档编号：XXX申请事由：我特此向贵部门提交文件归档申请，详细说明如下：一、文件概述（在此段落中简要介绍需要归档的文件的种类，包括文件数量、主题或内容等。

）二、归档原因（在此段落中说明为什么这些文件需要归档，可以从以下的角度进行解释：1. 法律法规要求：说明归档是基于符合相关法律法规或政策的要求；2. 业务需要：说明归档是为了方便日后查询、审计等业务需要；3. 资料保管：说明归档是为了保障文件的安全性和完整性，以防止遗失、损坏等意外情况；4. 组织架构调整：说明归档是为了应对组织架构变动、人员流动等情况所做的必要调整。

）三、归档方式（在此段落中明确描述归档的方式，例如：1. 电子归档：说明文件将以电子形式归档，存储在XXX系统中，并特别说明归档的格式和命名规则；2. 纸质归档：说明文件将以纸质形式归档，存放在指定的文件柜或文件箱中，并特别说明归档的分类方式和位置。

）四、归档责任人（在此段落中指明归档的责任人，包括具体的部门或个人，并说明其具体的职责和权限。

如果需要多人共同负责，应明确划分各自的任务和协作方式。

）五、申请批准（在此段落中请求相关部门负责人对本申请单进行审批，并在此处预留审批签字栏，包括批准人、审批日期等，以便后续跟踪和归档。

）六、申请结果通知（在此段落中，负责人应填写审核结果并通知申请人，可以直接在此处填写或采用其他方式如邮件、短信等进行通知。

同时，负责人可以在此处对归档后的文件进行初步的说明，如存放位置、访问权限等。

）七、备注（在此段落中，可填写一些与申请相关的备注事项，如相关文件的备注、附加说明等。

）以上是本次文件归档申请的详细内容，申请人保证所提交的申请内容真实、准确，并承诺遵守相关的文件归档管理制度。

如有违反或不准确，申请人自愿承担相应责任。

申请人签名：_________________日期：______________________。

文件更改申请单(ISO9001四级文件表格)

文件更改申请单(ISO9001四级文件表格)
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
批准人（总经理）：
批准人（总经理）：
文件发放/更改申请单
文件名称：
GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系要求》
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系 要求》
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
文件发放/更改申请单
文件名称：组织环境与相关方要求管理程序，风险和机遇应对管理程序
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
按照国家新标准GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系 要求》，增加新程序文件《组织环境与相关方要求管理程序》《风险和机遇应对管理程序》,全体员工进行学习.
文件发放/更改申请单
文件名称：质量手册
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
按照国家最新标准《ISO9001：2015质量管理体系要求》，结合本公司实际情况进行编制，确定了本公司的质量管理体系，阐明了质量方针和质量目标，是本公司法规性文件
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
批准人总经理）：
文件发放/更改申请单
文件名称：GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
国家新标准GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语，全体员工进行学习
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
批准人（总经理）：

变更申请单归档目录

变更申请单归档目录

变更申请单归档目录一、文件背景变更申请单是公司内部常见的一种文档形式，用于记录对某个项目或流程的变更请求。

为了更好地管理这些申请单，归档目录的建立是非常必要的。

二、目录结构为了高效管理变更申请单，建议按照以下目录结构进行归档：1. 根目录- [变更申请单存档](路径/to/变更申请单存档)2. 变更申请单存档目录- [2022年](路径/to/2022年)- [2021年](路径/to/2021年)- [2020年](路径/to/2020年)- ...3. 年度目录2022年- [一季度](路径/to/2022年/一季度) - [二季度](路径/to/2022年/二季度) - [三季度](路径/to/2022年/三季度) - ...2021年- [一季度](路径/to/2021年/一季度) - [二季度](路径/to/2021年/二季度) - [三季度](路径/to/2021年/三季度) - ...2020年- [一季度](路径/to/2020年/一季度) - [二季度](路径/to/2020年/二季度) - [三季度](路径/to/2020年/三季度) - ...4. 季度目录针对每个年度的季度目录下，可以按照具体的季度进行进一步归档，例如：一季度- [2022Q1](路径/to/2022年/一季度/2022Q1)- [2021Q1](路径/to/2021年/一季度/2021Q1)- [2020Q1](路径/to/2020年/一季度/2020Q1)- ...二季度- [2022Q2](路径/to/2022年/二季度/2022Q2)- [2021Q2](路径/to/2021年/二季度/2021Q2)- [2020Q2](路径/to/2020年/二季度/2020Q2)- ...三季度- [2022Q3](路径/to/2022年/三季度/2022Q3)- [2021Q3](路径/to/2021年/三季度/2021Q3)- [2020Q3](路径/to/2020年/三季度/2020Q3)- ...5. 季度具体目录在每个季度目录下，可以按照具体日期或项目进行归档，例如：2022Q1- [2022-01-01 变更申请单](路径/to/2022年/一季度/2022Q1/2022-01-01_变更申请单)- [2022-01-15 变更申请单](路径/to/2022年/一季度/2022Q1/2022-01-15_变更申请单)- [2022-02-08 变更申请单](路径/to/2022年/一季度/2022Q1/2022-02-08_变更申请单)- ...三、归档方法根据上述目录结构，在收到新的变更申请单时，将其归档到对应的目录下，确保文件的整洁有序。

