最新会计电算化详细讲解经典演讲PPT【内部文件】

会 计 电 第 算 一 化 节 的 概 念
其基本内涵是将计算机技术应用到会计
工作中，属于管理信息系统的一部分。 但绝不仅仅是取代手工，而是实现会计 信息处理质的飞跃，会对会计理论和实 物产生很大影响。
信息系统理论、计算机技术以及会计理
论和方法是会计电算化的理论基础和支 柱。
数据：数据是反映客观事物的性质、形
（4）信息处理方式不同。手工处理由许多人分工
八 工、 电 会算 计化 处会 理计 系信 统息 的系 异统 同与 手
协作共同完成记账、算账、编表，通过证、账、 表核对保证数据的正确性。而电算化则由计算机 集中完成全部的会计处理。原来的分类、登记、 计算转变为输入、审核、处理、查询、打印等计 算机操作。这使得会计人员有更多的精力从事对 财务活动的分析和控制。 （5）内部控制制度和控制方法不同。手工方式最 主要的措施是通过人员之间的职责分离实现相互 牵制，完成各种检查，核对和审核。在电算化系 统中，某些职责分离，相互牵制的控制措施失去 效用，加之磁介质数据能被不留痕迹地进行修改 和删除。为系统的安全可靠，必须结合电算化系 统的特点，建立更为严格的内部控制制度。
存在的主要问题
四 、 我 国 历会 程计 及电 现算 状化 的 发 展
各单位自行组织开发，低水平
重复开发现象严重。 定点开发的专用软件多，通用 性强、适用范围广的会计软件少。 盲目购置设备，重视硬件投资， 忽视软件开发投资，设备利用率 低下。
3、有序发展阶段（1988年至今）
四 、 我 国 历会 程计 及电 现算 状化 的 发 展
1、数据来源广，信息处理量大
三 、 会 计 信 息 处 理 的 特 点
2、数据关系复杂 3、综合性强 4、规范性要求严格
5、准确性要求高
6、可追溯性及可验证性强 7、周期性重复，及时性要求高
8、会计信息层次多
所谓系统是由相互作用、相互联 系的若干组成部分构成的，具有特定 目标的统一体或有机整体。作为一个 系统，必须满足以下条件：
（6）信息输出的内容和方式不同。电算化系统所
八 工、 电 会算 计化 处会 理计 系信 统息 的系 异统 同与 手
能提供的会计信息无论在数量上还是在质量上都 远远优于手工。 （7）会计档案的保管形式不同。 （8）系统运行环境要求不同。
结论:计算机的应用对传统的会计方法、会计理 论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会 计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计 工作的规范化、标准化、通用化和现代化。
七 、 电 算 化 会 计 信 息 系 统



以计算机为主要信息处理手段的会计信息系 统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人 机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件 以及系统运行规范等要素组成。 １、会计人员。会计人员是电算化会计信息系统 的主体。包括从事会计业务处理的会计人员和从 事系统开发、组织和维护的系统设计人员和系统 管理员等。 2、计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、 存贮、传输和输出的各种电子设备。 3、计算机软件。计算机软件包括系统软件和会 计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系 统等；会计软件是专门用于会计数据处理的应用 软件。 4、系统运行规范。指保证电算化会计信息系统 正常运行的各种制度和控制程序。
我国会计电算化起步于七十年代，可分为三个阶段： 1、试验探索阶段（1983年以前） （1）处理内容量大，简单重复的单项会计业务； （2）以手工处理为主，计算机处理为辅； （3）仅限于极少数企业单位； （4）会计人员参与系统开发少，操作使用计算机的能力很 差，复合型人才奇缺； （5）从软硬件平台看，硬件设备是中小型计算机；而软件 方面，没有中文操作系统，程序设计语言以COBOL等为主。 2、自发无序发展阶段（1983-1987年） （1）从处理内容看，从单项核算扩展到大部分会计核算 业务并逐渐形成较完善的电算化会计信息系统，在系统内 实现数据共享； （2）应用企业迅速增加； （3）复合型人才大量出现，部分高校和研究机构开始招收 会计电算化方向的研究生； （4）从软硬件平台看，硬件设备以微机为主，软件方面使 用了汉字操作系统，程序设计语言以数据库语言DBASEⅡ、 Ⅲ为主； （5）软件的研制以应用单位开发为主，各级行业主管部门 积极组织研制适合本行业特点的通用会计软件。
三 、 国 外 会 计 软 件 的 特 点
国外的会计软件大都经历了十几年甚 至几十年的发展。软件在研制思想上注 重审计线索和高度集成性等方面都表现 得很完善。

