KIS 专业版v8.0 自动转账凭证的设置

金蝶KIS专业版V10.0自动转账公式设置(2012-07-03 10:00:25)转载▼标签：杂谈本文档适用于金蝶KIS专业版V10.0；学习完本文档以后，您可以了解并掌握金蝶KIS专业版V10.0自动转账公式方法的设置。

背景在日常的会计业务中存在某些凭证，可能每个会计期间都会出现。

该凭证的摘要、记账方向及科目相同，金额来源和计算方式也基本不变，只是金额不相等。

这类凭证可以定义为自动转账凭证，每期由计算机自动编制，如提取职工福利费、结转产品成本等。

对于不能直接从余额、发生额按比例取到数据的，需要设置公式来实现。

功能介绍当自动转账模板中的【转账方式】选择“按公式转入”或“按公式转出”，则可以通过三种方法进行公式取数设置，分别为：公式取数、金蝶报表取数及EXCEL 取数。

案例金华电子有限公司，使用金蝶KIS专业版V10.0，通过自动转账功能来实现按应付工资的14%计提应付福利费。

在金蝶KIS 专业版V10.0 主界面，单击【账务处理】→【自动转账】，在【自动转账凭证】窗口，单击【新增】，在【自动转账凭证-新增】窗口，填入【名称】，并选择【转账期间】、【机制凭证】、【凭证字】。

在凭证分录设置列表中，单击选择科目应付职工薪酬-应付福利费，由于有该科目有下设核算项目，则需要单击核算项目下的【下设】按钮，选择核算项目明细，如【项目代码】选择为“01-财务部”，由于应付福利费根据应付工资的14%计提，则【转账方式】选择“按公式转入”，在公式方法中，有三种方法选择，分别为：公式取数、金蝶报表及EXCEL 取数。

本文将对这三种公式方法的操作步骤进行详细介绍。

一、公式方法选择为公式取数1、单击【公式方法】下拉列表，选择为“公式取数”，单击公式定义下的【下设】按钮，弹出【公式定义】窗口，在未设置公式前显示为空白，设置完后，公式会显示在对应的文本框中，如图1-01 所示：图1-01 公式定义2、单击【原币公式】文本框右边的按钮，弹出【报表函数】窗口，选择取数函数，根据本案例，通过账上取数函数取数，单击【函数名】列表下的ACCT。

任务一 自动转账凭证的设置与生成【任务目的】通过本任务的练习，要求掌握自动转账凭证的设置 与生成操作，包括自动转账、期末调汇、结转损益三个方面的功能操 作。

【任务内容】1、自动转账凭证的设置与生成2、期末调汇的设置与生成3、期末损益结转的设置与生成【任务准备】引入上次课，即“项目八——任务三（预收预付单、”账套。

往来核销单的填制、审核、制单）【任务提示】凭证定义、生成由“王会计”操作。

凭证审核、记 账由“张主管”操作。

【任务资料】1、自动转账凭证的设置与生成（1）月末，按短期借款月末余额的0.5%，计提短期借款月利息。

要求采用 自动转账功能，由系统自动生成凭证，并审核、记账。

（2）月末，结转制造费用到生产成本。

要求采用自动转账功能，由系统自 动生成凭证，并审核、记账。

制造费用结转凭证设置时，要求包含未记账凭证。

2、31日，期末调汇，美元期末汇率6.3，港币期末汇率为0.8。

要求采用期 末调汇功能，由系统自动生成凭证，并审核、记账。

3、31日，结转期末损益。

要求采用损益结转功能，由系统自动生成凭证， 并审核、记账。

【任务操作】首先由“张主管”对先前所有未审核、记账的凭证进行审核、记 账操作。

然后由“王会计”登录金蝶 KIS 主界面，完成下述操作。

1、自动转账凭证的设置与生成（1）自动转账凭证的设置依据题意，月末，按短期借款月末余额的 0.5%，计提短期借款 月利息。

操作：在金蝶 KIS 主界面，单击“账务处理→自动转账” ，弹出 “自动转账凭证”窗口。

单击“新增”按钮，弹出“自动转账凭证— 新增”窗口。

在该窗口，名称输入“计提短期借款利息” 、机制凭证选择“自。

动转账”” 、凭证字选择“转”、转账期间选择“1­12（全选）在凭证第一行凭证摘要输入“计提短期借款利息” 、科目选择 “6603 财务费用” 、方向选择“借方” 、转账方式自动选择“按公式 （唯一对应）。

