印刷品管理制度
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公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印刷品管理,提高印刷品的质量和效益,保障公司形象的统一性和连贯性,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及印刷品的相关部门和人员,包括但不限于市场部、设计部、采购部、供应商等。
第三条公司对印刷品的管理应严格遵守相关法律法规和规范,确保所有印刷品的合法性和安全性。
第四条公司应建立完善的印刷品管理制度和流程,明确责任分工,确保印刷品管理工作的有序进行。
第五条公司应给予印刷品管理人员足够的培训和支持,提高其专业素质和责任意识。
第六条公司应定期检查和评估印刷品管理工作的执行情况,并及时进行修订和改进。
第二章印刷品选购第七条公司对于印刷品的选购应严格按照市场采购流程进行,确保选择性价比合理的供应商。
第八条为保证印刷品的质量和效果,公司应向供应商提供明确、准确的印刷品样品样例和规格要求。
第九条在选购印刷品时,供应商应提供相关的资质证明和合法性证明文件,确保其具备从事印刷品业务的资质和合法性。
第十条公司应与供应商签订明确的印刷品合同,明确双方的权益和责任,确保印刷品的供应按时、按量完成。
第三章设计与审批第十一条公司的印刷品设计应符合公司形象定位和市场需求,设计部门应根据实际需要制定设计要求和标准。
第十二条印刷品设计稿件应通过设计审核流程进行审批,确保设计稿的合理性和符合公司形象要求。
第十三条印刷品设计稿件的版权归公司所有,任何人员未经授权不得擅自使用或发布。
第十四条公司应建立印刷品审批制度,确保所有印刷品的真实性和合法性。
第四章制作与印刷第十五条在印刷品制作过程中,供应商应按照设计要求和合同约定进行制作和印刷,确保印刷品的质量和效果。
第十六条对于印刷品的原材料和工艺过程,供应商应提供相关证明和检测报告,确保其符合相关质量标准和安全标准。
第十七条公司应加强印刷品质量的检查和验收工作,确保印刷品的一致性和合格性。
第五章质量控制与售后服务第十八条公司应建立健全的印刷品质量控制体系,包括质量检测、质量评估和质量改进的机制。
印刷品承印五项管理制度模板一、制度目的为确保印刷品承印过程中的质量、安全和效率,建立并执行本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有参与印刷品承印的人员,包括设计师、印刷工人、质量检查员和相关管理人员。
三、责任与义务1. 设计师应确保设计稿的合理性和可印刷性,必要时与印刷工人进行沟通和协作。
2. 印刷工人应按照规定的工艺和要求进行印刷操作,确保印刷品的质量和效果。
3. 质量检查员应进行全面的质量检查,对不合格的印刷品及时报告并采取相应措施。
4. 相关管理人员应对印刷品承印过程进行监督和管理,并解决相关问题。
5. 所有参与印刷品承印的人员都有责任保护环境和遵守相关法律法规。
四、工艺流程1. 设计稿评审:设计师将设计稿提交给印刷工人评审,确认其可印刷性和合理性。
2. 印刷准备:印刷工人根据设计稿进行印刷准备,包括调整设备、配置墨水和纸张等。
3. 印刷操作:按照规定的工艺和要求进行印刷操作,确保印刷品的质量和效果。
4. 质量检查:质量检查员对印刷品进行全面的质量检查,包括色彩、图案、文字等方面。
5. 收尾工作:印刷工人清理印刷设备、整理材料,并妥善保管印刷品和相关文件。
五、安全措施1. 所有参与印刷品承印的人员必须佩戴相关的个人防护设备,如手套、口罩和安全眼镜等。
2. 印刷设备必须经过定期检查和维护,确保其正常运行和安全性。
3. 在印刷过程中应注意防火防爆,禁止使用易燃、易爆物品。
4. 危险品和有毒物品必须储存和使用在指定的区域,并符合相关规定。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的人员,将依法依规进行处理,包括警告、罚款和停工等。
2. 对于严重违反本管理制度的人员,将给予严厉的处罚,并进行相应的法律追究。
七、制度的执行与监督1. 所有人员必须认真执行本管理制度,并按照规定履行相应的责任和义务。
2. 相关管理人员必须监督和指导印刷品承印过程,并解决相关问题。
3. 定期对本管理制度进行评估和调整,确保其持续有效。
印刷品承印五项管理制度范本第一章总则第一条为了规范印刷品承印管理工作,提高印刷品质量,确保印刷品承印工作的安全性和有效性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有从事印刷品承印工作的人员和单位,包括印刷品承印企业和个体工商户等。
第三条印刷品承印工作必须严格按照国家有关法律法规和技术标准进行,不得违反国家相关规定。
第四条印刷品承印工作应注重创新、安全、环保、高效。
管理人员应不断提高自身业务水平和管理能力。
第五条承印单位应建立健全印刷品质量管理体系,加强内部管理,确保印刷品质量符合相关要求。
第二章承印协议管理第六条承印单位与需承印的委托人(机构或个人)应签订承印协议。
