应用文写作技能与规范 4-3 第四章-请示
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应用文写作请示报告的格式应用文写作请示报告的格式应用文写作请示报告的格式一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。
具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型1.请求指示的请示。
这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2.请求批准的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。
3.请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的`力量,已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法(一)标题由发文机关、事由和文种构成。
标题中的事由要明确,语言要简明。
由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1.原由。
即请示的理由或根据。
这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。
公文知识:请示的写作指导请示属于上行文,“适用于向上级机关恳求指示、批准”。
当事项超出所属机关的权力或实力范围时,可通过请示来获得上级机关的协助,加速问题的解决,幸免工作中的失误。
下面是我整理的关于请示的写作指导,盼望能够帮到大家。
一、请示的类型请示遵照事项内容,大致可分为三种类型:恳求指示型、恳求批准型、恳求批转型。
恳求指示型:多为政策型请示,盼望上级机关对于政策进展具体说明,或对一些变通性行为进展批示;恳求批准型:常考类型,主要是对详细事项、问题进展请示,一般状况下须要把做法详尽表述出来;恳求批转型:一些举措由于不能干脆越级要求平级或不相属机关去办理,需让上级审批后批转。
二、请示的特点1.单一性:请示是下级机关为恳求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,故而,请示的“一文一事”是其写作的一大特点。
此外,由于权责的明确性,请示的主送机关较为单一,一般状况下主送一个上级领导机关或者主管部门即可。
2.期复性:由于请示是由下级向上级机关所提出的恳求指示、批准的文种,因此,其目的是为了得到反应即期盼上级明确表态予以回复,所以在语言上有必须的期复性。
3时效性:一般来说,请示的事项是亟待明确或亟需解决的问题,时效性很强,上级机关受文后刚好探究,无论是否同意,均应刚好作出批复。
4.先行性:请示是下级机关向上级机关请示问题,所以请示必需要在事前行文,不允许“先斩后奏”,必需在批复后才能实施。
三、根本格式及留意事项请示的格式由标题、主送机关、正文、发文单位及发文日期组成。
1. 标题:完整写法“发文机关+关于+事由+文种”,《XX县关于增拨扶贫经费的请示》。
留意事项:简要写法“关于+事由+文种”《关于增拨扶贫经费的请示》;错例1《关于增拨经费的请示》,分析:发文事由不够详细;错例2《关于增拨扶贫经费的恳求》,分析:标题的文种只能是“请示”二字,而不能是恳求或申请。
2.主送机关:发文单位的直属上级领导机关。
留意事项:(1)一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄写形式;(2)除上级机关负责人干脆交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
2024请示写作方法请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。
请示通常在两种情况下使用:一是无权作出决定或决策,需要请求上级批准或指示;二是请求确认或澄清某一方面的问题,需要上级给予明确指示。
因此,写好请示对于向上级机关顺利沟通、获得支持具有重要意义。
以下是写好请示的几个关键要素:1. 明确目的在写请示之前,要明确请示的目的。
需要向上级机关请求什么样的指示或批准?需要解决什么问题?只有明确了目的,才能有针对性地写好请示。
例如,某单位需要新建一座办公楼,需要向上级机关请示资金和规划的批准。
在写请示时,需要明确提出申请资金和规划的请求,并说明新建办公楼的必要性和紧迫性。
2. 合理安排结构在写请示时,要合理安排结构,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。
通常,请示的结构包括以下几个部分:开头:简要说明请示的背景和目的。
主体:详细阐述请示的具体事项,包括问题描述、解决方案、影响分析等。
结尾:礼貌地请求上级机关的指示或批准,并注明联系人、联系方式等。
在安排结构时,要注意逻辑清晰、条理分明,让读者易于理解。
3. 准确表达在写请示时,要准确表达自己的意思,避免产生歧义或误解。
要使用规范的语言和准确的措辞,不要使用模糊或含糊的表达方式。
同时,要注意语气和措辞的使用,避免过于生硬或过于客气。
例如,在提出某项请求时,要明确表达出自己的意愿和请求的内容,不要使用模糊的措辞或表达方式。
在分析问题时,要客观、中肯,不要夸大或缩小问题的影响。
4. 突出重点在写请示时,要突出重点,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。
重点可以是请求事项的重要性和紧迫性,也可以是解决问题的关键所在。
在撰写请示时,可以通过使用黑体、斜体、加粗等方式突出重点内容。
同时,要注意控制篇幅和字数,不要过于冗长或繁杂。
例如,在申请资金和规划的请示中,可以突出强调新建办公楼的必要性和紧迫性,以及资金和规划的重要性和必要性。
在阐述解决方案时,可以突出强调解决方案的有效性和可行性。