《会计电算化课件,》ppt课件

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会计电算化课件ppt

系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实性和完整性。

会计电算化概述ppt49页

3.委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。优点：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。缺点：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
【例】单选题：（）年，财政部和中国会计学会正式提出“会计电算化”一词。A.1979 B.1981C.1983 D.1987答案：B
【例】判断题：狭义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。答案：错
2.会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
1.2.4 会计电算化岗位
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下6种基本岗位：
软件操作
审核记账
电算维护
电算审查
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
5.成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。（自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统）
6.报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。（从账务处理系统中的账簿数据库中获取核算数据）

《会计电算化》说课课件21页PPT

• （1）谁可以修改帐套？
• （2）如何增加会计科目？如何删除会计科目？
• （3）期初余额的录入时有三种情况？分别该如何录入？
• 切入点：手工会计是如何填制凭证？凭证出现差错如何修改？
2、新课讲授
第二部分单元教学设计
3、巩固练习
第二部分单元教学设计
（1）学生复习、消化所学，相互探讨提问。（2）学生练习：（实训练习）
第一部分整体教学设计
2、课程的设计理念与思路
• （1）课程的总体设计理念
第一部分整体教学设计
典型职业岗位
典型工作任务
职业岗位能力
会计电算化
会计电算化
1.创建账套 2.日常业务处理 3.期末处理 4.编制会计报表 5.出纳工作 6.固定资产业务处理 7.工资业务处理
1. 能够进行会计资料分析准备工作 2.可以完成账套初始化 3.会进行辅助类账初始 4. 能顺利完成凭证处理（凭证的录入、审核、记账） 5会进行凭证、各种账簿查询处理 6.可以进行银行对帐 7. 能够进行期末处理，按顺序完成相关科目之间的计算和结转 8. 会设置报表格式 9. 会设置和编辑报表公式 10. 会正确生成报表 11.能正确处理固定资产业务
（四）教学方法与手段
1、教学方法多元化
项目驱动法
讲授法
案例分析法情景教学法
讨论法
第二部分单元教学设计
2、教学手段
多媒体《会计电算化》课程教学中的
作用
形象教学提高记忆效率
创设情境提高学习兴趣
丰富教学内容拓宽学生视野
第一部分整体教学设计
直观生动
(一)说教学内容： 1、选取内容、地位与作用
《会计电算化》说课课件

精品PPT会计电算化课件

我国会计电算化的发展主要分为三个阶段： 1、起步阶段（1983年以前） 2、自我发展阶段（1983年到1987年） 3、规范发展阶段（1988年至今）。
三、会计电算化的特点
1、数据处理方式 2、数据处理流程 3、人员构成和工作组织体制 4、系统的内部控制
四、手工会计与电算会计的比较
相同点 1、目标一致：提高效益、提供信息 2、法规一致：《会计法》和《企业会计制度》 3、档案保管一致 4、会计基本理论方法一致 5、报表的编制、传递一致 6、基本工作相同
第一章会计电算化概述
授课题目：会计电算化概述
教学内容
1、会计电算化的基本概念 2、会计电算化的发展 3、会计电算化的基本内容 4、会计电算化的特点 5、手工会计与电算会计的比较 6、会计电算化的意义
【教学目的与要求】
1、要求学生掌握会计电算化的概念、产生和发展
2、理解电算化的基本内容
【教学难点与重点】
【重点】 1、会计软件的内容和基本功能 2、会计软件系统依据（流程）【难点】账务处理系统的流程
一、会计软件的含义
概念：会计软件是指专门用于完成会
计工作的计算机软件，会计软件是电算化会计信息系统的核心。会计软件也称为财务软件。
二、会计软件的分类
1、会计软件按照适用范围划分可分为通用会计软件（商品化软件）和定点开发
五、会计电算化的意义
1、可以减轻劳动强度提高工作效率 2、促进会计工作规范化，提高会计工作
质量 3、促进了会计工作职能的转变和财会人
员素质的提高 4、为整个管理工作现代化奠定了基础 5、促进了会计理论和技术的发展
作业
书面作业： 1、会计电算化的特点是什么？ 2、手工会计与电算会计的异同点是什么？预习：第二章会计软件系统概述

会计电算化ppt课件图片

行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现自动化、智能化的会计处理和报表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实现智能化的风险预警和预测，提前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、报表等数据文件，是会计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管理员、程序员等，是会计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总等功能，并与账务处理模块集成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企业。
03
会计电算化实现方式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量的人力和物力资源；技术难度大，需要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海量数据的快速处理和分析，为企业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘出更多的商业机会和潜在客户，提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现风险预警和预测，提前发现潜在的风险和问题，及时采取措施进

