公司仓库月库存盘点通知范文
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紧急通知公司即将进行库存盘点尊敬的各位员工:根据公司管理部门的安排,我司将于本月底开始进行全面的库存盘点工作。
为了确保盘点工作的顺利进行,特向各位员工发布此紧急通知,希望大家能够全力配合,共同完成这项重要任务。
一、盘点时间安排公司库存盘点将于本月底开始,具体时间为每天上午9:00至下午5:00。
请各部门提前做好准备工作,确保在规定时间内完成盘点任务。
二、盘点范围本次库存盘点将涵盖公司所有仓库和办公区域的物资、设备等资产。
各部门需全面清点库存物品,并做好详细记录。
三、盘点要求认真核对:在盘点过程中,请认真核对每一样物品的数量和状态,确保数据准确无误。
积极配合:请各部门主管和员工积极配合盘点工作,如实提供所需资料和协助。
保密原则:盘点过程中涉及公司机密信息的,请严格遵守保密原则,确保信息安全。
异常情况报告:如发现库存异常情况或遗失物品,请及时向管理部门汇报,并配合调查处理。
四、盘点流程准备工作:各部门提前清理整理库存区域,确保物品摆放整齐有序,便于盘点。
实地清点:按照指定区域逐一清点库存物品,并填写相应的盘点表格。
数据核对:将实际清点结果与系统数据进行核对,发现差异及时调整并记录原因。
汇总报告:各部门负责人需对本部门盘点结果进行汇总整理,并提交给管理部门。
五、注意事项请各部门提前做好准备工作,确保盘点工作顺利进行。
盘点期间如有特殊情况,请及时与管理部门联系沟通。
盘点结束后,请各部门主管对盘点结果进行审核确认,并签字确认无误。
希望全体员工能够高度重视此次库存盘点工作,认真执行各项要求,确保盘点工作的顺利进行。
谢谢大家的配合与支持!祝工作顺利!此致,XXX 公司管理部敬上。
库存盘点通知范文(精选6篇)通知是一种广泛使用的信息性文件。
它用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关和非下属机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关处理某些事务。
以下是为大家整理的关于库存盘点通知的文章6篇 ,欢迎品鉴!【篇一】库存盘点通知各部门:为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:一:盘点时间本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盘点范围:仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。
三:盘点方式:1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2.按区域分布顺序进行盘点。
3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。
四:盘点前准备:1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。
以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。
2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场"3S'整理工作。
(账外物资,待处理物料需作标识。
)3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。
4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。
5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。
密切配合盘点工作的开展。
五、盘点人员及时间安排1:盘点总负责人:XX经理2:盘点负责人:XX组长3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX4:财务监督人员:XXX六:盘点后工作1:盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准(电话,邮件)。
2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。
