建设工程项目管理的三个重要环节5p
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1. 项目可行性研究:对项目进行深入分析,包括技术、经济、市场、法律等方面的可行性,为项目决策提供依据。
2. 编制项目方案:根据可行性研究结果,制定详细的项目实施方案,包括项目目标、实施步骤、资源配置、进度安排等。
3. 确定项目组织架构:明确项目组织架构,设置项目经理、项目团队,明确各部门职责,确保项目顺利实施。
4. 制定项目管理制度:建立健全项目管理制度,包括合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理等,为项目实施提供保障。
二、项目组织阶段1. 人员招聘与培训:根据项目需求,招聘合适的人才,并进行岗前培训,提高项目团队的整体素质。
2. 建立项目组织架构:根据项目规模和特点,建立合理的项目组织架构,明确各部门职责,确保项目高效运行。
3. 配置项目资源:根据项目需求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保项目顺利实施。
4. 建立沟通机制:建立健全项目沟通机制,确保项目各方信息畅通,提高项目执行力。
三、项目实施阶段1. 进度管理:根据项目进度计划,对项目实施过程进行监控,确保项目按期完成。
2. 质量管理:建立健全质量管理体系,对项目实施过程进行质量监控,确保项目质量满足要求。
3. 成本管理:对项目成本进行预算、控制和优化,确保项目在预算范围内完成。
4. 安全管理:建立健全安全管理体系,对项目实施过程进行安全管理,确保项目安全顺利进行。
5. 合同管理:对项目合同进行有效管理,确保合同条款的履行,维护项目各方的合法权益。
1. 监控项目进度:对项目实施进度进行实时监控,确保项目按计划推进。
2. 监控项目质量:对项目实施质量进行持续监控,确保项目质量满足要求。
3. 监控项目成本:对项目成本进行实时监控,确保项目在预算范围内完成。
4. 监控项目风险:对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目顺利实施。
五、项目收尾阶段1. 项目验收:对项目实施成果进行验收,确保项目满足合同要求。
2. 项目总结:对项目实施过程进行总结,分析项目成功与不足之处,为后续项目提供借鉴。
建设工程项目管理一、项目启动阶段在建设工程项目管理中,项目启动阶段是非常关键的阶段。
项目启动阶段的主要工作包括但不限于需求分析、项目可行性研究、项目背景调查等。
在这个阶段,项目经理需要与项目相关各方充分沟通,确保项目目标明确、可行性强、风险可控。
二、项目规划阶段项目规划阶段是建设工程项目管理中的核心阶段之一。
在项目规划阶段,项目经理需要制定项目计划、资源规划、项目预算、风险管理计划等。
项目规划的全面性和严密性对项目的后续执行和控制阶段至关重要。
三、项目执行阶段项目执行阶段是建设工程项目管理中直接影响项目进度和质量的阶段。
在项目执行阶段,项目经理需要分配任务、指导团队成员、监督项目进度、处理问题和风险等。
项目执行阶段的有效管理能够保证项目顺利完成,并达到预期的效果。
四、项目监控阶段项目监控阶段是建设工程项目管理中持续关注项目进展和调整项目计划的重要阶段。
在项目监控阶段,项目经理需要不断地收集项目数据、监督项目进度、评估项目绩效,及时发现并解决项目中出现的问题和风险。
五、项目收尾阶段项目收尾阶段是建设工程项目管理中的最后阶段。
在项目收尾阶段,项目经理需要总结项目经验、完成项目交接、进行项目评估等工作。
项目收尾阶段的质量和完整性往往可以直接影响到项目后续的效益和组织的声誉。
结语建设工程项目管理是一个复杂而重要的领域,项目经理在项目的各个阶段都需要具备优秀的管理能力和团队协作能力,才能够确保项目的顺利进行和圆满完成。
在项目管理过程中,及时沟通、有效规划、全面执行、严密监控和完整收尾是取得项目成功的关键。
愿每位从事建设工程项目管理工作的人员都能够在实践中不断积累经验,提升能力,取得更好的成果。
项目管理的五个主要过程组项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。
1、项目的启动过程项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。
一定要认识这样一个概念,即在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。
从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。
