创建Notes标识保险库(Domino R8.5上的新功能

IBM Lotus Sametime Gateway 8.5 新功能详解简介：本文介绍了IBM Lotus Sametime Gateway 8.5 的新功能以及工作原理。

通过本文，读者能够对Sametime Gateway 8.5 的新功能有一个较为全面的了解。

作为IBM Lotus Sametime 产品家族中的重要成员，Sametime Gateway 在最新的8.5 版本中也不例外的增加了不少新的功能以及修改和升级。

这使我们在使用过程中体验到了更好的灵活性、方便性，以及人性化。

同时通过Sametime Gateway 实现了Sametime 服务器与更多的外部IM 服务器的交互。

我想就这一点来看，Sametime Gateway 8.5 无疑比先前的版本更能满足用户的需要，也使得Sametime 的可扩展性得到了进一步的加强。

Sametime Gateway 新功能介绍支持与外部用户的Rich Text 交互我们知道，从Sametime7.5 版本开始，Sametime 客户端从传统的基于C++ 开发的CC(C++ Connect) 升级到基于Java 开发的UIM，Sametime 就为我们提供了Sametime 用户之间的Rich Text 交互功能。

这应该说是Sametime 客户端应用的一个大的突破，使得用户在使用过程中更加方便灵活，也更加生动。

但是很不幸，这种对于客户端的改进并没有让拥有多组织结构的企业或者在使用Sametime 的企业之间通信得到更大的实惠，就其原因，拥有不同的Sametime 组织的企业或者部门之间通信，我们就需要Sametime Gateway 作为数据传输协议或者信息传递的―桥梁‖，但是Sametime Gateway 本身并不支持Rich Text 的交互功能。

所以在Sametime8.5 版本之前，企业之间的用户是无法使用Sametime 完成Rich Text 的交互的。

1. 单击文件 -> 首选项 -> 用户首选项。

Macintosh OS X 用户：单击Lotus Notes -> 首选项 -> 用户首选项。

2. 单击国际 > 日历。

3. 执行下列某个操作：在日历视图开始日期下，单击一周中的某个日期。

在日期采集器开始日期下，单击一周中的某个日期。

在弹出式日历开始日期下，单击一周中的某个日期。

更改日期采集器和弹出式日历的方向可以更改日期在日历采集器或弹出式日历中的显示方式。

当用户使用的语言是从右向左排列时，此功能非常有用。

关于此任务日期采集器显示在邮件中 IBM®Lotus Notes 日历视图的左侧窗格中；它还可以嵌入显示在其他应用程序中。

弹出式日历出现在对话框中。

要更改日期在日历采集器或弹出式日历中的显示，请执行下列步骤：过程1. 单击文件 -> 首选项 -> 用户首选项。

Macintosh OS X 用户：单击Lotus Notes -> 首选项 -> 用户首选项。

2. 单击国际 -> 日历。

3. 在日期采集器/弹出式日历方向域中选择一个方向。

更改双向语言的文本阅读方向和光标移动方向如果要使用双向语言（如阿拉伯语或希伯来语），可以将 IBMLotus Notes 菜单和文本设置为使用与该语言相对应的方向显示，并指定与该语言对应的光标移动方式。

关于此任务注：仅当提供双向语言时，“双向”选项卡才会出现在“首选项”中。

在 Microsoft®Windows® 2000 和 Windows XP 中，可以将操作系统设置为使用双向语言，但是对于较早的 Windows 版本，可能需要安装语言环境。

请询问 IBMLotus®Domino® 管理员获取有关使用其他语言的帮助。

过程1. 单击文件 > 首选项 > 用户首选项。

Macintosh OS X 用户：单击Lotus Notes > 首选项 > 用户首选项。

Lotus Notes and Domino 8.5 中的新特性Lotus Notes and DominoIBM Lotus Notes 和 IBM Lotus Domino 8.5 软件将引入一些新特性，帮助组织提高其在众多领域中的效率。

（注意：以下内容仅代表当前 IBM 的计划和方向，如果发生变化，恕不另行通知。

）立即下载 Lotus Notes and Domino 8.5 beta（英文）交付 IT 性能IBM Lotus Domino 8.5 软件将帮助 IT 管理人员高效地完成他们的任务，它可以轻松地管理服务器的安全性、可用性、性能、Lotus Notes 客户机展示和 Lotus Notes 客户机安全性，同时帮助降低组织内部的总体拥有成本。

