档案利用制度(20200517073807)

学校档案利用制度范文一、前言学校档案是学校管理工作中非常重要的一部分，它记录了学校师生的基本信息、学习表现、荣誉奖励等各方面的内容。

学校档案的利用是指对学校档案进行合理的使用、查询和分析，以实现更好的管理和服务。

为了规范学校档案的利用行为，确保档案的安全性和便捷性，并提高档案的利用效益，学校应建立一套完善的档案利用制度。

本文将重点探讨学校档案利用制度的建立与实施。

二、档案利用的原则1. 合法性原则：档案的利用必须符合国家法律法规和相关规定，不得违反学校的相关规章制度和道德规范。

2. 安全性原则：档案的利用过程中，必须确保档案的安全性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。

3. 便捷性原则：档案利用应尽量简化流程，提高查询和使用的便捷性，提高工作效率。

4. 公开透明原则：档案利用应公开透明，便于广大师生了解档案的相关情况，增强对档案的信任和依赖。

三、档案利用的流程1. 档案利用申请：使用者在进行档案利用之前，必须向校方提出书面申请。

申请中应注明利用的目的、方式、时间、地点等内容，并附上相关证明材料。

2. 审批流程：学校档案管理部门收到档案利用申请后，应及时进行审批。

审批流程根据具体情况而定，可以设置多级审批程序。

3. 利用方式：档案利用的方式可以分为在线查询和实地查阅两种。

在线查询通过计算机系统进行，实地查阅需要携带有效证件到档案管理部门进行。

4. 利用期限：档案利用一般分为长期利用和短期利用两种。

长期利用适用于需要连续多次查阅的情况，如科研项目；短期利用适用于只需查阅一次或少量次数的情况，如学术论文撰写。

5. 利用记录：档案管理部门应建立档案利用的记录系统，记录每一次的利用情况，包括利用人员信息、利用时间、利用内容等。

四、档案利用的管理措施1. 档案权限管理：学校应建立档案权限管理制度，明确档案利用的权限范围和权限人员，并加强对权限人员的培训和监督。

2. 档案查询系统：学校档案管理部门应建立完善的档案查询系统，方便用户查询和使用档案，提供在线查阅服务。

2024年档案利用制度1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

2024年档案利用制度（二）引言：档案是一个国家或组织记录和保存活动、政策、决策以及其他重要信息的载体。

档案的有效利用对于实现决策科学化、决策制度化以及管理科学化具有重要意义。

为了更好地推动档案利用制度的发展，2024年，我们将进一步加强档案利用的管理，建立更加科学合理的档案利用制度。

一、制定档案利用政策2024年，我们将制定并完善档案利用政策，明确档案利用的目标和原则。

首先，我们将确保档案利用符合法律法规的要求，保护国家和个人的隐私权。

档案保管制度档案利用制度档案材料归档制度
档案保管制度：
1. 档案的保管要遵循科学的管理方法，确保档案的完整、安全、有序。

2. 档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、无遗失。

3. 对档案的保管要严格遵守档案保密规定，防止档案被盗用、泄漏。

4. 档案的保管要建立档案台账，对档案的保管情况要及时记录、登记。

5. 档案的保管要定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的查找和利用方便。

档案利用制度：
1. 档案的利用要遵循档案保密规定，不得随意将档案带出档案室。

2. 档案的利用要建立档案借阅登记制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行登记。

3. 档案的利用要实行档案复制制度，对于需要复制的档案，要经过审批并进行复制登记。

4. 档案的利用要建立档案信息检索制度，方便查找和利用档案。

5. 档案的利用要定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整和安全。

档案材料归档制度：
1. 归档的材料必须是经过分类、整理、审核合格的档案材料。

2. 归档的材料必须是原件，不得用复印件代替。

3. 归档的材料必须是完整的、齐全的，不得有缺失或遗漏。

4. 归档的材料必须是清晰的、整洁的，不得有涂改、污损等情况。

5. 归档的材料必须是按照规定的格式和要求进行整理、装订的。

档案利用制度第一条总则为了加强档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案的利用范围本制度所称档案，是指本单位在各项工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录。

