档案资料查阅利用制度

档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）第一篇：档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）档案的查阅和借阅制度1.查阅档案应填写档案查阅申请表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，并有相关人员签字。

有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

2.查阅档案资料时一般不得对其进行复制。

确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经相关领导签署意见后方可复制。

3.原则上本矿职工因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门负责人签字认可。

4.借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。

借阅档案时应做到以下几点：（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改涂写；（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片、电子档案等一律不得外借。

第二篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度大学档案利用（查阅、借阅）制度一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。

二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

档案利用管理制度（5篇）档案利用治理制度1一、集中统一治理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜治理，任何人不得据为已有。

二、加强库房治理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必需的爱护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进展全面检查，并作好记录，发觉问题准时向分管领导汇报，实行积极有效措施，爱护档案的安全。

四、仔细做好档案的收集登记工作，做到名目与室藏档案相符。

五、定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，制止擅自销毁档案。

六、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按档案法的有关规定，追究责任。

档案利用治理制度2一、仔细贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的”立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟识室藏，开发档案信息资源，积极供应利用，做好询问工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室治理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进展全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内干净，遵守防火安全制度。

档案利用治理制度3一、依据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家隐秘及其密级详细范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必需经分管领导批准，实行相应保密措施，使用后准时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重赐予严厉处理。

档案利用治理制度4一、凡需利用档案资料者，必需填好借阅单，说明利用的目的等项。

档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。

第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。

第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。

第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。

二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。

第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。

第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。

第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。

第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。

第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。

第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。

第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。

第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。

三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。

第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。

一、总则为加强机关档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有效利用，提高机关工作效率，特制定本制度。

二、查阅范围1. 机关内部工作人员因工作需要查阅本机关档案；2. 因科研、教学、学术交流等需要查阅本机关档案；3. 经上级机关或有关部门批准，查阅本机关档案。

三、查阅程序1. 查阅人须提前填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、内容、时间等；2. 查阅申请表经分管领导审批后，由档案管理人员进行审核；3. 档案管理人员对查阅申请表进行审核，符合查阅条件的，予以批准；4. 查阅人持批准后的《档案查阅申请表》到档案室办理查阅手续；5. 档案管理人员对查阅人进行身份核实，并告知查阅注意事项；6. 查阅人按照档案管理人员的要求，填写《档案查阅登记表》，并签署查阅意见；7. 查阅人按照档案管理人员指定的查阅区域查阅档案；8. 查阅完毕后，查阅人将档案归还原位，并办理归还手续。

四、查阅注意事项1. 查阅人应遵守国家档案法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；2. 查阅人不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案资料出馆；3. 查阅人应爱护档案资料，不得损坏、污损或遗失；4. 查阅人不得在档案室内吸烟、饮食、大声喧哗等；5. 查阅人不得在档案室内乱扔垃圾、乱放物品。

五、档案管理人员职责1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管和查阅工作；2. 对查阅人进行身份核实，确保查阅人符合查阅条件；3. 对查阅申请进行审核，确保查阅内容符合规定；4. 对查阅过程进行监督，确保查阅人遵守查阅注意事项；5. 对查阅情况进行登记，记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；6. 定期对档案资料进行清理、消毒、修复等工作。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准；2. 本制度由机关档案管理部门负责解释。

档案入档、保管、查阅、复制、转接制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案入档、保管、查阅、复制、转接制度是组织或机构管理档案工作的重要部分。

