关于月度仓库盘点要求规范
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关于月度仓库盘点要求规范
公司每月月底定期对各平台仓库进行月终盘点,现对盘点流程进行规范:
一、盘点发起部门--财务部提前1周通知物流部、商务部、销售部。
财务部门为监盘部门,仓储物流部为主盘部门,商务部、销售部为协盘部门。
二、盘点前1天商务部门完成所有单据的入库、出库的系统工作,使系统保持绝对的静止状态。
销售部门在盘点前做好门店备货工作,安排好订单送货日期,盘点当日不接受发货工作。
三、盘点前准备工作,盘点表(有产品信息无库存数量的盘点表)、计算器、笔、纸、胶带、人员安排等。
四、盘点前仓管人员对仓库的产品进行分类、整理归位。
五、盘点为全盘式,至少分2组人员进行对盘,对仓库所有产品、归属我司的赠品进行全方位盘点,赠品入系统,视同商品管理。
六、盘点结束后,盘点人员对盘点数据相互进行核对初步确认,将初步确认盘点的数据与系统数据进行核对,如有差异现场进行复盘,现场对差异部份进行单据、系统查对,当天完成盘点数据的整理,监盘部门人员、主盘部门人员、协盘部门人员在盘点确认表签字确认。
七、财务部将盘点结果整理发送给主管部门领导,并根据主管领导的审批,由系统维护员对系统进行维护,商务人员将确定盘点数据录入系统,并将录入后系统数据打印,交给财务对接人员,财务对接人员进行数据核对,确保期初数据的准确性。
仓库月度盘点工作方案一、背景为保证仓库物资的准确性和及时性,规范仓库管理流程,提高库存管理效率,本文档提出了仓库月度盘点工作方案。
二、目的仓库月度盘点旨在:1.确认库存物资的准确性;2.发现物资差异,追踪调查原因;3.规范仓库管理流程,提高库存管理效率;4.为下一阶段物资管理提供数据支持。
三、具体工作1. 安排人员和时间由仓库管理员统筹安排人员和时间,根据仓库物资数量和种类,合理分配人力资源,确保盘点工作顺利推进。
盘点工作时间为每月月底至次月月初,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定。
2. 盘点流程盘点流程包括准备工作、盘点工作和盘点结果处理三个部分。
(1)准备工作1.确认物资清单:由仓库管理员提供物资清单,核对清单是否准确无误;2.分配任务:根据仓库物资种类和数量,指定盘点人员分别负责不同的物资区域;3.说明盘点流程:由仓库管理员向盘点人员详细说明盘点流程和注意事项。
(2)盘点工作1.盘点前确保该区域无新增或减少的物资;2.仔细核对每个物资的名称、规格、数量和位置;3.盘点时,盘点人员应当按实际数量填写盘点表格,并在表格上签字确认;4.如发现物资数量与清单不符,应当立即向仓库管理员汇报,并留下调查痕迹;5.盘点过程中,应当保持通畅的沟通渠道,方便及时处理问题。
(3)盘点结果处理1.由仓库管理员对所有盘点结果进行核查,统计存货差异和盘盈盘亏清单;2.根据库存差异和盘盈盘亏情况,制定具体措施,调整库存余额;3.对存在质量问题和过期问题的物资,应当及时处理,保证库存质量。
3. 盘点结果分析仓库管理员根据盘点结果,按照一定的时间周期,对库存物资情况进行分析和研究,并逐步优化仓库管理流程,提升库存管理水平。
四、注意事项1.盘点人员应当严格按照盘点流程操作,保证工作的准确性和及时性;2.如发现物资差异,应当及时留下调查痕迹,并汇报仓库管理员;3.盘点期间,应当保持仓库物资的正常管理,不能因为盘点而影响仓库日常工作;4.盘点流程结束后,应当将盘点表格和盘点记录进行归档,方便调查参考。
仓库货物盘点规定一、背景介绍随着物流业的发展,仓储管理也显得愈发重要。
货物盘点作为仓库管理的核心环节之一,对保证库内货物的数量准确性、及时性和安全性具有重大意义。
因此,本文将就仓库货物盘点规定的相关要点进行探讨。
二、盘点周期1. 盘点频率根据仓库货物流通情况和存货周转速度,制定合理的盘点频率。
一般来说,快速周转的货物可以考虑每月进行盘点,而滞销货物则可适当延长盘点周期,但不得超过季度。