包括文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

第三条档案利用的原则档案的利用必须坚持保密原则，确保档案的安全和完整。

利用档案者必须遵守国家的法律法规，不得泄露档案内容，不得将档案用于非法用途。

第四条档案利用的程序1、利用档案者必须持有效证件，并填写《档案利用登记表》。

2、利用档案者需经档案管理人员审核，确认利用档案的合法性和合理性。

3、利用档案者应在档案室规定的场所查阅档案，不得将档案带出查阅场所。

4、利用档案者应遵守档案室的规章制度，爱护档案资料，不得污损、涂改、抽取、拆散档案。

第五条档案利用的权限1、本单位工作人员因工作需要利用档案，应向档案管理人员提出申请，经批准后可以查阅、复制档案。

2、非本单位人员因工作需要利用档案，应提交单位介绍信，并经档案管理人员审核批准后可以查阅、复制档案。

3、境外组织或个人利用档案，须经本单位外事部门介绍，并经档案管理人员审核批准后可以查阅、复制档案。

第六条档案的复制和摘录1、档案复制和摘录应严格按照规定程序办理，经档案管理人员审核批准。

2、复制和摘录的档案应加盖档案复制专用章，方为有效。

3、复制和摘录的档案不得擅自公布、转让或出售。

第七条档案的借阅1、档案原则上不外借，如有特殊需要，经档案管理人员审核批准后可以借阅。

2、借阅档案应按时归还，如有延期需要，应重新办理借阅手续。

3、借阅档案者应对档案的安全、完整和保密负责。

第八条档案的利用记录档案管理人员应做好档案利用的记录工作，记录利用档案的人员、时间、利用内容和结果等情况。

第九条档案利用的监督和检查档案管理人员应定期对档案利用情况进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。

档案利用人员工作制度一、总则第一条为了加强档案利用人员的管理，提高档案工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条档案利用人员是指在档案部门从事档案收集、整理、保管、利用、研究等工作的人员。

第三条档案利用人员应当具备专业知识、工作责任心和良好的职业道德，严格执行档案工作法律法规，确保档案的安全和完整。

第四条档案利用人员应当依法提供档案查询服务，充分发挥档案的价值，为经济建设、科学研究、社会发展和历史文化传承提供有效支持。

二、档案利用人员的职责第五条档案利用人员的主要职责如下：（一）负责档案的收集、整理、保管和利用工作；（二）负责档案的鉴定、销毁和抢救工作；（三）负责档案信息资源的开发和利用；（四）负责档案查询、借阅和复制等服务；（五）负责档案的统计、上报和资料编写工作；（六）负责档案保密、安全和管理等工作；（七）负责档案业务的培训和指导工作；（八）完成领导交办的其他工作任务。

第六条档案利用人员应当认真履行下列工作纪律：（一）严格遵守档案工作法律法规，执行档案部门的规章制度；（二）妥善保管档案，确保档案的安全和完整；（三）不得泄露档案内容，不得擅自提供、借阅、复制、销毁档案；（四）不得利用档案谋取个人私利；（五）积极参与档案业务的培训和研究，提高档案业务水平；（六）相互尊重，团结协作，共同推进档案工作的发展。

三、档案利用人员的培训和考核第七条档案利用人员应当具备以下基本条件：（一）具有大学专科以上学历；（二）掌握档案管理的基本理论和方法；（三）具备良好的职业道德和工作责任心；（四）具有一定的计算机操作能力和外语水平。

第八条档案利用人员应当定期参加档案业务培训，提高档案业务水平。

第九条档案利用人员的考核分为年度考核和任期考核。

考核内容包括：（一）档案业务水平和工作能力；（二）工作态度和职业道德；（三）档案安全和管理情况；（四）档案利用和服务质量。

第十条档案利用人员考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格。

档案利用制度15篇档案利用制度1一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供效劳，原那么上不提供对外效劳。

如因公查、借阅，须经严格的审批程序。

二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供效劳。

一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位〔案卷移交单位〕的'领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。

三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。

四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与平安，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；假设工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。

五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。

六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，假设需延长借用应重新办理有关手续。

七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。

在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。

档案利用制度2一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。

二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须保护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的'档案，如有破损、丧失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

档案借阅利用制度范文1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅利用制度范文（2）第1章总则第1条为了加强对档案的管理和利用，保障档案的安全性和真实性，提高档案利用效率，制定本制度。