档案是记录着组织或个人活动的文件、资料或信息的载体，对于历史研究、管理决策、司法审判等具有重要的参考价值。

为了保障档案的完整性、真实性和可查性，规范的档案管理制度必不可少。

一、档案入档制度档案入档制度是指将新产生或获得的档案文件纳入档案管理系统中并进行管理的一系列规章制度。

档案入档制度的实施应包括以下几个环节：1. 归档登记：对每一份新产生的档案文件进行登记，包括文件名称、编号、产生单位、产生日期等信息。

2. 审查归档：经过初步审查，确定档案文件的分类归档方式和存放位置，确保档案的整理、归档和检索的便捷性。

3. 归档存放：将档案文件按照规定的分类标准存放到指定的档案柜或库房中，并做好相应的保护工作，确保档案的安全性和完整性。

4. 归档管理：建立档案文件的借阅和利用制度，监管档案文件的存取情况，防止档案被滥用或遗失。

1. 档案保管期限：对不同类别的档案文件制定不同的保管期限，明确档案文件的保存时间和销毁方式。

2. 档案保管环境：建立符合档案保存要求的保管环境，包括温度、湿度、通风等方面的控制，防止档案文件受潮、变质或被腐蚀。

3. 档案安全管理：建立档案安全管理制度，包括安全防范措施、保密措施、防火防盗等，保障档案的安全和机密性。

4. 档案修复与抢救：对受损或老化的档案文件进行修复和抢救，延长档案的使用寿命和价值。

档案查阅制度是指对档案文件进行检索、查询和利用的规定。

档案查阅制度的落实应包括以下几个方面：1. 查阅申请：建立统一的查阅申请程序，明确查阅者的身份和目的，保证查阅的合法性和真实性。

2. 查阅方式：提供不同方式的查阅服务，包括现场查阅、复制查阅、电子查询等，满足用户的不同需求。

3. 查阅时间：确定查阅的时间和地点，保证档案管理部门能够及时、准确地提供查阅服务。

一、总则为规范机关档案查阅工作，保障档案信息安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、查阅范围1. 党政机关、事业单位、社会团体等机关内部人员查阅档案，需按照本制度执行。

2. 外部单位或个人查阅档案，需遵守国家档案法律法规及本制度规定。

三、查阅条件1. 查阅档案必须具备合法身份，出示有效证件。

2. 查阅档案需有明确目的和合法理由，符合档案利用原则。

3. 查阅档案不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

四、查阅程序1. 查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、档案名称、档案内容等。

2. 档案管理部门对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。

3. 查阅人持批准后的《档案查阅申请表》及有效证件，到档案管理部门领取查阅档案。

4. 查阅人按照档案管理部门的要求，进行档案查阅。

5. 查阅结束后，查阅人将档案归还档案管理部门，并签字确认。

五、查阅纪律1. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。

2. 查阅档案时，不得将档案带出档案室。

3. 查阅档案时，不得泄露档案内容。

4. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容。

六、责任追究1. 查阅人违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应责任。

2. 档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位档案利用工作制度一、总则为了加强单位档案的规范化管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案利用原则1. 档案利用必须严格遵守国家法律法规和单位档案管理规定。

2. 档案利用必须遵循保密原则，确保档案信息安全。

3. 档案利用应注重实效，满足单位各项工作需要。

4. 档案利用应遵循公平、公正、公开的原则，确保档案资源公平分配。

三、档案利用范围1. 单位内部各部门及员工因工作需要查阅、借阅档案。

2. 上级机关、相关部门及单位外部单位因工作需要查阅、借阅档案。

3. 社会公众及研究者查阅、借阅档案。

四、档案利用程序1. 单位内部查阅档案（1）部门或个人向档案部门提出查阅档案的申请，说明查阅理由和利用目的。

（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。

（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。

2. 上级机关、相关部门及单位外部单位查阅档案（1）提出查阅档案的单位或个人向档案部门提交查阅申请，说明查阅理由和利用目的。

（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。

（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。

3. 社会公众及研究者查阅档案（1）社会公众及研究者向档案部门提交查阅申请，说明查阅理由和利用目的。

（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。

（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。

五、档案利用方式1. 查阅：在档案部门现场查阅档案。

2. 借阅：将档案借出档案部门，借阅人在规定时间内归还。

3. 复制：将档案内容复制、打印或输出电子档案。

4. 咨询：通过电话、邮件、来访等方式咨询档案信息。

六、档案利用时间1. 正常工作日：上午 8:30 - 12:00，下午 14:00 - 17:30。

档案利用制度（7篇）档案利用制度（精选7篇）档案利用制度篇1一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。

