关于秘书学的论文 精品
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秘书学专业论文3000字_秘书学专业毕业论文范文模板秘书学专业3000字(一):本科秘书学专业速录与速记课程教学初探论文摘要:在本科秘书学专业开设速录与速记课程是高速发展的信息社会的时代要求。
掌握速录技术对于秘书学专业学生就业有着独特的优势。
文章以作者所在院系为例,针对速录与速记课程教学中暴露出的不足,给出具体的解决措施。
以期为当前同类本科秘书学专业速录与速记课程教学提供一些参考。
关键词:本科秘书学;速录与速记课程;教学一、研究缘起2016年我院秘书学专业正式开始招生。
本专业旨在培养德、智、体、美全面发展,具有较高的政治思想品质、扎实的专业理论知识和较强的业务素质,拥有较高的办文、办会、办事能力,掌握在对领导工作进行辅助管理和综合服务过程中的基本方法,毕业后能在企、事业单位部门从事秘书工作的应用型、开放型、发展型人才。
结合当代社会信息化高速发展的特点,我院在2017级学生大三时开设速录与速记课程,以期提升本专业学生就业竞争力。
亚伟速录是目前国内应用最广泛的速记方式,学员工作在外交领域和领袖身边。
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二、开课现状目前我院在2017级学生大三上半学年开设速录与速记课程,本课程是秘书学主要的实践性教学环节,主要培养学生基本速录技能。
目前安排学生每周2次实验课程。
学校建有速录实验室一个,采购亚伟中文速录机(YW-Ⅲ型)50余台,教师人手配备一台;配备教师用电脑1台,学生用电脑50余台,均安装了相应软件,从设备上充分满足了教学需求。
师资上,速录技术课程组有三名教师,均在北京市速记协会培训中心参加“亚伟速录师资培训”,考核成绩合格。
⽂秘专业毕业论⽂⽂秘专业毕业论⽂范⽂ ⽂秘,是随着科学经济⾼速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争⽇趋激烈⽽产⽣的⼀门新兴现代科学管理专业。
下⾯是⼩编分享的⽂秘专业毕业论⽂的范⽂,欢迎阅读! ⽂秘专业毕业论⽂篇1 引⾔ 随着社会经济的发展,秘书已经发展成为⼀种独特的职业。
对这社会经济的发展起着越来越重要的作⽤。
到今天,秘书已成为整个社会不可缺少的⼀部分。
⽆论是在各企事业单位,还是个党政机关,秘书已成为整个社会不可取少的⼒量。
正在为社会经济的发展做着巨⼤的贡献。
随着时代的进步,⼈类已进⼊科学技术⾼度发达的21世纪。
作为当代秘书,他不但应具备历史秘书的写作能⼒,更应具备现代秘书的公关能⼒,同时还应当具有灵活运⽤各种办公软件及驾驶汽车的能⼒,远远不⽌是⼈们所谓的“能说会道”“能吃能喝”或者“能提笔杆⼦”的秘书或者只是⼀个摆在办公室⾥的美丽的花瓶了。
作为⼀名现代秘书,具有极强的实践性与操作性,因此,这就要求秘书必须具有极其深厚的写作功底。
如果不能牢实的掌握秘书知识,不⽤知识武装⾃⼰、不经常给⾃⼰充电,那么他就不可能做好秘书⼯作,纵然他(她)⽣有⼀幅很好的⾝材与姣好的脸蛋,或者是有强⼤的后盾⼒量作为靠⼭,也难以胜任秘书⼯作。
这就要求他必须掌握相关的理论知识,⽤知识武装⾃⼰,这是当代秘书最起码的前提条件。
⽆论是企业秘书还是涉外秘书,也⽆论是党政秘书还是私⼈的秘书,作为⼀个现代秘书,不但要熟悉并掌握秘书学的相关原理,清楚秘书⼈员所应具备的⽂书管理、会议组织、商务谈判、信访⼯作、接待⼯作等等⽅⾯的知识,并且还要不断提⾼⾃⼰的写作能⼒。
⼀、秘书简介 所谓‘秘书’,从字⾯意义上可以理解为密切跟随领导,为领导服务⽂书⼯作的⼀位办公⼈员。
1.1秘书的起源 在我国,"秘书"⼀词最早出现于汉代:指带有神秘⾊彩的图书。
因图书不予公开,故称为"秘书"。
东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和⼈员。