重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。
启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。
启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以商业目标为核心,而不是以技术为核心。
无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。
2、项目的计划过程项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。
通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。
也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。
以前有一个错误的概念,认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划来进行。
实际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。
在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等,是项目计划过程常见的输出,应重点把握与运用。
工程项目管理五大要素工程项目管理是指对工程项目进行计划、组织、协调和控制的过程,以达到项目的目标。
在工程项目管理中,有五大要素至关重要,它们分别是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理和风险管理。
一、范围管理范围管理是工程项目管理的第一要素,它涉及明确项目的目标和范围,并确保项目按照既定的范围进行。
范围管理包括以下几个关键步骤:项目目标的明确、项目需求的收集和分析、制定项目计划和制定项目工作分解结构(WBS)、项目范围的控制和变更管理等。
范围管理的目标是确保项目交付符合预期,同时避免范围蔓延和需求变更对项目造成的影响。
二、时间管理时间管理是指对项目的时间进行规划、控制和管理,确保项目能够按时完成。
时间管理涉及项目进度的制定、进度控制和进度风险管理等。
在时间管理中,需要确定项目的关键路径、制定项目进度计划、分配资源和制定时间控制策略等。
时间管理的目标是确保项目按计划进行,避免项目延期和资源浪费。
三、成本管理成本管理是确保项目按照预算进行的关键要素。
成本管理包括预算制定、成本控制和成本风险管理等。
在成本管理中,需要制定项目预算、跟踪成本执行情况、控制成本偏差和制定成本控制策略等。
成本管理的目标是确保项目在预算范围内完成,同时最大化资源利用效率。
四、质量管理质量管理是确保项目交付的产品和服务符合质量要求的重要要素。
质量管理包括质量规划、质量控制和质量改进等。
在质量管理中,需要制定质量计划、执行质量控制活动、监督供应商质量和制定质量改进策略等。
质量管理的目标是确保项目交付的产品和服务达到客户的期望,并提高项目团队的工作质量和效率。
五、风险管理风险管理是识别、评估和应对项目风险的关键要素。
风险管理包括风险识别、风险分析和风险应对等。
在风险管理中,需要制定风险管理计划、进行风险评估、制定风险应对策略和监控风险执行等。
风险管理的目标是最大限度地降低项目风险,并及时应对和处理潜在的风险事件。
范围管理、时间管理、成本管理、质量管理和风险管理是工程项目管理的五大要素。
项目管理5阶段流程项目管理是指在一定的约束条件下,通过规划、组织、指挥、协调和控制,以达到特定目标的过程。
在实际的项目管理中,通常会按照一定的流程来进行,以确保项目能够按时、按质、按量完成。
而项目管理的流程通常包括5个阶段,分别是启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段。
下面将分别介绍这5个阶段的具体流程。
1. 启动阶段。
启动阶段是项目管理的第一个阶段,也是非常重要的一个阶段。
在这个阶段,项目经理需要明确项目的背景、目标、范围和可行性,确定项目的关键干系人,并建立项目团队。
在启动阶段,项目经理需要制定项目章程,明确项目的目标和范围,并与关键干系人进行沟通,以确保所有人对项目的目标和范围有一个清晰的认识。
此外,项目经理还需要确定项目的约束条件和风险,以及制定项目的初步预算和时间表。
在启动阶段结束时,项目经理应该获得关键干系人的批准,以正式启动项目。
2. 规划阶段。
规划阶段是项目管理的第二个阶段,也是项目管理中最为重要的一个阶段。
