出纳财务报销单登记表
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财务流程一、出纳岗位流程(一)款项的收付1.收款收款时应根据收到的款项不同而选择开具相应的收据。
图1 单栏式收据(1)单栏式收据一般情况下不涉及数量金额,只针对于特定的项目。
1)单栏式收据的填写要求A.填写收款日期(必须为收款当日);B.填写收款人名称(被收款单位的全称,不得简写);C.填写具体的收款方式;D.填写实际的收款金额(需注意大写数字的正确书写规范);E.小写金额的填写需要与大写金额一致;F.收款事由尽可能详细。
备注:1.壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分,零,整/正;2.如果大写数字前无人民币,需手动添加;3.如果没有小数位数,元后边需加整/正字;4.小写数字前必须有“¥”;5.小写数字以元或者角结束的需要补零。
2)收款的审批流程A.经办人/收款人签字;B.如有审核人亦需签字;C.出纳确认款项是否到账(如果是现金收款,需加盖现金收讫章,如果是转账收款,加盖银行收讫章);D.财务记账。
图2 多栏式收据(2)多栏式收据适合应用于商品的销售,涉及到具体的数量金额。
1)多栏式收据填写的注意事项A.收款当日应立即开出收款收据,不得推后也不得提前;B.填写收款人名称时必须为被收款单位的全称,不得简写;C.品名及规格/单位/金额应为实际的销售货物,与合同/销货明细一致;D.大写金额合计时,前后如有空格,应画线标注;E.小写金额合计时,前边得有“¥”;F.所收款项目未将表格填满时,小写金额栏应自下而上从左往右画通栏斜杠,以示项目结束。
2)多栏式审批流程与单栏式一致。
(3)有效的收据需注意的事项A.收据在领取时均以盖过本单位的公章/财务章,未加盖章子的收据无效;B.收据的大小写金额必须书写规范幷一致,金额不一致视为无效;C.收据必须由相关负责人签字并留底,未有签字的收据视为无效;D.收据应有专人保管,在领取时应登记收据的票号,相关使用人应保证收据编号的连贯性,交回时保证收据的完整,如有断号得承担相应的责任。
财务费用报销单模板财务费用报销流程为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:第一条采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料、商品名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇、银行承兑汇票等),由门店经理签字确认,交财务审核签字盖审核章认可,并由董事长签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);2、采购完成后采购人员应在三天内报账,采购人员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条原则上将不予受理。
第二条借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、还款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。
其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。
旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的门店经理签字,门店经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将门店经理签字后的借据交由财务审核签章后,再报董事长签批后方可到财务部支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。
如有一项签批手续不全,出纳员不予支付,否则按支付金额的5%处以罚款。
5、借款人需保证在借款出差之日起一周内报账还款(出差人员出发归来后的一周之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算),否则不予报销并承担经济责任,如需延长时限报账,应提前通知财务部,无理由的延期还款报账,财务部须按每逾期1天,扣除报销总额的1%,超2天2%,依次类推。
结算方式:以现金归还或报销单抵扣。
对于借款人前账未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息5%计收罚息并从工资中扣发。
6、个人借款流程如上,不能按时归还的,财务部从其工资中直接扣发。
第三条日常费用报销流程1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单或经请示后,经门店经理和董事长审核同意后方可采购;2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票、收据等),经门店经理签字确认,并由董事长签字同意,方可向出纳支取款项。
费用报销单
报销部门:年月日附件共张
出纳复核报销人
请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式
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费用报销单
报销部门:年月日附件共张
出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共张
出纳复核借款人
请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式
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借款审批单
年月日附件共张
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门:年月日附件共张
名
出纳复核报销人请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式
请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式
差旅费报销单
报销部门:年月日附件共张
名
出纳复核报销人。
费用报销单报销部门:年月日附件共张用途金额(元)备注部部门门会经计理签审合计批核注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。
金额大写:万仟佰拾元角分原借款:元应退余款:元出纳复核报销人规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色借款审批单年月日附件共张借款部门借款人借款事由借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥部门会计部门经理审核签批注:所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,10000 元以上需总经理审批。
出纳复核借款人规格: 190MM*105MM一联式宋体黑色差旅费报销单报销部门:年月日附件共张名姓名职别出差事由部门会计签批部门经理审核出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期起讫地点天数机票费市内住宿费出差小计车船费其他月日交通费补助合计注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。
总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色付款审批单年月日附件共张付款部门领款人审批方式付款事由可先ECT借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥短信电话后签字。
部门会计部门经理审核签批注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款,(思达科门市、销售部)数额>5000 元、 >10000 元、(轮胎门市) >20000元、 >40000 元、(轮胎、铝圈销售部)>40000 元、 >100000 元分别需财务经理和总经理审批。
出纳复核领款人规格: 180MM*96MM两联式(记帐、收据)宋体黑色收款收据单年月日附件共张客户名称金额名称单位数量单价万仟佰拾元角分收款项目合计拾万仟佰拾元(小写)¥(大写)人民币出纳复核收款人。