外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。

二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。

三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。

如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。

机密和声响档案一律不得借阅。

四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。

五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。

档案利用制度篇2一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。

二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。

三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。

四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。

五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。

六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。

档案利用制度篇31、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

学校档案利用制度一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

学校档案利用制度（2）是制定和管理学校档案利用的一套规范和流程。

该制度通常由学校档案管理部门或委员会负责制定并推行，旨在保护学校的档案资料，确保档案利用的合法和有效。

学校档案利用制度通常包括以下内容：1. 档案利用权限：规定谁有权使用学校档案资料，包括教职员工、学生、研究人员等。

2. 档案利用申请程序：明确档案利用的申请流程和要求，包括填写申请表、提供身份证明等。

3. 档案利用目的及范围：明确档案利用的目的，如学术研究、教育教学、部门管理等，以及范围，如仅限于特定的档案类型或时间段。

4. 档案利用时限和条件：规定档案利用的时限和条件，如逾期未归还需缴纳罚款或承担相应责任等。

5. 档案利用保密措施：强调档案利用过程中的保密要求，防止档案资料外泄或滥用。

6. 档案利用监督和管理：明确相关部门或人员对档案利用进行监督和管理的责任和权力，确保档案利用的合规性和安全性。

学校档案利用制度的实施可有助于保护学校档案资料的完整性和保密性，促进档案利用的合理和有效，为学校的教学和研究提供必要的支持和保障。

档案资料查阅利用制度
一、本矿各类档案主要服务本矿的各项工作，一般不对外利用。

凡是利用档案的都必须填写档案借阅审批单。

本矿有关单位利用档案，必须经档案形成部门的领导批准和档案室负责人批准方可查阅；外单位确因工作需要查阅档案，必须持单位介绍信，注明利用目的，经矿主管领导（项目经理或总工）批准方可查阅。

二、查阅档案不得带出档案室，因特殊情况需要拿出者，必须经矿领导批准，并办理借阅手续，在限期内交回，如需延长借阅时间，应再办理借阅手续。

三、档案利用者有义务将利用效果反馈给档案部门，查阅档案后必须填写《档案利用效果登记表》。

四、查阅档案要爱护档案，不许拆卷、抽页。

如需复印摘抄一般的文件材料等，须经档案管理人员批准，并在档案室进行复印摘抄。

五、划有密级的档案，工作人员从严掌握，如党委、行政事务会议记录必须经档案室负责人批准，仅供在档案室查阅，不准带出。

六、查阅档案者不准进入档案库。

档案利用管理制度一、前言档案是组织和个人活动中产生的各种记录和文件的集合，是组织和个人活动历史的反映，是组织和个人活动中的宝贵财产。

档案管理是一项综合性的工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面内容。

其中，档案的利用是档案管理的一个重要环节，正确规范的档案利用管理制度对于保护档案安全和促进档案的合理利用至关重要。

二、档案利用管理制度的基本内涵1. 档案利用的定义和范围档案利用是指使用档案进行查阅、调取、检索等活动，具体包括：调阅查看档案、复制档案资料、出借档案、档案资料提供等。

2. 档案利用的原则档案利用应遵循公开、便利、安全、合理的原则。

即在保障档案安全的前提下，尽可能便利用户进行档案的利用，并确保利用的合法、合理。

3. 档案利用的流程档案利用的流程包括：用户申请、档案管理部门受理、审批、调阅、归还等环节。

在整个流程中，必须严格遵循规定，确保档案的安全和利用的合理性。

4. 档案利用的管理档案利用的管理包括：用户管理、档案管理、安全保障等方面的内容。

要建立健全的档案利用管理制度，加强对用户身份的核查，严格控制档案的调阅范围，确保档案利用的安全和合理。

5. 档案利用的监督档案利用的监督是保障档案利用安全的重要手段。

要建立健全的监督机制，加强对档案管理部门和工作人员的监督，对档案利用情况进行定期检查和审计，确保档案利用的合法和安全。

6. 档案利用的保密在档案利用过程中，必须严格遵守保密法律法规，确保档案的保密安全。

对于涉密档案，必须在合法权限范围内才能查阅和利用，严格控制涉密档案的调阅和复制，确保档案的安全性。

三、档案利用管理制度的完善1. 建立档案利用管理制度组织机构应当建立健全档案利用管理制度，明确档案利用的流程、权限、规范等方面的内容，确保档案利用合法、安全、规范。

2. 建立档案利用管理办法组织机构应当根据实际情况，制定档案利用的管理办法，明确档案利用的操作流程、用户身份核查、安全保障等方面的具体措施，为档案利用提供有力的保障。