承印协议应包括以下内容:1. 承印品名称、规格、数量、质量要求等基本要求;2. 完成承印工作的要求和工期;3. 承印价格、结算方式和支付方式;4. 保密条款和知识产权保护条款;5. 违约责任和争议解决办法;6. 其他双方约定的事项。
第七条承印单位应在承印前,与委托人一同审查、确认承印内容、样稿、设计要求等,确保双方对承印要求有明确的理解。
第八条承印协议应存档备查,并在协议有效期内严格按照协议履行合同义务。
第九条如需修改承印协议内容,双方应及时协商并签订补充协议。
协议修改应经双方书面确认。
第三章设计制作管理第十条设计制作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉印刷品的设计原理和制作要求。
第十一条设计制作前,应对委托方提供的设计要求进行充分了解和沟通,确保设计方案符合委托方的需求。
第十二条设计制作人员应注意保护知识产权,不得盗用他人设计作品或侵犯他人的知识产权。
第十三条设计制作人员应做好版面设计、文字排版、图片处理等工作,确保印刷品的美观性和可读性。
第十四条设计制作人员应根据承印要求,选择合适的材料和工艺,保证印刷品的质量和持久性。
第十五条设计制作人员应定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常使用,并定期清理工作场所,保持工作环境的整洁。
第十六条设计制作人员应及时记录工作过程和问题,建立档案备查,以便查找和解决问题。
第一章总则第一条为加强事业单位印刷品管理,规范印刷活动,确保印刷品质量,维护事业单位形象,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有印刷品的制作、印刷、发行和管理。
第三条事业单位印刷品管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)质量第一原则;(三)节约成本原则;(四)安全保密原则。
第二章印刷品种类及审批第四条事业单位印刷品种类包括但不限于:(一)文件、资料、报表;(二)宣传材料、海报、展板;(三)图书、期刊、报纸;(四)标识、名片、信封;(五)其他印刷品。
第五条印刷品制作前,需经相关业务部门审核,并报主管领导审批。
审批内容包括:(一)印刷品的用途、数量、内容;(二)印刷品的设计、排版、校对;(三)印刷品的成本预算;(四)印刷品的供应商选择。
第六条印刷品内容应遵守国家法律法规,不得含有违法违规、虚假宣传、侵犯他人合法权益等内容。
第三章印刷品制作与印刷第七条事业单位印刷品制作应由具备相应资质的设计单位或个人承担,确保印刷品质量。
第八条印刷品印刷应选择具有合法经营资格的印刷企业,并签订印刷合同。
合同内容应包括印刷品名称、数量、规格、材质、价格、交货时间、违约责任等。
第九条印刷企业应严格按照合同约定和质量标准进行印刷,确保印刷品质量。
第十条印刷品在印刷过程中,需进行三次校对,包括初校、二校、三校,确保内容准确无误。
第十一条印刷品印刷完成后,需进行抽样检查,合格后方可进行发行。
第四章印刷品发行与管理第十二条印刷品发行应按照审批文件执行,不得擅自更改用途、数量、内容。
第十三条印刷品发行应由专人负责,确保印刷品及时、准确地发放到指定部门或个人。
第十四条印刷品在发行过程中,应加强安全管理,防止丢失、损坏。
第十五条印刷品使用完毕后,应进行回收、整理,并按照规定进行销毁。
第五章印刷品成本控制第十六条事业单位应加强对印刷品成本的预算、核算和监管,确保印刷品成本合理。
第十七条印刷品制作、印刷过程中,应严格控制材料、人工、印刷等费用,降低成本。
印刷管理制度8篇印刷管理制度篇一为了健全正常的生产秩序和工作秩序,保证全厂各项规章制度认真的贯彻、执行,搞好企业管理,教育全体工员遵纪守法、结合本厂实际情况,制订以下制度。
一、全厂员工必须严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不迟到、不早退、不怠工,有效地利用工作时间,干好干满八小时,努力完成和超额完成任务。
二、在工作和生产时间内不准从事与本职工作无关的任何活动,严禁私拿和自留产品。
严禁酒后上班,上班时间不吵闹不喧哗,不串留以免妨碍他人工作。
三、职工必须服从工作调动和工作分配,如果本人认为调动分配不当,可以有组织的逐级反映,但在未改变前,仍需执行原决定。
四、每个职工必须根据本岗位职责范围和规定,认真负责地守时、按质、按量完成,任何人不准弄作假,多报产量,隐瞒缺勤。
五、严守厂内必要的'机密,不该说的话不乱说,不传播是非和谣言,不诬陷和中伤他人。
六、职工必须严格遵守安全操作规程,注意防火防盗,保证安全生产。
七、全厂员工应诺守职业道德,必须对厂产品负责,严格按照工艺质量要求进行生产,共同维护我厂声誉。
印刷管理制度篇二为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特制定本制度。
1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。
