秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(1月2日)

秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（1月21日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1.员工应遵守专业纪律要求（）。

a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系2.参加大型会议的人数一般为（）。

a.一千人以上b.五百至一千五百人c、 800-1500人D.100-1000人3。

文件催促的范围包括（）a.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件b.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件c.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件d.会议记录4.在以下关于职业道德的陈述中，你认为正确的是（a）有职业道德的人必须胜任工作B.没有职业道德的人不能做好任何工作C.职业道德有时有效，有时无效D.职业道德是无关的和可选的5、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）a.自主性道德观念b.重义轻利的道德概念c.竞争的道德观念d.学习创新的道德概念6.员工应遵守专业纪律要求（）。

a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系7.秘书工作的基本能力主要体现在（）上。

a.文字表达b.形象仪表c、 D.接待8、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）a.着装华贵b.着装朴素大方c.饰品俏丽d.发型突出个性9.忠诚企业的主要表现是（）。

a、诚实劳动b、关心企业的发展c、做到举止得体d、遵守合同契约10.符合礼貌和礼貌的基本要求是（）。

a、端庄的外表B，随意的行为C，标准的语言D，非凡的语言11、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。

（a）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（b）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（c）勤劳与节俭互动为表里（d）勤劳节俭有利于可持续发展12.投影仪带宽窄，容易造成（）现象。

a、图像模糊b.画面分辨率不高c.聚焦不良d、端口没有输入信号。

1、计算机主要技术指标通常是指（）。

（A）硬盘容量的大小（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量2、文稿审核有（）等方式。

（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核3、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成4、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用5、秘书应该了解会谈是（）。

（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程6、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”7、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。

（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效8、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分9、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝10、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形（C）表格（D）卡片11、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（6月7日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、招标书的标题的正确写法有（）。

（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种2、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引3、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价4、在工作过程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉5、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。

（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间8、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开9、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成10、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。

（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益11、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用12、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发13、如果有重新选择职业的可能（）。

（一）不定项选择题：1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。

A．具体业务 B．理论性 C．综合性 D．预测性2．基层管理者主要需要（）信息。

A．全局性 B．具体业务 C．典型性 D．普遍性3．（）是对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。

A．辨类 B．归类 C．母类 D．子类4．（）是根据信息内容的某种特征和管理利用的具体要求，将其分门别类地组织起来。

A．筛选 B．校核 C ．辨类 D．归类5．信息分类的步骤有（）。

A．校核 B．辨类 C．归类 D．排列6．信息存储主要由（）等工作环节构成。

A．登记 B．编码 C．存放排列 D．保管7．信息资料编码的方法有（）。

A．顺序编码法 B．分组编号法 C．总括编码法 D．系列编码法8．信息资料登记分为（）。

A．顺序登记 B．分组登记 C．总括登记 D．个别登记9．经过科学编码的信息资料需有序存放排列，常用的排列方法有（）。

A．时间排列法 B．来源排列法 C．内容排列法 D．字顺排列法10．信息存储的方式有（）。

A．手工存储 B．计算机存储 C．电子化存储 D．缩微胶片存储11．手工存储信息通常是将纸面记录的信息手工保存在办公室的（）中。

A．文件夹 B．文件柜 C．计算机 D．软盘12．缩微胶片存储信息是用（）办法记录保存信息资料。

A．复制 B．照像 C．打印 D．录入13．信息存储的特性有（）。

A．价值性 B．时效性 C．科学性 D．方便性14目前，（）是存储信息使用最多的存储载体。

A．纸质载体 B．磁性载体 C．硬盘 D．软盘15．目前最理想的多媒体存储介质是（）。

A．软盘 B．硬盘 C．光盘 D．磁带16．信源分为（）。

A．发生源 B．原生源 C．再生源 D．接收源17．信道包括信息传递的（）。

A．通道 B．速度 C．媒介 D．运行方式18．信宿包括（）。

A．接受信息 B．利用信息 C．保管信息 D．存储信息19．语言传递信息的具体形式有（）。

秘书证试题练习（信息档案）带答案（范文模版）第一篇：秘书证试题练习(信息档案)带答案（范文模版）秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。

A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。

A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法 D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的()进行分类的方法。

A．来源B．标题 C．内容 D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。

A．管理性 B．全局性 C．综合性 D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。

A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。

A．类型B．内容C．作用 D．价值7．信息筛选的方法有（）。

A．看来源 B．看效果 C．看标题 D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。

A．突出典型思想 B．注意典型性C．富有新意 D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。

A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。

A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。

A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。

A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。

A．直接邮件 B．备忘录 C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。

A．备忘录B．信件 C．新闻稿 D．传阅单15．信息传递的方法有（）。

A．语言传递 B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。

A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。

A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。

箱 A．符号 B．文本 C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。

A．有完整的标题 B．使用艺术字C．信息简明 D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。

秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中，应遵循的基本原则是什么？A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案：A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 保持微笑，态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问，忙于自己的事情答案：D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴？A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案：A、B、C4. 在准备会议时，秘书需要完成哪些工作？A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案：A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案：A、B、C、D6. 秘书在接听电话时，以下哪项行为是正确的？A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案：A、B、C、D7. 秘书在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案：A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案：A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时，应做到哪些？A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案：A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时，应遵循哪些原则？A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案：A、B、C、D。

