企业人力资源管理系统_产品需求规格说明书

文件名：《人力资源管理系统》需求规格说明书1引言1.1目的1.1.1设计依据公司质量体系文件《TB-QR0519员工基本情况表.xls》、《TB-QR0504职位申请及面试评估表.doc》、《TB-QR0520员工基本情况简表.xls》。

1.1.2系统命名人力资源管理系统。

1.1.3系统版本V1.0。

1.1.4阅读对象本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。

本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。

1.2专门术语释义无2项目总体概述2.1系统用户特点无2.2总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。

2.3系统功能表2.4总体业务流程图业务流程图否否3详细需求描述3.1招聘管理3.1.1招聘信息发布功能意义：根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。

⏹用例图：⏹活动图：⏹功能说明：发布招聘信息发布公司招聘的信息。

修改招聘信息修改招聘信息。

删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。

浏览招聘信息浏览发布的招聘信息。

主要记录信息：公司招聘的职位名称、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息的有效时间。

功能页面：“发布招聘信息”页面：岗位编号：职位名称工作性质性别要求年龄要求专业要求学历要求工作地点招聘人数工作职责职位要求备注招聘信息有效时间3.1.2应聘人员基本信息维护⏹功能意义：维护应聘人员基本信息。

⏹用例图：⏹活动图：功能说明：填写基本信息填写应聘人员基本信息。

修改基本信息修改应聘人员基本信息。

删除基本信息删除应聘人员基本信息。

浏览基本信息查看应聘人员基本信息。

主要记录信息：名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况（已婚、未婚、离异、丧偶、分居）、最高学历（高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道（网络、报纸、招聘会、熟人推荐）、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。

北京奋斗教育科技有限公司项目实施规范编号：FD-STD-PROJ版本：1.01概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

1.1目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、J 绩效考核管理、招聘管理和标准化数据报表九个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

1.3读者对象1.4参考文档无1.5术语定义定义所使用的术语。

对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。

例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。

2系统说明2.1概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。

对于系统的详细功能描述应在下一节进行。

在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。

可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

2.2产品介绍2.3产品中的用户与角色角色有：系统管理员、人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.4产品范围2.5产品应当遵循的标准或规范3功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。

详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。

企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹0宋建()秦运输()人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。

员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。

企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。

随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。

一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。

b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。

c.方便快捷的全方位数据查询。

d.按照指定的条件对员工进行统计。

e.可以将员工信息以表格的形式插入到 Word文档中。

f.实现数据库的备份、还原及清空操作。

g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。

h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。

i.系统运行稳定、安全可靠2.运行环境一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。

近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。

由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。

由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用 SQL Server作为数据库开发，而不用 Access，主要是因为Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。

编号:_________________版本:_________________ZSOA-11—3 某人力资源管理系统系统需求规格说明书功能介绍平台介绍本系统是一个为某公司开发的人力资源平台，系统构筑中融合了现代人力资源管理理念,将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标,创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系,既是先进的业务操作软件,也是优秀的人力资源管理解决方案。

具体包括:人员信息管理、考勤管理、基础功能设置、人事管理平台、基础信息统计、系统管理六大模块.平台框架需求描述1)用户登录某公司人力资源系统进行人员信息的管理。

2)用户系统可以进行考勤的记录以及统计。

3)用户在系统中进行基础信息的设置。

4)用户可以对系统中的人员进行入职、离职、调岗等操作。

5)用户可以统计系统中人员的信息6)用户可以对系统进行备份等安全设置。

功能介绍1人员信息管理1.1. 基础信息管理1.1.1.人员信息管理列表：如下图：1.1.2.查询功能：1.1.3.新增功能：1.1.4.编辑功能：1.1.5.删除功能：1.2. 工作经历管理1.2.1.查询功能：如下图1.2.2.新增功能点击菜单右侧的新增按钮，工号需填在基础信息中存在的工号1.2.3.删除功能：点击菜单右侧删除按钮，可进行单项或多项删除。

