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谈谈应用文的结构项问题谈谈应用文的结构项问题谈谈应用文的结构项问题广东省韶关农业学校邓旺林任何一种应用文体都有其一定的结构项。
应用文的结构项，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目，是一种应用文体形式方面的基本构件。
例如现代普通书信一般由称呼、正文、祝颂致敬语、落款、日期等项构成（就信瓤而言），这几项便是普通书信这种应用文体的结构项。
应用文的结构项有如一部机器的零部件。
零部件残缺不全，往往会影响到一部机器的组装与正常运转。
而一篇应用文如果其结构项残缺不全，也会影响到其结构的完整，妨碍其正常的运转、处理，损害其现实效用（有时还涉及合法性问题。
这在法定公文与司法文书中表现得尤为突出）。
因此，结构项的设置问题，就成为应用文惯用格式的一个重要方面，对它的了解与掌握也就成为我们学习与掌握应用文惯用格式的一个重点。
从不同的应用文体有不同的结构项等方面来考虑，我们在了解与掌握任何一种应用文体其结构项方面的情况时，有必要着重注意以下几点：一、有哪些结构项一种应用文体在一定时期内设置了哪些结构项，这是首先要搞清楚的。
每一种应用文体都是一个结构系统，它由若干结构项按照一定的方式构成。
不同类型的应用文体固然有其不同的结构项（如普通书信就没有行政公文那样的标题、发文字号等项），就是同属一类的不同应用文体，它们所设置的结构项也往往有所不同。
例如，同属书信类的应用文，普通书信无标题这一项，而专用书信则有用于标明文种（也叫文体名称。
指各种应用文体所用的名称，如专用书信中的“介绍信”、“证明信”，行政公文中的“通知”、“请示”）的标题。
甚至同一种应用文体当其在不同的场合、情况下使用而具有不同的性质、特点、要求时，也往往会有不同的结构项。
例如，同一种公文，当其内容需要保密时则有“秘密等级”一项，而当其内容无需保密时便无“秘密等级”一项。
对一种应用文体在各种情况下都要具备的结构项，我们不妨称之为结构常项或结构要素；而对那些只是在特定的场合、情况下才有的结构项则称之为结构变项。
《应用写作》复习题一、名词解释1、应用文的结构参考答案：指的是文体的构成要素及其组合方式。
它的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。
2、主题参考答案：是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。
在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。
如反映情况的调查报告。
3、题材参考答案：是作者根据主题的需求，精心剪接和安排在文本中的具有高度组织性的材料，是为主题服务与主题融合、统一的材料。
4、纵向推进式结构参考答案：是按时间推移或内容深化来组合材料的方式，它包括三种方式直叙式、递进式、因果式三种方式。
5、结构与功能相适应规律参考答案：应用文写作规律之一。
结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。
不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，并产生不同的功能价值。
根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。
6、通知参考答案：是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的一种公文。
其基本功能是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。
具有执行性、指导性、告知性等显著特点。
7、总结参考答案：是一种知行文体。
其基本功能是回顾和检查已在进行中或已完成的工作，汇总情况，分析研究，找出规律性的东西，从理论认识的高度概括经验教训，发现缺点和问题，提出改进措施，明确前进方向，用以指导今后工作。
8、调查报告参考答案：是一种认知文体。
其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。
即通过定性定量总结分析的方法，用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西，满足读者的认知需要。
9、经济活动分析报告参考答案：是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。
应用文写作基础知识：结构导读：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的`需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
河北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：应用写作概论课程代码：04024第一部分课程性质与学习目的一、课程性质与特点本课程是一门基础课程。
该门课程系统地介绍了各类实用文的主要内容及写作方法，是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。