关于加强仓库月度盘点工作的通知模板【通知】关于加强仓库月度盘点工作的通知模板各部门及相关人员:为加强仓库管理,确保库存数据的准确性和及时性,改进工作效率,特制定了以下关于加强仓库月度盘点工作的通知模板,希望各位严格按照模板要求执行,确保工作的顺利进行。
一、盘点时间及流程1. 盘点时间:每月最后一个工作日下午14:00开始,至第二天下午16:00结束。
2. 盘点流程:a. 由仓库管理员组织盘点人员,确认参与盘点的名单,并提前做好盘点区域的划分。
b. 盘点前,仓库管理员将发放盘点清单给相关人员,明确盘点的范围和要求。
c. 盘点人员按照清单逐项核对库存数量,并记录在对应的盘点表中。
d. 盘点结束后,仓库管理员进行核对和整理,及时调整系统中的库存数据。
e. 仓库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并将报告上报给上级主管部门。
二、盘点人员角色及职责1. 仓库管理员:a. 组织并指导盘点工作。
b. 确保盘点过程的规范性和准确性。
c. 对盘点结果进行核对和整理。
d. 编制盘点报告,上报给上级主管部门。
2. 盘点人员:a. 按时参与盘点工作。
b. 严格按照盘点清单逐项核对库存数量,并记录在盘点表中。
c. 如遇问题或异常情况,及时报告仓库管理员处理。
三、盘点准备工作1. 盘点前的准备:a. 清理和整理库存,确保货物摆放整齐,易于盘点。
b. 核对库存数据与实际货物的一致性,如有差异及时调整。
c. 确保盘点所需工具和设备的完好性和充足性。
2. 盘点清单的准备:a. 盘点清单按照物料编号或名称进行分类和排序,方便盘点人员查找。
b. 清单中应包含物料的名称、规格、库存数量等必要信息。
c. 清单最后需要有备注栏,便于盘点人员记录异常情况或问题。
四、盘点数据处理1. 盘点数据的整理:a. 盘点结束后,仓库管理员将盘点表中的数据进行整理和核对,确保准确性。
b. 如发现差异,要及时核实原因,如有错误需要修改系统中的库存数据。
2. 盘点报告的编制:a. 仓库管理员根据盘点结果,编制盘点报告。
存货盘点通知公司各部门:月未临近,为了准确的反映公司每月经营状况,确保公司存货的正确性,本月盘点时间为8月31日(星期五)。
现将存货盘点有关的工作事项通知如下:一、盘点时间及要求:●原料仓:原料仓实行静态盘点。
请提前逐项对仓库库存数进行初盘。
对于生产急需用料,采购部需通知供应商安排在上午10:00前入库。
8月31日上午:10:30后不再收发料,请生产提前备料(注:请控制生产月未领料,不要大量跨月领料,影响成本核算的准确性)。
●成品仓:1)采取静态与动态兼和的方式进行。
因成品仓月未出货量大,产品异动比较大,请成品仓提前对仓库库存数进行初盘,减轻月未盘点压力。
2)营销部请提前将《备货单》准备给仓库的同事,提前安排备货,给他们预留盘点的时间,以便成品仓能在盘点当日不影响出货。
3)8月31日上午:11:00前生产部必须将已完工产品全部入库,11:00后的进出数根据出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。
(说明:对于生产制程中有部分当天需出货的产品(即:11:00后入库的产品)完工后,可以安排入库,但仓库要注意区分,确保数据准确,出库也是)。
●生产车间:1)生产采取静态与动态兼和的方式进行。
具体时间由生产部自行安排(届时请提前与财务确认,方便财务人员抽盘)。
2)生产部如有委外加工在制品未及时收回,请提供产品发料清单,以示证明。
3)为了数据的准确性,请生产11:00前将已完工产成品在上午11:00前全部入库,11:00后除急出货的产品外,均不得安排入库(注意:盘点后,车间又生产出的急出货的完工产品,入库时,车间要在已盘点的《盘点表》中扣减半成品盘点数,并知会财务,除此之外,所有的再入库产品均入库于2018年9月),以确保盘点时点的数据准确。
●废品仓:由管理部提供废料进出的登记记录单核查,并安排月未进行统一清理。
二、盘点结果认定1)本次抽盘人员按不低于10%的比例对各部门的实盘数进行抽查确认(尾数需称重取数)。
每月盘点通知范文第1篇非常感谢大家一直以来对贵司的大力支持,为了更好地给各合作伙伴提供精确的库存数据,贵司将于6月底进行仓库库存盘点。
统一安排如下:盘点时间:6月29日-6月30日。
盘点范围:所有仓库的货物停线盘点盘点相关注意事项:年6月28日为本月仓库收货截止日。
年7月1日各个仓库恢复正常操作。
3.如有变化,具体以预约时各仓库确认的时间为准。
温馨提醒:年终盘点前多为仓库操作高峰期。
请各位提前安排备货等相关工作,以免由于无法及时发货造成不必要的影响。