1.2.4.编辑功能：1.3. 学习管理1.3.1.查询功能：如下图1.3.2.新增功能：1.3.3.删除功能:1.3.4.编辑功能：1.4. 考核管理1.4.1.查询功能：如下图1.4.2.新增功能:1.4.3.删除功能：1.4.4.编辑功能：1.5. 月度考核管理1.5.1.查询功能：如下图1.5.2.新增功能:1.5.3.删除功能：1.5.4.编辑功能:1.6. 培训情况管理1.6.1.查询功能：如下图1.6.2.新增功能：1.6.3.删除功能:1.6.4.编辑功能：1.7. 奖惩情况管理1.7.1.查询功能：如下图1.7.2.新增功能:1.7.3.删除功能：1.7.4.编辑功能：1.8. 职务变动管理1.8.1.查询功能：如下图1.8.2.新增功能：1.8.3.删除功能：1.8.4.编辑功能：1.9. 兼职情况管理1.9.1.查询功能：如下图1.9.2.新增功能：1.9.3.删除功能：1.9.4.编辑功能：1.10. 劳动合同管理1.10.1.查询功能：如下图1.10.2.新增功能：1.10.3.删除功能：1.10.4.编辑功能：1.11. 离退情况管理1.11.1.查询功能：如下图1.11.2.新增功能:1.11.3.删除功能：1.11.4.编辑功能：2.考勤管理2.1. 机器考勤管理管理2.1.1.查询功能：点击右上角查询按钮，可进行查询。

人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。

本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。

2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。

2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。

传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。

2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。

该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。

2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。

- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。

- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。

- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。

- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。

2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。

- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。

- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。

3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。

3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。

3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。

企业人事管理系统需求规格说明书企业人事管理系统需求规格说明书1：引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 目标受众2：总体描述2.1 项目概述2.2 项目范围2.3 项目目标2.4 用户角色2.5 假设和约束3：功能性需求3.1 登录模块3.1.1 用户认证3.1.2 权限管理3.2 人员管理模块3.2.1 员工录入3.2.2 员工信息查询 3.2.3 员工信息修改 3.2.4 员工信息删除 3.3 薪资管理模块3.3.1 薪资计算3.3.2 薪资调整3.3.3 薪资查询3.4 绩效管理模块3.4.1 绩效评估3.4.2 绩效考核记录 3.4.3 绩效查询3.5 培训管理模块3.5.1 培训需求分析 3.5.2 培训计划制定 3.5.3 培训执行跟踪3.5.4 培训成果评估 3.6 员工福利模块3.6.1 福利申请3.6.2 福利发放3.6.3 福利查询4：非功能性需求4.1 安全性4.1.1 用户认证安全性 4.1.2 数据传输安全性 4.2 可扩展性4.2.1 系统性能扩展性 4.2.2 数据库扩展性 4.3 可靠性4.3.1 数据备份与恢复 4.3.2 系统故障恢复 4.4 可用性4.4.1 运行时间要求4.4.2 系统响应时间5：数据需求5.1 用户数据5.1.1 用户认证信息5.1.2 用户权限信息5.2 员工数据5.2.1 员工个人信息5.2.2 员工薪资信息5.2.3 员工绩效信息5.3 培训数据5.3.1 培训需求分析信息 5.3.2 培训计划信息5.3.3 培训执行记录信息 5.4 员工福利数据5.4.1 福利申请信息5.4.2 福利发放信息6：系统界面需求6.1 登录界面6.2 员工信息管理界面6.3 薪资管理界面6.4 绩效管理界面6.5 培训管理界面6.6 员工福利管理界面7：附件附件1：用户需求调研报告附件2：系统界面原型设计图附件3：数据模型图附件4：测试用例法律名词及注释：1：保密协议：双方就信息保密事宜所签订的协议。