2、上班时不准带与生产无关的`人员进入车间,及时劝阻其他无关人员进入车间。
3、必须严格按照印刷机安全操作规程操作设备。
具体内容如下:①作业前,工作人员必须将工作服穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。
②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。
③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的指导下工作。
④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器周围安全方可开机。
⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。
单位印刷品管理制度
一、目的与适用范围
本制度旨在规范单位印刷品的管理,确保印刷品的有序、规范、高效使用,降低成本,提高资源利用效率。
本制度适用于本单位各部门在使用公款进行印刷品采购、保管、发放等环节的管理工作。
二、职责与分工
1.行政部门负责印刷品的统一管理,包括采购、保管、发放等环节。
2.使用部门需向行政部门提出印刷品申请,并协助行政部门进行印刷品的数
量和内容核实等工作。
3.财务部门负责对印刷品的费用进行审核和报销。
三、印刷品的申请与审批
1.使用部门根据实际需要,填写《印刷品申请表》,说明印刷品的名称、规
格、数量、用途等,报行政部门审批。
2.行政部门对申请进行审核,并报单位领导审批。
审批通过后,行政部门负
责安排印刷事宜。
3.紧急情况下需临时加印,须经单位领导批准,并在事后及时补办相关手续。
四、印刷品的格式与内容
1.印刷品的格式应符合国家相关标准,内容应健康、规范、符合法律法规。
2.印刷品的内容应当清晰、准确,避免出现错别字、错误信息等问题。
3.印刷品的排版、设计应当美观大方,符合单位形象。
五、印刷品的数量与成本
1.行政部门应当根据实际需要确定印刷品的数量,避免浪费。
2.财务部门应当对印刷品的费用进行严格审核,确保费用合理、透明。
3.除特殊情况外,印刷品的成本应当控制在预算范围内。
六、印刷品的保管与发放
1.行政部门应当建立印刷品档案,对印刷品进行分类、编号、登记,确保管
理有序。
2.印刷品应当存放在干燥、通风的地方,避免潮湿、霉变等问题。
印刷管理制度最新8篇在不断进步的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是白话文整理的印刷管理制度最新8篇,希望可以启发、帮助到大家。
第一条:印刷品的`保管和发放等工作,由企业仓库保管员负责。
第二条:印刷品印刷完毕后,要全部交由仓库保管,仓管员要根据各工序的交接单进行核对,确保所有产品都进仓。
第三条:仓管员要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遗失,并做好防潮、防火工作。
第四条:印刷品的出仓,要严格按财务部门开具的出仓单发货。
印刷企业管理制度篇二为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特制定本制度。
1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。
2、上班时不准带与生产无关的人员进入车间,及时劝阻其他无关人员进入车间。
3、必须严格按照印刷机安全操作规程操作设备。
具体内容如下:①作业前,工作人员必须将工作服穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。
②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。
③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的指导下工作。
④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器周围安全方可开机。
⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。
⑥上版、换橡皮、做卫生等须用手接触机器内部时,必须锁车。
⑦上纸人员起吊前要仔细检查气涨轴是否已与轴头脱开;链条有无松动、脱落迹象;吊钩是否已钩稳气涨轴。
做到先检查,后起吊。
⑧机组人员应按分工严守岗位,时刻注意机器各部位的运转情况,发现问题立即停机处理。
⑨工作场地应保持整洁畅通,地面、工作台、机器周围无杂物,维修工具、零配件要放在规定位置。
印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。
2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。
4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。
5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。
