印刷品管理制度
- 格式:doc
- 大小:202.50 KB
- 文档页数:2
公司印刷品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理,保护公司财产,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司印刷品包括但不限于:公司标识、名片、文件夹、宣传册、海报等。
第三条公司印刷品应统一制作并按需使用,禁止私自制作或外借。
第四条公司各部门应加强对印刷品的管理,配合制度的执行。
第二章印刷品管理流程第五条公司印刷品的申请、制作、使用和报废由印刷品管理部门负责。
第六条公司印刷品的申请应提前填写申请表格,并附上使用理由和数量。
第七条印刷品管理部门按照申请表格的内容制作印刷品,并及时通知申请人领取。
第八条使用印刷品的部门应妥善保管,禁止私自移交或外借给其他部门或个人。
第九条使用完毕的印刷品应归还印刷品管理部门,由该部门进行核对和报废。
第十条公司印刷品管理部门应定期对印刷品进行清点和盘点,并做好档案管理工作。
第三章违规处理第十一条对于未经申请制作或私自外借印刷品的,将视情节轻重给予相应的批评教育、问责或纪律处分。
第十二条对于滥用印刷品或浪费印刷品的,将根据实际情况予以警告、责令改正或扣减绩效考评分数。
第十三条对于丢失印刷品或影响公司形象的,将按照公司规定的程序追究责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第十四条对于故意损毁印刷品的,将追究刑事责任,并按照公司规定的程序追究其行政责任。
第四章附则第十五条公司印刷品管理制度的解释权归公司印刷品管理部门。
第十六条本制度自颁布之日起执行,并适用于全体员工。
第十七条本制度的修改和补充由公司印刷品管理部门提出,并报公司领导批准后执行。
以上为公司印刷品管理制度范本,具体制度内容应根据实际情况进行调整和制定。
公司印刷品管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理,提高印刷品的质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。
第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品,包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。
第二章印刷品的申请和审批第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请,并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。
印刷品承印五项管理制度范本第一章总则第一条为了规范印刷品承印管理工作,提高印刷品质量,确保印刷品承印工作的安全性和有效性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有从事印刷品承印工作的人员和单位,包括印刷品承印企业和个体工商户等。
第三条印刷品承印工作必须严格按照国家有关法律法规和技术标准进行,不得违反国家相关规定。
第四条印刷品承印工作应注重创新、安全、环保、高效。
管理人员应不断提高自身业务水平和管理能力。
第五条承印单位应建立健全印刷品质量管理体系,加强内部管理,确保印刷品质量符合相关要求。
第二章承印协议管理第六条承印单位与需承印的委托人(机构或个人)应签订承印协议。
承印协议应包括以下内容:1. 承印品名称、规格、数量、质量要求等基本要求;2. 完成承印工作的要求和工期;3. 承印价格、结算方式和支付方式;4. 保密条款和知识产权保护条款;5. 违约责任和争议解决办法;6. 其他双方约定的事项。
第七条承印单位应在承印前,与委托人一同审查、确认承印内容、样稿、设计要求等,确保双方对承印要求有明确的理解。
第八条承印协议应存档备查,并在协议有效期内严格按照协议履行合同义务。
第九条如需修改承印协议内容,双方应及时协商并签订补充协议。
协议修改应经双方书面确认。
第三章设计制作管理第十条设计制作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉印刷品的设计原理和制作要求。
第十一条设计制作前,应对委托方提供的设计要求进行充分了解和沟通,确保设计方案符合委托方的需求。
第十二条设计制作人员应注意保护知识产权,不得盗用他人设计作品或侵犯他人的知识产权。
第十三条设计制作人员应做好版面设计、文字排版、图片处理等工作,确保印刷品的美观性和可读性。
第十四条设计制作人员应根据承印要求,选择合适的材料和工艺,保证印刷品的质量和持久性。
第十五条设计制作人员应定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常使用,并定期清理工作场所,保持工作环境的整洁。
第十六条设计制作人员应及时记录工作过程和问题,建立档案备查,以便查找和解决问题。
单位印刷品管理制度
一、目的与适用范围
本制度旨在规范单位印刷品的管理,确保印刷品的有序、规范、高效使用,降低成本,提高资源利用效率。
本制度适用于本单位各部门在使用公款进行印刷品采购、保管、发放等环节的管理工作。
二、职责与分工
1.行政部门负责印刷品的统一管理,包括采购、保管、发放等环节。
2.使用部门需向行政部门提出印刷品申请,并协助行政部门进行印刷品的数
量和内容核实等工作。
3.财务部门负责对印刷品的费用进行审核和报销。
三、印刷品的申请与审批
1.使用部门根据实际需要,填写《印刷品申请表》,说明印刷品的名称、规
格、数量、用途等,报行政部门审批。
2.行政部门对申请进行审核,并报单位领导审批。
审批通过后,行政部门负
责安排印刷事宜。
3.紧急情况下需临时加印,须经单位领导批准,并在事后及时补办相关手续。
四、印刷品的格式与内容
1.印刷品的格式应符合国家相关标准,内容应健康、规范、符合法律法规。
2.印刷品的内容应当清晰、准确,避免出现错别字、错误信息等问题。
3.印刷品的排版、设计应当美观大方,符合单位形象。
五、印刷品的数量与成本
1.行政部门应当根据实际需要确定印刷品的数量,避免浪费。
2.财务部门应当对印刷品的费用进行严格审核,确保费用合理、透明。
3.除特殊情况外,印刷品的成本应当控制在预算范围内。
六、印刷品的保管与发放
1.行政部门应当建立印刷品档案,对印刷品进行分类、编号、登记,确保管
理有序。
2.印刷品应当存放在干燥、通风的地方,避免潮湿、霉变等问题。
印刷管理制度最新8篇在不断进步的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是白话文整理的印刷管理制度最新8篇,希望可以启发、帮助到大家。
第一条:印刷品的`保管和发放等工作,由企业仓库保管员负责。