公式定义点击“下设”按钮，弹出“公式定义” 转入”窗口。

金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版操作流程一、进入系统1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标2、出现系统登陆界面后，输入自己的用户名和密码后，单击确定后，便可顺利进入系统二、财务处理➢凭证录入1、单击“财务处理”→“凭证录入”，出现“记帐凭证”后，便可实施凭证录入；日期调整：选择日期一栏右边的下拉菜单，出现日期选择框，选择所需要的日期，也可以通过手工录入2、附件数录入：可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要，按回车，光标自动跳到会计科目一栏，按F7选择所需要的会计科目，再按回车输入借贷方金额。

注：1、如果录入的是应收、应付的科目代码，那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧：单击“固定资产”→“计提折旧”，根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证（如果当月固定资产有变动，则计提折旧凭证需在变动后再计提）3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现，具体方法详见第三、四点➢凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单，选择“更换操作员”，输入用户名和密码，单击确定便可成功进行更换；2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需凭证的会计期间（如果是当月凭证可以不选择），再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过帐），单击“确定”，进入“会计分录序时簿”；单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核，也可以选择“成批审核”，将所有已录入的凭证进行一次性审核。

➢凭证过账单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”，系统便对当前凭证进行过账操作，最后等待系统出现过账报告后，选择“关闭”，结束过账；➢凭证查询单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间（如果查询当月所有凭证可以不选择）和凭证字号后(同前)，再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过账），单击“确定”，便可查询出所需要的凭证；(如果想根据凭证号进行查询，那么在过滤时，请在排序框中选择“凭证号”)➢结转损益单击“财务处理”→“结转损益”，根据系统出现的提示进行操作完成后，便可自动生成该凭证注：在进行该步骤操作时，必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行操作➢按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、采购管理➢采购发票录入单击“采购管理”→“采购发票”，出现“购货发票(专用)”界面，便可实施录入操作；按F7选择“供应商”后，然后进行日期调整；按F7选择“物料代码”，按回车，输入数量，然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整，把电脑上录入的数据与增值税发票相统一；输入“主管”、“部门”、“业务员”后，便可保存。

金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分：账套初始化1.1 账套建立要建立账套，需要按照以下步骤进行操作：1.点击开始菜单中的“所有程序”。