在这个阶段,项目经理需要对项目进行详细的规划,包括制定项目管理计划、范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划和干系人管理计划。
此外,项目经理还需要对项目的范围、时间、成本、质量、沟通、风险、采购和干系人进行详细的规划,并与相关干系人进行沟通,以确保所有人对项目的规划有一个清晰的认识。
在规划阶段结束时,项目经理应该获得关键干系人的批准,以正式开始执行项目。
3. 执行阶段。
执行阶段是项目管理的第三个阶段,也是项目管理中最为繁忙的一个阶段。
在这个阶段,项目经理需要根据项目管理计划,对项目进行实施和执行,并不断地监督和控制项目的进展。
在执行阶段,项目经理需要对项目团队进行有效的领导和管理,以确保团队成员能够按时、按质、按量地完成各自的工作。
此外,项目经理还需要与相关干系人进行沟通,以及不断地监督和控制项目的进展,以确保项目能够按时、按质、按量完成。
建设工程项目管理重点知识1.工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要环节,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织机构的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。
在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要,是工程项目管理的重点。
2.在传统计划经济时代,所有要素固定,对于一个项目来说,项目管理者是完成一个任务,完成一定产值,所有的要素都按国家规定的定额来做,根本不需要对管理的成本,财务和质量做一个仔细的预测。
干活时只要依靠关系和“三拍”行为。
所谓“三拍”即是工程项目决策时,项目管理者拍脑袋来决定;二是在施工过程中,不断拍胸保证完成任务;三是当工程干砸时,只能拍腿表示遗憾了。
而当时主要还是靠行政命令来调节。
现在是市场经济,市场经济的所有要素都在变。
传统的思维固定,现在项目管理光听话不行,还要不断地坚持按合同办事,真可谓“能去贤-巧之所不能,守中拙之所万不失,则人力尽而功名立”。
意思就是说,无论做什么事,都需要依靠一种客观的标准,不能依靠主观的判断。
所以项目管理预测意识要建立,养成习惯。
这将要求项目管理人才是一个复合型人才,不能单懂技术而不懂成本控制,要质量、进度、成本三者兼顾,按合同办事。
懂法规、专技术、会管理、善经营,这样才能在项目管理时不断调整策略,有效地控制好质量、进度、成本三者关系,从而亦有效地促使甲方按合同办事,有效地促进甲方准时付款。
市场的“双面效应”即市场的规范面和不规范面也给项目管理带来压力。
3.工程项目成本是在保证满足工程质量、最佳工期的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用。
通过有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,实现目标利润最大化,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。
工程项目管理5大要素工程项目管理是指通过合理规划、组织、指导、控制和评估等一系列活动,实现工程项目目标的过程。
在实施工程项目管理的过程中,有五大要素是必不可少的。
这些要素包括目标确定、计划编制、资源调配、进度控制和风险管理。
下面将逐一介绍这五大要素。
首先,目标确定是工程项目管理的首要任务。
在项目启动之初,需要明确项目的目标和愿景。
这意味着要清楚地了解项目的目的、预期成果和时间要求,并将其与相关利益相关方进行沟通和协商,以达成一致的目标。
其次,计划编制是确保项目按时完成的关键要素。
在项目开始之前,需要制定详细的项目计划,包括工作分解结构、时间表、资源分配和成本估算等。
计划的编制需要考虑项目的整体目标,以及项目中各项工作的先后关系和依赖关系,确保项目按照计划顺利进行。
第三,资源调配是保证项目顺利进行的重要环节。
在项目实施过程中,需要合理调配各种资源,包括人力资源、物资资源、技术资源等。
资源调配需要根据项目的需求和计划进行,以确保项目各项工作都能得到充分支持和保障。
第四,进度控制是项目管理中必不可少的要素之一。
在项目实施中,需要对进度进行实时监控和调整。
这需要将项目进展与计划进行对比,及时发现和解决偏差,并采取相应的措施,确保项目在预定时间内完成。
最后,风险管理是项目管理的重要组成部分。
在项目实施过程中,存在着各种风险和不确定性因素。
因此,需要对项目风险进行全面分析和评估,并采取相应的风险应对措施。