第二条:印刷品印刷完毕后,要全部交由仓库保管,仓管员要根据各工序的交接单进行核对,确保所有产品都进仓。
第三条:仓管员要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遗失,并做好防潮、防火工作。
第四条:印刷品的出仓,要严格按财务部门开具的出仓单发货。
印刷企业管理制度篇二为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特制定本制度。
1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。
2、上班时不准带与生产无关的人员进入车间,及时劝阻其他无关人员进入车间。
3、必须严格按照印刷机安全操作规程操作设备。
具体内容如下:①作业前,工作人员必须将工作服穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。
②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。
③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的指导下工作。
④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器周围安全方可开机。
⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。
⑥上版、换橡皮、做卫生等须用手接触机器内部时,必须锁车。
⑦上纸人员起吊前要仔细检查气涨轴是否已与轴头脱开;链条有无松动、脱落迹象;吊钩是否已钩稳气涨轴。
做到先检查,后起吊。
⑧机组人员应按分工严守岗位,时刻注意机器各部位的运转情况,发现问题立即停机处理。
⑨工作场地应保持整洁畅通,地面、工作台、机器周围无杂物,维修工具、零配件要放在规定位置。
印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。
2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。
4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。
5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。
二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。
2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。
3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。
4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。
5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。
三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。
2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。
3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。
4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。
5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。
四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。
2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。
3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。
4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。
5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。
印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程:1、需求申请。
各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。
印刷品管理制度(2)标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。
良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。
本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。
印刷品管理制度第一章总则第一条为了规范印刷品的管理,提高印刷品的质量,保证印刷品的安全性及完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有印刷品的生产、存储、发放、使用和管理。
第三条印刷品的管理应与现代企业管理相结合,便于企业生产经营,有利于企业形象的宣传。
第四条印刷品管理应以质量第一、安全第一、设备第一、全面第一为宗旨。
第五条印刷品管理应坚持节约资源,保护环境,符合国家政策法规,顺应社会主义市场经济发展需求。
第二章购置与存储第六条企业或单位需要进行印刷品的购置时,应由专门人员进行采购,按照企业采购制度进行采购流程。
第七条采购印刷品时,应选择正规的印刷公司,确保印刷品的质量和印刷效果。
第八条采购的印刷品应经过验收后,按规定存放在专门的印刷品存储室内,并做好备案。
第九条印刷品存储室应通风、防尘、防潮、防火,室内应干燥整洁,空气应流通。
存储室应根据印刷品的材质和规格,进行合理布局,避免重叠和挤压。
第十条存储室内应对印刷品进行分类存放,根据领用频率和使用场所,进行分门别类存放。
第三章使用与保养第十一条领用印刷品时应填写领用单并由责任人签字确认,归还时要做好使用记录。
第十二条使用印刷品时应根据需要,按规定数量和规格,采用标准操作程序,严禁进行私自拼凑和临时改动。
第十三条使用印刷品时应注意保护其完整性,避免损坏。
第十四条使用完的印刷品应按规定进行分类,及时整理,做好清点登记,并及时归还存放,不得私自留存。
第十五条印刷品的保养应按照规定的时间和资料进行,不得擅自进行清洗、修补和改动。
第四章报废与处置第十六条印刷品出现破损、变形、老化、不适用等情况,应及时予以报废,并做好报废登记。
第十七条报废的印刷品应进行回收处理,遵循环保政策和环保要求,不能私自焚烧或随意丢弃。
