××股份有限公司财务管理制度.

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××股份公司财务管理制度(2002年9月17日公司第二届董事会第六次会议修订)

第一章总则

第一条为了适应公开发行股票的上市公司对会计信息的要求,规范本公司会计行为,满足管理决策的需要,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司的实际情况和内部管理的需要,制定本制度。

第二条本公司是由××公司等6家企业共同发起设立的公开发行股票的上市公司。本公司为严格按照《中华人民共和国公司法》的规定进行规范运作的企业法人,主要从事发、供电业务。

第三条本公司实行“统一管理、分级经营、统一考核、分级核算”的财务管理办法;建立以公司总部为资金管理中心、利润中心、投资中心,以各下属单位为成本中心的财务核算体系。各职能中心的职责范围如下:

资金管理中心:负责编制资金计划,筹措资金,按计划调拨资金,监督检查资金的使用过程,评价资金使用效果。

利润中心:计提并交纳各种税费,核算、处理财务成果,工资的分配及管理。

投资中心:负责批准并组织实施对外投资,对投资项目进行

管理,核算投资收益,处置投资项目。

成本中心:各下属单位按公司总部下达的成本费用考核指标进行内部模拟法人核算,自主决定内部分配、内部考核办法和内部核算体系,其成本费用的开支标准和范围,应符合国家有关法律法规和本公司有关规章制度的规定。

第四条本公司的财务管理应遵循合法性、公开性和灵活性原则。

合法性:保证所有的经济活动在国家有关法律法规规定的范围内进行,并接受政府有关部门和社会中介机构的监督检查。

公开性:为了维护各股东的合法权益,重大决策必须经股东大会批准,并定期向各股东提供生产经营情况和财务状况的资料,所有经济活动必须向股东公开,不得有任何隐瞒。

灵活性:在不违反国家有关法律法规的前提下,可根据自身的具体生产经营特点,选择适当的财务管理办法处理经济业务,以满足筹资、投资、分配等经济活动的需要。

第五条本公司财务管理的主要任务:

1、根据生产经营计划,在科学预测的基础上拟定各项财务计划;

2、及时足额地筹措资金,合理地使用资金,加强资产存量的管理;

3、采取有效措施降低成本费用,提高经济效益;

4、按时、足额交纳各种税费,准确、及时分配股利;

5、进行财务检查监督,保证财务管理合法、规范,保护各项财产的安全、完整,维护各股东的合法权益。

从总体来说,本公司管理的主要任务是:及时筹措资金,合理使用资金,降低成本费用,获取最佳效益。

第二章会计机构和会计人员

第一节会计机构设置和会计人员配备

第一条根据本公司组织管理机构的设置,公司总部及各下属单位设置相应的会计机构和会计部门。

公司总部的会计机构设置财务部经理岗位,合面狮电厂和供电公司的会计部门设置财务科长岗位,八步供电所和梧州供电所的财务室设置主管会计岗位。

第二条会计机构和会计部门负责人应具备下列基本条件:

1、坚持原则,廉洁奉公;

2、具有会计师以上会计专业技术职务资格;

3、主管某单位或者单位内某个重要方面的财务会计工作的时间不少于三年;

4、熟悉国家有关法律法规,熟练掌握有关方面的知识技能,熟知本公司的生产经营情况;

5、有较强的组织协调能力及分析判断能力;

6、身体健康状况能够胜任本岗位的工作。

本公司根据《中华人民共和国会计法》的规定设置财务部经理岗位,由具有会计师以上专业技术职务资格的人员担任,行使《总会计师岗位规范》规定的职责、权限。财务部经理岗位人选的聘任、解聘由公司总裁依法行使。

第三条本公司应根据会计工作的实际需要,配备符合上岗条件的合格的会计人员。不符合上岗条件(取得会计证和会计电算化证)的人员,不得从事会计工作。

第四条公司总部及各下属单位应当根据公司定员定编名额和会计工作需要,设置相应会计岗位,实行会计岗位责任制。

第五条会计岗位可根据实际需要,实行一人一岗、一人多岗或一岗多人。

第六条各会计部门内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务的账簿登记工作。

第七条会计岗位之间应当有计划地进行轮换,但应保持相对的稳定性。一般来说,会计机构和会计部门负责人三年内不变动,其他会计人员二年内不变动。

第八条本公司应有计划地合理安排会计人员的后续教育,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训,巩固并更新专业知识和专业技能,了解国家相关法律法规的更新变化,提高职业道德水平。

第九条对忠于职守,坚持原则,工作成绩突出的会计部门和会计人员,应当给予精神鼓励和一定的物质奖励。

第十条本公司聘用会计人员应实行回避制度。

本公司领导人和各下属单位负责人的直系亲属或配偶不得担任所在单位的会计机构和会计部门负责人,会计机构和会计部门负责人、主管会计的直系亲属或配偶不得在所在部门担任出纳工作。第二节会计人员职业道德

第十一条会计人员在会计工作中应遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作质量和工作效率。

第十二条会计人员必须按照国家有关法律法规和本公司的财务制度的程序、要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

第十三条会计人员应当熟悉本单位的生产经营和财务管理情况,运用掌握的会计资料和会计方法,为改进内部管理,提高经济效益服务。

第十四条会计人员应为本单位保守商业秘密。除法定义务和获得授权或批准外,任何人不得对外提供或泄露本单位的商业秘密。

第三节会计工作交接

第十五条会计人员因工作调动或离职,必须将本岗位的会计工作移交给接管人员。

第十六条接管人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。