2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。

3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。

4.输入用户名和密码（默认用户名为admin，密码为空），然后点击“确定”。

5.点击“新建”按钮。

6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称（带*的为必输项），然后点击“确定”。

7.等待几分钟，账套就建立完成了。

1.2 软件登录要登录软件，按照以下步骤进行操作：1.点击桌面上的软件图标，进入登录界面。

2.输入用户名和密码，然后点击“确定”按钮即可登录。

1.3 参数设置在建立账套后，需要进行一些参数设置才能正常使用软件。

按照以下步骤进行操作：1.在登录界面点击“基础设置”。

2.点击“系统参数”。

3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。

4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。

1.4 用户设置要设置用户，按照以下步骤进行操作：1.在登录界面点击“基础设置”。

2.点击“新建用户”。

3.输入用户姓名、密码和确认密码。

4.点击“用户组”页签，选中“系统管理员组”，然后点击“添加”和“确定”按钮。

5.用新建的用户重新登录软件：在登录界面点击“系统”，然后选择“重新登录”，输入新建的用户名和密码，最后点击“确定”按钮。

1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块，使界面更加简单明了。

按照以下步骤进行操作：1.在登录界面点击“系统”。

2.点击“界面自定义”。

3.选择需要设置界面的用户，勾选需要显示的模块，去掉不需要显示的模块。

4.点击“保存”和“退出”，然后重新登录软件。

1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。

按照以下步骤进行设置：1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。

2.点击“新增”，输入币别代码、币别名称，选择折算方式，选择固定汇率或浮动汇率。

金蝶标准版自动转账方法
自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。

一、案例说明：
案例：根据本期应付工资的14%计提福利费，并把计提的福利费转入到“管理费用—福利费”科目中。

在【账务处理】模块点击【自动转账】，出现下图窗口：
图4-34
点击【增加】按钮，出现自动转账凭证设置窗口。

自动转账名称：我们输入“计提福利费用”
转账期间：系统自动为1-12，表示每个期间都可以按照此设置进行自动转账，您也可以进行修改。

凭证字：用户进行选择，我们选择为“转”。

摘要：同凭证输入方式相同，F7选择或手工输入，我们手工输入“计提福利费用”。

金蝶软件KIS系列技巧凭证处理金蝶软件KIS系列技巧凭证处理凭证录入凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

一、案例说明首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：案例：2011年6月1日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。

1、在【会计之家】主界面【账务处理】模块中，单击【凭证录入】按钮，系统进入凭证录入窗口。

2、顺序号：系统预设。

3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。

需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。

我们双击鼠标选取日期为2011-6-14、凭证字：通过下拉菜单进行选取。

由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。

5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。

目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。

6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。

我们手工输入1。

7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。

我们手工输入“收到货款”。

8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。

我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。

9、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美金。

10、汇率：当期的期初汇率，此汇率在此可以修改。

我们使用系统默认的汇率8.5。

11、输入借方金额：手工录入人民币8500。

12、由于银行存款科目属于结算类科目，我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。

金蝶KIS专业版操作流程一、业务系统1.1业务参数设置业务基础参数在主控台的基础设置的系统参数里设置，如下图：其中初始参数一旦设置就不可以更改，基本选项可以启用后更改，总仓核算指一种产品只有一个成本，而分仓核算则指一种产品可能有多个成本，一般采用总仓核算。

在这里可以选择业务系统审核和制单是否可以是同一个人。

采购，销售，仓存，存货核算，应收应付的参数可以在业务参数中设置，企业根据需要来选择具体的参数设置，皆可在启用后设置以及修改。

1.2采购模块基本流程是从采购订单下推生成采购入库单再由采购入库单下推生成采购发票。

打*号的为必录项，单据录入完成后先点保存再点审核，只有审核过的单据才可以下推。

采购订单可以下推生成采购入库单，采购入库单可以下推生成采购专用发票和采购普通发票，两者只能选择其一，采购发票可以下推生成采购入库单和付款单，采购发票生成采购入库单适用于发票比货物先到的情况，生成付款单就和应收应付相互关联了，也可以在应收应付系统中选源单进行关联。

采购发票审核后记得钩稽，这是发票与入库单确认的标志，是核算入库成本的依据。

1.3销售模块基本流程是从销售订单下推生成销售出库单再由销售出库单下推生成销售发票。

打*号的为必录项，单据录入完成后先点保存再点审核，只有审核过的单据才可以下推。

销售订单可以下推生成采购订单和销售出库单，在订单界面的参考中可以查即时库存和可用库存，若库存不足就可以生成采购订单，若库存充足就生成销售出库单，销售出库单可以下推生成销售专用发票和销售普通发票，两者只能选择其一，销售发票可以下推生成销售出库单和收款单，销售发票生成销售出库单适用于发票先开的情况，生成收款单就和应收应付相互关联了，也可以在应收应付系统中选源单进行关联。

销售发票审核后记得钩稽，这是发票与出库单确认的标志，是存货出库核算的依据。

1.4仓存模块仓存模块共四种入库，四种出库，采购入库可以在采购模块录入，产品入库指企业生产的产品的入库，盘盈入库是仓库盘点后发现有多余部分的入库，不在以上三种入库之列的都可以通过其他入库来入库；销售出库可以在销售模块录入，生产领料指企业为生产产品而领用的原材料或半成品，盘亏毁损是仓库盘点后发现物料少了的出库，其他出库指不在以上三种出库里的出库。

自动转账凭证的设置原理与应用技巧作者：张有峰来源：《中国管理信息化》2010年第11期[摘要]会计信息化的效率来自于对软件内置专项功能的深入理解与应用,而自动转账技术既具有体现软件基本功能的一般性应用特性,又兼有可据以挖掘深入应用功效的专业化技术特质。

