[物流运输]集装箱出口操作流程
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出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
出口拼箱操作流程图发货人或货运代理──────────────────────────> 国外收货人出口订舱───────────>天津中货出口拼箱出运资料────>海外代理到货通知────>报关准单<───────────提货<────送货到仓库────> 仓库货箱装箱计划<───整箱集港<────装箱数据>整箱数据录入整箱数据出口通关────>海关整箱舱单───船代操作指南■1、客户在我司订舱出口货物时,应按出口委托书内容内进行填写,并由委托单位加盖公章。
■2、出口拼箱业务员在接受出口拼箱业务订舱时,应了解委托书的各项内容,并确认本公司有能力满足客户的要求,方可接受订舱。
并向订舱人出具出口报关准单。
■3、订舱人在我司业务人员处领取拼箱出口报关准单后,与出口通关文件一同到海关进行出口通关。
海关放行后,将海关放行的出口报关准单与货物一同送到我司业务员提供的指定仓库。
■4、同时我司业务员在接受出口拼箱订舱后,进行配船装箱计划,将装箱计划转送到指定仓库。
■5、仓库在收到我司业务员提供的装箱计划,同时收到发货人的货物后,将有关装箱数据发送到我司业务员处。
■6、仓库持有关装箱记录及各分票的报关准单,同整箱出口场站收据到海关办理出口拼箱舱单录入及整箱出口手续,待海关放行后,将整箱送到港口。
■7、我司拼箱业务员在收到仓库提供的有关装箱及集港数据后,进行各分票的提单制作,并同整箱提单转交到箱管部门。
■8、当我司业务员收到有关装箱出运信息后,通知拼箱委托人前来办理领取提单的手续。
■9、拼箱委托人在船开航后,到我司业务人员处进行交费后领取提单。
■10、开航后24小时,我司拼箱业务员将有关配船情况通知卸港代理,以便作好接货准备工作。
■11、国外代理收到有关拼箱货物后,通知国外收货人前往办理提货手续。
■12、拼箱业务员王树立、叶芳天津中货集装箱部出口业务操作流程图自揽客户电子订舱客户市场部客户服务科揽货,递交委托单递交订舱委托二程信息提供业务咨询货运代理服务发送订舱信息反馈订舱信息提供箱号及提单样本出口科制单岗数据传输船代公司──────>提供船名、航次、提单号集装箱部出口科接单岗数据录入<─────>────><──────运费联系单,浮动运价、特价制作、更正提单正本提单和副本提单─────>更正提单、舱单<──────提供箱号、封号─────>──────>运价确认市场部运价小组──────>递交配箱明细,报关单据─────>集装箱部调度科各堆场、车队及报关发布揽货运价<─────提供箱号、封号安排装箱、陆运报关─────>自揽客户运费联系单追加、更正舱<─────提供箱号、封号└商务部发票岗:开发票集装箱码头现场:集港情况协调堆场、车队及客<───│提供各堆场、车队、报关行对帐──────────────────────────────FOB 货载订舱指令电─────────────────────────> 进口订舱─────FOB 订舱及运费确认联系货源情况──────>供货计划配船<────── 信息反馈<─────货物装船确认电报货物上船<──────到货/费用 <─────货物装船确认电报签发海运提单──────>邮递海运提单/或通过银行至国内<─────────────────────────持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续──────────────────────────>操作指南进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及本公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB 进口集装箱货载的订舱业务:■ 1、 客户在申请FOB 进口订舱时,应提供订舱委托书1份,外地客户可以通过电报或传真方式订舱。
业务操作规范一、业务操作程序(一)、承揽客户1、对外报价2、签订协议,(二)、接单操作1、订舱2、接货3、制单4、费用确认(三)、财务结算1、收款:2、付款:(四)、业务档案整理(五)、附件(表格格式)1、报价单2、业务操作交接表3、订舱委托书4、集港通知书/产装通知书/现场监装记录表5、报关联系单6、费用确认书7、财务结算单8、单据交接表二、业务操作细则(一)、承揽客户1、对外报价根据客户需求,制作报价单,经部门经理审核后,对外报出(注意价格有效期)。