人力资源管理系统需求规格说明书从公司目前实际的人力资源操作状况来看，现阶段人力资源管理系统先需解决的是人事管理模块、考勤管理模块、工资管理模块、宿舍管理模块四部份的系统设计与开发，为了明确后续系统设计开发之目的及功能，特编写此规格说明书，以供产品开发和验收之依据。

一：人力资源管理系统模块结构图如下图是系统的主体结构二：总体功能需求:1：图形符号定义：数据流数据处理数据文件2：如下图是本系统基本操作流程的总体流程图:三：各功能模块需求1：人事管理此部分可对员工从进厂、调动、升迁到离职整个过程进行资料管理,涉及到基础资料建立、员工主档管理、员工调动管理、员工奖惩管理、员工合同管理、员工离职管理、人事报表等七个模块,①基础资料：为了使系统资料依据相关的标准作业，在此部分特设立了基础资料的数据建立包括部门基础资料、籍贯基础资料、学历基础资料、职称基础资料、职等基础资料、职级基础资料、奖惩项目、员工离职异动类别等，通过设立以上基础资料，后续员工资料作业管理都必须以此为依据，不属于基础资料范畴的将严格限制进入电脑，以保证资料的可读性和正确性;②员工主档管理：这部分是整个人力资源管理的基础，是整个系统作业的对象，必须严格确保此部分数据的可靠性和正确性，其它部分的数据才有意义,它包括员工编号、姓名、籍贯、学历、性别、部门职称等，此部分中的一些基础资料如籍贯、学历、部门、职等、职级等须严格依据基础资料建立的标准作业,同时其它异动资料的确认也会影响到员工基本资料，如员工离职、员工调动、员工薪级调整等会对员工离职信息、部门信息、薪资级别信息等基本资料进行变更;③人员调动：在人力资源管理过程当中，出于工作上的需求必然会涉及到员工的调动管理，人员调动管理就是为这部分设计的，此部分可要求管理到员工同一部门或不同部门之间的岗位调动，通过调动资料的建立和审核，员工基本档案中的部门和职位信息将会进行变更。

④人员奖惩：此部分是为了激励员工和对员工的不当行为进行惩罚而设置的，包括奖惩类别、奖惩事由、奖惩金额等,对于通过核准的部分将要求参与到工资的计算；⑤人员离职：包括离职类别、离职事由、生效日期等,离职生效后要求更新员工基本资料⑥员工合同管理：⑦人事报表：以上各部分资料产生后都可以通过报表功能列印,在列印前可自行对报表版面格式、字体大小以及要显示的列信息进行设计,从而可以列印出自己需要的报表。

人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。

人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。

在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。

其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。

登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。

个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。

部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。

（最新）人力资源管理系统需求规格说明书（翻滚吧,software）人力资源管理系统需求说明书人力资源管理系统需求分析说明书设计：翻滚吧，software软件设计团队制作：翻滚吧，software软件设计团队监制：翻滚吧，software软件设计团队版本号：V1.0修改记录【目录】1 引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 编写原则 (4)1.4 读者对象 (4)1.5 术语和缩写 (5)1.6 参考资料 (5)2项目概述 (5)2.1 项目任务 (5)2.2 项目背景 (5)2.3 数据字典 (5)2.4 业务流程 (6)3系统功能需求 (7)3.1 员工信息 (7)3.2 招聘管理系统 (7)3.3 培训管理系统 (9)3.4 薪资管理 (9)4 非功能性需求 (11)4.1 用户界面 (11)4.2 硬件环境 (11)4.3 软件环境 (11)4.4 开发平台 (11)4.5 维护要求 (11)4.6 安全性 (12)4.7 性能需求 (12)4.8 接口需求 (12)附录一：需求说明书的书写分工 (14)1引言1.1 编写目的本文档是对人力资源管理项目的需求分析进行清晰、准确、全面的定义，是反映人力资源管理项目开发项目的工作范围、约束和限制的说明性文件，是进行人力资源管理项目开发的依据。