2. 盘点时机选择合适的盘点时机,可以选择在月末、季末或年末进行。
同时,在仓库无法正常运营或人员较少的淡季,也可利用闲置时间进行盘点。
三、盘点流程1. 盘点准备在进行盘点前,必须进行充分准备。
首先,清理货物存放区域,确保货物整齐摆放。
其次,检查盘点工具和设备的完好性。
最后,仔细核对盘点清单和统计资料的准确性。
2. 盘点执行盘点时,应按照事先规定的盘点方法和程序执行。
对于小规模仓库,可以采用手动盘点的方式,逐一清点货物。
对于大规模仓库,可以引入自动化设备,提高盘点效率。
3. 异常处理在盘点过程中,如发现货物短缺、超期、损坏等异常情况,应立即记录并及时处理。
对于无法解决的问题,需要及时向上级主管报告,以便及时采取补救措施。
四、盘点记录与分析1. 盘点记录对于每一次盘点,都要详细记录盘点结果、盘点时间以及相关异常情况等。
记录应准确、完整,以备后续查询和分析。
2. 盘点分析通过对盘点记录的统计分析,可以了解货物流通状况、库存周转情况以及异常问题的发生频率等。
基于分析结果,可以及时调整库存管理政策,提高仓储效率。
五、盘点结果处理1. 差异处理根据盘点结果和实际库存情况,确定货物盘盈或盘亏的原因,并及时进行处理。
对于盘盈的货物,应查找原因,如检查是否存在计算错误或误入等情况;对于盘亏的货物,要追查其丢失或损坏的原因,加强安全措施。
2. 系统更新根据最新的盘点结果,及时更新仓库管理系统中的数据,确保数据的准确性和实时性。
六、保密与安全1. 保密措施货物盘点涉及到仓库内部的各种数据和信息,必须严格保密,不得外泄。
仓库盘点工作制度一、盘点前准备1.相关部门应提前10天提报盘点表需求量包括可能损耗数量,财务部门应提前两天将表单交相关部门.2.各部门应召开准备会议,拟定盘点计划.3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排.4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,对盘点困难大的部分可以提前一周预盘.5.盘点表分类1材料盘点表、2半成品盘点表、3成品盘点表、4在制品盘点表、5物料消耗品盘点表、6低值易耗品盘点表、7固定资产盘点表、盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货,通知客户当天停止出货,通知各相关部门当天停止领料、发料.二、盘点基本原则1.重视宣传原则应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓,上下齐重视,共同搞好这项工作.2.制度化原则盘点工作要形成制度,确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人.无特殊原因,不得随意改动.3.适时适度原则盘点的频次依企业的需要而确定,过多、过少都是有害的.4.统一行动原则大型的综合盘点,要求企业要统一行动.这样,才会使盘点结果更加准确.5.统一管理原则盘点工作一定要统一管理,不得放任自流,各行其是,各自为政.6.共同合作原则盘点工作要顺利进行、有成效,必须要各部门互相配合,鼎立合作,共同努力.单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好.三、盘点的基本方式1.盘点的性质盘点按照其规模,可分为大盘点与小盘点:1小盘点:是指物料管理部门自行组织的盘点,可以是物控部门牵头,也可以是财务部门牵头.在盘点的项目上包括:原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品等.2大盘点:是指全企业范围内的盘点,从项目上看,除小盘点的项目内容外,还包括:设备、设施、固定资产等.2.盘点的组织盘点由企业盘点工作小组组织,根据盘点的性质不同,工作小组的成员组成也不同.小盘点,可由企业的财务部或物控部主要负责人任小组组长;大盘点由副总经理任小组组长.在盘点前,应认真计划和安排,做到有条不紊.3.