具有鲜明地应用性、实践性、程式化的特点。
二、课程设置的目的和要求设置本课程，目的在于培养应考者具有必备的应用写作理论知识，提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。
本课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践相结合的课程，通过本课程学习，要求考生坚持学以致用的原则，既要全面掌握各类文体的写作知识，了解其特点、作用、写作要求，又能运用所学知识阅读和分析文章，对文章发表个人的点评意见，尤其是要具备一定的写作能力，能够写出各类各种规范的应用文章。
三、与其它课程的关系应用写作是基础写作的延伸与拓展，因此，学好基础写作是学好本课程的前提条件。
本课程又是文秘基础课程的基础，它为文秘基础课程提供了文书撰写、文书处理等的基础知识和基本技能。
此外，本课程还将为其他需要应用写作的学科提供知识的储备。
第二部分课程内容与考核要求第一章实用写作概述一、学习目的与要求通过本章学习，要了解实用写作的特性、功用与发展趋势，掌握实用文的构成要素。
二、考核知识点与考核要求第一节实用写作的特性1、实用写作的特点。
（次重点）第二节实用写作的功用1、实用写作的功用。
（一般）第三节作者的素养和能力1、实用写作要求作者具备的素养和能力。
（一般）第四节实用文的构成要素1、实用文的构成要素。
（重点）第五节实用写作的发展趋势1、实用写作的发展趋势。
（一般）第二章行政公文一、学习目的与要求通过本章学习，要了解行政公文的种类、格式及常用文种的写作，并通过例文的阅读、感悟和模拟写作训练，培养和提高行政公文的撰写能力。
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：应用写作学课程代码：06779一、课程性质及其设置目的（一）课程的性质、地位与任务《应用写作学》课是湖北省高等教育自学考试应用文科专业全省统一命题的必考课之一。
“应用写作学”是一门研究应用文内部规律和应用文写作规律的科学。
本课程开设的目的是培养自学应考者具备必要的应用写作理论修养，能对一般常用应用文进行分析、评价，具有基本的应用写作能力。
（二）本课程的基本要求1.系统学习应用写作基本理论和知识。
明确应用文体的特点和作用，理解应用写作的思维特征和语体风格，掌握结构模式、表达方式等一般写作方法。
了解应用文拟制程序。
了解应用文的历史沿革和发展趋势，加深应用写作对于社会生活重要性的认识。
2.系统学习、掌握应用文文体知识。
明确各类应用文文体的特点和作用，掌握常见应用文写作的基本方法。
能运用应用文写作基本理论和文体知识对具体文章展开评析。
3.实现知识到技能的转化，能写作常用应用文。
二、课程内容与考核目标以下分章列出考核知识点并提出自学要求。
基础理论篇（一）学习目的与要求1、本章的学习目的：了解应用写作的性质；理解应用写作的特点、功能；熟悉应用文表述与语体风格方面的特点；了解应用文选体与拟制程序；理解应用文写作主体修养的内容；了解应用文的历史沿革和发展趋势。
2、本章的学习重点：理解应用文的特点、作用，深刻理解、说明应用文的思维特征、语体风格特点，掌握应用文结构模式、表述特征，能从认知性文体的属性上，辨析应用文与其它文体的区别，了解应用文的历史发展。
（二）课程内容第一章应用写作的性质、特点和功能第一节应用写作的性质第二节应用写作的特点第三节应用文的功能第二章应用写作的要素——责任者第一节应用写作的作者第二节应用写作的读者第三章应用写作的要素——内容、文本第一节应用文文本的分类第二节应用文的内容第三节应用文的文本形式第四章应用写作的物化过程第一节“知”——应用写作的起因第二节“思”——应用写作的孕成第三节“织”——应用写作的物化第四节公文的发文处理程序（三）考核要求1、识记：（1）应用文基本概念（2）应用写作的要素——内容、文本（3）应用文的功能2、领会：（1）理解、说明应用文的写作思维特征（2）领会应用文表述的基本内容和要求。
第三章应用写作的文体结构掌握了丰富的材料，确定了主旨之后，还只是解决了内容问题。
要写好一篇文章，还得按照一定的顺序，采用一定的方法，把那些经过筛选的最能表现主旨的材料组织起来，使之条理化、系统化，成为有机的整体，这就该考虑结构了。
文章的结构、语言、表达方式都属文章的形式。
它们共同为表现文章的内容服务。
结构，作为文章的表达组织形式，它的严谨与巧妙，将使主旨的表达更具逻辑力量。
第一节应用文体结构的含义、特点和要求一、应用文体结构的含义结构，就是文章内部的组织构造，也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。
文章是客观事物的反映。
客观事物之间有着各种联系，人们对客观事物及其规律的认识也有一定的规律。
文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。
作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容愈加条理性强。
所以，应用写作的结构关系到文章成功与否。
二、应用文体结构的特点各种文体的结构各有特点，犹如北京四合院、陕北窑洞、傣家竹楼，其建筑结构、风格自成一体。
比如记叙文体，通常用三种结构方式来组织材料表现主旨：一是以时间先后为序安排材料；二是以空间位置变化为序安排材料；三是按事物性质的区分安排材料。