1．国外会计软件重视软件的内部控制 功能 2．国外会计软件适应现代审计的需求 3．国外会计软件集成化程度高
四 、 我 国 历会 程计 及电 现算 状化 的 发 展
我国会计电算化工作尽管发展很快， 但仍存在不少问题，主要表现在： 四 、 我 国 历会 程计 及电 现算 状化 的 发 展
（1）会计电算化还没有完全普及，还有部分企 业仍停留在手工操作水平上； （2）会计软件处理的内容仍以核算为主，财务 分析、财务管理、财务预测、决策的软件较少， 且质量不高，实用性较差，会计电算化深度还很 有限，计算机主要限于代替手工记账、算账，将 计算机用于辅助财会人员进行管理和决策，对会 计信息进行深层次的分析利用不多； （3）人才仍然缺乏。 （4）发展尚不平衡，大型企业与中小型企业、 沿海企业与内地企业、中央企业与地方企业、金 融企业、工业企业与其他行业之间，在应用水平、 深度和广度上都存在十分明显的差距。
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，
六 、 会 计 信 息 系 统
是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数 据，输出会计信息的信息系统。 会计的各项活动都与数据和信息有关。 会计信息系统基本目标是核算和反映会计主 体经济活动的全部过程。它所定量描述的资 金运动过程，与生产经营活动有明显的同步 性和一致性。所以会计信息系统的首要目标 是正确、及时、完整、全面地记录和反映会 计主体经济活动的客观情况，如各种资产的 增减变动情况，负债的取得和清偿情况，营 业收入和成本费用的发生，利润的形成和分 配情况等。 充分利用这些会计信息进行分析和预测，为 各级管理人员和投资者、债权人等提供决策 支持。
信息：信息是经过加工、处理的数据，是对数
二 、 会 计 信 息
据的综合和解释，是数据加工的“产品”。 会计信息：是经过记录、计算、分类、汇总的 会计数据。按一定的规则收集原始凭证，经处 理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。 会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处 理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又 成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种 交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。 如在制证环节，原始凭证是会计数据，加工后 的记账凭证则是会计信息；然而，在记账环节， 记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计 信息；同样，在报表和计划编制环节，总账和 明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计 信息的会计数据。
一 、 会 计 数 据
态、结构和特征的符号，是对客观事物 属性的描述。它即可以是定量描述客观 事物的数字，也可以是定性描述客观事 物的字母、文字或其他符号。
会计数据：会计数据则是用以描述会计
事项，反映会计业务发生和完成情况， 作为会计加工处理对象的数据，主要包 括生产经营过程中产生的引起会计要素 增减变动的原始数据，进入会计信息系 统中的各种原始凭证则是会计数据的载 体。
一、美国会计电算化的特点： 国 内 外 会 第 计 二 电 节 算 化 综 述
1.专用会计软件和通用会计软件同时并存，
相互补充。大型企业和特殊行业一般都用专 用会计软件；而中、小型企业一般用通用会 计软件。 2.会计软件市场竞争激烈。 3.会计软件的开放性不断增强。 4.各种会计软件的功能日趋接近。 5.会计软件规范引起重视。 6.以通用电子表格软件作为会计软件使用。
四 、 系 统 的 概 念
1、由两个或两个以上的组成部分 构成； 2、各要素之间是相互联系、相互 作用的； 3、各要素之间的联系和作用能产生 整体功能。
1、整体性：系统是诸要素的有机组合，而不是简单

系 统 的 特 征

相加。系统具有其整体属性、整体功能和整体运行 规律。这种整体性是系统各要素之间相互联系、相 互作用、协同动作的结果。 2、相关性：系统各要素之间、各子系统之间、系统 与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、 相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其 他要素和子系统而存在，整个系统则依赖于环境而 存在。 3、层次性：系统可逐级分解细化，形成多级子系统。 层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次 越高所完成的功能越多种多样，结构越复杂。 4、动态性：系统均有其生命周期，有一个从孕育、 形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。 5、目的性：任何系统都是为达到一定的目标而建立 的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。 6、环境适应性：任何系统都存在于特定的环境之中， 为适应不断变化的外部环境，必须不断地调整和改 进系统的目标和功能
会计电算化
第
概
Байду номын сангаас
一
论
章
※第一节 会计电算化的概念
本 章 结 构
※第二节 国内外会计电算化综述
※第三节 会计软件的开发方法和开发工具
※第四节 会计电算化 信息系统组成与数据处理流程
会计电算化是融会计学、计算机技术和
管理信息系统为一体的边缘学科。
会 计 电 第 算 一 化 节 的 概 念
1954年美国通用电器公司的工资核算系
信息
信息系统是指以信息为处理对象的系统，
五 、 信 息 系 统
其主要任务是进行信息的收集、传输、 存贮、加工，并在必要时向用户提供信 息。 每个信息系统都有自己的目标，它决定 了该系统将接受什么数据，如何加工以 便将这些数据转化为信息。信息系统主 要有管理信息系统(MIS)，决策支持系 统(DSS)等。