行政秘书学论文3000字_行政秘书学毕业论文范文模板行政秘书学论文3000字(一):浅谈案例教学法在行政秘书学课程中的运用论文摘要:结合行政秘书学教学过程中的相关问题,采用面向技能要求和学生实际的案例教学法可以充分调动学生的主动性和积极性,提高学生分析问题和解决问题的能力,从而在真正意义上实现以学生为主体,以培养学生综合能力为目标的价值取向。
关键词:案例教学;行政秘书学;行政管理行政秘书学是高等教育行政管理本科专业基础课程。
在行政秘书学的教学实践中,案例教学法结合行政秘书学课堂教学过程中的相关问题,采用面向技能要求和学生实际进行教学,对于培养和提高学生行政文秘方面的自主学习能力、实践能力和创新能力具有重要意义。
一、行政管理专业开设行政秘书学课程的必要性随着我国经济改革不断深入,经济不断发展,需要越来越多的行政管理专业人才。
行政管理专业的培养目标是适应社会主义建设需要的,德、智、体全面发展的,具备行政管理专业所要求的知识和素养,能在党政机关、事业单位、社会团体等公共管理领域从事管理工作的复合应用型高级专门人才。
行政管理专业培养的学生是直接在经济建设第一线工作的高素质的劳动者,显然各行各业高素质的劳动者也应具备行政管理的必要知识和能力。
高校应当按照经济建设和人才市场需求设置专业,开设课程,培养具有高等职业教育知识和技能的劳动者,具有综合素质和能力,直接在第一线工作的应用型人才。
这其中包括良好的行政职业素养以及较好的行政写作能力、口头表达能力、公关能力和行政协调等行政文秘职业能力的专业人才。
行政管理专业中,开设的课程要适应学校培养目标的需要,要按学校专业培养目标改革课程、教材、教学。
行政秘书学课程作为行政管理专业的一门课程,致力于培养学生树立正确的服务观念,合理处理好秘书与领导的关系,培养秘书办文、办会、办事的各项职业能力和综合素质,对于行政管理专业学生知识技能的掌握具有重要的意义。
作为行政管理的专业教师应当努力使自己的学科成为学生最喜爱、最有兴趣的学科,案例教学法在行政秘书学课程中的运用就能很好地起到生动课堂氛围,增强课堂效果的目的。
合肥学院毕业论文题目:浅谈秘书工作中的腐败现象系(部):管理系专业:文秘班级:09 文秘姓名:任达伟学号: 0905069指导教师刘振老师目录摘要 .................................................................. 错误!未定义书签。
关键词 .............................................................. 错误!未定义书签。
一、秘书的涵义 (4)二、秘书工作的内容、特点和作用 (4)(一)秘书工作的内容 (5)(二)秘书工作的性质与特点 (5)(三)、秘书工作的作用 (6)三、秘书腐败的性质、做法、形式、成因.. 错误!未定义书签。
(一)秘书腐败的主要特性................................................................. 错误!未定义书签。
(二)秘书腐败的普遍做法................................................................. 错误!未定义书签。
(三)秘书腐败的表现形式 (9)(四)秘书腐败的原因分析 (10)四、秘书腐败的对策及解决办法 (13)五、秘书的职业道德规范 (16)参考文献 (19)摘要:当今我国在建设全面小康社会的道路上面临了许多新情况、新问题,诸多腐败案件特别是高官腐败案件的背后,一个容易被人忽视的深层次的问题“秘书腐败问题”不容忽视,引起了众人的深思和关注,也成为我国全面反腐的重要环节。
所谓秘书,就是以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者实施管理的人员。
那么是什么导致秘书的腐败?又是什么赋予了秘书腐败的条件呢?我结合自已在学校中所学的专业知识,就秘书腐败问题做了一些思考。