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Q/SW.QR-0401-03
Q/SW.QR-0401-03
4.5环境的控制
4.5.1生技部按《工作环境控制程序》对生产现场的环境进行控制，以适应生产需要。

4.5.2各相关部门都要配合生技部门维护好正常生产秩序，做到“日清”。

4.6 物资采购
4.6.1采购人员应根据生产计划与供方制订采购计划，确保生产物资如期到位。

4.6.2仓库根据《仓库管理制度》对入库物资进行管理，配合生产车间计划用料。

4.6.3生产现场的日需要物资量，应按生产计划予以控制，一旦因生产变动而产生的闲置物资，应予及时处理。

4.7人员控制
4.7.1生技部门根据生产的实际需要，安排合理的人员从事生产作业。

4.7.2办公室组织对各类人员进行培训，按《能力、意识和培训控制程序》的有关规定执行。

4.8一般过程控制
4.8.1生产工人必须按有关规定进行操作，根据技术工艺标准、产品图样或样品对本人生产的产品予以自检，互检工作，并做好各道工序之间的合格交接。

4.9特殊过程控制
4.9.1特殊过程的控制，除执行其他控制要求外，还须执行下列控制要求：
a. 为特殊过程编制作业指导书，包括设备操作和工艺参数控制的内容；
b. 操作工须经本岗位的资格培训，经生产车间试用，带班认可后才能上岗；
c. 对设备的能力进行认可，使之能符合生产能力的需要；
d. 操作工要对本工序进行连续的过程参数监视和控制，并按工艺文件的要求进行操作。

当过程质量状态超出控制范围时，应报告值班人员及时调整使之达到规定范围，必要时由生技部门组织有关部门共同进行原因分析和实施纠正措施。

e. 当班人员对特殊过程的工艺参数监控情况按要求在特殊过程工艺参数记录上予以记
录（每8小时记录一次）。

当实际参数偏离规定参数时应按相关技术文件规定办理。

f. 当工厂的工艺过程发生变更、产品规格发生更改、材料发生变化时应及时进行再确认，争产情况下，工厂对成熟产品每12个月确认1次。

工厂的注塑过程属于特殊过程。

5 质量记录
5.1 Q/SW.QR-0704-01 生产计划单
5.2 Q/SW.QR-0704-02 生产报表
5.3 Q/SW.QR-0704-03 特殊工序确认表
5.4 Q/SW.QR-0704-04 设备能力确认表
5.5 Q/SW.QR-0704-05 注塑过程工艺参数记录表
5.6 Q/SW.QR-0704-06 注塑工艺卡
7.4采购
7.4.1 采购过程
工厂应确保采购的产品符合规定的采购要求。

对供方及采购的产品控制的类型和程度
应取决于采购的产品对随后的产品实现及最终产品质量的影响。

工厂应根据供方按工厂的要求提供产品的能力评价和选择供方。

应制定选择、评价和
重新评价的准则。

评定的结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。

7.4.2 采购信息
采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：
a）产品、程序、过程和设备的批准要求；b)人员资格要求；c）质量管理体系的要求。

在与供方沟通前，工厂应确保所规定的采购要求是充分与适宜的。

7.4.3 采购产品的验证
工厂应确定并实施检验或其他必要的活动，以确保采购的产品满足规定的采购要求。

当工厂或顾客拟在供方现场实施验证时，工厂应在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。

关于工厂或顾客拟在供方现场实施验证时的内容，详见Q/SW.QP-0703《采购控制程序》。

工厂的外包过程主要有：电镀、热处理。

7.5 生产和服务提供
7.5.1 生产和服务提供的控制
工厂应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。

适用时，受控条件应包括：
a) 获得表述产品特性的信息；
b) 必要时获得作业指导书；
c) 使用适宜的设备；
d) 获得和使用监视和测量装置；
e) 实施监视和测量；
f)放行、交付和交付后活动的实施。

详见Q/SW.QP-0704《生产和服务提供的控制和确认程序》。

7.5.2生产和服务提供过程的确认
当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时，工厂应对这样的过程实施确认。

这包括仅在产品使用或服务已交付之后问题才显现的过程。

确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。

工厂应对这些过程作出安排，适用时包括：
a) 为过程的评审和批准所规定的准则；b) 设备的认可和人员资格的鉴定；c) 使用特定的方法和程序；d)记录的要求；e)再确认。

工厂的注塑过程属于特殊过程。

详见Q/SW.QP-0704《生产和服务提供的控制和确认程序》。