2、签订协议,了解客户资信,降低风险,按照风控部的协议标准格式(可以根据具体情况做修正)及审批程序经审核批准后签署,(正本留存风控部备案;本部门留存备查)。
短期或者单票客户,不能及时签署协议,可以做单票费用确认书来确认。
(需经部门经理审核同意)(二)、接单操作根据操作程序,录入操作系统以及登记台帐(信息包括客户、品名、重量、箱量、目的港、开船日、船名提单号、等),建立业务档案(档案中要求有业务操作交接表,作为业务人员与单证人员交接记录,并记录操作过程中的各项情况)1、订舱接受客户书面委托书,制作订舱委托书(需经部门经理审核同意)(若船公司有格式要求,按照要求格式制作订舱委托书),按照要求订舱(特殊要求预先同船公司确认),并同客户确认相关海运费及其他港口费用。
2、接货(1)、根据船公司提箱单或者送货通知,制作集港通知书安排堆场提箱,安排货主送货;(若是需要到工厂装箱,制作产装通知书)(2)、到货后根据客户要求安排装箱(安排现场理货人员现场监装记录货物明晰装箱记录并拍照留存),根据船公司要求时间报给箱号、准确件数重量尺码分箱明细等资料,安排船公司据此上仓单,安排堆场据此发送运抵报告。
并将装箱情况反馈客户。
(3)设备、件杂货等非集装箱货物,根据船舶停靠区段,与船代、港口作业区协调发货时间。
并及时申报计划;货到后尽快卸货,根据港口安排,监装货物装船安排照相,下货纸尽量做到无批注,若有,需要客户确认同意并与事实相符。
物流师三级模拟卷试题及答案1.HBL的签发人是()。
[单选题] *A)船公司(B)船公司代理(C)无船承运人((正确答案)D)租船人2.集装箱海运运费计算时,按不同商品和不同类型,尺寸的集装箱规定不同的包箱费率叫做()。
[单选题] *A)商品包箱费率((正确答案)B)均一包箱费率(C)航线包箱费率(D)等级包箱费率3.集装箱运输下承运人的责任期限为()。
[单选题] *A)钩至钩原则(B)从收到货物时起到交付货物时止((正确答案)C)仓至仓条款(D)水面原则4.由于集装箱是一种价值较高的设备,光凭口头指示进行交接,一旦发生纠纷难以分清责任,因此货主(用箱人或其代理人)在使用承运人的集装箱时填写()。
[单选题] *A)设备交接单(B)空箱交接单((正确答案)C)订舱清单(D)冷藏集装箱清单5.应用于生产企业,是由企业采购人员采用应用软件,制订采购计划而进行采购的模式,称为()。
[单选题] *A)定期订货法采购(B)定量订货法采购C) MRP采购模式((正确答案)D)JIT采购模式6.EAN8码比EAN13码少了哪一结构()。
[单选题] *A)前缀码(B)厂商代码((正确答案)C)商品项目代码(D)校验码7.国际上通用和公认的物流领域的条码有()。
[单选题] *A)通用商品条码(B)储运单元条码(C)贸易单元128码(D)以上都是(正确答案)8.下列选项中不属于商品编码要求的是()。
[单选题] *A)唯一性(B)无含义(C)真实性((正确答案)D)全数字型9.条码识读设备可以根据工作原理进行分类,下列选项中不属于这种划分方式的()。
[单选题] *A)光笔条码识读器(B)激光条码识读器C)CCD条码识读器(D)手持式条码识读器(正确答案)10.()是最原始的扫描方式。
[单选题] *A)光笔条码识读器((正确答案)B)激光条码识读器C)CCD条码识读器(D)手持式条码识读器10.仓库最基本的功能是()。
海运拼柜操作流程海运拼柜是一种物流运输方式,通过将多个货物放置在一个集装箱中,通过海运进行运输。
下面将详细描述海运拼柜的操作流程,包括准备工作、装箱、文件准备、报关、船期选择等步骤。
1. 准备工作在进行海运拼柜之前,需要进行一些准备工作,确保货物可以顺利进行装箱和运输。
1.1 确定货物信息首先需要确定货物的基本信息,包括重量、体积、数量等。
这些信息将影响到后续的集装箱选择和费用计算。
1.2 选择合适的集装箱类型根据货物的特点和要求,选择合适的集装箱类型。
常见的集装箱类型有20英尺(20ft)、40英尺(40ft)和40英尺高柜(40ft HC)等。
1.3 确定装货地点和目的地确定货物的起始地点和目的地,以便后续安排陆运或其他配送方式。
1.4 检查货物包装确保货物已经正确包装,并符合国际运输标准。
如果需要额外的包装材料或服务,可以提前联系相关供应商或服务商。
1.5 确定货物价值和保险需求根据货物的价值确定是否需要购买货物运输保险。
如果需要购买保险,可以联系保险公司进行咨询和购买。
2. 装箱在准备工作完成之后,可以开始进行装箱操作。
装箱是将货物放置到集装箱中的过程。
2.1 清洁和检查集装箱确保集装箱内部清洁,并检查集装箱是否存在任何损坏或漏水等问题。
如果有问题,应及时报告并更换合适的集装箱。
2.2 安排货物摆放顺序根据货物的特点和要求,合理安排货物摆放顺序。
对于易碎品或特殊要求的货物,应特别注意其摆放位置和固定方式。