关键词:秘书、秘书工作、秘书腐败引言秘书,是连结领导与群众的桥梁和纽带,秘书工作的实质是为领导和群众双重服务,从管理学的角度来讲,秘书是国家行政管理职能的具体承担者,是国家意志的重要实践者。
关于⽂秘的毕业论⽂ 随着社会的发展,秘书也发展成为⼀种独特的职业,对社会经济发展起着越来越重要的作⽤。
下⽂是店铺为⼤家整理的关于⽂秘的毕业论⽂的范⽂,欢迎⼤家阅读参考! 关于⽂秘的毕业论⽂篇1 浅谈秘书⼯作 秘书是当代领导者、主事者⾝边综合办理⽇常事务,即办⽂办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助⼿。
负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重⼤责任。
秘书⼈员是否具有较⾼的职业素质,直接关系到⼯作质量与效率的⾼低,关系党和国家⽅针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。
要想提⾼秘书⼈员的职业素质,就必须加强对秘书⼈员的道德素质、业务素质和⼼理素质的培养。
因此,秘书⼈员必须具备很⾼的职业素质,以便更好的胜任本职⼯作。
下⾯就如何加强秘书⼈员的职业素质谈⼀下⾃⼰的看法。
⼀、加强秘书⼈员的职业道德素质 秘书⼈员要搞好本职⼯作,⼀定有具有⾼尚的职业道德。
所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的⼈员应当遵循的道德准则。
它通过⼈们的信念、习惯和社会舆论⽽起作⽤,成为⼈们评判是⾮、辨别好坏的标准和尺度。
⼀ 个秘书⼈员,如果不能把“德”放在⾸位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是⼀个合格的秘书。
提⾼秘书⼈员⾃⾝的职业道德素质,应该注意以下⼏点: 1、踏踏实实,做好本职⼯作。
做秘书,最根本的⼀条就是 实事求是、尽⼼尽责的⼯作。
邓颖超同志曾为《秘书⼯作》杂志写过⼀篇⽂章,说秘书的⾼尚可贵之处,恰恰在于他的献⾝精神、埋头苦⼲精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。
秘书不为名,不为利,任劳任怨,⽢当⽆名英雄。
经常拟稿,但⾃⼰不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但⾃⼰从不上主席台;经常熬夜,但⽩天还得正常⼯作;节假⽇他⼈可以逛公园、溜马路、与家⼈共享天伦之乐,但⾃⼰还得值班,不能休息;其他⼈员受了委屈还可以说⼏句,⽽秘书必须以绝对服从为天职,等等。
秘书⼈员责任重⼤,要求秘书⼈员在⼯作中要诚实,不能弄虚作假,不能越权或滥⽤职权。
对于秘书学认识的论文随着现代社会的不断发展,秘书学作为一门应用性较强的学科,也变得越来越重要。
秘书作为一个组织中的重要角色,既要辅助领导者完成各项工作任务,又要拥有组织协调和人际沟通等多项技能,成为现代企业和事业单位不可或缺的一员。
在这篇论文中,将对秘书学进行一些探讨,探究秘书学对于我们的影响,以及它的意义和价值。
一、秘书学的由来与发展秘书学作为一门学科,它的由来可以追溯到非常古老的时代。
在历史上,秘书一直被视为一种重要职业,在中国古代和西方古代都有着非常重要的地位。
中国古代的文官之中,有一种职务叫做“秘书省”,是皇帝用来处理重要文件和书信的机构。
在西方,古罗马的人们也有类似的职务,被称为“scriba”,是一个专门负责记录和传递重要信息的人。
在现代,秘书学逐渐发展成为一门完整的学科。
秘书学研究的范畴涉及到了组织协调、人际沟通、管理与领导等方面,也包括了一些传统的域,如文字处理、档案管理、计算机应用等。
随着社会的不断变革和发展,秘书学的重要性和意义也不断得到了提升,成为了现代组织中必不可少的一环。
二、秘书学的意义和价值秘书学的研究和实践具有非常重要的意义和价值。
首先,秘书作为一个组织中的重要角色,具有组织、协调和管理的职责。
她们要处理各种文书资料、会议记录、订票酒店等多种工作,协助领导和团队成员完成工作任务。
