应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
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应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式,向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种,具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点,帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分:1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角,使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方,格式一般为“年月日”或“月日,年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”,如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分,通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了,表达清晰,语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人,选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料,可以在结尾注明,并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了,不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时,要使用简洁明了的语言,让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况,选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解,对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解,以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范,尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作,注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式,要注意避免语法错误。
在写作过程中,要仔细检查语法和拼写错误,以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面,要使用得体的礼貌用语,表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一,在工作和生活中有着广泛的应用。
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# (一)标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确,也可以只写事由和“函”,像“产品试用函”。
# (二)主送机关。
写清楚函的接收单位或个人,顶格写。
# (三)正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函(主动发出的函),可以写“为了……(阐述目的),特致函贵方……”。
例如:“为了加强双方业务合作,拓展市场份额,特致函贵公司,希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函(回复对方的函),开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等,如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉,经研究,现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚;复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了,条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品,该产品具有××功能,市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作,由贵司负责产品的推广销售,具体合作模式如下:一是贵司按照销售额的×%提取佣金;二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题,经我司成本核算和市场调研,目前产品原材料价格虽有波动,但幅度不大,且我司在生产工艺上进行了优化,成本有所降低。
所以,我司目前无法对产品价格进行调整,请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# (四)发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称,并加盖公章,在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关:××剧院。
正文:尊敬的××剧院负责人:您好!我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演,旨在丰富师生的课余生活,展示我校的艺术教育成果。