7-卷内备考表

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

卷内备考表说明：本卷为合同项目开工令及开工申请表、技术交底、合同协议书等，包括科技文件9件，共计40页。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表说明：本卷为施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件，包括科技文件3件，共计43页。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表说明：本卷为建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复试单及试验报告，包括科技文件8件，共计116页。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表说明：本卷为设计变更通知、工程更改洽商单，包括科技文件1件，共计2页。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表说明：本卷为施工放样记录及有关材料，包括科技文件1件，共21页。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表说明：本卷为隐蔽工程验收记录，包括科技文件5件，共计16页。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表说明：本卷为工程质量检查自评材料，第一分部北干渠改造工程，第1-5单元评定资料，包括科技文件5件，共计133页。

该卷为工程质量检查自评材料第一册。

在组卷时按照《水利工程建设项目档案管理规定》进行分类组卷。

格式统一按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》设置。

科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2000)GB/T 11822-2000 代替GB/T11822-1989国家质量技术监督局2000-12-11批准 2001-05-01实施1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2定义本标准采用下列定义。

2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。

2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。

装订采用三点一线装订方式。

孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。

3、装订后的档案要整洁、美观。

如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。

4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。

5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。

6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。

7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。

二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。

1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。

(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。

(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。

(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。

(5)文件材料题名：填写资料的全称。

(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。

(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

(2) 立卷人应由责任立卷人签名。

(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。

(5)检查日期应填写审核的日期。

(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。

(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。

（一）单选题1、城建档案的分类原则之一是（A）；A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。

2、城建档案的分类原则之一是；(a)A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。

3、城建档案的分类原则之一是；(B)A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为；(B)A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。

5、城建档案卷内目录的责任者应是；(B)A、城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。

6、城建档案案卷封面编制日期是指；(B)A、城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。

7、城建档案卷内目录的序号每卷应；(B)A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号；B、从1开始编序号。

8、城建档案卷内目录的起止页号应是；(A)A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。

9、城建档案卷内目录的编制日期是指；(B)A、城建档案装订整理的曰期；B、该项城建文件形成的起止日期。

10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指；(B)A、城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。

（二）多选题1、工程档案分类的方法有等。

(ABCDE)A、按程序和阶段分类，B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。

2、组成城建档案保管单位的要求有；(ABD)A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成；B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位；C、照片单独组卷；D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。

3、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为；(BDE)A 、光盘播放时间不超过30分钟；B、图纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm；E、文字和照片材料必须装订。

卷内目录档号：注：1 纸张尺寸为：297mm x 210mm。

页边距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。

2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字:字体为宋体，大小为12磅；空格内文字字体为宋体，大小为8~12磅。

案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位）工程：共（ )页第（）页合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位:编号：设计变更情况一览表单位(子单位）工程：合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程：档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检（试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。

修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：式样1式样2 根据 **＊ 号变更文件第 ＊＊* 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收.2。

1. 轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责.2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3。

具体注意事项3。

1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3。

3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。

工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求,凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定,保证质量,以适应长期安全保管.7.工程资料的照片（含底片）及声像档案,应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。

（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体;缩微品载体；光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量,一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代(拷贝片）卷片一套,作复制工作使用;3）第三代（拷贝片)卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制.（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。

工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。

（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。