盘点工作计划盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的.盘点计划包括以下内容:1盘点时间;2盘点内容;3盘点工作小组成员组成及负责人;4盘点工作小组任务与具体分工;5盘点的工作顺序;6确定各部门盘点人员;7盘点工作的领导与监督手段;8盘点表及其它相关文件及硬件的准备;9生产车间的工作安排;10盘点前的领料与收料安排;11盘点过程中的紧急发料安排;12盘点工作的主要技术指导;13后期工作事宜.4.盘点工作会议进行盘点应召开盘点工作会议,会议由盘点工作小组成员、所涉及的各部门负责人组成.会议由盘点工作小组负责人主持,会议主要议题是:1落实盘点工作;2各部门任务分配;3明确盘点的具体要求;4盘点中应注意的事项;5联络与协调的有关方法;6工作配合问题;7有关奖励与处罚规定.5.初盘初盘,是由各部门自行安排人员进行的盘点,初盘是各项工作的基础,虽然初盘由部门自行安排,但不等于可以敷衍了事,一切盘点数据都来自于初盘.对待初盘要认真负责,一丝不苟,为取得准确的盘点数字打下基础.6.复盘复盘是由盘点工作小组指定人员参加的盘点,复盘的成员当中,应该有一名是原初盘人员,以便了解初盘的情况和物料的位置,其它参加过初盘的人员调离该小组,以减少习惯性造成的人为误差,确保复盘的准确无误.7.抽盘抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组,对盘点准确性的一种检查.抽盘应该选择有代表性的物料、重点物料、容易出现错误的物料进行.如果在抽盘中发现盘点结果出入过大,应指示进行再次复盘,并对该物料的责任盘点人进行处罚.8.盘点工作总结对盘点工作进行总结,是必不可少的一个重要环节,通过总结发现问题、总结经验,以利于今后的工作;对在盘点工作中表现出色的人员进行表扬,不足的给予批评,起到督促作用.9.盘点结果分析对盘点结果进行分析,是盘点的目的所在,通过分析可以发现物料管理所存在的问题,便于制定对策.分析的主要内容:1企业资产总金额及分布2各类物料的占用金额比率3仓储状况分析4安全库存差异状况5盘点盈亏分析6常用物料进出率7大金额物料存储分析8短线物料动态分析9缺料状况。
关于加强仓库月度盘点工作的第三次通知杨部长:根据上级要求,为确保仓库月度盘点工作的顺利进行,特发出本次通知。
请各位仓库人员仔细阅读,并按要求执行。
一、月度盘点工作时间及要求为保证盘点工作的准确性和及时性,本次盘点将于每月最后一个工作日进行。
请各位仓库人员务必准时参与,不得请假或缺席。
具体盘点要求如下:1. 盘点时间:每月最后一个工作日,上午九点开始;2. 盘点内容:对仓库中所有库存物品进行逐项清点;3. 盘点方式:采用系统盘点和人工盘点相结合的方式;4. 盘点人员:所有仓库人员都必须参与,对于特殊情况需要请假的,提前向仓库主管报备。
二、盘点前的准备工作为确保盘点工作的高效进行,各位仓库人员需提前做好以下准备工作:1. 调整仓库物品摆放:按照仓库规定的存放要求,整理好仓库内各类物品的位置,确保每个物品都有固定摆放的位置,方便盘点工作的进行;2. 更新系统记录:仓库管理人员需提前更新系统记录,确保与实际物品数量一致;3. 安排盘点人员:仓库主管需提前编制好盘点人员名单,并进行公布;4. 准备盘点工具:包括计算器、笔、纸等盘点所需工具,请各位人员自行准备。
三、盘点工作的具体流程盘点工作按照以下步骤进行:1. 系统盘点:仓库管理人员负责启动仓库管理系统进行盘点,记录系统显示的库存数量;2. 物品清点:盘点人员按照系统记录,对每个库存物品进行清点,清点时要注意准确记录实际数量;3. 盘点核对:仓库管理人员负责核对盘点结果,确保系统记录与实际物品数量的一致性;4. 异常处理:如发现盘点结果与系统记录有差异,应立即上报仓库主管,共同查明原因并进行处理;5. 盘点总结:盘点结束后,仓库主管需组织人员进行总结和记录,分析盘点结果,提出优化建议,并定期向上级汇报。