会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)

第三，电算会计信息加工，计算机自动按程序运行，人工干预少，自动化程度高。自动化与集中化能使会计信息产生更高的效益。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率。 2、推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。一般要经信、核证、整理、分类和再分类，记录、汇总、存储、报告等环节。
（二）会计信息系统会计信息系统是采用计算机技术，对会计信息进行采集、存储、处理，
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1．数据：是客观世界的各种事物属性和特征描述，反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2．信息：是客观世界的各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。是经过加工处理的有用的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据，如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与；：自会动计化信息系统的概念；
F/S C第/S一B/，S 实现会计电算化后，手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理；
教电学算重会第点计二与处难理，点会在：计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。，同一级信息可按不同的用户共享，减少了数据的冗余；
3．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计，企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理，才能变成满足管理需要的会计信息。

会计电算化概述(ppt46页).pptx

。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭证相互牵制
分为输入、处理、输出等三个环节
重点是控制好原始数据的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了（）的评审制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位，它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（作中的应用。

《会计电算化》课件

02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，是设置账户、处理账务的基础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍，是编制财务报表的基础。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计领域，包括总账管理、报表生成、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会计电算化，实现预算编制、收支管理、资产管理等方面的自动化。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计电算化软件进行自动化处理，提高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代，当时计算机开始被应用于简单的会计数据处理。
未来，随着云计算、大数据和人工智能等新技术的应用，会计电算化将进一步向智能化、自动化和集成化方向发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及，会计电算化逐渐成熟，并广泛应用于企业、政府和非营利组织的会计工作中。
03
案例分析：该案例展示了企业会计电算化的优势，包括提高工作效率、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结：企业应积极推进会计电算化，以适应信息化时代的发展需求，提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例：某慈善基金会
输标02入题
案例描述：该慈善基金会采用会计电算化系统进行财务管理，实现了账务处理的便捷化和透明化，提高了资金使用效率和捐赠款项的管理水平。

《会计电算化概述》课件

《会计电算化概述》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高，会计电算化将实现实时数据处理，提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用，行业标准和法规将不断完善，推动会计电算化向更加规范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨界融合和创新，拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存储和处理方式，有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足，根据不同企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资产进行全面、准确的登记和管理，防止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等流程，提高了政府税务工作的效率和合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化对项目资金进行全面、准确的核算和管理，确保项目资金的合理使用。
数据库管理系统：存储和管理财务数据。

《会计电算化》PPT课件

也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题１．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
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系统的关系。 8
精选课件ppt
5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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6
第二节会计电算化的发展
第一节会计电算化概述
一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计系统的记账、算账、报账
电算化会计系统的记账、算账、报账
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4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系（1 ）信息系统的目标（2 ）符合会计法规（3 ）档案资料的保存（4 ）会计的理论和方法（5 ）编制会计报表 2.区别（1 ）处理工具的不同（2 ）信息载体的不同（3 ）账簿及记账规则不同（4）会计核算形式不同（5）会计机构及人员不同（6）内部控制方式的不同
会计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
1
第一章会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算化的概念，了解会计电算化在我国的产生与发展以及会计电算化与传统的手工会计的差异，熟悉会计核算软件各功能模块的划分，掌握会计电算化方面的各项组织和管理要求。电算化概论

第章会计电算化概论PPT课件

3
会计电算化
1.1.4 会计电算化的任务和基本内容
会计电算化的基本任务是：促进会计核算及管理水平的进步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各项工作。
会计电算化工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面的主要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作，促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等等。
第1章会计电算化概论
会计电算化
1.1 会计电算化的意义
1.1.1 会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的新兴边缘学科，在经济管理诸领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。
4
会计电算化
1.2 国外会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
5
1.3 我国会计电算化的发展情况
会计电算化
1979年，财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款，从东德进口电子计算机，进行会计电算化的试点工作，这是我国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施，可以说也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。