二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。
2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。
3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。
4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。
5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。
三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。
2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。
3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。
4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。
5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。
四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。
2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。
3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。
4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。
5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。
公司印刷品管理制度1. 目的公司印刷品管理制度的目的是确保公司所有印刷品的合理使用、防止浪费,并维护公司形象和财产的安全。
2. 适用范围本制度适用于公司所有印刷品的申请、管理和使用。
3. 定义- 印刷品:包括公司名片、传单、宣传册、海报等一切以印刷方式制作的物品。
- 印刷品管理员:负责印刷品管理工作的专人,负责印刷品的申请、管理和发放。
4. 印刷品申请员工需要印刷任何印刷品时,必须填写印刷品申请表,并提交给印刷品管理员审核。
申请表上需要包括印刷品类型、数量、用途、交付时间等信息。
5. 印刷品管理- 印刷品管理员根据申请表审核申请,确认申请是否符合规定。
- 印刷品管理员负责与印刷厂商联系,为员工提供印刷品制作服务,并确保印刷品质量达到要求。
- 印刷品管理员应制定适当的印刷品库存管理制度,确保库存充足,但避免过多印刷品的浪费。
- 印刷品管理员负责印刷品的分发和交付,在分发时对印刷品进行记录,确保印刷品使用的透明度和可追溯性。
- 员工需在使用印刷品后归还给印刷品管理员,印刷品管理员应进行检查,确保印刷品的完好并进行记录。
6. 印刷品的保管和维护- 印刷品管理员应制定适当的印刷品保管措施,确保印刷品的安全。
- 印刷品管理员应及时修复或更换损坏的印刷品,以保证印刷品的质量和品质。
7. 违规处理对于未经申请擅自印刷印刷品的员工,应根据公司内部规定进行相应的奖惩处理。
8. 监督和评估公司应定期进行印刷品管理制度的监督和评估,以确保制度的有效性。
以上即为公司印刷品管理制度的概述,具体的实施细节可根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司印刷品管理制度(二)第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品,提高印刷品管理水平,保证印刷品的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理,包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。
第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则,提倡数字化印刷,减少印刷品的浪费。
第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求,不得违反国家法律法规和公司规定。
印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程:1、需求申请。
各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。
印刷品管理制度(2)标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。
良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。
本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。