使用新特性和高级工具执行常见管理员任务，实现性能改进和成本节省。

优化∙通过文档压缩节省磁盘存储空间。

文档压缩将有助于显著节省磁盘空间（通常为 30%，但可能会因情况而异），并且还能最大程度地减少通过网络发送和备份的数据量∙利用新的 Lotus Domino 附件和对象服务，该特性可以减少服务器上单独存储库中的冗余文件附件，从而降低总体拥有成本∙快速检测服务器误配置、性能和安全问题。

Domino Configuration Tuner (DCT) 将允许管理员分析服务并帮助及时查找潜在问题。

∙通过对 64 位平台的支持提高可伸缩性及内存可用性：Microsoft Windows 2008 64位操作系统、Linux on IBM System z 和 IBM AIX 64 位平台∙通过减少常用 Lotus Domino 服务器任务（如事务处理记录、日程安排和设计）的 I/O 和 CPU 占用，增强可伸缩性并实现潜在的性能提升。

∙通过邮件路由优化提高服务质量，从而提高性能和交付速度∙通过在策略文档中指定合适的用户或组的名称来为各个用户或组指定策略设置。

目录一、首次使用Notes的配置 (1)1．打开Notes客户端 (1)2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)二、Notes中使用邮件 (4)2．如何阅读邮件 (5)3．如何创建新邮件 (6)4．为邮件添加附件 (9)5．为邮件添加签名 (9)6．编辑新邮件时进行排版 (10)7．如何创建邮件规则 (11)8．将邮件移到废纸篓 (12)9．彻底删除邮件 (13)10．撤回邮件 (13)11．邮件归档 (14)12．如何在邮件库创建文件夹 (21)13．如何回复邮件 (22)14．如何转发邮件 (22)15．如何查找收件箱邮件信息 (23)16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)18．如何使用新邮件提醒 (25)19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)20．如何对单封邮件进行保存 (27)三、如何使用日历 (29)1．如何新建会议 (29)2．如何新建约会 (30)3．如何新建全天事件 (30)4．如何新建纪念日 (31)5．如何新建提醒 (31)6．如何新建事件通知 (32)7．日历的清除 (33)四、如何使用待办事宜 (34)1．如何新建待办事宜 (35)2．待办事宜完成后的处理 (36)五、如何使用联系人 (37)1．如何新建联系人 (37)2．如何创建群组 (38)六、设置离开办公室通知 (39)七、常见问题 (40)1．修改Notes密码 (40)2．无法收发邮件 (41)3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)4．联系人导入失败 (43)5. 邮件设置为主页 (44)6.打开窗口时出错 (44)7 打开归档提示文件不存在 (45)8．如何重新安装恢复Notes (46)一、首次使用Notes的配置1．打开Notes客户端用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。

Lotus Domino 各版本特点介绍Lotus Domino作为协同办公的基础平台，在协同办公领域一直处于主导地位。

Domino产品线在IBM公司的大力推动下已发展至最新的R8.5的版本。

以下分别对R5至R8.5的特点进行介绍。

1、Lotus Domino各版本特点介绍1.1Lotus Domino R5Lotus Domino R5是实现web编程的重要里程碑式的版本，但也是面向web编程的第一代系统，在编程脚本支持、服务器性能支持等方面存在很多有待完善的功能弱点。

1.2Lotus Domino R6Domino R6是在2002年10月开发完成的，相比于Domino R5，它具有以下优势：●表现得最好――Domino 5 和Domino 6 的比较表明了Domino 6 在所有类别中表现得最好。

●使用现有服务器支持更多用户――每用户的CPU 需求减少了23% 之多，使得服务器能够满足更多用户的需要。

●提高消息传送速度――网络压缩能够减少34% 至52% 的网络流量，使得消息传送更快速。

●节省数据存储空间――数据压缩把消息尺寸减小了45% 至65%，从而节1word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。