档案查阅利用管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，加强档案查阅管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的查询、检索、复制和利用等方面。

三、档案查询与检索1. 查阅范围：查询和检索的档案应当是公开、非机密的文件，不得涉及国家秘密和商业机密等重要信息。

2. 查询方法：查询和检索档案可以通过电子系统或纸质文件进行，查询人员应当提供有效的身份证明，并接受档案管理员的指导和协助。

3. 查询时限：对一般查询档案的查阅时间不得超过3个工作日，对紧急查询档案应当及时处理，确保信息的及时性和准确性。

4. 查询费用：查询档案所需费用按照规定标准收取，不得擅自增加费用。

四、档案复制和利用1. 复制范围：档案复制应当根据档案的保密级别和涉密程度，严格控制复制权限，禁止将绝密档案外传。

2. 复制形式：可采用影印、扫描、拍照等方式进行复制，但应当保证复制质量和文件完整性。

3. 利用标准：利用档案信息应当符合相关规定和标准，不得以任何形式泄露档案信息，不得用于非法用途。

5. 利用授权：进行档案利用前，必须经过相关部门或机构的授权和审核，确保利用行为合法合规。

六、档案安全保护1. 存储措施：档案应当按照规定的标准和要求进行存储，严禁私自挪用、销毁或篡改档案。

2. 安全备份：对于重要的档案信息，应当进行定期的安全备份和存档，防止数据丢失或遗漏。

3. 安全加密：档案信息应当进行安全加密处理，防止信息泄露和被非法获取。

4. 交接制度：档案的交接和移交应当按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和真实性。

七、责任制定和监督1. 档案管理员承担对档案管理的主要责任，确保档案的安全性和利用效率。

2. 相关部门和单位应当建立档案管理的监督机制，及时发现和纠正工作中存在的问题和缺陷。

3. 对于违反档案管理规定的个人和单位，应当严肃处理，依法追究责任。

八、其他事项1. 本制度由单位负责档案管理的部门或机构起草、制定和修改，经单位领导审批后施行。

大学档案利用（查阅、借阅）制度在大学教育中，档案是一种重要的资料和工具。

档案资料丰富，内容广泛，包括学生档案、教师档案、科研档案等各类档案。

它们是大学教育中的重要参考依据，对学生、教师和研究人员的教学、研究和管理工作都有着重要的作用。

因此，在大学档案利用中，查阅、借阅制度是必不可少的。

查阅档案对于大学档案的查阅，首先需要遵守一个基本原则，即保密原则。

此外，档案管理员也会制定一些具体的规定和措施，以保护档案资料的安全。

对于学生、教师、研究人员而言，查阅档案通常是作为一种获取信息的手段，其主要目的在于了解历史、发展过程及相关事项。

在查阅档案时，也需要遵守一些具体规定，例如：1.入馆验身：在进入档案馆之前，需要出示有效证件并进行验身，以确保身份无误。

2.注册档案：查阅档案时需要先向档案馆管理员申请，填写相应申请表格，然后管理员会根据申请人的需求，为其分配合适的档案材料进行查阅。

3.档案查阅：档案查阅需要在指定的场所查阅档案，不得将档案带出档案馆或复印档案的内容。

4.严格遵守保密：在查阅档案时，需要遵守保密原则，不得将档案中的内容在公开场合透露出去，以保护档案资料的安全。

总的来说，查阅档案需要遵守相关规定和原则，保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的帮助下，获取所需的档案信息。

借阅档案在大学教育中，借阅档案是一种重要的资料和工具，其主要目的在于提供一种便捷的档案信息获取方式。

在借阅档案时，也需要遵守相关规定和原则，例如：1.注册借阅：借阅档案时，需要向档案馆管理员申请，填写相应的申请表，并在规定时间内完成借阅程序。

2.借阅限制：在借阅档案时，需要遵守借阅规定，例如：借阅期限、借阅数量及借阅资格等方面的规定。

3.严禁外借：借阅档案后，应严格按照规定使用，不得外借或复印档案内容，以保护档案的安全。

4.保管档案：借阅档案后，应妥善保管，不得将档案带出大学校园，确保档案完整和安全。

总的来说，借阅档案需要遵守相关规定和原则，以保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的支持下，获取所需的档案信息。

