会议室使用管理办法word文档

会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。

二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。

三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。

四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。

五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法一、概述会议室是企事业单位进行各类会议、培训和讨论等工作活动的重要场所。

为了更好地管理和利用会议室资源，确保会议室的有效使用，制定本《会议室使用管理制度》。

二、会议室的分类和使用范围1.会议室按照规模和用途可分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。

2.会议室可供内部员工使用，也可对外开放给合作单位或个人使用。

三、会议室预约和使用流程1.内部员工使用：(1)内部员工须提前向会议室管理人员提交会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息。

(2)管理人员根据申请情况审核并给予通过或拒绝，并将结果及时通知申请人。

(3)预约成功后，申请人须按时使用会议室，如有变更或取消预约，应尽早通知管理人员。

(4)会议室使用完毕后，申请人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

2.合作单位或个人使用：(1)合作单位或个人须填写会议室使用申请表，并提交给会议室管理人员。

(2)管理人员根据申请情况审核，与申请人进行协商并确定使用时间和费用等事宜。

(3)合作单位或个人使用会议室期间，需严格遵守相关管理制度，不得损坏会议室设施和设备。

(4)使用完毕后，合作单位或个人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

四、会议室使用规定1.不得擅自改动会议室布局和设备设置，如有需要应提前申请并取得管理人员的批准。

2.不得将会议室用于与工作无关的活动，如无特殊情况，会议室不得用于娱乐、休息等非正式场合。

3.会议室内禁止吸烟、饮食，不得乱丢垃圾，保持环境清洁卫生。

4.外来人员进入会议室需办理访客登记手续，并凭相关证件进入。

5.使用会议室时应按规定时间使用，如需延长使用时间应提前向管理人员申请，经批准后方可延长使用。

6.会议室内应保持良好的秩序，不得妨碍他人正常工作或活动。

五、会议室设备和维护1.会议室应配备必要的设备和器材，如投影仪、音响、白板等，保证工作和活动的顺利进行。

会议室使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司内部所有会议室的使用。

第三条会议室的使用应遵守公司的相关规定，并且有必要的预约手续。

第四条会议室的使用原则上不收取费用，但必须确保会议的合理性和效率。

第五条会议室的使用时间以公司工作时间为准，非工作时间需提前申请并获得相关审批。

第六条会议室的使用者必须保持会议室的整洁和安静，离开会议室时应关灯、锁门。

第七条涉及机密、重要事项的会议，必须保证会议室的安全性，禁止外部人员进入。

第八条对于会议室的损坏和设备的丢失，由使用者负责，并向公司报备。

第二章预约与使用第九条会议室的使用需提前预约，预约时间应符合公司的安排和规定。

第十条预约会议室需填写会议室使用登记表，包括会议室名称、预约日期、预计使用时间等信息。

第十一条预约会议室需经过相关审批，并且遵循先申请先审批的原则。

第十二条使用者应按照预约的时间使用会议室，并在会议结束后及时释放，以方便其他人使用。

第十三条若会议延长时间，使用者应提前与会议室管理员沟通，并获得许可。

第十四条若使用者因故不能按时使用会议室，需提前通知会议室管理员，并及时取消预约。

第十五条使用者在使用会议室期间，应确保会议室内的设备正常使用并注意安全。

第三章会议室的维护与管理第十六条会议室管理员应负责会议室的日常维护与管理工作。

第十七条会议室管理员应定期检查会议室内部设备的正常运行情况，并及时处理故障。

第十八条会议室管理员应保证会议室的清洁卫生，定期清理垃圾和保持空气流通。

第十九条会议室管理员应定期检查会议室的消防设施和安全出口，确保会议室的安全性。

第二十条会议室管理员应定期对会议室进行维修和装饰，确保会议室的使用效果。

第四章违规处理与责任追究第二十一条对于违反本管理规定的使用者，将按照公司相关制度进行处理。

第二十二条对于故意损坏会议室设备的使用者，将承担相应的赔偿责任。

会议室使用管理办法会议室使用管理办法1. 概述本文档旨在规范和管理会议室的使用，确保会议室资源的有效利用和会议的顺利进行。

所有员工在使用会议室时必须遵守本办法的规定。

2. 使用权限2.1 公司内所有员工都可以使用会议室，但需要提前预订，在预订期间内享有优先使用权。

2.2 非公司员工如需使用会议室，需经过内部员工的邀请和审批，并按照规定缴纳相应的使用费用。

3. 会议室预订3.1 预订会议室需提前至少一天，并在预订系统中填写以下信息：- 会议室名称- 预订日期和时间- 参会人数和需求设备3.2 预订会议室后，系统将发送预订确认邮件给预订人。

