应用文写作技能与规范 4-4 第四章-报告

（2）情况报告的主体部分 情况报告要将工作中的重大情况、特殊情况
和新动态等及时向上级机关报告，便于上级机关 根据下级情况，及时采取措施，指导工作。
作为下级机关，有责任做到“下情上传”， 保证上级机关耳聪目明，对下面的情况做到了如 指掌。如果隐情不报，则是一种失职的表现。
写作中要将突发情况或某事项的原委、经过、 结果、性质与建议表述清楚，要有助于推进当前 工作的开展。
（二）报告的种类
报告，可以按照报告的内容和性质来进行分 类，可以分为四种类型：
1.工作报告 2.情况报告 3.建议报告 4.答复报告
1.工作报告 工作报告主要用于汇报工作，向上级机关 汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在 的问题及打算，汇报上级机关交办事项的执行 情况等。
2.情况报告 情况报告就是向上级机关汇报工作中发生 或者发现的某些情况或问题，主要重点反映工 作中的“新情况”“新问题”。
有时候，我们又说：“这个工作，要跟领导汇报一下”， 这里的“汇报”，不需要领导审批，只是告知领导部门相关 事情，如果写成公文的话，就应该用“报告”。
一、报告的含义和种类
（一）报告的含义 报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问的公文。属上行文。 （1）定期或者不定期向上级机关汇报工作，反 映实际工作中遇到的问题，反映本部门、本单位贯彻 执行各项方针、政策、批示的情况，为上级机关制定 方针、政策或者作决策、发指示提供依据。 （2）可以用来向上级机关陈述意见、提出建议。 （3）回复上级机关的询问的时候，使用“报告” 来进行答复。
采用叙述、说明的表达方式，一般不要 求上级机关批示、答复，因而具有明显的陈 述性。
（二）汇报性
从目的来看，“请示”的目的，是为了获 得上级的批示、批准；而“报告”的目的，是 为了让上级及时掌握相关情况。
从行文时间来看，“请示”一定要事前行 文，而报告可以事前、事中、事后行文，但以 事后行文居多。
（三）单向性
（4）答复报告的主体部分 针对上级的询问，要实事求是地、有针对性
地回答上级机关的询问和要求。 要写清问题，表明态度，提出意见。
3.结尾
根据报告种类的不同，一般使用不同的程式 化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的 结束语常用“特此报告”；建议报告则用“请审 阅”“请收阅”等；答复报告多用“专此报告”。
特此报告，请批准。 ××县××镇中心小学 ×年×月×日
五、报告与请示的区别
报告和请示都是上行文，实际工作中，容易将这 两种文种混为一谈，因此，我们需要了解它们在适用 范报告在事前、事中、事后 皆可行文；而请示只能事前行文。
（2）行文的目的、作用不同。报告旨在向上级 机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问， 不需要上级答复，重在“呈报”，报告中不得夹带请 示事项。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助， 需要上级批复，重在“呈请”。
3.建议报告 建议报告是下级机关就工作中的重大问题 和事项，专门向上级机关提出相关建议的报告。 这类报告一般是事前行文。
4.答复报告 答复报告用于答复上级机关的询问或汇报 上级所交办事情办理结果的报告。
二、报告的特点
（一）陈述性
陈述内容 表达方式
本单位遵照上级指示，做了什么工作、 怎样做的、取得了哪些成绩、还存在哪些不 足，要一一向上级陈述。反映情况时，要把 时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述 清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。
应用文写作技能与规范
第四章 党政文书
第四节 报告 （报告是汇报工作的媒介）
引言
1 什么是报告？报告的种类有哪些？ 2 如何向上级报告相关事项？ 3 报告和请示，有什么本质上的区别？
报告
主要内容 一、报告的含义和种类 二、报告的特点 三、报告的写法及案例分析 四、报告与请示的区别
开场白
在平时的工作中，我们常说：“这件事情，在做之前， 要跟领导部门报告一下。”或者说“这件事情，需要给领导 部门打个报告。”这里的“报告”，是口语中所说的“报 告”，如果写成公文的话，就应该用“请示”。
4.落款
在正文后右下方标注发文机关和成文日期。
四、报告的案例分析
病例分析：关于拟建科学馆的请示报告 县政府：
我校是××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米， 在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋， 除简易防火工具外，仅有消防栓一处，且因年久失修，达不到 喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检 查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建 设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处 （三栋教学楼各一处，实验室一处），需拨款5万元（计划附 后）。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆， 急需资金50万元（计划附后）。
（三）正文
报告正文的结构一般由开头、主体和结尾语等 部分组成。
1.开头
报告开头主要交待发文的缘由，概括说明 报告的目的、意义或根据。
然后用“现将有关情况报告如下”一语转 入主体部分。
2.主体
（1）工作报告的主体部分 写明工作进度、工作成绩、经验、存在的问 题与下一步工作安排。主要采用记叙方式撰写， 即按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若 干小问题，有层次地概括叙述。要避免把工作报 告写成面面俱到的流水账，需要重点突出，点面 结合。 在报告中可以写设想、提建议，但不可附带 请示事项。
报告：单方向上行文，不需上级批复 请示：双向性上行文，需要上级批复
三、报告的写法
由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 （一）标题
1．由发文机关、事由和文种构成，如 《××部关于××工作的情况报告》。
2．由事由和文种构成，如《关于共青团组 织格局创新工作选举结果的报告》。
（二）主送机关
报告的主送机关应是负责受理报告的上级 机关，一般是发文机关的直接上级领导机关。
（3）建议报告的主体部分 建议报告与一般的工作报告不同，它不在于
汇报已经做了的工作情况，而是侧重于对普遍存 在的问题提出一些意见或者建议。
报告所提出的意见或建议，要具有科学性和 可行性，以便上级部门予以采纳。
在概括陈述实事的基础上，还要加强分析和 说理，在表述形式上，多采用条款式的行文方式， 做到条理清晰，陈述简练、准确。