《会计电算化实务》课件

系统管理员
负责整个会计电算化系统的日常维护和管理，保障系统的正常运行。
财务人员
负责录入和处理会计数据，生成财务报表等日常会计工作。
其他相关人员
如IT支持人员、审计人员等，根据需要参与系统的使用和管理。
制度与规范
会计电算化管理制度
01
制定系统运行和管理规范，明确各岗位职责和操作流程。
数据管理制度
02
规定会计数据的采集、存储、备份、恢复等操作流程和规范。
系统安全与保密制度
03
确保会计数据的安全和保密性，防止数据泄露和被非法访问。
03
会计电算化的主要功能模块
账务处理模块
1
账务处理模块是会计电算化的核心模块，主要用于企业的日常账务处理，如凭证录入、审核、过账、期末结账等。
2
该模块通常包含以下功能：凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证冲销、期末结账等。
会计电算化的目的
提高会计工作效率，保证会计信息质量，为企业决策提供支持。
会计电算化的历史与发展
早期阶段
20世纪50年代，计算机开始应用于会计领域，主要进行简单的数据录入和计算。
发展阶段
20世纪70年代，数据库技术、网络技术和多媒体技术的应用，使会计电算化进入数据处理和管理阶段。
成熟阶段
入和维护成本。
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《会计电算化实务》ppt课件
目录
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统的基本构成 • 会计电算化的主要功能模块 • 会计电算化的应用与优势 • 会计电算化的安全与风险控制 • 会计电算化的未来发展趋势
01
会计电算化概述
会计电算化的定义

会计电算化PPT课件

6
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
18
会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产务计料工定来品处报成薪资款销理表本酬产项售系系核核核核核统统算算算算算
12
会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点（1）系统目标基本相同。（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。（3）遵守相同的会计理论和会计方法。（4）基本功能相同。（5）档案的保存
13
2．不同点 (1)运算工具不同算盘或计算器计算机 (2)信息载体不同纸张磁性介质 (3)信息的表示方法不同（信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变，只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间过程由计算机完成。

会计电算化(T3)PPT课件

2、会计核算软件按适用范围划分：
（1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件
特点：具有较强的针对性、适用于个别单位
（2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
4
三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段）（1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。（2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据（3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段）（1）开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件合、扩展为全面电算化，将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
13
第二章用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段：
第一代计算机（1946—1958）：电子管计算机时代。
第二代计算机（1959—1964）：晶管体计算机时代

第十一章会计电算化PPT课件

10.发运方式。用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方式，如空运、海运、公路运输、铁块的功能是用来建立和管理用户在经营活动中所涉及的结算方式，为付款业务提供信息。企业支付货款的结算方式有许多种，比如：现金、现金支票、商业汇票等。不同的结算方式就有不同的管理要求，并且有不同的计算方式。
2..部门档案和职员档案设置。此模块的设置是对涉及采购业务的企业各个部门和个人进行编码，以便明确责任和统计分析。前者指某个使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门。后者指主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属于部门以及职员的属性等。
储备存货的成本包括：采购成本、订货成本、持有成本。
(1)采购成本。它是指购货款及其运输费用等。 (2)订货成本。它是指每一次订货发生的各种
费用。
(3)持有成本。它是指拥有并保存存货所发生的各种费用，如仓库保管成本、存货所占用资金的资金成本等。
二、采购交易的会计核算
采购环节的会计核算方法因企业属性、规模大小以及管理方式不同而相异。比如工业企业的采购核算可以采用实际成本核算或计划成本核算，采用计划成本核算的，应使用“材料成本差异”科目，核算采购的实际成本和计划成本的差异，以达到反映与控制采购成本的目的。商品流通企业可采用进价核算和售价核算。一般对批发商品采用进价核算，而对零售商品采用售价核算。采用售价核算的企业应设置“商品进销差价”科目，用以核算进价和售价的差价。
3.业务处理。包括采购结算和往来款核销两个功能模块。
4.账表输出。包括采购明细表、增值税明细表、往来明细表、账龄分析表等。
5.自动转账。包括数据的备份与恢复、修改密码、系统的维护。