1．档案分类⽅法主要有（）。

A．问题分类法 B．组织机构分类法C．年度分类法 D．档案形式分类法2．档案分类中将⼏种分类⽅法结合使⽤，称之为（）。

A．重复分类法 B．复式分类法C．普通分类法 D．特殊分类法3．（）档案分类⽅案，适合于组织机构相对稳定的单位。

A．年度—组织机构—保管期限 B．年度—问题—保管期限C．组织机构—年度—保管期限 D．问题—年度—保管期限4．部门变动频繁的单位，档案分类的⽅案应采⽤（）。

A．年度—问题—保管期限 B年度—组织机构—保管期限C．问题—年度—保管期限 D组织机构—年度—保管期限5．电⼦档案分类的⽅法有（）。

A．按电⼦档案的信息存在形式分类 B．按⽂件的功能分类C．按⽂件的⽣成⽅式分类 D．按⽂件的内容分类6．电⼦档案信息的存在形式包括（）。

A．⽂本⽂件 B．数据⽂件 C．图形⽂件 D．影像⽂件7．档案保管期限计算通常是从（）算起。

A．⽂件产⽣或形成后的当年 B．⽂件产⽣或形成后的次年C．⽂件产⽣或形成后的前⼀年 D．⽂件产⽣或形成后的第三年8．档案长期保存是指保存期为（）。

A．15年以下 B． 16年⾄50年C．50年以上 D．⽆限期9．跨年度的计划⽂件归档，应归⼊其（）年度。

A．开始 B．中间 C．最后 D．落实10．跨年度的总结⽂件归档，应归⼊其（）年度。

A．开始 B．中间 C．最后 D．落实11．案件或事故的⽂件⼀般归⼊其（）年度。

A．发⽣ B．审理 C．办案 D．结案12．档案检索⼯具包括（）。

A．归档⽂件⽬录 B．分类⽬录C．⼈名索引 D．全宗指南13．归档⽂件⽬录以（）为单位。

A．案卷 B全宗 C类 D件14．⼈名索引⼀般由（）组成。

A．⽂号 B题名 C⼈名 D档号15．档案的分．类⽬录⼀般采⽤（）。

A．卡⽚式 B．分册式 C．条款式 D．书本式16．档案检索⼯作是指对档案进⾏（），并根据需要进⾏查找的⼯作。

A．检查 B．索引 C．加⼯ D．存储17．档案检索⼯作包括档案信息（）两⽅⾯的⼯作内容。

秘书学知识的练习题秘书学知识练习题第一部分：选择题1. 秘书在工作中的职责主要包括：A. 接待来访者B. 安排会议和预订行程C. 文件管理和记录保管D. 所有选项都正确2. 以下哪一项是秘书工作中需要具备的核心素质？A. 沟通能力B. 管理能力C. 机密性D. 所有选项都正确3. 秘书会议的组织中，以下哪项是必要的工作？A. 报名和邀请参会人员B. 安排会议地点和时间C. 确保所有参会人员收到会议议程和材料D. 所有选项都正确4. 在文件管理中，以下哪一项是秘书需要注意的事项？A. 确保文件的有序和易于访问B. 确保文件的保密性和安全性C. 定期更新和归档文件D. 所有选项都正确5. 秘书在处理电话和邮件时，以下哪一项是正确的做法？A. 尽量在两个工作日内回复邮件和留言B. 保持电话和邮件的礼貌和专业性C. 记录并备份所有重要电话和邮件D. 所有选项都正确6. 秘书在工作中与同事和上司的关系中，以下哪一项是正确的？A. 保持友好和专业的态度B. 尽量帮助和支持同事和上司C. 尊重上司的权威和决策D. 所有选项都正确7. 秘书在会议中记录要点和行动项时，以下哪一项是正确的做法？A. 记下会议的主要内容和讨论结论B. 标明每个行动项的责任人和完成期限C. 确保每个与会人员都收到会议记录D. 所有选项都正确8. 秘书在预订差旅和安排行程时，以下哪一项是正确的？A. 确保差旅和行程满足公司和来访者的需求B. 每次预订前与来访者确认所有细节C. 为来访者提供相关的旅行和住宿信息D. 所有选项都正确9. 在秘书工作中，以下哪一项是保持机密性的重要原则？A. 只与授权人员分享机密信息B. 将机密文件和材料存放在安全的地方C. 不将机密信息泄露给未授权人员D. 所有选项都正确10. 秘书在管理日程和安排会议时，以下哪一项是正确的做法？A. 提前确认参会人员的可用性和确保会议时间不冲突B. 为每次会议安排足够的时间，并提前通知参会人员C. 根据工作的优先级和紧急性来安排日程D. 所有选项都正确第二部分：问答题1. 秘书在工作中需要具备哪些重要的技能和能力？2. 秘书如何高效地管理日程和安排会议？3. 秘书在处理电话和邮件时，需要注意哪些方面？4. 秘书在文件管理中的主要任务和原则有哪些？5. 秘书如何与同事和上司保持良好的工作关系？第三部分：附加题1. 请编写一个典型的会议议程，包括会议主题、时间、地点、与会人员、议程内容等。