议论文体一般按提出问题、分析问题、解决问题的程序来安排材料。
应用文体的结构，从内部组织到外部标志，即材料的安排和格式的运用，也有其自身的特（一）单一性。
首先表现为一文一事。
有些简短的应用文，在结构上也比较简单，如请假条、借条、批转性通知、会议通知、简短批复等，除了要符合文面格式外，在行文上常用一段式，简短明了，没有什么复杂的要求。
即使是复杂的应用文也是如此，一文一个主旨，不能枝节横生、喧宾夺主，只不过材料更多些罢了。
单一性又表现为结构呈单线前进，不宜采用双线或多线结构。
（二）定型性。
不少应用文格式固定，具有定型的特点。
如经济合同、司法文书中的诉状、上诉状、申诉状等，经常印制成表格的形式，供使用者逐项填写，这是为了使应用文在实际工作的运用更方便、明白、快捷。
（三）循规性。
有相当一部分应用文有比较明显的外部特征————固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。
还有一部分应用文，虽然没有固定的格式，但有一定的规律可循。
比如总结的写作，一般都包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和今后的意见这几方面。
三、应用文体结构的要求应用文体的结构虽有以上特点，但这仅是相对其他文体而言。
应用文体的结构当然还要根据内容和文体等诸多因素而定，并没有完全固定的格局和一成不变的公式，既有章法又无定法，我们对应用文体的结构既不能随心所欲不加重视，也不能拘泥套用。
怎样才能作出合理安排呢?我们可以从以下几点来考虑：（一）服从文章主旨表达的需要主旨是文章的灵魂。
写文章时，不仅选择材料要服从主旨表达的需要，而且在组织材料时也要这样。
构思的过程实际上是使材料和观点统一的过程。
安排材料的顺序，实际上是分辨材料的主次、轻重。
凡是对表现观点起决定作用的材料就是主要材料，就是文章的重点；凡是起辅助的配合作用的材料就是次要材料，次要材料不是可有可无的，而是为了准确反映客观事物的性质及规律，使主旨的表现更圆满。
材料有主次，不能齐头并进，哪些材料在前，哪些材料在后，哪里详写，哪里略写，作者都要有通盘的考虑。
抓住主旨，贯穿全文，以主旨的表现正确、鲜明、突出为最终目的。
（二）正确反映客观事物的内在联系，符合人们的认识规律文章是客观事物的反映，文章的结构就是按一定的方式合理地组织安排材料，把客观事物的内在联系反映出来，找出材料之间的相互联系和规律，使结构符合客观事物的条理性、规律性。
公务文体要反映出公务活动的独特性质和规律。
商务文体是对商业经营活动的反映，那么在安排结构时就应充分反映商务活动的规律性。
另一方面，文章是写给人看的，因此布局谋篇时就要考虑到读者，使结构符合人们阅读理解的一般规律。
市场调查报告一般要写市场调查的概况(过去一段时间和目前现实情况)，提出问题，对有关现象、数据进行分析，并作出结论，提出合理化建议等。
这样的顺序正符合人们理解把握内容的心理过程。
因为人们阅读这类文章正是出于对某种商品市场的关心，他们需要了解市场状况，尔后深入一层了解利弊所在，最后就想知道今后一段时期的走向趋势及今后该怎么办。
如果市场调查报告先告诉读者今后一段时期的市场趋势和对策，再写市场状况和存在问题，那么可能让读者要费尽心思，甚至无法理解。
所以，应用文体的构思要抓住事物内部的逻辑关系，按照人们由浅入深、由现象到本质、由实践到理论，再由理论到实践的认识规律有条理地安排好顺序。
（三）适应不同的应用体式应用文是个大家族，其中有着各种体式。
体式不同，结构特点就不同了。
有的相当严格，一招一式都有规矩，比如公文中的报告和请示都属上行文，都含下级向上级反映情况，汇报工作，提出建议、办法等内容，撰写格式有很多相同之处，但因两者的行文目的不一，内部材料的组织结构就不同，报告一般由“报告目的”、“报告内容”、“结束语”三部分构成。
请示由“请示缘由”、“请示事项”、“请求语”三部分构成。
计划、规章制度等写作格式，往往先总后分，分条列项来写。
因此，我们安排结构时要注意适应不同的文章体式，或者说，不同文章体式的结构要符合不同文章体式基本固定的体裁格式。
第二节应用文体的结构安排(重点掌握对象)一、开头“万事开头难”，这句话如用在写作上正说明文章开头的重要。
一篇文章有个好的开头，能带动全文顺利展开，又能吸引读者，是文章的重要组成部分。
应用写作以实用为目的，开门见山，言简意赅，直指主题的开头，给读者留下清晰、强烈的印象，而一些充满诗情画意的文章则讲究含蓄，开头不宜直露，经常为，引发一个见解、抒发一种感情作必要的铺垫、渲染。
应用写作的开头不绕弯子、不戴帽子，往往一开始就要道出主要内容。
当然，应用文种类很多，往往因文种而不同，不拘一格，大致有以下几种开头。
（一）概述式这是应用写作中较为常用的一种开头方法，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。
总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。
如一份《××区政府关于东山村至五柳村乡村公路修整工程的报告》的开头是这样的：“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前经报请作一次较大的路面修整在案。
现该段路面修整已经竣工，兹将修整情况报告如下……。