感谢您的支持和关注!祝生意兴隆!财源广进!xxx有限公司每月盘点通知范文第2篇公司各部室:为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:一、开展存货清查盘点的范围公司拥有的所有库存商品。
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。
二、资产清查盘点的基准时间本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。
三、工作进度安排(一)盘点表的发放:(2012年01月04日)存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。
(二)盘点阶段(2012年01月04日—01月06日)仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的财务账、仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部***同时参与存货的盘点工作。
盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。
关于加强仓库月度盘点工作的第三次通知杨部长:根据上级要求,为确保仓库月度盘点工作的顺利进行,特发出本次通知。
请各位仓库人员仔细阅读,并按要求执行。
一、月度盘点工作时间及要求为保证盘点工作的准确性和及时性,本次盘点将于每月最后一个工作日进行。
请各位仓库人员务必准时参与,不得请假或缺席。
具体盘点要求如下:1. 盘点时间:每月最后一个工作日,上午九点开始;2. 盘点内容:对仓库中所有库存物品进行逐项清点;3. 盘点方式:采用系统盘点和人工盘点相结合的方式;4. 盘点人员:所有仓库人员都必须参与,对于特殊情况需要请假的,提前向仓库主管报备。
二、盘点前的准备工作为确保盘点工作的高效进行,各位仓库人员需提前做好以下准备工作:1. 调整仓库物品摆放:按照仓库规定的存放要求,整理好仓库内各类物品的位置,确保每个物品都有固定摆放的位置,方便盘点工作的进行;2. 更新系统记录:仓库管理人员需提前更新系统记录,确保与实际物品数量一致;3. 安排盘点人员:仓库主管需提前编制好盘点人员名单,并进行公布;4. 准备盘点工具:包括计算器、笔、纸等盘点所需工具,请各位人员自行准备。
三、盘点工作的具体流程盘点工作按照以下步骤进行:1. 系统盘点:仓库管理人员负责启动仓库管理系统进行盘点,记录系统显示的库存数量;2. 物品清点:盘点人员按照系统记录,对每个库存物品进行清点,清点时要注意准确记录实际数量;3. 盘点核对:仓库管理人员负责核对盘点结果,确保系统记录与实际物品数量的一致性;4. 异常处理:如发现盘点结果与系统记录有差异,应立即上报仓库主管,共同查明原因并进行处理;5. 盘点总结:盘点结束后,仓库主管需组织人员进行总结和记录,分析盘点结果,提出优化建议,并定期向上级汇报。
四、其他事项1. 盘点期间禁止借用或调拨任何库存物品,请各位仓库人员严格遵守;2. 盘点工作完成后,所有盘点相关记录需归档保存,方便后续查询和审查;3. 如有特殊情况需请假的,请提前向仓库主管报备并提供请假手续。
盘点锁库通知尊敬的全体员工:根据公司的相关规定,为了确保公司资产的安全和管理的顺利进行,现定于本月底进行一次盘点锁库。
请各位员工积极配合,做好准备工作。
一、盘点时间本次盘点锁库将于本月底开始,具体时间将在后续通知中公布。
请各位员工提前做好准备,合理安排工作时间。
二、盘点范围本次盘点锁库将涉及公司所有存储空间,包括仓库、办公室和其他存放资产的地方。
请各位员工确保所属区域的物品整齐摆放,方便盘点人员进行工作。
三、盘点流程1. 所有员工需将个人工作区域、柜子、抽屉等进行整理,并做好清单记录,以便盘点人员核对。
2. 盘点人员将按照事先制定的盘点方案,逐一核对公司资产清单和实物。
请各位员工积极配合,并提供必要的协助。
3. 盘点期间,除盘点人员外,其他员工不得随意进入盘点区域,以免干扰盘点工作。
如有特殊情况需要进入盘点区域,请提前向相关部门申请。
四、注意事项1. 在盘点期间,请各位员工特别注意自身和他人的安全。
如发现有异常情况或存在安全隐患,请及时向负责人报告。
2. 盘点过程中,若发现资产遗失、损坏或其他异常情况,请立即向负责人报告,并配合进行调查和处理。
3. 盘点结束后,相关人员将对盘点结果进行核对和整理,并制定后续处理方案。