四、其他事项1. 盘点期间禁止借用或调拨任何库存物品,请各位仓库人员严格遵守;2. 盘点工作完成后,所有盘点相关记录需归档保存,方便后续查询和审查;3. 如有特殊情况需请假的,请提前向仓库主管报备并提供请假手续。
仓库管理员月度盘点方案仓库管理是企业物流管理中的重要环节,而月度盘点又是仓库管理中的一项重要工作。
通过月度盘点,可以对仓库的物资进行全面的清点和检查,确保物资的账实相符,及时发现和解决物资管理中的问题,提高仓库的管理水平和工作效率。
一、盘点目的月度盘点的主要目的是对仓库内的物资进行全面的清点和检查,确保物资的账实相符,及时发现和解决物资管理中的问题,防止物资的积压、损坏和丢失,提高物资的利用率和企业的经济效益。
二、盘点范围月度盘点的范围应该包括仓库内的所有物资,包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、办公用品等。
对于一些特殊的物资,例如贵重物品、危险品等,需要制定相应的盘点方案。
三、盘点方法1.账面盘点法账面盘点法是指根据物资的账面记录进行盘点的方法。
仓库管理员应该根据账面记录,逐一核对物资的数量、规格、型号等信息,确保账实相符。
2.实地盘点法实地盘点法是指对仓库内的物资进行实地清点的方法。
在进行实地盘点时,应该对每个存放区域的物资进行全面的清点,并做好记录。
同时,应该注意对每个物资的包装、标签等进行检查,确保没有破损、丢失等情况。
3.抽样盘点法对于一些数量较多、价值较低的物资,可以采用抽样盘点法进行盘点。
抽样盘点法是指从总体中抽取一部分样本进行盘点,然后根据样本的情况推断总体的情况。
在进行抽样盘点时,应该注意选取具有代表性的样本,确保推断结果的准确性。
四、盘点流程1.准备阶段在盘点前,仓库管理员应该做好充分的准备工作。
包括制定盘点计划、确定盘点人员、准备盘点工具等。
同时,应该将仓库内的物资进行分类整理,便于清点和记录。
2.初盘阶段在进行实地盘点前,仓库管理员应该先进行账面盘点的核对工作,确保账面记录与实际情况相符。
然后,再进行实地盘点的清点工作,并做好记录。
在初盘阶段结束后,应该对盘点结果进行整理和汇总。
3.复盘阶段在初盘阶段结束后,应该进行复盘工作。
复盘工作可以由仓库管理员进行,也可以由上级领导或第三方机构进行。
仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
关于加强仓库月度盘点工作的补充通知尊敬的各位仓库管理人员:我们在此通知中要补充关于加强仓库月度盘点工作的事项。
为了保障仓库运作的顺利进行,并确保存货管理的准确性和完整性,我们需要进一步加强仓库的盘点工作。
以下是我们对于仓库月度盘点工作的补充通知:一、盘点范围1. 仓库的盘点范围应涵盖所有存货,包括已进入仓库内的产品、备件、原材料、半成品等。
需确保对存货的盘点覆盖全面。
二、盘点方式1. 月度盘点应采用全面盘点的方式进行,对所有存货逐一核对。
同时,为了提高效率,可结合使用电子设备和软件,如条码扫描仪和仓库管理系统等。
三、盘点周期1. 月度盘点应在每月最后一个工作日进行,确保每个自然月都完成一次盘点。
如遇到法定假期或特殊情况,盘点工作应提前完成。
四、盘点流程1. 盘点前,仓库负责人应进行周密的准备工作,包括盘点清单的制定、盘点区域的划分以及人员的指派等。
2. 盘点过程中,每个负责盘点的人员需按照盘点清单上的项目进行核对。
同时,如发现存货数量与系统记录不符或存在其他异常情况,应立即上报给仓库负责人进行处理。
3. 盘点完成后,仓库负责人需对盘点结果进行审查和核实,确保盘点数据的准确性。
如发现问题,应及时进行调整和修正。
五、盘点记录1. 盘点工作应当有详细的记录和相关文件,包括盘点清单、盘点日志、异常报告等。
所有记录和文件应妥善保管,方便随时查阅和审查。
2. 盘点记录应包括存货名称、数量、存放位置、负责人等信息,以便后续的跟踪和查询。
六、盘点结果处理1. 根据盘点结果,仓库负责人应及时进行盘点数据的汇总和分析。
如发现存货短缺、过剩或其他异常情况,应及时进行调整和处理。