1.2 适用范围本需求规范适用于人力资源管理项目v1.0。

1.3 编写原则统一规划、统一设计思想、统一技术规范。

最大限度地保护原有资源、并立足长远发展。

根据实际业务需要，最优化地重组业务处理流程。

应用成熟的先进技术实施系统。

统一组织,注重实效。

1.4 读者对象1.5 术语和缩写1.6 参考资料2 项目概述2.1 项目任务该系统的主要功能是员工信息管理、招聘信息管理、培训管理、薪资管理。

员工可以通过web浏览基本信息，同时可以修改相关的信息。

系统管理员可以对所有的功能进行操作。

2.2 项目背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

软件工程项目组第十二小组三、需求规格说明书1．引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1 目标 (3)2.2 运行环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3．数据描述 (3)3.1 数据库介绍 (3)3.2 数据词典 (4)4．功能需求 (5)4.1 功能划分 (5)4.2 功能描述 (6)5．性能需求 (7)5.1 数据精确度 (7)5.2 时间特性 (7)5.3 适应性 (7)6．运行需求 (8)6.1 用户界面 (8)6.2 硬件接口 (8)6.3 软件接口 (8)6.4 故障处理 (8)7．其它需求 (9)7.1 可使用性 (9)7.2 安全保密 (9)7.3 可维护性 (9)7.4 可转移、可转换性 (9)1．引言随着社会的进步，企业经营要素也不断的改变，竞争条件亦不断变化更替，由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，因此随之而来就是更加国际化及专业化竞争，这会使企业的人才战略变得格外重要，传统单一的人事管理已经无法满足企业对于人才战略及越来越多的人才储备需求。

因此．近年来导入 e-HR 系统（电子商务化人力资源管理系统）已经是企业迈向未来不得不面临的课题。

在计算机技术的飞速发展的同时，利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。

现在社会的企业信息也在急剧庞大，对于庞大的信息量，利用以前的手工记录信息现在已经是不现实了，所以用计算机技术处理企业信息是社会发展的必然的趋势。

1.1 编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2 项目背景a.项目名称：人力资源管理系统b.产品用户：公司管理人员c.项目提出者：软件二班软件工程项目组第十二小组。

d.项目开发者：软件工程项目组第十二小组e. 项目和系统的关系：本项目旨在编写人力资源管理系统的服务端属于b/s 式的开发需求，对系统硬件配置要求低。

人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。

1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。

1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。

2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。

人力资源系统需求规格说明书人力资源系统需求规格说明书1. 引言1.1 背景在现代企业中，人力资源管理起着至关重要的作用。

为了提高人力资源部门的工作效率和准确性，企业需要一个高效的人力资源系统。

本需求规格说明书旨在详细描述该人力资源系统的需求和功能。

1.2 目的本文档的目的是：- 提供一个清晰的系统需求规格说明，确保开辟团队和利益相关者对系统功能有共同的理解；- 为开辟人员提供指导，匡助他们设计和开辟一个满足需求的人力资源系统；- 为测试团队提供准确的测试依据，确保系统的性能和稳定性；- 为利益相关者提供参考，使他们可以了解系统的功能和预期效果。

