公司档案明细表
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公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告(决算) 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);干部职工F3 在职档1干部g1.履历材料:履历表、个人简历、自传;2.鉴定、考察、考核材料;3.学位、培训和专业技术情况的材料:学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等;4.政治材料:加入各党、团派的申请书、批准材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;5.奖励、处分材料:各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料;违纪、违法处分决定,查证核实报告,检查、交待材料,通报批评材料;6.工作薪水材料:工资登记表、审批表;干部任免材料,录用和聘用审批表,合同书,续聘审批表,解聘、辞退材料;退(离)休审批表;出国、出境人员审批表;7.其他有保存价值的材料:有残疾证明材料。
永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。