投标授权申请流程图及表单
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招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
招投标流程图--绘制版(总20页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March+图2-8 采购人员激励系统图政 策 制 度 系 统薪酬体系福利体系员工持股公平激励信任激励互惠激励认同激励采购员激励系统基于经济偏好激励系统 基于社会偏好激励系统组 织 文 化 系 统图 2-14 招标机理图价格 P数量QD生产成本消费者认同的价值价格市场因素战略因素图2-15 采购人定价决策影响因素即时折扣:在制定的时间内的折折扣数量:采购达到一定数量之后折扣地位折扣:反映在交易地位中的折特殊折扣:特殊时期的折扣,比如图 2-17 采购中的折扣类型图上级部门采购部门职能部门下级单位下级单位下级单位总部职能部门职能部门部门A采购部门B采购部门C采购总部采购总部职能部门子部门A 子部门B 子部门C采部部采部部采部部市场形态完全竞争垄断竞争寡头垄断完全垄断买方垄断完全竞争大量买方产品同质性资本高度流动性信息完全性寡头垄断供应商数目较少产品可能存在差异资本流动性低主体之间相互依存完全垄断一家供应商供应商决定价格不存在替代品资本进入非常困难买方市场供给丰富供应商之间竞争激采购方诉求成为供产品价格呈下降趋采购方获得满意的导入期成长期成熟期衰退期销售量低快速增大继续增长又降低趋势下降利润微小或负大高峰逐渐下降低或负购买者爱好新奇者较多大众大众后随着竞争甚微兴起增加甚多减少生产部销售部采购部 研发部决策层改进生产工小批生产 敏捷制造评选最优供应商小批高效率小批发货:广告宣传;完善分销渠生产部销售部采购部 研发部决策层研制出新产品,部分员工熟悉工艺提高生产效率,生产外包,加班生产评选供应商双赢前提估测市场容量及近期销售量,增大市场份生产部销售部采购部 研发部决策层尽量延长老产品生命周期,改进新产品生产工艺JIT 延期,制造消费点老产品原材料准确采调整分销渠道,简历配送中心和网络式销售渠道,第三方物流,采用OR 、BCR ,加生产部销售部采购部 研发部决策层开发新产品,改进生产工艺确定减产量及停产时间,稳步增加新产品产量减少老产品原材料供应量,确定新产品最佳采购量 市场分析和调查,延长产品生命周期,确定老产品减产量与新产品产量,加大新产招标采购总成本交易成本确定合同费用履行合同费用合同价格销售成本总生产成本序号招标阶段主要工作质量控制与主要措施质量控制目标1 启动阶段委托代理合同谈判与签订、招标前期准备需求分析和风险分析、签订委托代理合同、分派项目经理确保要进行的招标活动是正确的和能够完成的2 计划阶段规划和设计招标活动、组建项目团队、制订定标celve编制招标采购计划、选择合适的标准化文本、召开项目启动会议确保招标活动的方向正确3 实施阶段编制招标文件,发布招标公告、确定评标细则、抽取评标专家、组织开评标、撰写评标报告、推荐中标候选人、确定中标人、签订中标合同进度控制和阶段检查、重要文件审查制度、工作记录制度、及时纠正与补救、指导和监督招标工作确保招标活动能够全部完成并且正确4 收尾阶段检查、验收招标活动、合同执行和跟踪等招标代理机构和评标专家评价、满意度调查表、招标工作总结、资料整理归档确保客户满意和确保此次招标活动对今后招标工作质量有帮助21。
招标代理流程图(详细)招标代理流程图(详细)引言概述:招标代理流程图是指在进行招标过程中,代理机构按照一定的程序和规定,协助招标人完成招标工作的流程图。
招标代理流程图的制定和遵循,能够确保招标程序的公正、透明和规范,保障招标人和投标人的合法权益,提高招标效率和质量。
本文将详细介绍招标代理流程图的五个大点。
正文内容:1. 招标代理流程图的制定1.1 确定招标代理机构:招标人根据自身需求和招标项目的特点,选择合适的招标代理机构。
1.2 制定招标代理流程:招标代理机构根据相关法规和规定,制定招标代理流程图,明确各个环节的职责和程序。
2. 招标代理流程图的实施2.1 准备工作:招标代理机构与招标人进行沟通,了解招标项目的具体要求和招标人的需求。
2.2 招标文件准备:招标代理机构根据招标人的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件等。
2.3 招标公告发布:招标代理机构按照招标文件的要求,发布招标公告,向潜在投标人宣传招标项目。
2.4 开标工作:招标代理机构组织开标工作,包括接收投标文件、开启投标箱、记录投标人信息等。
2.5 评标工作:招标代理机构根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
2.6 中标公告发布:招标代理机构按照评标结果,发布中标公告,通知中标候选人。