1.3 范围本文档的范围包括以下内容：- 人力资源系统的功能和特性；- 用户界面设计和交互；- 数据库和数据管理；- 安全性和权限管理；- 系统性能和稳定性。

2. 功能需求2.1 用户管理2.1.1 用户注册系统应该提供一个用户注册功能，让新用户可以创建一个帐户并进行身份验证。

2.1.2 用户登录系统应该提供一个安全的登录界面，允许已注册用户使用其凭据登录系统。

2.1.3 用户权限管理系统应该实现用户权限管理，确保惟独具有合适权限的用户可以访问和操作特定功能。

2.2 员工信息管理2.2.1 添加员工信息系统应该允许人力资源管理员添加新员工的基本信息，例如姓名、职位、薪资等。

2.2.2 更新员工信息系统应该让人力资源管理员可以随时更新和修改员工的个人和雇佣信息。

2.2.3 查询员工信息系统应该提供一个能够方便快捷地查询员工信息的功能。

2.3 绩效管理2.3.1 目标设置系统应该允许人力资源管理员设定员工的绩效目标，并为员工分配合适的任务和职责。

2.3.2 绩效评估系统应该提供一个评估员工绩效的界面，以便管理人员能够定期评估并记录员工的表现。

2.3.3 绩效报告系统应该员工绩效报告，以便人力资源部门和管理人员能够对员工的表现进行分析和评估。

3. 非功能需求3.1 可用性系统应该具有简单直观的用户界面，易于学习和使用。

人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书一、引言本文档详细介绍了人力资源管理系统的需求和功能，旨在帮助企业实现高效的人力资源管理和优化劳动力资源的配置，提高企业的运营效率和员工的工作满意度。

二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人力资源管理方式已不能满足企业的需求。

因此，开发一套集中管理和协调人力资源的系统是非常必要的。

三、系统概述1.系统目标和目的- 实现全面、高效的人力资源管理- 优化员工的招聘、入职、培训、离职等流程- 提供全面的员工信息管理、绩效考核和奖惩管理- 支持员工的自助查询和管理2.用户类型和角色- 管理员：负责系统的配置与管理- HR经理：负责员工信息管理、绩效考核和奖惩管理等- 部门经理：负责部门员工的调配和绩效考核- 员工：查询个人信息、查看考勤记录、请假等3.功能需求- 员工信息管理：包括基本信息、岗位信息、合同信息等- 招聘管理：发布职位、简历筛选、面试安排等- 培训管理：制定培训计划、员工报名、培训成果评估等- 绩效管理：设定绩效指标、绩效评估、奖惩管理等- 薪资管理：薪资计算、工资发放、工资查询等- 考勤管理：考勤记录、请假管理、出差管理等- 离职管理：离职流程、离职面谈、离职分析等- 报表统计：各类人力资源管理数据的统计和分析四、功能详细需求1.员工信息管理- 录入、更新和查询员工的基本信息、岗位信息、合同信息等- 支持导入和导出员工信息的Excel文件 - 提供员工信息的搜索和筛选功能2.招聘管理- 发布职位需求，并展示给求职者- 简历筛选和面试安排- 职位状态的管理和更新3.培训管理- 制定培训计划，并发布给员工- 提供员工报名和培训成果评估功能- 培训效果的跟踪和统计4.绩效管理- 设定绩效指标和评估标准，并展示给员工 - 绩效评估的记录和统计- 奖惩管理和奖金发放5.薪资管理- 根据员工的工作时间和考勤情况计算薪资 - 工资发放的管理和记录- 员工的工资查询和报表统计6.考勤管理- 录入和查询员工的考勤记录- 请假和出差的管理和审批- 考勤报表的统计和导出7.离职管理- 提供离职申请和离职流程管理- 离职面谈和离职分析- 员工离职信息记录和统计8.报表统计- 提供各类人力资源管理数据的统计和分析报表- 支持报表导出和打印功能- 提供自定义报表功能，满足不同用户的需求五、法律名词及注释1.《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，主要规定劳动合同制度的相关内容。

人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统的需求规格，以便开发团队能够根据这些需求进行系统设计和开发。

