EXCEL基本知识

五、 EXCEL基础知识（一）

1。1、基础知识

1、简介：Excel是一种电子表格理软件,主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算.

2、启动与退出

1）启动：开始-—程序-—Microsoft Excel（或双击桌面上的快捷方式）

2）退出:文件——退出（或标题栏最右边的关闭按钮）

3)Excel窗口各部件的相应设置（如：视图——工具栏）

1。2、基本概念

1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例:A4、C3）.

2、活动单元格：指目前正在操作的单元格(有粗黑边框).

3、工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3张工作表，最多可以包含255张工作表。

4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表， 每个工作表下面都会有一个标签，默认为Sheet1， Sheet2, Sheet3…… 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有65536行、256列。

5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。

1.3、基本操作

1。3。1、单元格操作

单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。

1)选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl帮助)

2）插入单元格：选择相邻单元格—-插入-—单元格-—选择所需选项

3)删除单元格：选择要删除单元格——编辑—-删除——选择所需选项

4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置

5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置

6）合并单元格：选定单元格——格式——单元格-—对齐-—合并(或:工具栏上的“合并及居中”按钮)。

7）取消单元格合并：选定已合并的单元格——格式--单元格—-对齐——取消“合并单元格"

8）删除单元格资料：选定单元格-—按Delete键(改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键）

1。3。2、行(列）操作

1）行（列)的插入：选定单元格——插入——行（列）

2）行(列）的删除：选定要删除的行或列——编辑—-删除

3）设置行高和列宽： ①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖动。

②选定单元格——格式——行（设置行高）或列（设置列宽）

4)同时设置多行（列）：同时选择多行(列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可

1。3。3、工作表操作

1）插入工作表：插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定"

2）选定工作表

①选定单个工作表：单击该工作表标签

②选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住SHIFT键单击最后一个工作表.

③选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住CTRL键一个个选定。

注:选定多个工作表后可对其同时进行操作。

3)重命名工作表：

①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称

②右击工作表的标签—-再选重命名。

4）删除工作表：选定——编辑--删除工作表

5）移动工作表

①按左键拖动工作表标签至目标地址

②选定——编辑—-移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄

6)复制工作表

①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址

②选定-—编辑—-移动或复制工作表—-在工作薄列表中选择目标工作薄-—选中“建立副本”

1。3.4、工作薄操作

1）新建：文件——新建——空白工作薄（或常用工具栏上“新建空白文档”按钮）

2）保存:文件——保存——指定位置--输入文件名——保存。（或常用工具栏上“保存”按钮)

3）打开:文件—-打开-—选择文件-—打开.（或常用工具栏上“打开”按钮）

1.3。5 每页打印标题行

视图菜单——页眉和页脚——工作表—-打印标题--单击顶端标题行右边“"—-选择工作表中的标题行-—确定

工作表的格式化(二）

1.1、数据输入

1、输入数字、文字、日期和时间：单击要输入资料的单元格，输入资料后按回车键。

注：数字――靠右对齐；文本――靠左对齐；

数字文本型：例如 001、075527870272等,在输入前加单引号 ’

分数：例如 1/2 在输入前加0和空格 1.2、工作表的格式化

1、设置单元格中的字体、大小、颜色和修饰：

1)工具栏――字体、字号、字形、颜色等

2）格式菜单—-单元格——字体-—按需设置

2、资料的格式：选定资料区域——格式——单元格——数字-—选择数值类型——按需设置（包括：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等）

3、文字在单元格的排列与位置:选定——格式——单元格—-对齐—-按需设置

4、单元格中文字的换行:

1）人工换行：光标定位于要换行字符后，按“ALT+Enter"键。

5、设置单元格的边框：选定——格式——单元格-—边框—-按需设置（或格式工具栏上“边框”按钮）

6、设置单元格的底纹：选定——格式——单元格——底纹——按需设置(或格式工具栏上“填充颜色”按钮）

7、表格样式的自动套用：选择区域-—格式——自动套用格式——选择所需要的一种格式

8、转置（例如将一个成绩表的行与列对调位置）：

1）选中成绩表――复制――光标定位在空白单元格――“编辑”菜单――选择性粘贴――转置即可

9、需要复制的数值是由公式算出，应选中要复制的数值--右击选择性粘贴--选中“数值”——确定

图表处理和工作薄的保护(三)

1。1、创建图表

将光标放在数据清单内—-插入——图表——图表类型（常用类型为柱形）——下一步-—选择要建立图表的资料区域——选择系列产生在行或列——下一步-—在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴的名称-—下一步——选择“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”——完成