风险管理的目标是最大程度地减少或消除风险对项目的影响,确保项目的顺利进行。
总之,工程项目管理的五大要素包括目标确定、计划编制、资源调配、进度控制和风险管理。
这些要素相互依赖、相互影响,共同构成了一个完整的项目管理体系。
只有在这些要素的有效应用下,才能实现项目的成功。
因此,在实施工程项目管理时,需要充分重视这些要素,合理运用各项工具和技术,以达到项目目标,并提高项目的质量、效率和成果。
建筑工程管理的五大关键要素解析建筑工程的顺利进行和圆满完成,离不开高效的工程管理。
有效的工程管理可以提高工程效率、控制成本、确保质量,实现工程目标的顺利实施。
在建筑工程管理中,存在着五大关键要素,它们分别是规划管理、进度管理、成本管理、质量管理和风险管理。
下面将对这五大关键要素进行详细解析。
一、规划管理规划管理是建筑工程管理中最基础的环节,它包含工程目标的设定、工程内容的确定以及资源、时间和风险等因素的合理配置。
首先,需要明确工程的总目标和各项具体目标,以确保工程方向的明确和目标的明确性。
其次,需要明确工程的范围、任务和工期要求,并进行有效的资源管理,包括人力资源、物力资源和财务资源等。
最后,需要充分考虑工程风险,并制定合理的应对措施。
二、进度管理进度管理是建筑工程管理中的重要环节之一,它涉及到工程的时间安排和进度控制。
在建筑工程管理中,项目进度的掌控至关重要。
首先,需要进行工期计划的编制,明确各项工作的开始和结束时间,并合理安排工作流程。
其次,需要进行进度控制,及时发现并解决工期延误的问题,确保工程按时完成。
同时,需要进行进度跟踪和进度报告,以实时掌握工程进展情况,并及时调整工作计划。
三、成本管理成本管理是建筑工程管理中的关键环节之一,它涉及到工程的投资和资源配置。
在建筑工程管理中,成本的合理控制对于工程的经济效益至关重要。
首先,需要进行工程成本估算,明确工程的投资预算,并合理配置各项资源。
其次,需要进行成本控制,及时发现并解决成本超支的问题,确保工程成本在可控范围内。
同时,需要进行成本跟踪和成本分析,以实时掌握工程成本情况,并及时调整资源配置。
四、质量管理质量管理是建筑工程管理中的关键环节之一,它涉及到工程的设计、施工和验收。
在建筑工程管理中,质量的保证对于工程的可靠性和安全性至关重要。
首先,需要进行工程质量标准的制定,明确质量要求和验收标准。
其次,需要进行施工质量监督,及时发现并解决质量问题,确保工程质量达到标准要求。
摘要:建设工程项目管理是确保工程项目顺利进行的关键环节。
本文从五个方面阐述了建设工程项目管理中的五控制,包括进度控制、质量控制、成本控制、合同控制和安全控制,并分析了这五个方面的控制措施和重要性。
一、引言建设工程项目管理是工程项目顺利进行的重要保障。
项目管理涉及多个方面,包括进度、质量、成本、合同和安全等。
本文将从五个方面对建设工程项目管理中的五控制进行探讨,以期为工程项目管理者提供参考。
二、进度控制进度控制是确保工程项目按期完成的关键。
进度控制主要包括以下措施:1. 制定合理的进度计划:根据项目特点,合理制定项目进度计划,明确项目各阶段的目标和时间节点。
2. 加强进度监控:通过定期检查项目进度,及时发现并解决问题,确保项目按计划推进。
3. 优化资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,提高项目执行效率。
4. 建立进度预警机制:对项目进度进行实时监控,发现偏差时及时采取措施进行调整。
5. 加强沟通与协调:加强与项目各方的沟通与协调,确保项目进度顺利进行。
三、质量控制质量控制是确保工程项目质量满足要求的关键。
质量控制主要包括以下措施:1. 制定严格的质量标准:根据项目特点和需求,制定合理、严格的质量标准。
2. 加强施工过程控制:对施工过程中的各个环节进行严格把关,确保工程质量。
3. 实施质量检验制度:对施工过程中和完工后的工程进行质量检验,确保工程质量符合要求。
4. 建立质量责任体系:明确各参与方的质量责任,确保项目质量得到有效保障。
5. 加强质量管理培训:提高项目参与者的质量管理意识,提升项目质量管理水平。
四、成本控制成本控制是确保工程项目经济效益的关键。
成本控制主要包括以下措施:1. 制定合理的成本预算:根据项目特点和需求,制定合理的成本预算,确保项目成本在可控范围内。
2. 加强成本监控:对项目成本进行实时监控,及时发现并控制成本超支。
3. 优化资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,降低项目成本。