3. 招标代理流程图的监督和监控3.1 监督投标人资格审查:招标代理机构对投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件的要求。
3.2 监控开标过程:招标代理机构对开标过程进行监控,确保开标程序的公正和透明。
3.3 监督评标过程:招标代理机构对评标过程进行监督,确保评标结果的公正和合理。
4. 招标代理流程图的风险控制4.1 风险识别:招标代理机构对招标过程中可能出现的风险进行识别和评估。
4.2 风险管理:招标代理机构采取相应的措施,对招标过程中的风险进行管理和控制。
4.3 风险应对:招标代理机构在风险出现时,及时采取应对措施,减少或避免风险对招标过程的影响。
投标管理流程图标准版.doc投标管理流程图标准版第一部分:引言本文档旨在为投标管理流程提供一个标准版的流程图,以便公司或组织能够更好地管理投标过程,提高投标成功率。
本文档将按照流程的不同阶段,给出详细的解释和说明,方便读者理解。
第二部分:投标管理流程投标管理流程分为以下几个阶段:1. 市场情况调查在正式投标前,需要进行市场情况调查,以了解行业趋势、竞争对手情况、需求量等信息。
可以通过社交媒体、行业报告等途径获得信息。
2. 申请投标资格在获得足够信息后,需要申请投标资格。
根据不同行业和地区,所需资格证书可能不同。
需要确保公司或组织符合相关要求,才能参与投标。
3. 确定投标项目确定投标项目后,需要进行投标准备工作。
这包括了解投标要求、准备相关文件、与潜在客户沟通等。
4. 编制投标书编制投标书是最重要的一步。
在编制投标书时,需要仔细阅读招标文件,并确定自己的投标方案。
同时,需要准备相关支撑文件,例如企业简介、合同模板等。
5. 提交投标书提交投标书前,需要仔细检查和校对。
确保所有的信息都正确无误,文档格式整洁。
提交时间是至关重要的,确保在提交截止日期前完成投标书的准备工作。
6. 后期跟进在提交投标书后,需要进行后期跟进。
有时客户会要求进行面谈或演示,此时需要准备相关材料和技能。
在整个投标过程中,需要保持沟通,并及时反馈客户的需求。
第三部分:简要注释1. 市场情况调查:了解市场的整体情况和趋势,以及竞争对手的情况。
2. 申请投标资格:需要符合投标项目所规定的资格证书等条件。
3. 确定投标项目:包括了解投标要求、准备相关文件、与潜在客户沟通等。
4. 编制投标书:最重要的一步,需要仔细阅读招标文件,并确定自己的投标方案。
5. 提交投标书:需要仔细检查和校对,确保所有信息正确无误。
6. 后期跟进:需要保持与客户的沟通,并及时反馈客户的需求。
第四部分:法律名词及注释1. 招投标法:中华人民共和国招标投标法,是为了规范和促进招标投标活动,保证公平竞争和质量安全的法律。
招投标工作流程图招投标工作流程图招投标工作流程图是指在企业需要采购或委托外部机构进行工程、产品或服务供应时,依照一定的程序和规则,组织供应商进行报价和竞争,最终选择合适的供应商的过程。
以下是一个招投标工作流程图的详细分解。
一、需求准备阶段1.明确需求:对所需要的工程、产品或服务进行明确的定义和描述,包括技术要求、数量、质量标准等。
2.编制招标文件:根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、技术规范等,确保招标文件全面准确。
3.确定招标工作组:组建招标工作组,负责招标工作的组织管理以及与供应商的沟通和协调。
二、公告和报名阶段1.发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,通知潜在供应商参与招标。
2.供应商报名:供应商按照招标文件要求,提交报名材料,包括公司资质证明、项目经验等。
3.资格审查:对报名供应商的资格进行审核,确保供应商具备参与招标的资格和能力。
三、招标文件的发放和答疑阶段1.发放招标文件:向符合资格的供应商发放招标文件,供其编制投标书。
2.答疑和澄清:供应商对招标文件中的条款、要求提出问题和疑问,招标人进行解答和澄清。
四、投标阶段1.编制投标书:供应商根据招标文件的要求,编制投标书,包括技术方案、报价、合同条件等。
2.投标截止:在规定的时间内,供应商提交投标文件。
五、评标阶段1.开标:公开拆封投标文件,审核投标文件的有效性,确保投标文件符合要求。
2.评审:评审委员会对投标文件进行评审,评估技术方案的合理性和可行性,评估报价的合理性和透明度。
3.中标候选人确定:在评审后,确定中标候选人,需要经过综合评审和最低报价原则的综合考虑。
六、公示和定标阶段1.公示:公示中标候选人名单,向公众公示中标信息。
2.定标:根据评审结果和公示情况,招标人确定中标供应商。
七、合同签订阶段1.合同谈判:与中标供应商进行合同谈判,商定合同条款、明确双方权益。
2.合同签订:在谈判达成一致的基础上,正式签订合同,并注明工期、价格、质量等具体要求。