1。2、格式化图表

1、设置图表的位置和大小

1）移动位置:光标在图表中单击，出现双十字箭头时按左键拖动至目标位置

2）大小调整:单击图表、拖动八个控点来调整图表大小

2、格式化图表标题:双击图表标题-—按需设置字体、图安标签--确定

3、格式化图例：双击图例——按需设置好字体、图案及位置标签——确定

4、格式化图表区:双击图表区-—按需设置——确定

5、格式化绘图区：双击绘图区——按需设置-—确定

6、格式化坐标轴：双击数值轴—-按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐—-确定

7、格式化资料系列:双击资料系列-—按需设置-—确定 8、设置三维图表：选定图表——图表——设置三维视图格式-—按需设置-—确定

1.3、编辑图表

1、向图表添加数据：在图表区域击右键—-资料源--选择资料区域标签——利用资料区域框右边的红箭头扫钮重新选择资料区域（选择不相邻的资料区域时按住CTRL键）——按回车键

2、删除图表中的资料系列:在图表中选择要删除的资料系列--按Delete键

3、更改图表类型：在图表区域击右键-—图表类型——在标准类型标签中选择图表类型

4、添加图表标题及X轴、Y轴的名称:在图表区域击右键——图表选项——在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称

5、更改图表位置：在图表区域击右键——图表位置——选择“做为其中的对象插入”或“做为新工作表插入”

1。4、保护工作薄

1、保护工作表：工具-—保护——保护工作表——选择保护的选项(如：内容）--输入密码-—确认密码.

2、取消工作表的保护：工具——保护——撤消工作表保护-—输入密码—-确定

3、取消文件密码保护：文件――另存为――①选存放的位置；②输入文件名(与原文件名一样）

③工具――常规选项――打开密码、修改密码（将现有密码删除）;④保存；

4、设置文件的密码：工具菜单-—选项——安全性标签——设置打开密码和修改密码——确定—-保存文件。

5、取消文件密码：工具菜单——选项——安全性标签——将打开密码和修改密码删除-—确定——保存文件

1。5、页面设置

1、页面设置:①文件—-页面设置—设置页面标签（纸张大小和纸型）——设置页边距(上下边距）

②可设置打印区域：文件――页面设置－－工作表――打印区域――选择范围;

③可设置打印标题：文件――页面设置－－工作表――打印标题――顶端标题行――选择范围;

公式、函数（四)

1.1、公式的应用

A、求和三种方法：

1、直接单元格相加：例：在合计的单元格内单击“ =” ，再单击“B3”单元格，再单击“＋”，再单击“C3"单元格，最后单击编辑栏上的“√”

2、使用函数求和:例:在合计的单元格内输入“=SUM（B3:D3）”再回车

3、使用自动求和按钮，拖动要求合的单元格单击工具栏“Σ”按钮.

B、求平均二种方法：

1、直接单元格相除： =E3/3 2、使用粘贴函数按钮

从上例可得出公式的形式及操作方法。

1、输入公式：先输入等号（=），再输入公式。如=A1＊B1

2、修改公式：直接在编辑栏上进行更改。

3、复制公式：按Ctrl键拖动包含公式的单元格。

4、删除公式：选定包含公式的单元格，按Delete键。

5、控制重算方式：工具菜单――选项――重新计算――

1）自动重算：当修改“语文”成绩时，“总分"成绩自动就变化，这就叫自动重算。

1。2、引用方式

1、单元格的地址输入

2、相对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，公式中的单元格地址会随着改变.

绝对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时,哪些固定单元格地址不变。

例：A4、B3―在公式中称之为相对地址;＄A＄4、$B＄3―在公式中称之为绝对地址；（用F4转换）

4、三维地址引用：在一本工作薄中从不同的工作表引用单元格（格式为：工作表名！单元格地址)

1.3、函数的应用

1、手工函数:先输入框输入一个“=”号，再输入函数本身即可。如：=SQRT(B1)

2、粘贴函数：插入——函数——从中选择要输入的函数分类——再从函数名称列表框中选择所需要的函数--—输入参数-—确定

3、在公式中输入函数：如：=A1—A3——（SUM（B2：C3）*100)+100

4、常用函数举列

1）求和函数(SUM）：求所选区域的总数

光标放在要存放结果的单元格——插入-—fx函数——选择数学与三角函数——选择SUM—-确定——利用NUMBER1D右边的红箭头按钮选择要求和的资料区域-—回车键-—确定

2）利用实例讲解以下函数

A、 平均值（AVERAGE）

B、 最大值（MAX）

C、 最小值（MIN）

D、 真假值判断（IF）

1.4、排序

1、单个关键字排序：光标单击要排序的字段名，常用工具栏上的升序或降序按钮

注:对数字按大小来排；

对汉字按拼音字母前后顺序来排,也可按汉字笔划来排（数据－排序－选项－方法－笔划排序)。

2、多个关键字排序：光标放数据清单中--数据——排序——选择排序关键词——选择排序顺序（递增或递减）