会计电算化 教学课件第5章 薪资管理子系统
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会计电算化5工资管理子系统简介会计电算化是在计算机技术的支持下,将会计业务进行电子化处理的一种方法。
工资管理是会计电算化系统中的一个重要子系统,它负责管理和处理企业员工的工资相关业务。
本文档将介绍会计电算化5工资管理子系统的功能、特点以及使用方法。
功能会计电算化5工资管理子系统主要具备以下功能:1. 人事管理工资管理子系统可以记录和管理企业员工的基本信息,包括姓名、工号、部门、岗位等。
通过人事管理功能,用户可以方便地对员工信息进行查询、修改和删除操作,确保员工信息的准确性和完整性。
2. 薪资计算工资管理子系统可以根据企业设定的薪资政策和员工的工作情况,在每月确定薪资计算基数的基础上,自动计算每个员工的应发工资和各项扣款项。
通过薪资计算功能,用户可以快速准确地计算每个员工的实际工资,并生成相应的工资单。
3. 工资核算工资管理子系统可以根据薪资计算结果和企业的会计准则,对员工工资进行核算和记账。
通过工资核算功能,用户可以自动生成工资凭证,并将工资记入企业的财务报表中,为企业提供准确的工资成本数据。
4. 个税计算工资管理子系统可以根据国家税法规定,自动计算每个员工应缴纳的个人所得税。
通过个税计算功能,用户可以快速计算出每个员工的个人所得税金额,并在工资单中明确列出。
这样不仅方便了员工查看个人所得税情况,也减轻了企业的财务部门的工作负担。
5. 报表生成工资管理子系统可以根据用户的需要,生成各种工资报表。
包括但不限于工资总表、工资明细表、个税汇总表等。
通过报表生成功能,用户可以清晰、直观地了解员工工资的总体情况和各项细节,帮助企业管理者做出合理的决策。
特点会计电算化5工资管理子系统具备以下特点:1. 自动化处理工资管理子系统采用计算机技术进行工资计算和核算,可以大大提高工资处理的效率和准确性。
自动化处理还可以减少人为错误的发生,提高工资管理的可靠性。
2. 灵活性工资管理子系统具备灵活的薪资政策设置功能,可以根据企业的实际情况和政策要求,灵活调整薪资计算规则。
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分:第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习,要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式:讲授配合实务操作训练时间分配:本章预计6学时,其中讲授4学时,上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块(一)功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项,为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据,并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配,并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用,并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
(二)功能模块(见PPT)二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户:共享基础数据2、与总账子系统:向其传递机制凭证3、与成本核算子系统:传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图(见PPT)第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案(一)单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同,工资计算方法也相同。
(二)多类别工资核算:适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需统一管理。
如正式与临时,在职与退休。
2、企业每月多次发放工资,月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构,而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币,如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种,具体流程见PPT。