而这些工作是秘书学研究的重点,目的是为了提高秘书的工作效率和质量,达到更好地为组织服务的目的。
其次,秘书学的研究和实践不仅可以提高秘书的工作技能和能力,还可以提升组织整体的效率和竞争力。
一个高效、协调、高效的秘书团队可以让组织的工作效率和质量大幅提升,进而提高组织的竞争力和市场份额。
最后,秘书学的研究和实践也可以激发人们对于组织、社会和人际关系的思考和理解。
秘书作为一个文秘, 充当着组织中协调和沟通的重要角色,她们要处理各种关系,找到各种关键信息,处理各种突发事件,以保证组织的正常运转。
因此,通过对秘书学的研究和实践,人们可以更好地理解组织和人际关系的复杂性和多样性,更好地协调组织成员之间的矛盾和关系。
秘书学专业论⽂范⽂3篇论⾼职秘书专业学⽣⼈⽂素质的内涵[摘要]将⼈⽂素质和秘书的职业特征紧密结合,注重⼈⽂素质教育,不仅有利于专业学⽣掌握⼈⽂知识和专业技能,⽽且有利于提⾼⾃⾝素质,培养完善的⼈格和职业⽓质。
本⽂就⾼职秘书专业学⽣需要具备的⼈⽂素质内涵进⾏了阐释,以期提⾼秘书专业学⽣的⼈⽂素质,为现代社会的经济发展提供⾼素质⼈才。
[关键词]⼈⽂素质内涵秘书专业[课题项⽬]本⽂系河北省教育科学研究⼗⼆五规划课题“⼈⽂素质教育植⼊⾼职秘书英语实践教学教育⽅法探究”(职业教育成⼈教育专项)的阶段性成果,课题编号是1240460。
⼈⽂素质,⼴义上讲是⼀个⼈成其为⼈和发展为⼈才的内在精神品格。
狭义上讲是⼈⽂知识和技能的内化,主要指⼀个⼈的⽂化素质和精神品格。
良好的⼈⽂素质是专业学⽣可持续发展的基⽯,主要表现为追求崇⾼理想和优秀道德情操,向往和塑造健全完美⼈格,严谨求实的科学精神,儒雅的风度⽓质。
⼈⽂素质包括⼈⽂知识、⼈⽂精神和⼈⽂⾏为三⽅⾯。
全球化对秘书的素质有了较⾼要求。
现代秘书素质的培养,不仅要关注其职业意识和知识素养,还应关注其⼈⽂情怀和⼈⽂精神,重视⼈⽂素质的培养。
现代秘书⼯作已不满⾜于传统秘书的被动性、事务性、⽂牍性,其在⼯作中所表现出的协调、沟通能⼒也关乎秘书⼯作的成败。
具备⼀定的职业技能是衡量能否承担⼯作的⾸要标准,⽽⼈⽂素质则决定能否把⼯作做得到位、恰当、有品位。
秘书职业的⼯作特点,决定了要当好⼀个秘书必须具备较⾼的⼈⽂素质。
⼀、⽂化素养⽂化底蕴,是⼀个⼈深层次的⽂化素养,学识的总和。
它深藏于⼀个⼈的内⼼世界,虽不会全部表露于外,⽽别⼈却能从你的⾔⾏中感受到。
它决定着⼀个⼈的智慧、⽓度和胸怀,决定着⼀个⼈的思维、⾏为⽅式。
秘书代表组织的形象,其⽇常⾔⾏对领导、组织会产⽣不可低估的影响。
特殊的⼯作性质决定了其要成为⼀个杂家,涉猎⼴泛,博闻强记。
除对专业知识熟悉外,还要掌握历史、⽂学、政治、法律、艺术、哲学、宗教、道德、语⾔等知识。
关于秘书的论文秘书的论文篇1浅谈高校秘书新媒体应用新媒体的兴起和兴盛,对传统媒体产生了巨大的冲击,也在剧烈地改变着人们的生活方式。
尽管新媒体对日常生活的渗透引来了不少非议,但人们不得不承认,新媒体的光临给生活带来了便利,给工作带来了效率,给学习带来了资源,给心灵带来了寄托。
同样的道理,新媒体的应用影响着高校秘书的工作方式,对新媒体技术应用的掌握将是对高校秘书的新挑战,新要求。
如何定义新媒体,这只是一个相对的问题,新是相对于旧而言的,传统媒体指的是报纸、广播、电视,新媒体主要指的是网络媒体的应用,像互联网、QQ、微博、微信等。
毫无疑问,高校秘书有了新媒体,可以说是如虎添翼,事半功倍。
下面将通过传统媒体和新媒体的对比,来分析研究新媒体存在及发展的优越性和必要性。
一、新媒体能便捷传送信息作为高校的秘书,向其他老师传达领导的信息指示是常规性工作。
对秘书来说,这项工作内容简单,任务却很重。
采用打电话通知的方式最劳累,每给一个老师打一次电话,就得重复一次同样的话,几十上百个老师,经常打完电话后,就会筋疲力尽,口干舌燥,甚至头晕目眩。
后来,采用手机短信的方式来传送信息,虽然能群发,但还是觉得用拇指按键拟写信息比较费劲,也会弄得人焦头烂额。
再后来,网络媒体软件飞信的诞生,给高校秘书带来了福音。
只要在电脑上轻松拟写信息,然后一点回车键,直接群发完事,真是快哉乐哉。