第2条本制度适用于本单位的所有档案借阅和利用活动。

第3条档案的借阅和利用应当遵守国家有关法律法规的规定，按照管理制度进行，并且必须具备合法的借阅和利用理由。

第4条所有借阅和利用档案的人员，应当严格遵守本制度的规定，不得将档案私自带出或泄露给无关人员。

第5条本单位应当建立健全档案的借阅和利用管理制度，加强对档案借阅和利用人员的培训，提高他们的管理意识和操作能力。

档案利用制度档案利用制度是为了规范档案的查阅、复制和借出等行为而制定的一系列规定。

以下是一个简单的档案利用制度示例：一、目的和适用范围本制度旨在规范档案的利用行为，确保档案的安全、完整和保密。

本制度适用于公司内所有档案的查阅、复制和借出等行为。

二、档案利用方式1.查阅：仅限于在档案室内进行，不得将档案带出档案室。

2.复制：可以复制档案的某些部分，但必须确保档案的完整性和保密性。

3.借出：仅限于特殊情况，需经档案管理部门负责人审批，并严格遵守借出期限和保密要求。

三、档案利用程序1.查阅程序：查阅者需填写查阅申请表，经档案管理部门负责人审批后方可进入档案室查阅档案。

查阅者必须严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

2.复制程序：复制者需填写复制申请表，经档案管理部门负责人审批后方可进行复制。

复制者必须确保复制内容的完整性和保密性。

3.借出程序：借出者需填写借出申请表，经档案管理部门负责人审批后方可将档案借出。

借出者必须严格遵守借出期限，并在规定时间内归还档案。

借出者必须对所借档案进行保密，不得泄露档案内容。

四、违规处理违反本制度规定的行为，将视情节轻重进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等措施。

五、档案利用审批权限1.查阅：一般员工可在无须审批的情况下自行查阅个人档案和公共档案。

若查阅非公共档案，需向档案管理部门负责人提出申请，经审批后方可进行。

2.复制：普通员工复制非机密档案需向档案管理部门提交申请，由部门负责人审批。

若涉及机密档案，需向公司高层提交特别申请，经审批后方可进行。

3.借出：任何档案的借出都必须经过公司高层审批，且需明确借出期限和用途。

六、档案利用限制1.不得损坏档案：利用者必须妥善保管档案，不得在档案上涂改、圈画、折叠、破损等。

2.不得擅自转移档案：档案借出期间，借出者不得擅自转移档案位置或带出公司。

3.不得泄露机密：任何涉及公司机密的档案，无论在查阅、复制还是借出过程中，都必须严格保密，不得泄露给任何非授权人员。

档案借阅利用制度范文1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅利用制度范文（2）一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

单位档案利用工作制度一、总则为了加强单位档案的规范化管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案利用原则1. 档案利用必须严格遵守国家法律法规和单位档案管理规定。

2. 档案利用必须遵循保密原则，确保档案信息安全。

3. 档案利用应注重实效，满足单位各项工作需要。

4. 档案利用应遵循公平、公正、公开的原则，确保档案资源公平分配。

三、档案利用范围1. 单位内部各部门及员工因工作需要查阅、借阅档案。

2. 上级机关、相关部门及单位外部单位因工作需要查阅、借阅档案。

3. 社会公众及研究者查阅、借阅档案。

四、档案利用程序1. 单位内部查阅档案（1）部门或个人向档案部门提出查阅档案的申请，说明查阅理由和利用目的。

（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。

（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。

2. 上级机关、相关部门及单位外部单位查阅档案（1）提出查阅档案的单位或个人向档案部门提交查阅申请，说明查阅理由和利用目的。

（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。

（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。

3. 社会公众及研究者查阅档案（1）社会公众及研究者向档案部门提交查阅申请，说明查阅理由和利用目的。

（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。

（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。

五、档案利用方式1. 查阅：在档案部门现场查阅档案。

2. 借阅：将档案借出档案部门，借阅人在规定时间内归还。

3. 复制：将档案内容复制、打印或输出电子档案。

4. 咨询：通过电话、邮件、来访等方式咨询档案信息。

六、档案利用时间1. 正常工作日：上午 8:30 - 12:00，下午 14:00 - 17:30。

一、本机构内部科、室、分局因工作需要查阅档案，可到信息中心办理有关手续后进行查询。

二、各科、室、分局因工作需要借用档案时，须办理借阅手续；所借档案不得转借，也不得给无关人员查询或复印；档案须在一星期内归还档案室；如需延长借阅期，应经信息中心负责人许可。

三、外单位因工作需要来本局查询档案时，须持本单位介绍信及本人有效证件。

律师代理诉讼活动前来查档时，须按规定出示法院立案证明和律师证件。

无立案证明的，只能在限定的范围内查档。

查档流程如下：查档人员（查档人员证件审查）→有关职能科室（办理审批手续）→信息中心。

四、机构机密档案在一般情况下不得查阅，如因特殊情况需要查档，不论本系统内外，一律报分管局长签字同意方可。

五、查询或借用各类档案或资料时，任何人不得修改、涂抹、拆取、标注、损毀档案，档案人员在查档或收回借出档案后，应进行检查核对，一经发现上述情况，将按有关规定予以严肃处理。