省宝贵的存储空间，并且支持更快速的备份。

●支持更快速的消息更新――流式复制对消息更新的复制速度提高了36%至45%。

●使管理员的工作更容易――更好的监控和管理工具提高了管理员的生产率。

●更快地传输数据――通过结合使用附件压缩、网络压缩和流模式复制，数据传输速度最大可提高50%。

●能够提高客户满意度――通过高达30% 的响应时间改善来实现。

●更好地利用服务器――支持相同服务器上的多种版本或者分区，以及支持多种语言，从而能够支持服务器合并。

●保持用户在线时间更长――自动重启和恢复功能提高了服务器可用性。

●帮助平衡工作负载――使用从活动趋势分析和Tivoli analyzer 获得的统计数据来实现。

协同办公1.介绍协同办公，又称：OA。

随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。

大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。

这对包括天络在线在内的众多软件供应商发起了一场别开生面的挑战。

2.传统定义协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。

协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。

这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。

协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。

这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。

人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。

同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源；系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。

OA 如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎，当然可以成为协同化应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。

内容• 1 简介• 2 常用Notes 和Domino 文件• 3 Domino Directory (Names.nsf)• 4 服务器命令• 5 活动• 6 维护•7 NSD•8 结束语•致谢•参考资料•作者简介•建议1 简介本文档旨在通过全面阐述 Notes 和 Domino 的基本功能，协助 Domino 管理员初学者了解本产品。

很多时候，新管理员并没有必要的参考资料或文件来指示他们如何入门。

因此，我们这里的主要目的是尽可能简单地介绍如何履行 Domino 服务器管理员的基本职能。

1.2 产品概述IBM Lotus Domino 是一款服务器产品，可提供企业级电子邮件、协作功能和自定义应用程序平台。

Lotus Domino 最初是 Lotus Notes Server，Lotus Development Corporation 客户端-服务器消息技术的服务器组件。

它可以用作 Lotus Notes 应用程序的应用服务器和/或 Web 服务器。

并且还具有一个 .nsf 格式的内置数据库系统。

（从第七版开始，Domino 服务器便能够采用IBM DB2® 系统作为其后端数据库。

）IBM Lotus Notes 是一款由 IBM Software Group 开发并销售的协作式客户端-服务器应用程序。

IBM 将该软件描述为一个“访问 IBM Lotus Domino 服务器上的商业电子邮件、日历和应用程序的综合性桌面客户端选项”。

IBM Lotus iNotes TM提供了一款基于 Web、功能齐全的 Lotus Notes 客户端版本。

它可提供交互式界面，其中包括与 Web 浏览器内的 Lotus Notes 完全相同的功能（见图 1）。

图 1. Lotus iNotes UI（查看大图）IBM Lotus Domino Administrator是一款客户端-服务器应用程序，可提供图形界面，其主要目的在于管理和控制服务器，进入服务器的控制台，及执行各种基本任务，如重命名用户（见图 2）。

Lotus Domino/notes 8.5安装配置使用手册前提知识验证字和验证标识符：其实这就相当于一个密码门的钥匙，比如说你要进一个门，那么不仅要提供钥匙，还要提供密码。

在lotus 里面，用户，组织，组织单元都相当于一个密码门，需要使用，就必须提供密码和标识文件，也就是验证字或者说验证标识符组织：这个不说了，就按公司来理解就可以了，一个组织就是一个公司，这样好理解，但是实际上组织只是一个管理上的概念，具体你要看你怎么来划分管理单元决定。

如果你把一个集团公司划成一个组织，那么组织单元就是下属公司了，如果你把一个公司划成组织，那么下面的部门就是组织单元。

所以最终怎么来建立组织，就看你怎么来管理这个服务器了。

组织单元：这个可以理解成部门，结合组织来理解，很简单。

域：域是服务器管理的一个概念。

一个域，就是一组提供特定功能的服务器的集合。

安装1.安装环境：操作系统：Windows server 2008R2CPU ：XEON E54102.33G 6核内存：4GDomino 版本：8.5.32.配置环境:主机名：lotus （这个按规划可随意设置）外部域名： MX 记录已配置Server 名：mail组织名：mywind域名：yesnol3.安装步骤：由于lotus 的安装步骤比较简单，选择安装目录，全部下一步即可，这里不做详细记录服务器端需要安装administrator tools 和notes ，方便管理。

4.服务器配置这里需要注意的就是server 名，组织名，域名一定要和规划的一样，完整主机名是 其他默认点下一步即可。

（这里没有做分区，而且是第一台服务器）启动启动，，连接连接，，创建组织单元创建组织单元，，创建用户1，启动服务器双击lotus domino server ，选择按服务启动还是按程序启动，建议按程序启动。

之后出现下面的启动界面，会有详细的启动过程2，连接到服务器双击domino admin8.5，输入初始配置时候设置的管理员的密码。