一、目的和依据为加强学校档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员以及校外单位和个人对学校档案的调阅利用。

三、档案开放与调阅1. 学校档案分为已开放档案和未开放档案。

已开放档案，任何人可凭合法身份证明查阅；未开放档案，需经档案馆负责人批准。

2. 境外组织或个人调阅我校已开放档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

3. 调阅未开放档案，涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。

涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

4. 档案调阅者须履行登记手续，填写调阅者姓名、单位、调阅目的和内容等。

5. 调阅档案时，档案管理人员应向调阅者说明档案保管、保密和利用的相关规定。

四、档案利用方式1. 档案利用者可采取以下方式查阅档案：（1）现场查阅：调阅者可到档案馆现场查阅档案。

（2）复制：调阅者可申请复制档案，档案馆负责办理。

（3）远程查阅：档案馆可根据实际情况，提供远程查阅服务。

2. 档案复制件加盖档案馆档案证明章，与原件具有同等效力。

五、档案调阅时间与期限1. 档案原则上限馆内查阅，一般不外借。

2. 校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。

3. 档案借出时间不得超出两周，不得转借。

需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。

六、档案保密与安全1. 档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

2. 档案管理人员要加强档案保管工作，确保档案的完整、安全和保密。

3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行管理。

七、档案利用效果反馈1. 档案利用者有义务向档案馆反馈档案利用效果。

档案资料查阅利用制度
1、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经所长同意后方可查阅。

2、查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料。

3、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经所长批准，并办理借出手续，限期归还。

档案资料的借出时间不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。

4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上画线、打勾、做记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

6、查阅机密档案资料，须经主管领导批准。

7、凡摘抄、复制、拍照档案资料，要经所长许可，核对注明出处，登记、盖章后有效。

8、归还档案资料时，要严格清点、登记、签字和注销。

9、利用者在利用档案的过程中，禁止对档案文件进行折角、撕页，禁止在档案文件上圈画、涂改。

10、未经所长授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案查阅利用制度1. 简介档案查阅利用制度是组织机构内部为规范档案管理而设立的一项制度。

该制度旨在确保档案的正确使用和保护，同时促进知识的共享和转化。

2. 目的档案查阅利用制度的主要目的包括：•组织机构内部部门之间的沟通和协作；•提供准确、全面的档案信息供员工使用；•保护档案的安全和隐私。

3. 档案查阅流程档案查阅制度的流程较为简单，主要包括以下几个步骤：1.申请：员工需要填写档案查阅申请表，并提供相关的身份证明材料。

2.审批：档案管理部门收到申请后，会根据申请内容进行审批。

在审批过程中，会考虑档案的保密性、重要性和使用需求等因素。

3.安排：档案管理部门根据审批结果安排具体的查阅时间和地点。

4.查阅：员工在规定的时间和地点进行档案查阅，并在查阅期间遵守相关规定。

5.归还：员工在查阅结束后，需要将档案及时归还到指定的地点。

4. 注意事项在进行档案查阅利用过程中，应注意以下几点：•档案的查阅和利用应符合法律法规和组织机构的规定；•在查阅档案时要保持档案的完整和准确性，不得私自篡改或丢失；•查阅档案的员工应保守档案的机密性，不得泄露档案的内容；•对于查阅的档案，应根据规定及时归还。

5. 档案保护为保护档案的安全和完整性，组织机构应采取以下措施：•建立健全的档案管理制度，规范档案的使用和保管；•加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业素养；•定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和准确性；•对重要档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。