在电子档案查询过程中，查档人员不得损坏电子查询设备，否则应照价赔偿。

六、查档者不得利用从本机构获得的档案资料进行有偿服务活动，也不得擅自将其公布于众。

附件2一、凡本机构收发的秘密文件材料，阅办完毕后应及时交专人统一归档，任何人不得私自留存。

二、如因工作需要查阅秘密档案，应按有关规定办理查档手续，并做到不转抄，不复印，不泄密。

三、进一步加强秘密档案管理工作，此类档案如需变更密级或解密，必须严格按国家有关规定办理。

四、机构档案库房是机要重地，非档案管理人员一律不得入内。

五、档案管理人员必须严守保密纪律，严格执行保密制度；未经批准，不得擅自对外提供档案或接待查询人员，也不得擅自复印或扩大查档范围。

附件3档案统计、鉴定、销毁制度一、建立各类档案接收、移交、查（借）阅等台帐，做到登记及时，内容齐全。

二、每年对各类档案接收、移交、保管、利用、销毁等管理情况进行认真统计，统计台帐数据准确，帐物相符，并按年度向有关部门及时准确地报送统计报表。

三、成立局、办分管领导、信息中心、有关业务科室联合组成的档案鉴定小组，及时对各类到期档案进行鉴定，并作出鉴定结论。

学校学校档案利用制度（7篇范文）第1篇学校学校档案利用制度学校（学校）档案利用制度1、学校档案室紧要供本单位领导和业务人员查阅,外单位需利用,须持单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

2、对查阅反映领导活动的会议记录,须分别经党政领导批准后,方可查阅。

3、凡查阅档案者,均办理登记手续,在指定地方查阅,特殊档案须经两人以上共同完成。

如有特殊情况,将档案带出校外的,需经领导批准,并限期归还。

4、珍惜档案,查阅时不得在檀卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。

5、利用未开放档案,只能有介绍信写明并在允许范围内查阅,查阅档案者,均须填写《档案利用效益登记表》。

第2篇学校学校档案鉴定销毁移交制度学校（学校）档案鉴定、销毁、移交制度1、严格依照本单位订立的《文件归档范围,檀卷类目及保管期限表》规定,进行鉴定档案料子和组装立卷。

2、凡没有归档价值的文件料子有收、发文簿上注明销毁标记后,保管二至三年时间即可销毁。

3、对没有延期保管价值的檀卷,经单位领导成员构成的鉴定小组进行严格慎重的判别、审定登记后即行销毁。

4、对于会计档案,声像档案以及图书资料的鉴定与销毁按有关规定执行。

5、违反上述规定而造成损失者,按《档案法》有关条文规定追究其责任。

第3篇学校学校安全档案管理制度学校（学校）安全档案管理制度一、安全档案建立建立健全学校安全档案,目的紧要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和引导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。

档案袋,档檀卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管由特地负责安全工作的校领导引导布置档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

档案查阅利用管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，加强档案查阅管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的查询、检索、复制和利用等方面。

三、档案查询与检索1. 查阅范围：查询和检索的档案应当是公开、非机密的文件，不得涉及国家秘密和商业机密等重要信息。

2. 查询方法：查询和检索档案可以通过电子系统或纸质文件进行，查询人员应当提供有效的身份证明，并接受档案管理员的指导和协助。

3. 查询时限：对一般查询档案的查阅时间不得超过3个工作日，对紧急查询档案应当及时处理，确保信息的及时性和准确性。

4. 查询费用：查询档案所需费用按照规定标准收取，不得擅自增加费用。

四、档案复制和利用1. 复制范围：档案复制应当根据档案的保密级别和涉密程度，严格控制复制权限，禁止将绝密档案外传。

2. 复制形式：可采用影印、扫描、拍照等方式进行复制，但应当保证复制质量和文件完整性。

3. 利用标准：利用档案信息应当符合相关规定和标准，不得以任何形式泄露档案信息，不得用于非法用途。

5. 利用授权：进行档案利用前，必须经过相关部门或机构的授权和审核，确保利用行为合法合规。

六、档案安全保护1. 存储措施：档案应当按照规定的标准和要求进行存储，严禁私自挪用、销毁或篡改档案。

2. 安全备份：对于重要的档案信息，应当进行定期的安全备份和存档，防止数据丢失或遗漏。

3. 安全加密：档案信息应当进行安全加密处理，防止信息泄露和被非法获取。

4. 交接制度：档案的交接和移交应当按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和真实性。

七、责任制定和监督1. 档案管理员承担对档案管理的主要责任，确保档案的安全性和利用效率。

2. 相关部门和单位应当建立档案管理的监督机制，及时发现和纠正工作中存在的问题和缺陷。

3. 对于违反档案管理规定的个人和单位，应当严肃处理，依法追究责任。

八、其他事项1. 本制度由单位负责档案管理的部门或机构起草、制定和修改，经单位领导审批后施行。