如果会议室已被占用，系统会自动发送邮件提醒。

3.3 如果预订人需要取消或变更会议室预订，在会议开始时间前至少两小时内，要及时在预订系统中修改或取消预订。

4. 会议室使用规定4.1 会议室应保持整洁，使用完毕后要及时清理，桌椅要归位。

4.2 在会议室内严禁吸烟，禁止饮食。

4.3 使用会议室时，请务必将方式调至静音或振动模式，不得在会议过程中接听方式、发短信或进行其他打扰行为。

4.4 会议结束后，请关闭投影仪、电子白板等设备。

4.5 使用会议室期间如需额外设备或技术人员支持，需提前向IT部门申请，确保设备的正常运行和会议的顺利进行。

5. 违规处理5.1 如发现有任何违反会议室使用管理办法的行为，将视情况给予相应的处罚。

处罚内容包括：口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。

5.2 严重违规行为将进行记录并报告上级主管，由上级主管根据情况进行相应的纪律处分。

6. 其他事项6.1 突发情况时，会议室的使用可能会发生变动，需由相关部门提前通知所有影响到的预订人。

6.2 如对会议室使用管理办法有任何疑问或建议，请及时向行政部门或人力资源部门反馈。

以上为会议室使用管理办法的基本规定，希望大家共同遵守，确保会议室资源的合理利用和会议的顺利进行。

感谢合作！。

会议室使用管理办法会议室使用管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定本管理办法。

本管理办法依据国家相关法律法规，遵循合理、公平、公正的原则。

第二条适用范围本管理办法适用于本公司内所有会议室的使用管理。

第三条定义1. 会议室：指公司内用于举行会议、培训、讲座等活动的场所。

2. 预定人：指向公司内会议室提交预定申请并被批准的人员。

3. 使用人：指获得会议室使用权并进行会议等活动的人员。

第二章会议室预定第四条预定申请1. 预定人应在使用前至少提前24小时向会议室管理员或相关部门递交书面或电子预定申请。

2. 预定申请中应包括使用日期、时间、人数、活动类型等信息。

3. 预定人应在预定时确定活动的结束时间，并确保在结束时间前将会议室清空。

第五条预定审核1. 会议室管理员或相关部门应及时审核预定申请，确保符合规定并根据会议室资源情况进行安排。

2. 若预定申请审核不通过，会议室管理员或相关部门应及时向预定人说明理由。

第六条优先权1. 公司高级管理人员的会议室使用申请优先于其他员工。

2. 公司举办重要会议或外部合作活动的需求，优先于普通会议。

第七条取消预定1. 预定人应在使用日期前至少提前2小时书面或电子方式通知会议室管理员或相关部门取消预定。

2. 预定人未能提前通知取消预定的，将扣除一定比例的预定费用。

第三章会议室使用第八条会议室开放时间1. 会议室开放时间为每日8:00-18:00，逾时使用需提前向会议室管理员或相关部门申请并获得批准。

2. 需要在非工作时间使用会议室的，需提前向会议室管理员或相关部门申请，并支付额外费用。

第九条会议室使用须知1. 使用人应按照规定时间准时使用会议室，并确保会议室在预定时间内清空。

2. 使用人应保持会议室整洁，不得损坏会议室设施设备。

3. 使用人应遵守公司相关规定，不得在会议室内进行违反法律法规或公司规定的活动。

第十条设备设施使用1. 使用人可按需使用会议室内的设备设施，如投影仪、音响设备等。

会议室使用管理制度模板第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。

各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可(见附表)。

若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。

使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。

三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。

会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。

外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。

四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。

使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。

如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。

五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。

六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

附表：会议室使用登记表会议室管理制度范本（2）1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。

会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。

第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。

第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。

第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。

第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。

第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。

第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。

第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。

第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。

第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。

第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。

第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。

第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。

第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。

会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用，保障会议秩序，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条会议室定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三条会议室管理由办公室主管负责，办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。

第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。

第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。

第六条会议室使用需要提前预约，未经预约不得使用。

第七条会议室使用时需登记，包括会议目的、预计参会人员等信息。

第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。

第九条使用会议室需提前到场，如逾时未到，会议室有权取消预订。

第十条使用结束后需及时清理会议室，保持整洁。

第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备，确保安全。

第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏，责任者需承担相应责任。

第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。

第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。

第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为，一经发现，将依规进行处理，严重者将受到相应处罚。

第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。

第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。

以上规章制度经公司相关部门讨论通过，并于×××年××月××日正式颁布。

希望广大员工遵守规定，共同维护公司的正常运转和工作秩序。

会议室使用管理办法
一、目的
为规范会议室的使用，确保会议效率，维护会议室设施设备，特制定本管理办法。

二、适用范围
本办法适用于公司内所有会议室的预定、使用及管理。

三、会议室预定
1. 会议室预定需提前通过公司内部预定系统进行，紧急会议可联系行政部协助安排。

2. 预定时需明确会议时间、参与人数、所需设备等信息。

3. 预定成功后，预定人将收到系统确认通知。

四、会议室使用
1. 会议主持人负责会议的组织和会议室的环境维护。

2. 与会人员应提前5分钟进入会议室，并将手机调至静音模式。

3. 会议期间，应合理使用会议室内的设备，避免损坏。

五、设备使用与维护
1. 使用会议室内的投影仪、音响等设备前，应熟悉操作流程或咨询行政部。

2. 会议结束后，应关闭所有设备电源，确保设备安全。

3. 如遇设备故障，应立即停止使用，并通知行政部处理。

六、会议室卫生与环境
1. 会议室使用后，应保持整洁，不得遗留垃圾。

2. 会议室内的公共物品，如白板、笔等，使用后应归还原位。

七、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的，一经发现，将给予警告。

2. 损坏会议室设施设备的，需照价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。

八、附则
1. 本办法自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本办法有异议的，可向行政部提出书面建议。

九、修订
本管理办法如有变更，将由行政部提前通知，并更新至公司内部系统中。

请各相关部门及员工遵照执行，确保会议室资源的合理利用和高效运作。