全面理解自动转账的种类、内容与应用规范,将促进会计信息化在立足基本功能应用的基础上,积极地走向深入与成熟,进而从本质上提高会计信息化应用水平。

[关键词]自动转账;设置;原理;技巧自动转账是指会计信息化系统中,通过对记账凭证生成要素的设置,由系统自动生成指定业务的规范化记账凭证的一种操作功能。

为在适当时刻生成记账凭证而将某一转账业务所涉及的摘要、借贷方科目、金额计算方法等预先予以设定,即建立一项业务的转账模型的过程,称为自动转账凭证的设置(或称为定义)。

依据自动转账凭证模型来生成特定业务的记账凭证的过程称为自动转账。

由自动转账产生的凭证通常称为机制记账凭证,有时简称为机制凭证。

一、自动转账的种类通用财务软件提供两类自动转账功能,第一类是在账务处理模块中,以辅助核算或期末业务处理的形式提供的转账设置与凭证生成功能,由于这种转账一般是在账务系统内进行,有时也被称作内部转账或内部结转。

按照内部转账所适用的业务内容,又可区分为内部专项业务结转和内部通用业务结转两种类型。

第二类是在工资薪酬、固定资产等专项管理模块中提供的费用分摊与结转功能,因为涉及账务系统外的专项核算系统,所以亦称之为外部转账或外部结转。

1.内部专项业务结转种类通用软件的账务系统中,针对确定的转账业务内容所提供的转账功能,一般有以下几项:(1)销售成本结转。

由系统自动完成销售成本计算并生成销售成本结转凭证。

通常,系统支持计划价法(或售价法)、先进先出法、全月加权平均法、移动加权平均法等计价方法来计算销售成本。

(2)制造费用结转。

由系统自动将制造费用余额按设定要求或比例分配至各受益产品,并生成相应的记账凭证。

全面认识财务软件自动转账功能【关键词】自动转账自动转账凭证转账生成一、自动转账功能介绍自动转账功能就是先定义好相应业务生成记账凭证时的一些关键要素，例如摘要、会计科目、记账符号和金额来源和计算方法，并形成一张模板凭证，然后在具体处理这些业务时调用相应的模板凭证生成最终的记账凭证，其提高了凭证的录入速度和准确率。

常用的财务软件中将自动转账功能分成了两类，第一类是在账务处理模块中，为了辅助完成日常账务处理而存在的内部自动转账功能，例如自动转账、结转损益、期末调汇和期末结账等功能；第二类是在账务处理模块外的工资管理模块和固定资产模块中的费用的计提和分配，所以也可以称之为外部自动转账功能，例如工资费用的分配、计提折旧费用等。

二、自动转账功能的具体应用由于外部自动转账功能和内部自动转账功能所涉及的功能模块不相同，两种自动转账功能的具体使用过程也不相同。

下面以金蝶KIS 标准版财务软件为例来具体介绍各项自动转账功能的具体应用。

1. 工资费用的分配。

工资费用分配是“工资管理”模块中的最后一个也是最为核心的环节。

当然该环节的顺利完成要依赖于前面各环节基础工作的完整和准确，例如“工资项目”环节对于企业的工资项目的定义是否完整；“工资计算方法”环节对于工资计算公式的定义是否正确；“工资数据输入”环节对于每月工资数据的输入是否准确无误。

当这些环节完成后，才可以进行工资费用分配，工资费用的分配是通过“工资分配向导”的引导逐步完成各项关键要素的定义的。

在此过程中财务人员可以定义企业的各类职工的工资费用应计入的成本费用账户，设置工资费用分配的凭证摘要和凭证字。

如果企业的员工类别没有大的改变，财务人员只需要在工资费用分配的第一期做好关键要素的定义，以后各期在完成前面各环节后，进入工资费用分配环节只需要调整凭证日期就可以很快完成各期工资费用的分配。

2. 计提固定资产折旧。

固定资产折旧的计提是在各期固定资产的变动资料录入完整之后，根据系统初始化时设定好的折旧方法和折旧应计入的成本费用账户，只需在固定资产模块选择“计提折旧”，当设置好凭证摘要和凭证字，系统就可以自动生成各期计提折旧的记账凭证。