摘要:建设工程项目中有效的管理非常重要,文章阐述建设工程中,建设方在项目管理中应把握好三个环节:设计阶段的控制成本、协调技术管理及应急管理,使工程的经济、安全质量及进度不偏离立项计划,基本实现建设预期目标。
关键词:建设工程,成本,协调,应急
引言
在建设工程中,项目管理范围很广范,实务中需处理较多不可预见的问题,要求管理人员应具备相关的专业知识和综合协调能力。
以下分别从设计阶段的成本控制、协调技术管理及应急管理等三个重要环节重点阐述建设方应如何有效实现对建设工程的专业化管理。
1 设计阶段的成本控制
设计阶段是建设项目成本控制的重点和关键环节。
尽管设计费在建设工程全过程费用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上,特别是扩初设计阶段对项目的经济影响更大。
由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的。
设计质量的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人工、材料及机械等的投入量。
在工程设计实例中发现,不少设计人员重技术、轻经济,随意提高结构的安全系数,造成一定材料浪费。
因此,建设方应充分发挥和利用的技术知识,认真审核设计方案,及时发现问题并提出合理建议,以避免将设计缺陷带入实际施工中,造成不必要的经济浪费。
针对当前普遍存在的设计不精、深度不够而致工程造价增加等不可预见的情况,建议可积极推行限额设计,以有效控制造价:
1.首先,按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和预算,使各专业在保证建筑使用功能及技术指标的前提下,合理分解对应的限额,把技术和经济有效结合起来;
2.其次,严格控制设计变更,使限额不轻易突破。
因此,设计阶段时建设方应积极配合设计单位,利用同类建设工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,合理确定工程造价。
2 协调技术管理
2.1“技术协调”的含义:
建设项目管理是指为完成建设工程这一特定目标要求而进行的一系列有计划、有步骤的控制与组织活动,其中涉及大量的协调工作,是建设项目管理的一项重要内容。
我国常称协调为“结合部管理”,美国管理界称之为“界面管理”,其含义是:“主动调和相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换,以确保管理的效率”。
协调的内容包括:人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面,资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调。
本文是从建设方的角度,对项目管理中技术协调,尤其是技术信息协调的意义和有关方法加以阐述。
2.2“技术协调”的意义
2.2.1技术协调是目前建设项目管理的薄弱环节
对于项目建设程序的各个阶段而言,规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系,有各自较为严密的标准、规范,但各阶段之间需要衔接,必然存在技术信息的相互流动。
例
如,施工单位对设计使用功能的理解,以及对变更的掌握;设计单位对于现场和施工动态情况的了解等,都依赖技术信息交流。
项目管理的对象,即工程实体本身,是一个由众多的环节构成的系统,例如工序衔接和专业配合等,都存在技术协调的要求;项目的参与者,仅就施工阶段而言,各设计单位、技术服务单位、各分包商及材料、设备供应商,以及单位内部的各部门,少则十几家,多则上百家,存在复杂的相互交叉的技术协调问题。
项目管理实践证明,技术协调失败引发的问题,如项目质量缺陷、工序重复致造价增大、部门互不配合使效率低下而影响整体进度等情况,屡见不鲜。
2.2.2技术协调中技术信息的重要性
技术协调是在各阶段间、工程各分部项目间,以及各单位间(简称各子系统间)传递技术信息。
对于其中的部分子系统,这些信息有时作为施工的标准或依据,如最常见的是轴线与标高的传递,一旦出错其损失可想而知。
另外,技术信息应被用作项目管理决策的依据和保障,例如项目各成员单位分别对施工现场中人、材、机的使用、调度及工序的相互衔接等技术信息情况需及时被准确掌握,若被错误或延迟地传递,往往使管理者错误判断,作出不利项目推进的指令。
错误指令一旦下达,将在相对封闭的系统中持续作用,并引发其它子系统的连锁错误反应,直至出现严重后果时才被发觉,具有隐蔽、累积和扩散等特征。
2.2.3技术协调在项目管理中的作用
由于技术协调提供工作的依据、标准和保障,其责任和作用重大,因而它成为项目参与者索赔与反索赔的重要参考内容。