最近,微信的兴起,更是让秘书乐不可支,只要拿起手机,打开微信,按住录音按钮,发出你的声音,马上你的声音将会以飞快的速度传达到每位老师的微信上。
新媒体的应用让秘书传达信息有了捷径,有了法宝,让秘书在弹指一挥间就能完成领导安排的任务。
若拒绝新媒体的使用,固执己见,墨守成规,秘书的工作将难以迎合大众使用新媒介的节奏,难以迎合大众的生活趣味,更难以轻松愉快地完成工作。
二、新媒体让搜集资料有了抓手高校秘书是领导的参谋助手,是领导的智囊团,也是领导的资料搜集员。
领导出入场合多,接见的对象有专家教授,有外国来宾,也有普通老师、学生家长,甚至是朴实的农民等。
秘书学论文试论秘书职业道德浅谈秘书职业道德摘要:职业道德,是人们按照社会分工从事一定职业时,所要遵守的道德标准。
秘书职业道德是指从事秘书行业的人员应遵守的道德标准。
本文主要从秘书职业道德的重要性、必要性以及如何加强秘书职业道德建设方面展开论述的,侧重强调如何培养秘书人员的实事求是、鞠躬尽瘁、与时俱进的精神。
一、加强秘书职业道德建设的重要性职业道德教育是《公民道德建设实施纲要》的核心内容之一,秘书职业道德从属于《公民道德建设实施纲要》,但又因秘书工作岗位的独特性,秘书人员的职业道德显得尤为重要。
(一)秘书人员的职业道德关系到个人的前途从秘书人员个人角度来说我们要摆正心态正确对待这个职业。
有些秘书对工作的辅助性、服从性不切实际的强调,对领导产生一种身心与工作的全面性依附,如遇到腐败领导,这种依附心态会使秘书无条件接受领导的腐败指令,与其沆瀣一气、结党营私,共同腐败。
一个高素质的秘书必然是个道德高尚的人,否则必会自毁前程、自食其果等待的是法律的严惩。
(二)秘书人员的职业道德关系到一个组织的发展秘书部门——办公室是一个组织信息传递的中枢部门,秘书部门正处在组织的中心位置是上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。
秘书部门的从业人员的职业道德直接关系到组织的兴衰成败。
1.秘书的职业道德关系到组织的形象秘书部门是领导机关的“窗口”,领导机关与外界的一切联系和接待首先要经过秘书部门,群众对机关的第一印象也是常看秘书部门的面貌、作风与效率。
一个高素质的秘书就是组织的标牌,秘书人员道德素质的高低直接关系到组织的形象2.秘书的职业道德关系到组织的人际关系的融洽秘书人员的职业道德关系到组织的人际关系融洽,有些道德低下的秘书,对下狐假虎威,对上拍马溜须,无事搬弄是非、欺上蒙下,搞得组织人际关系僵化,矛盾重重,干群对立。
而一个高素质的秘书能够化解矛盾、融洽关系使组织健康和谐发展。
3.秘书的职业道德关系到组织的命运秘书工作的环境是领导活动,秘书工作的核心是领导意图,从某种意义上讲,秘书工作的实质是领导工作职能的延伸。
秘书说话的艺术一、秘书要说话一提“秘书”,人们很容易同“笔杆子”相联系。
的确,秘书作为领导者的参谋和助手,必须具有一定的写作能力,他们应该是笔杆子。
但如果把秘书工作理解为就是抄抄写写,只动手不动口,几乎与说无缘,就未免偏颇了。
长期以来,很多人的头脑被“君子欲纳于言而敏于行”之类的古训束缚着,从使用秘书的领导者到秘书本人,往往重视“写”而忽略“说”。
领导者挑选秘书喜欢“讷口少言”的,秘书本人也把“少说多做”作为自己的一个行为准则,加之不少人吸取以往“祸从口出”的教训,时时提醒自己“谨言慎行”,于是,在说和写的天平上,发生了严重倾斜,轻“说”的观念逐渐形成。
但其实,作为一名秘书,需具备的能力是多方面的,“说”的能力也不容忽视,一个企业或事业单位犹如一架机器,说话犹如润滑剂,它渗透、滋润着各个零部件;没有润滑剂,机器根本无法运转。
秘书部门是一个单位联结上下、左右、内外的枢纽。
可以说,一个单位的全部工作都离不开秘书部门的参与,搞秘书工作也就离不开说话。
秘书需要说话,是由其工作性质、内容、作用决定的。
秘书要为领导的决策及其实施服务,要汇报工作、传达指示、开展调查研究、传递信息、接待来访、处理日常事务等,除部门使用书面语外,大量运用的是口头语言。
