会计电算化培训课件(ppt 27页)实用资料

第2章 系统管理
2.1 系统管理概述
系统管理是会计信息系统在财务业务一
体化管理应用模式下，系统为各个子系统集 成运行提供的一个公共管理平台。
2.1.1 账套管理
账套：每一个独立核算的单位都有一套完 整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体 系建立在计算机系统中就称为一个账套。
账套实质上是一组相互关联的数据。每一 个单位都可以为其自身和每一个独立核算 的下级单位建立一个核算账套。各账套数 据之间相互独立，互不影响，使资源得以 最大程度地利用。
设置操作员权限：设置操作员权限是从内部控 制的角度出发，对系统操作人员进行严格的岗 位分工，严禁越权操作的行为发生。
2.3.3 系统运行安全管理
系统运行监控：系统运行控制是对系统的使用 进行事中监控和事后查证和分析的重要功能。 目前我国有关会计信息系统的管理制度要求将 系统运行监控记录作为会计档案保管。
年度账的引入和输出：年度账操作中的引入和 输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一 致，作用都是对数据的备份与恢复。但两者的 数据范围不同。
结转上年数据：年末，启用新年度账时，将上 年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新 年度账中。
清空年度数据：年度账中错误太多，不希望将 上年度的余额或其他信息全部转到下一年度， 这时候，便可使用清空年度数据的功能。
账套启用日期：用于规定该企业用计算机 进行业务处理的起点，一旦启用不可更改。
企业的会计期间设置：目前我国的会计信 息系统软件主要是确认会计月份的起始日 期和结账日期。
核算单位基本信息
核算单位基本信息包括企业名称、简称、 地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
账套核算信息
记账本位币：通常系统默认为人民币。 企业类型：是区分不同企业业务类型的必
要信息。 行业性质：表明企业所执行的会计制度。 编码方案：是至对企业关键核算对象进行
分类时，规定编码的级次及各级编码的长 度。 数据精度：是指定义数据的保留小数位数。
2.2.2 修改账套
账套建立完成后，如果发现有些参数有 误需要修改，或者希望查看建账时所设 定的信息，可以执行账套修改功能。
2.1.5 系统管理子系统的使用权限
系统管理员（ａｄｍｉｎ）负责整个应用 系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统 中所有的账套。 账套的建立、引入和输出 设置操作员和权限 监控系统运行过程，清除异常任务等。
系统管理员是系统中权限最高的操作员， 他要对系统数据安全和运行安全负责。
账套主管
账套主管负责某一个或一些账套的维 护工作。
只有账套主管有权修改账套。 系统已使用的关键信息仍无法修改，如
账套号、启用会计期。
操作关键：怎样修改账套参数？
2.2.3 输出和引入账套
账套输出（备份)：账套输出是将系统产 生的数据备份到活动硬盘、U盘、可读写 光盘等存储介质的操作。
账套引入（恢复）：引入账套功能是指 将系统外某账套数据引入本系统中。
2.3 操作员及权限的管理
2.3.1 操作人员工作权限划分的 基本原则
操作人员的权限划分必须依据会计的有关法规和 计算机会计信息系统内部控制的需要来进行划分。
不相容的职权必须分隔。 不相容的岗位必须分隔。 不同的处理层次一般应该分隔。 需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分
隔。 其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输 出和结转上年数据，清空的 集中管理
操作权限的集中管理: 定义操作者角色 设定系统用户 设置功能权限。
2.1.4 统一的安全机制
安全机制包括： 对整个系统运行过程的监控机制(上机日志） 数据的备份和恢复 清除系统运行过程中的异常任务
2.3.2 操作员及权限的管理
增加系统操作员：操作员编号是系统区分不同 操作人员的唯一标志，因此必须唯一。操作员 姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因 此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行 监督。
修改或删除操作员：操作员刚刚设置完成，可 以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进 入过系统，姓名便不能被修改和删除。
账套删除：账套删除会一次将该账套下 的所有数据彻底清除，因此执行此操作 时应格外慎重，为数据安全起见，系统 一般提供账套删除前的强制备份，并且 只授权于系统管理员。
2.2.4 企业年度账数据的管理
对年度账的管理只能由账套主管进行。
建立年度账：新年度到来时，建立新年度核算 体系，即建立年度账，再进行与年度账相关的 其他操作。
确定基础信息分类
确定核算类型
输入单位信息
确定数据精度
确定编码方案
系统启用
图2-1 企业建账基本流程
账套基本信息
账套号：账套号一般是系统规定长度的一 组数字（００１），账套号不允许重复。
账套名称：账套名称一般用来描述账套的 基本特性，可以输入核算单位简称或用该 账套的用途命名。
账套路径：用来指明账套数据文件在计算 机系统中的存放位置。
2.2.1 建立账套
在计算机会计信息系统中建立账套本质上 是为每一个独立核算单位准备一套数据库 文件以便记录经济活动的各种数据。
建账的过程也是将通用软件与单位的实际 业务相结合的过程。
建账过程包括建立企业的单位基本信息、 核算方法、编码规则等。
建立账套的基本流程
启动系统管理
系统管理员注册
设置账套信息
对所管理的账套进行修改； 对年度账的管理（包括创建、清空、
引入、输出以及各子系统的年末结 转）； 设置该账套操作员权限
账套主管Ｖｓ系统管理员
账套主管需要由系统管理员指定，因此 首先必须以系统管理员的身份注册系统 管理，建立账套和指定相应的账套主管 之后，才能以账套主管的身份注册系统 管理。
2.2 账套的建立和管理
账套管理功能一般包括建立账套、修改账 套、删除账套、引入、输出账套等。
2.1.2 年度账管理
年度账：年度账与账套是两个不同的概念， 一个账套中包含了相应核算单位所有的财 务数据，把这些财务数据按年度进行划分， 称为年度账。
年度账可以作为系统操作和管理的基本单 位，因此设置年度账主要是考虑到财务数 据管理上的方便性。