请各位员工耐心等待通知,不得擅自处理盘点结果。
五、总结盘点锁库是公司管理的重要环节,旨在确保公司资产的准确性和安全性。
每位员工都应对自身所负责区域的资产进行认真管理和维护,遵守相关规定,以确保公司运营的顺利进行。
希望各位员工能够积极配合本次盘点锁库工作,营造良好的工作氛围。
通过集体的努力,我们相信公司的资产管理工作将更加规范和高效。
谢谢大家的支持与配合!公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
仓库盘点通知函模板范文尊敬的全体仓库人员:为了确保公司仓库库存的准确性和规范管理,经公司决策部门同意,现将进行一次全面的仓库盘点工作。
特此通知,盘点工作将于XX年XX月XX日开始,预计需耗时XX天。
为确保盘点工作的顺利进行,请全体仓库人员务必按照以下要求做好准备:1. 提前做好准备工作:请在盘点开始前妥善安排好仓库的各项准备工作,包括清理和整理货物、标识明确的储位、清点并记录所有的库存物品等。
2. 提供准确信息:请务必确保所有货物的数量、名称和规格与实际库存相符,并及时更新仓库系统中的库存信息。
3. 保证工具齐备:请提前检查并确保盘点所需的计算机、打印机、电子称、钢尺、资产台账等工具设备齐全并正常运行。
4. 合理安排人员:请确保仓库的操作人员在盘点期间保持正常人员配备,以确保盘点工作的顺利进行。
5. 配合外部人员:公司将邀请专业团队协助进行仓库盘点工作。
请全体仓库人员积极配合外部人员的工作,提供必要的数据和必要的支持。
6. 严格执行盘点程序:请准确按照盘点程序进行作业,确保货物的实际数量与记录相符。
7. 注意安全防范:在盘点期间,请全体仓库人员注意安全,确保仓库物品的安全和保密。
8. 及时报告异常情况:如果在盘点过程中发现任何异常情况,如库存数据错误、货物破损或丢失等问题,请及时向仓库主管汇报。
9. 盘点结束后进行整理:盘点完成后,请全体仓库人员协助整理工作,确保仓库恢复到正常的工作状态。
重申一下,盘点工作是保证公司仓库管理效率和准确性的重要环节,也是对全体仓库人员职业素养和工作态度的一次检验。
希望全体仓库人员引起重视,严格按照要求进行工作,确保盘点工作的顺利进行。
盘点工作是全体仓库人员共同的责任和使命,希望大家团结协作,共同努力,做好盘点工作,为公司的发展贡献力量!特此通知。
公司:____________日期:____________仓库主管:____________阅示:全体仓库人员附:盘点工作流程图 (可根据实际情况进行增删修改通过严格执行盘点程序、注意安全防范、及时报告异常情况和盘点结束后的整理工作,可以确保公司仓库管理的效率和准确性。
关于期末库存盘点的通知
各位公司员工:
为了保持公司的经营活力和健康发展,为确保公司的财务状况准
确无误,按照前期计划,我司将于本月底进行期末库存盘点。
现将有
关事项通知如下:
一、盘点时间
本次期末库存盘点时间定为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计X天。
二、盘点范围
本次库存盘点覆盖全公司仓库及办公区等所有存放货物和相关资
产的地方。
同时,包括离岸公司及合作伙伴在内的相关方也被纳入盘
点范围。
三、盘点目的
通过期末库存盘点,旨在核实公司存货数量与财务报表数字的一
致性,发现潜在问题及异常情况,制定更加精准和可信赖的财务预测
和安排。
四、协助及配合
所有参与共本次期末库存盘点的员工,必须恪守公司相关规定并配合进行。
对于发现异常情况或数据问题的员工,请及时报告负责人或相关部门负责人进行确认并解决。
五、特别提示
盘点过程中请严格按照规定程序操作,在设备使用及数据确认过程中请细心认真。
盘点过程中应注意防火、防盗等安全措施。
非营业时间巡查执勤人员必须进行现场巡视,并按要求填写值班表。
请各位业务链上下游合作伙伴予以积极配合,并准确提供所必需信息和数据资料。
特此通知,恳请各位同仁密切配合并按期完成本次任务。
谢谢
此致
敬礼!。
公司盘点通知公司盘点通知1为加强公司财务管理,核实公司的财产物资状况,经公司讨论确定,进行一次20xx年XX大盘点,详细事宜通知如下:一:盘点时间:20xx年XX月XX日20xx年XX月X日二:盘点内容:车间全部在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参与盘点部门:生产部,行政部,质检部、选购部,销售部,技术部,财务部。