第十八条对于过期的印刷品,应按规定进行清点销毁,并做好销毁记录。
第五章监督与责任第十九条印刷品的管理责任由印刷品管理部门负责,相关责任人员应严格按照本制度的要求进行管理,并对印刷品的使用情况进行监督和检查。
印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程:1、需求申请。
各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。
印刷品管理制度(2)标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。
良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。
本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。
印刷品承印五项管理制度为进一步贯彻落实《中华人民共和国出版物管理条例》和《印刷业管理条例》,规范印刷管理,打击非法印刷活动,确保印刷企业健康发展,以促进社会主义精神文明和物质文明建设,特订立如下制度:一、验证制度1、接受他人委托印刷出版物的,必须验证出版单位和印刷委托书、准印证。
2、接受委托印刷注册商标标识,必须检查工商行政部门签章的《商标注册证》复印件,注册商标图样式注册商标使用许可证。
3、接受委托印刷广告宣传品,产品包装装璜印刷品,必须查验委印单位的营业执照或个人居民身份证及广告经营者的广告经营资格证明。
4、接受他人委印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、统通票证,必须验证主管部门的证明和公安部门的准印证明。
5、接受他人委印刷一般性杂件,根据印刷内容或常规经验查验相关文件证明后确定,承办人拿不准的应请示有关领导后确定。
承应宗教用品必须验证省级人民政府宗教事务管理部门批准的文件及省级出版行政部门核发的准印证。
二、登记1、同工接的印刷业务必须登记,登记的内容应载明委印单位、经办人、印刷品名称、规格、数量、单价、交货时间、地点及相准印证件编号。
2、印刷业务登记簿、出版物样本及准印证必须妥善保管。
三、保管1、承印他人委托的印刷品在生产过程中,要加强对本成品的管理,各个生产环节搞好街接和交接,实际入库数量与计划生产数量出现差错的,由生产最后一道环节负责报请主管生产经理查清。
2、仓库保管必须严格、履行公司制定的仓库保管岗位职责,严格进出库手续,产品分类存放,绝对保证产品不出差错和仓库安全。
四、交付1、生产过程中,对重大业务特别是保密性强的业务,各个环节的交接要有文字记载备查,半成品不允许流出车间。
2、他人委托印刷品完工后,必须及时入库,客户不得在车间随意取货,特殊情况下,客户需临时在车间领走部分产品的,必须征得领导同意,并办理相关手续。
3、交货后业务承办人必须督促委印单位出具收据并付清货款,特殊情况下,货款不能及时收回的,业务经办人必须同委印人签立付款合同并报公司主管领导签字同意后方可交货,欠款由业务经办人收回,到期不回的,从业务经办人的工资或其它费用中扣回。
XX有限公司承印验证制度第一条根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前.,必须验证相关手续的规定,制定本制度。
1、《印刷业管理条例》所称出版物,包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。
2、《印刷业管理条例》所称包装装潢印刷品,包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。
3、《印刷业管理条例》所称其他印刷品,包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。
4、《印刷业管理条例》所称印刷经营活动,包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。
第二条公司严禁承接以下单子:1、出版物:出版发行类的因超出我们印刷资质范围,我们不接单印刷。
如:图书、期刊、报纸、宗教内容出版物、境外的出版物,带出版社或刊号的书籍等出版物。
2、违法的:如:反动宣传、非法宗教(迷信)宣传、色情淫秽宣传、盗版出版物、包装及商标造假、伪造证卡、代开发票、含抵毁及人身攻击类印刷品、宣传赌博等非法活动、含诈骗内容等的坚决不印。
2、违规的:如:带人民币图案的宣传品,带领导人头像的宣传品等。
4、涉密的:我们不印刷涉及国家秘密的印件。
如:标有密级的文件、资料、图表等。
5、政府机构指定印刷企业的:如:布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证,这些是必须由公安部门指定的印刷企业印刷。
6、境外包装装潢印刷品:我们不接受印制和销售一切境外印刷产品。
第三条下列印刷品需手续验证接单:(一)包装装潢印刷品印刷1、接受委托印刷商标标识的,应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还应当验证注册商标使用许可合同。
2、接受委托印刷广告宣传品,作为产品包装装潢的印刷品的,应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证;3、接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
印刷品印刷流程及规定
一、印刷品流程
二、印刷品管理规定
公司所有印刷品都由基础部统一印刷。
印刷方式分为:首次印刷和内容无需改动印刷
1、内容改动印刷
1.1申请部门填写广联达印刷制作单(印刷周期见基础部接口工作规范),负责人签字确认。
1.2印刷前由品牌中心设计人员审查电子文档和产品样稿,并同意出片。
1.3申请部门须查看设计成品样稿、电子文档,并由品牌中心在制作单签字。
1.4采管办根据品牌中心签字后的最终样稿为依据,进行产品出片打样。
1.5最终菲林片,出片小样由品牌中心确认同意印刷。
1.6规定采购专员确认印刷品规格。
若申请部门建议方案与采管办选择方案存在异议,当印刷总额大于3000元或两方案价格差大于500元时,报成本管理委员会最终裁定,低于此额度之内,依照申请部门方案执行。
1.7以上步骤完成后,采购专员联系印刷厂商。
与印刷厂填写广联达印刷品印刷委托单或合同。
1.8印刷后成品由品牌中心验收质量,采购专员、库管员负责验收数量,并在印刷制作单签字确认。
验收内容:设计内容、整体效果套印准确、裁切尺寸符合以及是否达到印刷委托单或合同的其他要求。
2、内容无需改动印刷
2.1申请部门填写广联达印刷制作单(印刷周期见基础部接口工作规范),负责人签字确认。
2.2直接由采购专员联系印刷厂商。
与印刷厂签署印刷委托单或合同。
交货时成品进行验收。
三、相关文件
《印刷品申请表》。