该系统用于管理和优化企业的人力资源流程，提供各种功能和模块来支持人力资源部门的日常工作。

2、背景介绍该系统的背景信息，包括目前人力资源管理中存在的问题和痛点，以及引入该系统能够解决的问题和带来的好处。

3、功能需求列出系统的功能需求，细化为不同的模块和子功能，包括但不限于以下内容：3.1 员工信息管理模块- 登记新员工的基本信息- 管理员工的工作经历和学历信息- 管理员工的薪资和奖金信息- 管理员工的考勤和请假记录3.2 招聘管理模块- 发布招聘职位信息- 管理招聘渠道和招聘流程- 管理候选人的简历和面试进程- 招聘报表和分析数据3.3 绩效管理模块- 设定员工绩效指标和目标- 进行员工绩效评估和考核- 分配绩效奖金和制定绩效晋升计划 - 绩效报表和数据分析3.4 薪酬管理模块- 设定薪资政策和福利制度- 管理员工的薪资结构和调整- 计算和发放工资和奖金- 薪酬报表和统计数据3.5 培训管理模块- 设计培训计划和课程- 管理培训资源和讲师信息- 组织培训活动和评估培训效果- 培训报告和反馈4、非功能需求列出系统的非功能需求，包括但不限于以下内容：4.1 安全性要求- 用户身份认证和权限管理- 数据加密和安全传输- 安全审计和日志记录4.2 可靠性要求- 高可用性和容错机制- 数据备份和恢复- 系统监控和故障处理4.3 性能要求- 系统响应时间和吞吐量- 并发用户数和负载均衡- 数据库性能和优化4.4 易用性要求- 界面设计和用户体验- 操作简单和易学习性- 帮助和文档支持5、法律名词及注释5.1 劳动法- 法律名词1：劳动合同注释：劳动合同是由劳动者与用人单位订立的，明确双方权益和义务的文件。

5.2 数据保护法- 法律名词2：个人隐私注释：个人隐私是指个人的个人信息和生活隐私，在系统设计过程中应予以保护。

目录1文档介绍 (4)1.1 文档目的 (4)1.2 文档范围 (4)1.3 读者对象 (4)1.4 参考文档 (4)1.5 术语与缩写解释 (4)2产品介绍 (5)3产品应当遵循的标准或规范 (5)4产品范围 (6)5产品中的角色 (6)6产品的功能性需求 (7)6.1 业务流程整体规划 (7)6.1.1 整体业务流程图 (7)6.1.2 整体业务流程描述 (7)6.2 功能性需求分类 (8)6.3 用户管理 (9)6.3.1业务流程图 (9)6.3.2会员组管理 (10)6.3.3 会员管理 (10)6.3.4管理员管理 (12)6.3.5角色管理 (12)6.3.6权限管理 (13)6.4 文章管理 (15)6.4.1 业务流程图 (15)6.4.2 文章信息管理 (15)6.4.3 分类信息管理 (16)6.4.4 申核文章信息 (16)6.4.5 文章内容管理 (17)6.4.6 生成HTML管理 (17)6.5 评论管理 (18)6.5.1 用户管理 (18)6.5.2 会员管理 (18)6.5.3 管理员管理 (19)6.6 用户留言管理 (20)6.6.1 业务流程图 (20)6.6.2 用户注册功能 (21)6.6.3 用户登录功能 (21)6.6.4登录用户留言 (22)6.6.5 匿名用户留言 (22)6.6.7 留言列表 (23)6.6.8 注册用户留言集 (24)6.6.9 留言管理功能 (24)6.7 广告管理 (25)6.7.1 业务流程图 (25)6.7.2 广告版位管理 (25)6.7.3 添加广告版位 (25)6.7.4 添加新广告 (26)6.8 问卷调查管理 (27)6.8.1 业务流程图 (27)6.8.2 创建问卷 (27)6.8.3 问卷管理 (28)6.8.4 问卷调查结果 (28)6.8.5 问卷搜索 (28)6.9 公告管理 (29)6.9.1 业务流程 (29)6.9.2 添加公告 (29)6.9.3 编辑公告 (30)6.9.4 查看公告 (30)6.9.5 公告管理 (30)6.10 图片管理 (31)6.10.1 图片管理 (31)6.11 模板管理 (32)6.11.1 业务流程图 (32)6.11.2 模板方案管理 (32)6.11.3 模板管理 (34)6.11.4 标签管理 (35)6.11.5 风格样式管理 (36)6.12 友情链接管理 (38)6.12.1 友情链接模块 (38)6.13 访问统计 (39)6.13.1 按时间段进行统计 (39)6.13.2 按栏目进行统计 (39)6.13.3 自定义结果统计 (40)6.14 多站点管理 (40)6.14.1 创建多站点 (40)7产品的非功能性需求 (40)7.1用户界面需求 (40)7.2 软硬件环境需求 (41)7.3 产品质量需求 (41)7.4 其他需求 (41)7.5 附录A：需求建模与分析报告 (41)7.6 需求模型1 (41)7.7 需求模型N (42)8附录B：需求确认 (43)1文档介绍1.1 文档目的该文档为项目规格说明书，对项目所包含的主要模块及其功能，并对各个模块进行了简要概述，用以指导后期的项目开发和设计。