在项目管理实践中,因忽视技术协调而招致损失的教训是惨痛的。
2.2.4技术协调是建设项目管理的经常性工作
技术协调的重要性,不仅体现在其产生的作用上,也体现在其经常性上,这是建设项目的特殊性使然。
建设项目不仅具有一般项目的“一次性”的特点,还有实施周期长、目标系统化和行为主体多样化等特点,因而技术协调对于建设项目管理而言,其意义超出一般的控制方法。
2.3技术协调方法浅析:
项目管理实践表明,技术协调失败有以下几种类型:A.信息未能传达;B.信息发出方表达错误或表达模糊;C.信息接受方理解出现偏差;D.信息与现实不符。
为避免出现以上情况,应从项目管理的组织结构、制约机制、协调程序和协调形式等方面采取措施,以下分别论述:
2.3.1建立科学的项目管理内、外部结构。
项目管理组织是项目所有参与方的组成形式,其结构决定了技术协调工作的性质和工作量。
一方面,项目在可局部分包时应适度,避免不合理肢解工程的做法。
专业分工细化是建筑业发展的一大特点,是必然趋势,因为这样可以从根本上提高局部工程的质量,降低成本,但是不少业主把工程分得过细、插手过多,无形中使“结合部”迅速增加,给协调工作带来困难;另外,设计图纸往往在涉及专业公司分项工作时不够详细,而能反映相关情况的参数一旦被承包人错误理解,将会引发衔接的问题,如土建或装饰分部工程中的轴线、标高,以及竖向对齐、横向交叉等工序将出现问题。
2.3.2项目管理结构的合理与否,应充分考虑业主自身的协调能力。
例如,工程的材料、设备是由施工承包人负责,还是自行采购,业主应根据工程具体情况、自身管理能力及经济方面加以综合考虑。
指定过多的供应商,将涉及众多的诸如技术考察、选型、商签合同,以及指定供货的时间、数量、地点、组织有关单位验收等环节。
相比较由施工承包商负责材料、设备供货而言,虽然单从费用方面考虑是节省了,但却增加了大量的技术协调工作,客观上违背了集约化原则;同时,如果开发商由于技术力量等原因出现协调失误引起损失,就更加得不偿失。
2.3.3项目管理组织的内部分工方式也影响着技术协调的效果:一种是把人员按区域分工,例如按楼层或栋号分工,可以提高管理人员的责任意识,避免扯皮现象,但对特定区域而言,各项事务是多头协调、多头管理,重复工作较多;另一种是职能式分工,即针对具体事务的分工,这种方式对特定事务的管理力度大,但各项事务在某区域内的协调问题,需要经理人员做大量的工作。
总之,项目管理组织的结构,应根据项目的具体情况决定。
3 应急管理
3.1应急管理对于整个建设项目的作用非常重要,极具必要性。
从当今建设项目的现状分析,建设市场环境、施工质量、技术创新、成本上涨等因素都将为工程带来风险,如果不能及时防范风险则会形成项目危机。
从本质上讲,工程风险就是指在工程建设中所发生损失的不确定性。
每一项工程的投资都巨大,一旦出现风险而发生的损失也将是非常巨大的,因此,必须对工程风险加强管理,尽早防范。
应急管理就是建设方在总结以往处理危机经验基础上,对危机处理的系统化和对危机的超前应急反应。
现今,在建设项目规模不断扩大、技术难度和复杂系数不断加大、参与单位不断增多等的市场环境下,建设方正面临新的挑战,建立应急危机预替机制,实施应急管理已显得日益迫切。
3.2项目工程中的危机有其外因性,即工程与环境密切相关、与政治经济自然环境密切相关,其中环境是产生风险的主要因素。
项目环境风险最常见的有:政治风险、法律风险、经济风险、自然灾害风险、社会风险等。
3.3应急管理的关健是通过平时的细致工作,将危机化解、消灭在萌芽阶段,这也是建设方危机管理的核心内容。
风险的承担者应对不同的风险有分不同的应急预案,做好风险评估和控制。
首先,对项目工程的风险因素进行合理分析,如在项目的可行性研究阶段进行风险评估,考虑建设所需技术的难易对工期和成本的影响后,回避风险大的项目;或者可采取合作管理的形式共同承担风险,项目的大部分由多个部门共同合作,有利于风险的分担。
此外,在施工组织或工艺操作上选择可控、有替代技术的方案,以减小风险的产生。
其次,应加强预警机制,成立应急危机处理小组,做到快速响应和及时协调。
项目的实施过程中,须不断地收集和分析各种动态信息,捕捉风险的前奏信号,及早谋划应急预案和优化风险应对策略,抵御风险的发生。
最后,可学习其它项目的先进应急管理方案,如转移风险是工程应急管理对策中最常用的措施之一,其中的工程保险和工程担保是风险转移的两种常用方法。
结束语
上述三个方面是建设方在建设工程管理中的关键环节,而这三个节点并非是孤立存在,是应与组织、技术、经济、合同等其它各个环节紧密相连、互相渗透的。
建设方只有牢牢控制好这些环节,才能真正实现高效的项目专业化管理。