各部门依据自己盘点任务及工作量,详细确定盘点人数量及人员四:请生产、选购、销售质检等相关部门与库房亲密协作,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。
库房要把全部账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,预备盘点。
车间要整理规范,物料标识要清晰,摆放要有序,以便点数。
办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工1.生产部负责车间在制品盘点,由熟识产品的资深员工、班组长及以上人员参与。
2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责帮助。
3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库4.综合部负责办公用品的盘点5.质检部负责量器具的盘点6.财务部负责协调、监督、抽查工作7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导六.盘点要求:1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据精确、真实性负责。
2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点打算”中规定的区域内的盘点工作负责,3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料肯定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.全部物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞状况,质量状况)6.盘点时需要重点留意盘点数据错误缘由:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规章引起错误,物料混装(混放)等;7.特别区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。
关于办公用品库存盘点的通知尊敬的各位同事:为了更好地管理公司的办公用品,确保仓库物品的合理使用和储备,我们决定于近期对公司办公用品库存进行全面盘点。
此次盘点工作的具体安排如下:盘点目的了解公司当前办公用品的实际库存情况,确保账实相符。
检查仓库管理的规范性,发现并纠正管理过程中存在的问题。
合理调整办公用品的采购计划,避免浪费或短缺。
为后续办公用品管理工作的优化提供依据。
盘点时间安排本次盘点工作定于2023年4月10日至4月20日进行,为期10个工作日。
具体安排如下:4月10日-4月12日: 各部门自行盘点本部门办公用品,填写《办公用品库存盘点表》。
4月13日-4月15日: 由仓管员会同各部门代表进行全公司范围内的抽查盘点。
4月16日-4月20日: 汇总盘点结果,分析问题,制定改进措施。
盘点工作要求各部门务必於规定时间内完成本部门的盘点工作,并如实填写《办公用品库存盘点表》。
仓管员要协调各部门配合盘点工作,确保抽查工作顺利进行。
盘点过程中发现的问题,请如实反映,不要隐瞒。
盘点结束后,仓管员要汇总分析盘点结果,提出改进建议。
注意事项盘点期间,除日常使用外,各部门不得擅自调动办公用品。
如发现账实不符、丢失物品等情况,请立即向人事行政部报告。
本次盘点工作务必认真对待,确保盘点结果的准确性和有效性。
此次办公用品库存盘点工作,是为了进一步规范公司的物资管理,提高工作效率。
希望各位同事积极配合,共同完成这项工作。
如有任何问题,请随时与人事行政部联系。
祝工作顺利!人事行政部 2023年4月8日。
关于加强仓库月度盘点工作的补充通知尊敬的各位仓库管理人员:我们在此通知中要补充关于加强仓库月度盘点工作的事项。
为了保障仓库运作的顺利进行,并确保存货管理的准确性和完整性,我们需要进一步加强仓库的盘点工作。
以下是我们对于仓库月度盘点工作的补充通知:一、盘点范围1. 仓库的盘点范围应涵盖所有存货,包括已进入仓库内的产品、备件、原材料、半成品等。
需确保对存货的盘点覆盖全面。
二、盘点方式1. 月度盘点应采用全面盘点的方式进行,对所有存货逐一核对。
同时,为了提高效率,可结合使用电子设备和软件,如条码扫描仪和仓库管理系统等。
三、盘点周期1. 月度盘点应在每月最后一个工作日进行,确保每个自然月都完成一次盘点。
如遇到法定假期或特殊情况,盘点工作应提前完成。