”概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程，使读者先有一个总的概念、印象，为正确理解主体部分打下基础。
（二）引用式引用式开头指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作好准备。
报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。
例：《××区政府转发××区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的：“兹接××区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由，诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。
在拐骗过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐藏，待机带出。
我区除严密注意这些犯罪团伙的不法行为外，请你区配合，防止不明身份的歹徒，将妇女引至你区乡间藏匿。
倘有发现，请立即通知我区，以便迅予制止，不使歹徒得逞……”。
（三）根据式根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，起始处常有“根据”、“按照”等词语。
如：“根据市政府‘一转、二破、三活’的改革总框架，征求市局同意，定于×月×日至×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题会议……”。
它的优点在于先阐明事项的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而提高办事效率。
（四）目的式目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况，如合同、经济报告、计划、广告等。
在起首处常用“为了”、“为”等词语表明目的所在。
例如：《中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研合同》的开头部分就是这样写的：“为了调动××县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性，确保科研经费的合理使用，明确甲、乙、丙三方的责任，促使科研任务早日完成，经甲、乙、丙三方充分协商，特签订本合同，以便共同遵守……”。
目的式开头的优点在于先阐明写作目的、背景，一方面表明事项的重要性，另一方面也为读者正确理解下文打下基础。
（五）原因式原因式开头就是直接地阐明进行某项工作的条件、必要性，在很多应用体式中都可运用。
在开头时常用“因为”“由于”等词语。
如《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》是这样开头：“由于全体干部职工的努力，19××年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。
但是还存在不少问题，有些部门在接受厂外加工任务时，由于未承包安全生产，只赶任务而忽视安全生产，造成了手指折断和部件坠落等事故。
根据市人民政府和市机械工业管理局关于承包各项任务时，必须承包安全’的指示精神，结合我厂的具体情况，特作如下规定。
”原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，一方面加大了行文的分量，另一方面也引起了读者的重视。
（六）结论式结论式开头就是把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据，以引起读者对问题的充分重视。
总结、可行性分析报告、市场调查报告等都可采用这种方式。
例如《对××牌轿车的质量调查》一文的开头这样写道：“××牌轿车，质量、技术水平本来一直处于同行业领先水平，但是，在产品获得‘优质’称号后；放松了质量管理，造成不断出现严重质量事故。
这件事提醒我们要注意，优质产品也存在质量下降问题，所以，评优不能居优不前，相反，更应坚持不懈地抓好质量。
”结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重视下文，阅读下文，从而达到行文的目的。
当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。
很多情况下并不单纯使用一种开头方式，如上文提到的《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》，将“原因式”和“根据式”结合起来了。
另外，不同体式的应用写作，其开头方式也各有特色，如“比较式”、“悬念式”等等，在学习具体文种时还将讲到。
开头部分在全文占有很重要的地位，写作时究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来决定。
但无论采用何种方式，都要紧扣文章的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东拉西扯，其间着墨不要太多。
二、主体主体是应用写作的“重头戏”，是全文的重点和核心所在。