人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。

- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。

2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。

- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。

3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。

- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。

3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。

- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。

3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。

- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。

- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。

- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。

3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。

- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。

- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。

3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。

- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。

- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。

3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。

- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。

4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。

- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。

- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。

4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。

- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。

4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。

5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。

人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。

1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。

它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。

2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。

系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。

2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。

员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。

2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。

3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。

3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。

3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。

3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。

3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。

3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。

3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。

3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。

（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。

所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。

1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

企业的人员调进和调出比较频繁。

2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。

企业人力资源管理系统需求规格说明书1引言1．1编写目的软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，读者为项目客户和小组人员.1．2背景项目名称：企业人力资源管理系统(EHR)项目背景:IDC发表了最新的题为《2003至2007年全球及美国人力资源管理服务市场预测》的研究报告，对未来5年全球和美国人力资源（HR）管理服务市场作出了预测.该报告表示，2002年全球人力资源服务开支总额为612亿美元，比2001年增长了9.6％。

展望未来，IDC认为,全球人力资源服务开支到2007年将增长到1,033亿美元，混合年增长率将达到11%。

从地区角度看，美洲和欧洲、中东和非洲地区将来一直到2007年都是对全球人力资源服务开支贡献较大的地区，但亚洲地区将是混合年增长率最快的地区。

随着全球对知识和人才的重视，企业对人力资源管理重要性的认识逐渐深化,人力资源管理系统(以下简称HRMS)作为软件产品越来越受到企业的关注;与此同时, HRMS在西方发达国家已成为企业资源管理(ERP）中不可缺少的组成部分，伴随着我国管理软件市场的发展，HRMS正在成为我国应用管理软件重点发展的领域之一.项目的任务提出者：企业用户.项目的任务开发者:国脉实习第一小组成员。

项目用户：政府用户，行业用户，集团用户，中小型企业项目实现地点：黑龙江大学软件学院实验室1．3定义人力资源管理系统(HRMS）：Human Resource Manage System企业资源计划(ERP)：Enterprise Resource Planning,企业人力资源(EHR）: Enterprise Human Resource1．4参考资料《String 技术手册》电子工业出版社出版日期2006年2月5日《J2EE编程技术》清华大学出版社出版日期2005年3月5日东华智能人力资源管理解决方案网2任务概述2．1目标以现代人力资源管理理念为指导,基于完全B/S开发模式,在传统的人力资源管理基础上，将核心理念提升到“以客户为导向”的人力资源管理.以顾客为导向的人力资源管理模式则从另外一个途径来证明—人力资源管理诸职能通过对企业顾客、消费者和客户的关注、维持与发展来提高企业的竞争优势和经营业绩.进而使企业的人力资源管理职能从雇用适合某一职位的、资格最好的求职者提升到雇用那些更能提高顾客满意度的员工；从奖励高效率完成工作任务者上升到奖励长期客户的发展者，长期业务的维护者；从培训员工如何适应变化，解决工作的难题上升到培训员工如何让顾客、客户、消费者更好地使用、宣传、推介本企业的产品和服务等等。