四、盘点流程1. 盘点前,仓库负责人应进行周密的准备工作,包括盘点清单的制定、盘点区域的划分以及人员的指派等。
2. 盘点过程中,每个负责盘点的人员需按照盘点清单上的项目进行核对。
同时,如发现存货数量与系统记录不符或存在其他异常情况,应立即上报给仓库负责人进行处理。
3. 盘点完成后,仓库负责人需对盘点结果进行审查和核实,确保盘点数据的准确性。
如发现问题,应及时进行调整和修正。
五、盘点记录1. 盘点工作应当有详细的记录和相关文件,包括盘点清单、盘点日志、异常报告等。
所有记录和文件应妥善保管,方便随时查阅和审查。
2. 盘点记录应包括存货名称、数量、存放位置、负责人等信息,以便后续的跟踪和查询。
六、盘点结果处理1. 根据盘点结果,仓库负责人应及时进行盘点数据的汇总和分析。
如发现存货短缺、过剩或其他异常情况,应及时进行调整和处理。
2. 如有必要,应当调整相关的采购计划和库存管理策略,以确保仓库存货的合理配备和使用。
七、培训和沟通1. 为了保证盘点工作的准确性,我们将定期进行培训,并提供必要的技术支持。
请各位仓库管理人员积极参与培训,掌握盘点操作的技巧和流程。
2. 如有任何问题或建议,欢迎与仓库负责人进行沟通和反馈。
盘点通知范文
《盘点通知》
尊敬的各位同事:
又到了一年末的盘点时刻,为了合理、准确地进行财务结算和资产盘点,公司决定对今年度的各项资产和财务进行全面盘点。
现将具体事项通知如下:
1. 盘点时间:为了尽快完成盘点工作,盘点时间定为本月底至下月初的工作日。
请各部门务必配合盘点人员的工作安排,提前做好准备工作。
2. 盘点范围:本次盘点工作涵盖公司所有固定资产、库存物资、财务凭证和公司账目等,所以各部门负责人需将相关资料整理妥当,以便盘点人员进行审核核实。
3. 盘点要求:各部门负责人请严格遵守财务原始凭证保存要求,将所有涉及公司资产和财务的文件清点核对,确保盘点工作的真实准确。
4. 盘点考核:公司将对各部门的资产盘点情况进行综合考核,对于盘点不到位或存在严重错误的部门,将从管理层面进行严肃处理。
盘点工作关乎公司财务和资产的安全,希望各部门严格按照盘点通知的要求进行工作,并积极配合盘点人员的工作。
望各部
门认真对待,做到准确、完整地完成盘点工作。
特此通知。
此致
公司总经理办公室。
月底库存盘点通知范文亲爱的全体员工:大家好!根据公司的规定和要求,我将组织进行月底库存盘点工作。
为了确保库存数据的准确性和完整性,特向全体员工发出此次盘点通知。
一、盘点时间和地点本次库存盘点将于月底的最后一个工作日进行,具体时间为XX年XX月XX日上午9点至下午5点。
盘点地点为公司仓库,请各位员工按时到达,做好准备工作。
二、盘点要求1. 准备工作:请各部门及时整理、清点和归档自己所管辖的库存货物,确保盘点前的数据准确无误。
同时,各部门需将库存记录和相关资料整理齐备,以备查询。
2. 协作配合:请各位员工积极参与盘点工作,服从组织安排,保持良好的沟通和协作。
如有疑问或发现异常情况,请及时向负责人或仓库管理员报告。
3. 盘点流程:在盘点当天,员工需按照组织安排,进行货物的清点、核对和登记工作。
请确保记录的准确性和规范性,避免遗漏或重复计算。
4. 物品分类:请根据库存类别进行分类登记,确保各类货物的数量和种类准确无误。
同时,注意标注货物的规格、保质期等重要信息。
5. 盘点结果:盘点结束后,各部门负责人和仓库管理员将对盘点结果进行核对和整理。
如发现差异或问题,将及时进行调整和处理。
三、盘点奖励为了激励大家积极参与盘点工作,公司将根据盘点结果和个人表现,给予相应的奖励和表扬。
同时,对于表现优异的员工,将有机会获得额外的奖励和荣誉。
请各位员工密切关注盘点工作的通知和安排,做好准备工作。
希望大家能够充分认识到库存盘点工作的重要性和必要性,积极参与并保证数据的准确性。
最后,感谢大家的支持和合作!让我们共同努力,确保本次库存盘点工作的顺利进行,为公司的发展和运营提供准确有力的支持。
谢谢大家!此致敬礼XXX公司。
尊敬的全体员工:为加强公司仓库管理,确保库存数据的准确性,提高物资利用率,保障生产、销售等环节的正常运行,根据公司年度工作计划,现决定开展仓库盘点工作。
现将有关事项通知如下:一、盘点时间本次仓库盘点时间为:____年____月____日至____年____月____日。
二、盘点范围本次盘点范围包括公司所有仓库及存放物资的场所,具体包括:1. 库存物资:原材料、半成品、成品、包装物、备品备件等;2. 库存设备:货架、托盘、叉车、盘点工具等;3. 库存文件:出入库记录、库存台账、物资清单等。