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2020/10/8
40
• 1. 增加凭证
• 输入凭证头部门 • 输入凭证正文部分
• 2. 修改凭证
• 无痕迹修改 • 未记账、未审核
填制凭证
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填制凭证
• 3. 冲销凭证
• 红字凭证，视同正常凭证保存和管理 • 补充正确的蓝字凭证
• 4. 作废及删除凭证
• 作废凭证不能修改、不能审核、但能记账 • 查询账簿时，查不到作废凭证数据 • 可取消作废
个人往来两清主要是对个人账户的勾对，并提供账龄分析及催款单。
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账簿管理
辅助账查询—— 部门收支分析
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账簿管理
明细账查询
1.普通明细账/数量金额式明细账 2.按科目排序明细账 3.月份综合明细账等
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账簿管理
多栏账
负债、收入类科目分析其下级科目的贷方发生额。
资产、费用类科目分析其下级科目的借方发生额，并允许调整。
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账簿管理
辅助账查询
个人往来辅助账主要涉及个人往来辅助账余额表及明细账。
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设置操作员
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• 建立账套 • 修改账套 • 输出账套 • 引入账套 • 系统启用
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账套管理
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建立账套
输入账套信息
输入单位信息
选择核算类型
选择基础信息
创建账套
确定编码信息
确定数据精度
系统启用
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1.设置账套信息：
建立账套
设置操作员、建立账套、设置操作员权限和系统启用的方法。
• 了解：
系统安装的方法、修改账套、账套输出和引入
的方法第一节账务处理基本操作。
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系统管理的主要功能
系统管理
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
统一安全管理
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注册系统管理
两种身份: 1、账套主管
2、系统管理员: Admin
• 掌握：
设置各种分类、档案的方法；设置会计科目、凭证类别的方法；掌握期初余额的录入方法。
• 了解：
系统初始化与日常业务处理的关系。
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定义分类
基础档案的设置应遵从一定的顺序：
客户分类
客户档案
供应商分类
供应商档案
存货分类
存货档案
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机构及往来单位设置
5. 34..
1. 2.
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7.
6.
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设置会计科目
31
设置会计科目
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32
设置会计科目
2020/10/8
33
设置凭证类别
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34
设置结算方式
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录入期初余额
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录入期初余额
1.录入基本科目余额 2.录入个人往来科目余额 3.录入单位往来科目余额 4.录入数量金额式科目余额 5.调整余额方向 6.试算平衡
» 只有账套主管 » 已结账月份,不能恢复到记账前状态 » 显示/隐藏“恢复记账前状态”功能
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账簿管理
总账
1.三栏式总账 2.数量金额式总账 3.余额表等
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发生额及余额表
1.期初余额 2.本期发生额 3.累计发生额 4.期末余额等
账簿管理
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审核凭证
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阅读记账报告可以帮助我们寻找不能记账的原因!
上月未结账，本月不能记账！
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记账
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• 1、记账的前提
• 2、记账的步骤
–选择本次记账范围 –记账报告 –记账
记账
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记账
• 3、取消记账 <Ctrl>+<H>
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1.3 日常账务处理
• 掌握：
填制凭证、审核凭证和记账的方法。
• 熟悉：
查询凭证及查询账簿的方法；错误凭证修改的方法及取消记账的方法。
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总账系统的主要功能:
总账系统
系
凭
账
账
期
辅
统
证
簿
簿
末
助
设
Hale Waihona Puke 处管打处
查
置
理
理
印
理
询
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日常业务处理流程图：
日常业务处理
总览--系统构成 — 总账系统
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总览--系统构成 — 往来管理
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总览--系统构成 — 现金银行
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6
总览--系统构成 — 项目管理
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7
总览--系统构成 — 财务报表
财务报表的特点主要是预置工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表；提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表。
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Admin
引入账套
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系统启用
两种方法：1、建立账套后立即启用 2、〚系统管理〛|〚账套〛|〚启用〛
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1. 增加操作员权限 2. 修改操作员权限
设置操作员权限
3.设定或取消账套主管 4.删除操作员权限
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1.2 系统初始化
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总览--系统构成 — 工资
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总览--系统构成 — 固定资产
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第一节账务处理基本操作
教学目的与要求:
系统学习会计电算化教学软件中系统管理、系统初始化、日常账务处理、账簿查询及结账的作用和方法。
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1.1 系统管理
• 掌握：
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2.输入单位信息
建立账套
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3.确定核算类型
建立账套
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4.确定分类信息
建立账套
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5.确定编码方案
建立账套
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1、注册身份-账套主管
修改账套
2、修改账套
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Admin
输出账套
• 5. 查询凭证
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填制凭证
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审核凭证
• 1、人员分工——审核与制单不能为同一人 • 2、总账系统重新注册 • 3、审核凭证的两种方式 • 4、审核凭证的两种结果 • 5、标错凭证的处理 • 6、成批审核凭证 • 7、成批取消审核。
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审核凭证
《初级会计电算化》
考试培训
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会计电算化教学软件总览
教学目的与要求:
了解会计电算化教学软件的特点及主要功能模块。
2020/10/8
总览-- 概述
会计电算化教学软件的功能
总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理……
2020/10/8
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