2. 如有必要,应当调整相关的采购计划和库存管理策略,以确保仓库存货的合理配备和使用。
七、培训和沟通1. 为了保证盘点工作的准确性,我们将定期进行培训,并提供必要的技术支持。
请各位仓库管理人员积极参与培训,掌握盘点操作的技巧和流程。
2. 如有任何问题或建议,欢迎与仓库负责人进行沟通和反馈。
仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(2)是指建立和执行仓库盘点工作的规范和程序。
这个制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何库存错误或损失。
关于加强仓库月度盘点工作的再次通知模板【通知】关于加强仓库月度盘点工作的再次通知尊敬的各位仓库管理人员:为了进一步提高仓库管理水平,确保库存数据的准确性和仓库管理的规范性,现对仓库月度盘点工作进行再次通知。
请各位仓库管理人员自觉配合,认真执行以下工作要求:一、盘点时间安排为保证盘点工作的顺利进行,我们将于每月的第一个工作日进行盘点。
请各位仓库管理人员提前安排好工作日程,确保到岗,不得请假或缺席。
二、盘点前的准备工作1. 仓库管理员需提前复核盘点所需的清单和资料,确保清单准确无误。
2. 仓库管理员应检查存货位的标识是否清晰可见,资料是否齐备,确保盘点工作能够顺利进行。
3. 盘点前需对仓库进行整理,确保仓库场地干净整洁,货存摆放规范。
三、盘点过程管理1. 盘点工作由仓库管理员和相关职责人员共同完成,确保盘点的准确性和公正性。
2. 盘点过程中,需根据实际情况记录盘点数据,如有异常情况及时进行标注和记录。
3. 盘点完成后,仓库管理员需核对盘点数据和实际库存数据,确保数据的一致性。
4. 盘点过程中发现问题或异常情况,应及时上报并采取相应的处理措施,确保问题能够得到及时解决。
四、盘点结果处理1. 盘点结果需由仓库管理员进行统计和汇总,并得出盘点报告。
2. 盘点报告应包括盘点结果、异常情况的说明、问题存在的原因以及解决方案等内容。
3. 盘点报告需及时提交给上级主管部门,并密切跟进问题的解决进展。
五、工作总结和改进每次月度盘点工作结束后,仓库管理员需及时组织盘点工作的总结会议,对盘点过程中出现的问题进行分析,总结经验教训,并提出改进方案,以便进一步优化仓库管理工作。
以上是关于加强仓库月度盘点工作的再次通知,请各位仓库管理人员严格按照要求执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
感谢各位的支持与配合!此致敬礼仓库管理部日期: ______。
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关于月度仓库盘点要求规范
公司每月月底定期对各平台仓库进行月终盘点,现对盘
点流程进行规范:
一、盘点发起部门--财务部提前1周通知物流部、商务部、销售部。
财务部门为监盘部门,仓储物流部为主盘部门,商务部、销售部为协盘部门。
二、盘点前1天商务部门完成所有单据的入库、出库的系统工作,使系统保持绝对的静止状态。
销售部门在盘点前做好门店备货工作,安排好订单送货日期,盘点当日不接受发货工作。
三、盘点前准备工作,盘点表(有产品信息无库存数量的盘点表)、计算器、笔、纸、胶带、人员安排等。
四、盘点前仓管人员对仓库的产品进行分类、整理归位。
五、盘点为全盘式,至少分2组人员进行对盘,对仓库所有产品、归属我司的赠品进行全方位盘点,赠品入系统,视同商品管理。
六、盘点结束后,盘点人员对盘点数据相互进行核对初步确认,将初步确认盘点的数据与系统数据进行核对,如有差异现场进行复盘,现场对差异部份进行单据、系统查对,当天完成盘点数据的整理,监盘部门人员、主盘部门人员、协盘部门人员在盘点确认表签字确认。
七、财务部将盘点结果整理发送给主管部门领导,并根据主管领导的审批,由系统维护员对系统进行维护,商务人员将确定盘点数据录入系统,并将录入后系统数据打印,交给财务对接人员,财务对接人员进行数据核对,确保期初数据的准确性。