三、盘点要求1. 各部门负责人应高度重视本次盘点工作,认真组织,确保盘点工作顺利进行;2. 参与盘点的人员应熟悉盘点流程,掌握盘点方法,确保盘点结果的准确性;3. 盘点过程中,严禁随意搬动、挪用、损坏库存物资;4. 盘点过程中,如发现库存物资与台账不符,应及时上报,查明原因,妥善处理;5. 各部门应提前做好盘点前的准备工作,包括整理仓库、清点物资、核对台账等。
四、盘点流程1. 成立盘点小组:由公司领导担任组长,各部门负责人及相关人员组成;2. 制定盘点计划:明确盘点时间、范围、人员安排等;3. 准备盘点工具:盘点工具包括盘点表、盘点笔、计算器、手持终端等;4. 开展盘点工作:按照盘点计划,对仓库进行逐项盘点,确保盘点数据的准确性;5. 整理盘点结果:将盘点结果汇总,形成盘点报告,上报公司领导;6. 处理盘点差异:对盘点过程中发现的差异,及时查明原因,制定整改措施,并上报公司领导。
五、奖励与惩罚1. 对在盘点工作中表现突出的个人或部门,公司将给予一定的物质奖励;2. 对在盘点工作中存在重大失误、造成公司财产损失的,公司将依法依规追究相关人员责任。
六、其他事项1. 请各部门负责人将本次盘点通知转发至本部门全体员工,确保人人知晓;2. 请各部门于盘点开始前,将盘点计划报送至公司办公室;3. 请各部门在盘点过程中,保持良好的沟通与协作,共同完成盘点任务。
仓库盘点通知仓库盘点通知1为加强仓库管理,提高保管员素养,理顺和优化储备结构,盘活存量资产,查清库存,搭配年终财务决算和20xx年储备资金指标调整工作,集团公司决议开展20xx年年终仓库考核、盘点及储备结构调研工作,现将有关事宜通知如下:一、仓库、贮木场基础管理年终考核及储备结构调研工作1、本次仓库考核内容将依据新订立的《平煤集团公司仓库管理工作检查评比标准》和《贮木场检查评比标准》要求进行(标准附后)。
考核的重点是物资的账物相符、库存结构情况及年终盘点工作落实情况。
2、调查了解各单位储备结构与资金占用、材料消耗、其它有关指标的完成情况、存在的问题、先进管理阅历、建议和明年工作的计划。
二、仓库清查盘点工作1、仓库清查盘点的截止时间为20xx年12月31日24时整。
各单位对库存物资盘点时,应依照“实事求是”的原则,针对实物逐一盘点,做到以物对账。
2、在盘点工作中,不仅要求对期末有库存的物资进行盘点登记,而且必需对年末无库存,但当年已发生收、支、存业务的物资也要进行登记。
3、各单位对无论何种原因形成的已耗未领和已领未耗物资,都必需认真核实数量和金额,进行清查盘点。
4、对年末显现红字的'物资,必需依照规定做暂估入库。
年末库存台账不应显现红字余额,以免造成储备资金不真实。
5、登记盘点表时,对物资应依照集中供应物资(材料科、支护材料厂、油化科、设备科、二三类科、配件科、综采综掘配件科、安全仪器仪表部)、多经产品和自购物资的分类分别登记,并对已耗未领和已领未耗物资、暂估物资在盘点表备注中注明,依照设计的汇总表进行汇总。
6、各单位要结合实际情况,在财务与仓库相结合进行实物盘点的基础上,将存货中的积压、待报废、盘盈亏、磨账、有问题长期在途等物资以及历史遗留问题等物资也要填列明细和汇总表进行上报,并写出情况说明。
三、报表、情况分析上报1、上报时间。
各单位分别于20xx年12月31日前,依照统一的表格(附表请到首页下载或到物资供应总公司物资管理科拷贝)将积压、待报废、磨账等待处理物资明细表与汇总表上报;20xx年1月10日前,将盘点表与汇总表上报。
公司资产盘点通知
尊敬的各位员工:
根据公司管理制度和财务规定,为了更好地管理和保护公司资产,确保公司财产的安全和完整,现决定对公司资产进行全面盘点。
为此,特向全体员工发出以下通知:
一、盘点时间
公司资产盘点将于月日正式开始,持续至月日结束。
请各部门提
前做好准备工作,配合盘点人员的工作安排。
二、盘点范围
本次资产盘点范围涵盖公司所有固定资产、流动资产以及库存物
资等。
各部门需全面配合,确保每一项资产都能够清晰准确地登记和
核对。
三、盘点要求
认真负责:各部门负责人要高度重视此次资产盘点工作,认真组
织好本部门的资产清查工作。
配合协调:各部门员工要积极配合盘点人员的工作,如实提供所
需资料,并确保盘点过程中的顺利进行。
准确无误:在盘点过程中,请务必认真核对每一项资产信息,确
保登记准确无误。
保密原则:所有涉及公司资产的信息都属于机密内容,请严格遵守保密原则,防止信息泄露。
四、盘点结果处理
完成资产盘点后,各部门需及时将盘点结果报告提交给财务部门进行核对。