“说”在秘书工作中起着重要作用。
二、秘书要会说话但是,秘书说话也有技巧需要遵循的,比如下面的这四点,就是作为秘书平时言语而言首要遵循的规范:1.讲真情说实话“真”是指感情坦诚而真挚,“实”指内容确凿而充实,即以真实情感讲真实状况。
这一要求,是秘书地位、作用所决定的。
秘书作为领导的参谋、助手,工作在领导身边,直接为领导决策服务,无论是提供信息,协调矛盾,还是处理日常事务,缺少对人、对事的诚意,不讲实情,必将造成不堪设想的后果。
做到讲真情、说实话,要求秘书要有真挚的情感;要有求实精神;有敢于承担风险的精神;不说假话、大话、空话。
2.讲原则有分寸秘书说话要讲原则,是秘书必备的素质之一。
合肥学院毕业论文题目:浅谈秘书工作中的腐败现象系(部):管理系专业:文秘班级:09 文秘姓名:任达伟学号: 0905069指导教师刘振老师目录摘要 .................................................................. 错误!未定义书签。
关键词 .............................................................. 错误!未定义书签。
一、秘书的涵义 (4)二、秘书工作的内容、特点和作用 (4)(一)秘书工作的内容 (5)(二)秘书工作的性质与特点 (5)(三)、秘书工作的作用 (6)三、秘书腐败的性质、做法、形式、成因.. 错误!未定义书签。
(一)秘书腐败的主要特性................................................................. 错误!未定义书签。
(二)秘书腐败的普遍做法................................................................. 错误!未定义书签。
(三)秘书腐败的表现形式 (9)(四)秘书腐败的原因分析 (10)四、秘书腐败的对策及解决办法 (13)五、秘书的职业道德规范 (16)参考文献 (19)摘要:当今我国在建设全面小康社会的道路上面临了许多新情况、新问题,诸多腐败案件特别是高官腐败案件的背后,一个容易被人忽视的深层次的问题“秘书腐败问题”不容忽视,引起了众人的深思和关注,也成为我国全面反腐的重要环节。
所谓秘书,就是以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者实施管理的人员。
那么是什么导致秘书的腐败?又是什么赋予了秘书腐败的条件呢?我结合自已在学校中所学的专业知识,就秘书腐败问题做了一些思考。
关键词:秘书、秘书工作、秘书腐败引言秘书,是连结领导与群众的桥梁和纽带,秘书工作的实质是为领导和群众双重服务,从管理学的角度来讲,秘书是国家行政管理职能的具体承担者,是国家意志的重要实践者。
秘书工作中在国家行政工作中具有举足轻重的地位,决定了秘书在诱惑和金钱面前要经受更为严峻的考验,把持不住就会跌入腐败的旋涡。
当前,随着改革开放的不断深化和社会主义市场经济体制的逐步确立,我国秘书腐败现象越来越引起人们的关注。
一、秘书的涵义(一)国外的定义1.西方发达国家的定义。
国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
2.原苏联的定义。
认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。
这个定义较接近我国的情况。
3.日本的定义。
日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员;还有通俗的说法:秘书是全能运动员。
这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的,赋予性强,是很难明确界定的,同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。