**有限公司KIS专业版操作员手册文档作者：大庆创建日期：2013-01-01确认日期：2013-06-16当前版本：1.0拷贝数量：1审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理：大庆文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2013-01-01 大庆V1.0目录1、账务处理 ...................................... - 3 -1-1、处理流程.............................................. - 3 -1-2、业务处理.............................................. - 3 -1-2-1、凭证录入.................................................. - 3 -1-2-2、凭证管理.................................................. - 4 -1-2-2-1、查询................................................ - 4 -1-2-2-2、修改................................................ - 5 -1-2-2-3、删除................................................ - 5 -1-2-2-4、凭证审核............................................ - 6 -1-2-2-5、凭证整理............................................ - 6 -1-2-2-6、凭证过账............................................ - 6 -1-2-3、凭证过账.................................................. - 6 -1-2-4、期末结账.................................................. - 7 -1-2-4-1、自动转账............................................ - 7 -1-2-4-2、期末调汇............................................ - 8 -1-2-4-3、结转损益............................................ - 8 -1-2-4-4、期末结账............................................ - 9 -1-2-5、账簿报表................................................. - 10 -1-2-5-1、总账............................................... - 10 -1-2-5-2、明细帐............................................. - 11 -1-2-5-3、多栏明细账......................................... - 12 -1-2-5-4、数量金额总账/明细账................................ - 12 -1-2-5-5、核算项目分类总账................................... - 12 -1-2-5-6、核算项目明细账..................................... - 12 -1-2-5-7、科目余额表......................................... - 12 -1-2-5-8、核算项目组合表..................................... - 13 -1-2-5-9、调汇历史信息....................................... - 13 -1-2-6、往来核销................................................. - 13 -1-2-7、往来对账单............................................... - 13 -1-2-8、财务账龄分析表........................................... - 13 -2、报表与分析 ...................................... - 14 -2-1、报表查询............................................. - 14 -2-2、报表公式............................................. - 14 -2-3、报表授权............................................. - 15 -2-4、现金流量表........................................... - 16 -2-4-1、编制原则................................................. - 16 -2-4-2、基础设置................................................. - 16 -2-4-3、编制步骤................................................. - 17 -2-4-3-1、过滤条件........................................... - 17 -2-4-3-2、指定现金项目....................................... - 17 -2-4-3-3、附表指定........................................... - 19 -2-4-4、报表查询................................................. - 21 -2-5、引入报表............................................. - 21 -3、固定资产 ........................................ - 22 -3-1、计提折旧............................................. - 22 -3-2、固定资产新增......................................... - 23 -3-2-1、〖基本信息〗选项卡........................................ - 24 -3-2-1-1、固定资产类别....................................... - 24 -3-2-1-2、使用状况........................................... - 25 -3-2-2、〖部门及其他〗选项卡...................................... - 25 -3-2-2-1、使用部门........................................... - 25 -3-2-2-2、折旧费用分配科目................................... - 26 -3-2-3、〖原值与折旧〗选项卡...................................... - 26 -3-3、固定资产变动......................................... - 26 -3-4、凭证管理............................................. - 27 -3-5、账簿报表............................................. - 29 -3-5-1、固定资产折旧明细表....................................... - 29 -3-5-2、折旧费用分配表........................................... - 29 -3-5-3、固定资产增减表........................................... - 29 -3-5-4、固定资产清单............................................. - 30 -3-5-5、固定资产折旧汇总表....................................... - 30 -4、其他操作 ........................................ - 32 -4-1、引出Excel ........................................... - 32 -4-2、凭证套打............................................. - 32 -4-2-1、使用套打................................................. - 32 -4-2-2、套打设置................................................. - 32 -4-2-3、打印设置................................................. - 32 -4-2-4、打印预览................................................. - 32 -4-2-5、连续打印凭证............................................. - 33 -4-3、账套备份............................................. - 33 -5、确认............................................ - 34 -1、账务处理1-1、处理流程正常操作流程：【凭证录入】→【凭证审核】→【凭证过账】→【自动转账】→【期末调汇】→【结转损益】→【期末结账】反操作流程：【期末反结账】→【凭证反过账】→【凭证反审核】→【凭证修改】1-2、业务处理1-2-1、凭证录入F7：获取摘要、科目等基础资料，类同“代码”按钮。