如发现异常情况或遗漏情况,请立即上报并协助处理。
五、处罚措施
对于故意隐瞒、篡改或拒绝配合资产盘点工作的员工,公司将按照相关规定给予相应处罚,并追究其相关责任。
希望全体员工能够充分理解并积极配合此次资产盘点工作,共同维护公司财产安全和利益。
谨此通知,请各部门务必严格执行,如有任何疑问,请及时与财务部门联系。
特此通知。
公司管理部
日期:年月日。
仓库盘点报告范文1盘点基准日:xxxx年6月27日-xxxx年6月30日初盘时间:xxxx年6月27日-6月30日抽点时间:xxxx年7月1日-7月10日初盘人员:各部门人员抽点人员:财务部盘点范围:工模、生产原材料、半成品、成品盘点方法:1、根据公司的实际情况,采取不停产的动态盘点。
2、工模部、生产仓库(原料、半成品、成品)、喷油课、注塑课人员将本部门的原料、半成品、成品进行初盘,初盘时各部门人员对材料、成品、半成品采取全盘的原则盘点;3、财务部对各部门进行抽盘,根据“实存数=初盘-出货(领用)数,实存数=初盘数+进料数”计算实存数。
财务人员对一般物品抽取30%进行抽盘,对红铜等贵重物料进行全盘。
4、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:(1)原计划在六月份的最后4天完成盘点工作,但因人员事假、产假、工作量过大等原因最终盘点在7月10日完成。
(2)在盘点工模仓库是因工模部仓库管理员刚到职不久,导致存货数据不能及时更新,经过盘点,工模部仓库管理员已重新对工模部仓库进行清理,达到数目明确,清晰。
(3)生产部成品、半成品仓因地方狭窄、大量存货而导致“找一款产品如大海捞针”,更导致无法找到同款产品。
(4)喷油课一道工序完成后半成品装箱没有标明数量,例如:平板电脑后壳喷油完成后装箱,生产员工没有标明实际数量,物料员只能粗略估计数量,导致数据不清,已要求喷油课在生产装箱时一定要标明该箱产品的“明确数量”。
盘点结果:差异原因主要为:盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
仓库盘点报告范文2为加强公司的物资管理,按照总部盘点通知的要求,核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改进,定于对本公司的库存材料进行盘点。
盘点时间:20xx年07月01日—07月02日盘点人员:财务人员、生产部人员和仓库管理员盘点范围:仓库内原材料、中间体、成品、辅材。
关于加强仓库月度盘点工作的通知模板【公司名称】【日期】关于加强仓库月度盘点工作的通知为提高仓库管理水平,加强库存管理,确保仓库内物资的准确性和及时性,我司决定自即日起加强仓库月度盘点工作。
现将有关事项通知如下:一、盘点目的仓库月度盘点旨在确保仓库储备物资的准确性和库存量的真实性,为优化库存管理、提高物资利用率提供准确的数据统计依据。
二、盘点时间安排每月度最后一个工作日,即【具体日期】将进行仓库月度盘点工作。
盘点工作预计在上午8:00开始,下午5:00结束。
请各部门提前告知仓库物资管理人员,以便做好准备。
三、盘点职责和要求1. 仓库负责人负责组织盘点工作,并指定专人负责盘点工作的执行;2. 各部门负责盘点本部门管辖范围内的物资,并做好相关记录;3. 盘点期间,仓库内除盘点人员外,其他人员禁止进入仓库;4. 盘点结束后,各部门负责人需仔细核对盘点结果,并签字确认无误;5. 盘点过程中发现物资短缺、过多或者质量问题,以及其他异常情况,请及时向仓库负责人汇报。
四、盘点工作流程1. 仓库负责人按照盘点计划,提前通知相关部门,并做好准备工作;2. 盘点当日,仓库负责人主持开会,就盘点注意事项进行说明;3. 各部门根据盘点计划进行库存盘点,并记录相关数据;4. 盘点结束后,仓库负责人组织核对盘点结果,并与各部门负责人确认;5. 盘点结果汇总后,仓库负责人编制盘点报告,并将报告送至相关部门;6. 各部门负责人收到盘点报告后,对所负责的库存数据进行核对;7. 如有发现问题,请及时向仓库提出,以便及时调整库存数据。
五、盘点后工作1. 按照盘点结果和报告,根据实际情况对库存数据进行调整;2. 各部门负责人依据盘点结果,及时调整下月的采购计划;3. 仓库负责人及时更新库存系统,确保库存数据的及时性和准确性;4. 相关人员需对盘点工作进行总结和评估,提出改进建议,并报告仓库负责人。
六、其他事项1. 盘点过程中,各部门要做好物资管理和保管工作,严格执行仓库管理制度;2. 盘点过程中如发现异常情况,请立即报告仓库负责人,以便做出及时调整。