日本社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。
以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。
不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差异的,在我国秘书主要地还是一种职务名称,而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性,即一切秘书都是为其领导人服务的助手,没有领导就没有秘书,正是领导人的需求,导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。
(二)我国目前的定义1、广义秘书的概念。
秘书是领导人的事务与信息助手。
这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数--领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。
2、狭义秘书的概念。
秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。
这里着重排除了私人秘书。
广义与狭义内涵相通,又有差异。
主要强调了秘书是领导近身的直接助手,是直接为领导服务的人员这一含义。
这个助手包括了智力性的助手在内,从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥参谋作用的现实。
二、秘书工作的内容、特点和作用(一)秘书工作的内容美国把秘书工作用“文书、事务、一般管理”三个词来概括。
这在世界范围内是有一定代表性的。
结合我国的实际情况(尤其是近二十年来秘书工作有所发展,与国际上越来越接近的现实情况),我国政府机关与企事业单位的秘书工作大致有以下诸项:文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、调查研究、信息资料工作、信访工作、接待工作、协调工作、督察工作、日程安排、日常事务、办公室管理、其它临时交待事项。
(二)秘书工作的性质与特点无论是政府机关、企事业单位或是私人秘书,其工作性质与特征是大致相同的,具有共性。
1、辅助性“辅助”是相对于“主导”而言的。
辅助,是指在主导的领导、指挥、控制之下,有是从旁帮助主导完成共同的目标。
秘书人员就是出于助手的地位,它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务,实现其预定的目标。
2、综合性秘书工作具有综合性,秘书既有日常的、程序性较强的例行性工作,又有临时的、突发的非例行性工作;既有机要性工作,又有非机要性工作;既有操作简易的工作,又有操作复杂的工作。
它门类众多,内容复杂、需要广泛的知识和多种技能才能胜任。
3、机密性秘书,最初是“秘藏图书”和“秘密文件”,是指物,后来发展为指人,即“秘密文书工作者”。
不管是机关企业或私人的秘书,其工作内容都或多或少的涉及机要、秘密或是个人的隐私。
所以,保守秘密就成为秘书人的首要职业道。
4、服务性秘书职业属于第三产业,具有服务性。
通俗的说,秘书应对“上、中、下”三个层面服务,首要的是为上司、为领导、为雇主服务。
但也不能忽视为本机关其他平级职能部门服务和下级机关、人民群众服务。
(三)、秘书工作的作用总的来说,秘书工作具有以下五个方面的作用:1、助手作用秘书作为上司的直接工作助手,起着无可置疑的助手作用。
在某些方面,秘书应为上司把关,对公司和下属人员“监理”的作用。
2、参谋作用中、高级秘书具有参谋作用,他们为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询。
辅助上司决策,为上司草拟计划或实施方案,或组织专家论证、选定最佳方案。
3、协调作用秘书常常代表上司、传达上司的指令或收集上司需要的情况,与其他部门、人员有着广泛的接触。