6. 总结档案查阅利用制度是组织机构内部为规范档案管理而制定的一项重要制度。

通过制定明确的审核和流程，保障档案的安全和隐私，并促进组织机构内各部门之间的信息共享和沟通。

在实施过程中，员工需要严格遵守制度规定，确保档案的正确使用和保护。

组织机构也需要加强档案管理的培训和监督，提高档案管理的水平和效率。

只有通过良好的档案查阅利用制度，才能更好地管理和利用组织机构的档案资源，为组织的发展提供有力支持。

#### 第一章总则第一条为规范组织部档案查阅工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于组织部内部工作人员查阅各类档案资料。

#### 第二章查阅范围第三条查阅范围包括但不限于以下档案资料：1. 党组织关系档案；2. 干部人事档案；3. 重大决策、重要会议记录；4. 重要文件、报告、总结；5. 专项工作档案；6. 其他需要查阅的档案资料。

#### 第三章查阅程序第四条查阅申请1. 需查阅档案资料的工作人员应填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、时间、内容等。

2. 《档案查阅申请表》经所在科室负责人审核后，报送档案室。

第五条档案审核1. 档案室收到《档案查阅申请表》后，进行审核，确认查阅申请是否符合规定。

2. 对于符合规定的查阅申请，档案室应做好查阅准备；对于不符合规定的查阅申请，应向申请人说明原因。

第六条查阅实施1. 查阅档案时，申请人须出示有效身份证件。

2. 查阅档案时，档案室工作人员应在场监督，确保查阅过程符合规定。

3. 申请人应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁或遗失。

#### 第四章查阅纪律第七条查阅档案资料应遵守以下纪律：1. 未经批准，不得查阅未开放的档案资料。

2. 不得将档案资料带出档案室，如需携带，应办理借阅手续。

3. 不得泄露档案资料内容，不得利用档案资料谋取私利。

4. 不得随意复印、拍照或摘录档案资料。

#### 第五章安全保密第八条档案资料安全保密工作1. 档案室应加强档案资料的安全管理，确保档案资料的安全、完整。

2. 档案室应定期对档案资料进行安全检查，发现问题及时整改。

3. 档案室应加强档案资料的保密工作，确保档案资料不泄露。

#### 第六章附则第九条本制度由组织部档案室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在确保组织部档案查阅工作规范化、制度化，保障档案资料的安全与完整，提高档案资料利用效率，为组织部的各项工作提供有力保障。

档案查阅利用制度1. 引言在日常工作和生活中，档案是不可或缺的重要资源。

档案的管理和利用对于组织和个人都具有重要意义。

为了更好地管理和利用档案，各个组织和机构都需要建立档案查阅利用制度，以保证档案的安全、完整和有效利用。

本文将就档案查阅利用制度进行探讨和介绍。

2. 档案查阅制度2.1 档案查阅权限管理在建立档案查阅制度时，首先需要明确档案的查阅权限。

不同级别的员工或用户可能具有不同的查阅权限，这取决于他们的职责和需求。

一般情况下，档案的查阅权限可以划分为三个级别：•一级权限：拥有最高权限，能够查阅所有档案。

•二级权限：具有一定的限制，可以查阅部分档案，但不能查阅所有档案。

•三级权限：权限最低，只能查阅特定的档案，或者需要申请才能查阅其他档案。

档案查阅权限管理的目的在于确保档案的机密性和保密性，防止未经授权的人员查阅敏感信息。

2.2 档案查阅流程档案查阅制度还需要规定查阅流程，以确保查阅工作的有序进行。

一般来说，档案查阅流程可以包括以下几个步骤：•提交申请：用户需要填写查阅申请表，并注明查阅的档案名称、编号、时间等信息。

•审批审核：提交的申请表需要经过相关人员的审批和审核，确定是否批准查阅。

•确认预约：批准后，用户将收到一份确认函或预约通知，通知其查阅时间和地点。

•查阅档案：用户按照预约通知的时间和地点前往档案室进行查阅工作。

•归还档案：用户在查阅结束后需要将档案归还档案室，并进行相应的登记和记录。

档案查阅流程的规定可以确保档案的有序查阅和及时归还，防止档案损坏或丢失。

3. 档案利用制度3.1 档案利用方式档案的利用方式多种多样，可以根据实际需要进行选择。

常见的档案利用方式包括：•在线查询：通过电子文档管理系统或档案数据库进行在线查询和查阅。

•线下查阅：前往档案室或档案馆进行实体档案的查阅。

•复制和借阅：对于一些复杂或需要长时间研究的档案，可以进行复制或借阅，以方便日后的研究和利用。

3.2 档案利用规定为了更好地利用档案，需要建立档案利用的一些规定和要求，保证档案的安全和完整性。