也容易产生矛盾,需要及时协商、沟通、调解。
4、信心枢纽作用秘书离不开文书,现代秘书从接待、联络、调研、电话等工作中接触大量的口头信息。
其办公室可以说是机关、公司的信息集散地。
秘书为上司和整个机关、公司起着信息的提供、反馈、传递等枢纽作用。
5、公共关系作用秘书工作中有“对外联络、内部协调”等内容,理应起着“内求团结、为求发展”的公共关系作用。
三、秘书腐败的性质、成因及其对策(一)秘书腐败的主要特性秘书腐败大体可分为两种类型。
一种类型是秘书在任上变质,被绳之以法;另一种类型是曾经做过领导的秘书,后来走上领导岗位,沦为腐败分子。
秘书腐败由于自身职能和地位等性质,其腐败行为具有特殊性。
1、从属性。
秘书,按辞书上解释,其主要职责是协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项,是领导的助手、参谋和事务处理者,本身并不具有官的权力,从属于领导。
但由于他们最接近领导,与领导有特殊关系,往往成了某些找求领导方便或办事的桥梁与纽带,成了一些别有用心的人的突破口。
从查处的高官腐败案看,大多秘书腐败都是身不由已。
试想,如果领导廉洁自律,必然影响秘书作风正派;如果领导乐于腐败,必然导致秘书腐败。
2、隐蔽性。
秘书,由于不像领导干部那样,拥有规定的权力。
因此,也就不像领导干部那样,受到多方面的监督制约,从而致使秘书监督出现空档和盲区。
一些领导干部,为了掩饰自已的腐败行为,往往就是因为考虑到了秘书的这一特点,而假其之手去做违纪违法勾当。
一些秘书也正好利用自已的特殊身份,为领导者的腐败活动出谋划策、牵线搭桥,甚至从中为自已捞一份好处。
3、二权性。
秘书,本属一种公共职务,是领导身边的工作人员,既没有官位也没有职权,与领导只是一种直接的工作关系。
然而,他们却被认为是领导的重要助手或最具影响力的参谋,是“人微言重,官小权大”的特殊公职人员,甚至被称作为“二领导”,致使少数不能自律的秘书或心述不正的秘书,利用自已的这种特殊身份,打着领导的口号和旗帜,借领导之名,做一般人难于做到的事。
如李真之流,就是从中假传圣旨,作威作福,干出许多罪恶的勾当。
(二)秘书腐败的普遍做法秘书本是一个默默无闻的职业,无职也无权,却能办一些有权人办不了的事。
那么,秘书到底是怎样走向腐败的呢?归结起来,主要是运用私权谋取私利,其普遍做法是:1、设关卡,收“买路钱”。
秘书从属的领导大都是部门、地方或单位的首脑,各方人士有求于他们,或反映情况,或请示批复等,能否上达或谁先谁后大都由秘书安排。
正是因为这个“安排权”,成了秘书弄权敛财的路子。
一些恳求者为了达到目的,必定宴请求情、好言相求、红包打点,讨秘书之好。
如有个私营企业主,为了开发一项专利成果,急需申请一笔资金作为发展基金,在下面忙活了一两年都没能解决。
他不死心,决心走上层路线试试。
经过曲折打探攻关,终于通过中间人与主管此类新产品开发的某部门的主管领导的秘书搭上了关系,并答应将报告送给首长看看。
但此后久久没有音讯。
中间人称,你不烧香菩萨哪能显灵?这位业主是个明白人,他即便探得了这位秘书大人的一点小爱好,立即选购了一台进口原装摄像机,连同开上秘书大人姓名的发票,一并达到秘书家中。
不用说,报告很快就送到了首长那里,使业主如愿以偿。
2、帮大忙,谋“重回报”。
大凡有求领导者,总想办成走正常渠道难以办成的事情,这就非得走秘书路线不可。
办这种事情,靠进贡“小意思”是难以行通的,往往要出“大价码”。
如某地一公司为了求得一大型工程承建权,各项手续都已具备,各种过场都已按规定办妥。
俣是,如果没有“内线”打通关节,往往是“竹篮打水一场空”。
为了确保项目到手,他们就向秘书“攻关”。
要求、条件、价码是事先谈妥的。
于是,秘书就开始为之活动,或利用领导影响做工作,或疏通内部关系,做有关方面工作,或施以利诱,获得支持,直到项目到手。
当然,对这种出了大力气“帮大忙”的秘书,其报酬也是不一般的。
3、摆小摊,赢“大手笔”。
秘书原本是领导的助手,是为领导服务的。