2.3 使用合适的填充材料在装箱过程中,使用合适的填充材料填补空隙,以确保货物在运输过程中不会移动或受到损坏。
常用的填充材料包括气泡膜、泡沫板等。
2.4 固定和封闭集装箱将货物固定在集装箱内部,以防止其在运输过程中发生位移。
使用绳索、带子或木条等固定货物,并确保集装箱的门封闭牢固。
3. 文件准备在进行海运拼柜之前,需要准备一些相关的文件和证件,以便顺利进行报关和运输手续。
3.1 装箱单装箱单是描述货物装箱情况的文件,包括货物数量、重量、体积等信息。
CY-CY或CY-DOOR条件下NVOCC的海运整箱出口运作流程及其分析CY-CY或CY-DOOR条件下NVOCC的海运整箱出口运作流程及其分析第8卷2008焦第11期11月TransportVoI.8NovemberNo.112008CY—CY或CY—DOOR条件下NVOCC的海运整箱出口运作流程及其分析汪逸丰,赵一飞(上海交通大学交通运输规划与管理,上海200030)摘要:论述了目前我国国际货代企业中无船承运人(简称NVOCC)在CY—CY和CY.DOOR条件下对外海运整箱出口业务的实际运作流程以及在此过程中可能产生的错误,分析了这些错误操作的危害性以及国内货代企业流程的欠缺之处,并对其解决方法进行研究和分析。
关键词:国际货代;NVOCC;海运;整箱;出13;运作流程中图分类号:U652文献标识码:A文章编号:1006-7973(2008)1卜0043-03随着我国对外贸易的不断增加,国际货代行业中无船承运人的数量和规模不断壮大。
但是。
市场对货代企业的服务及内容的要求也在不断提高。
中国加入WTO以后,中国政府许诺在2005年底全面_丌放国内物流市场。
2004年1月,中华人民共和国商务部经修订后重新发布了(<中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定实施细则挑2004年7月1日起,我国政府对货代业的管理方式由限制性调整为注册登记。
意味着货代企业的申请制度的简便化。
并且,从2002年底开始,中外合资货代企业的外方可以控股。
2005年10月19日,修订后的<(外商投资国际货物运输代理企业管理办法》规定,自2005年‘12月11日施行,“允许设立外商独资国际货运代理企业”,“外国投资者可以收购股权方式收购已经设立的国际货运代理仓业”。
这一系列的举措显示,中国国内货运代理企业正面临着前所未有的竞争局面。
目前,我国的NVOCC企业普遍存在业务运作不规范、职权不清、内部机构设置混乱的问题。
制定上海乃至整个中国的国内货代企业业务运作规程标准已是迫在眉睫。
[物流运输]集装箱出口操作流程
国际货物运输是对外经济贸易的重要一环,是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。
作为从事国际货物运输的业务人员,具备全面的业务知识是必不可少的,但往往书本上的知识与实际相差很大,为了解决这个矛盾.我们将从实际出发,以天津为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口(集装箱)业务实务操作。
海运代理出口(集装箱)业务实务操作基本流程为:接受货主委托→ 订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
一、接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱。
1、如何办理在出口地海关年审?
就年审时间而言,大津市各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审,外贸专业公司集中在每年4月份年审,各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的月份年审。
年审时本市企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及复印件、需要年审的“报关员证”“年审报关书”(一式二份)、经办人身份证复印件。
若有任何变更内容,应提交相关批准文件。
外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件,若为外埠企业委托天津市内单位办理年审,则要提供委托书。
报关企业超过规定期限不参加年审者,其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效.海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。
报关企如申请保留其报关资格,应向海关部门(报关管理科年审组)递交书面情况说明,海关审核认可后方可补办年审手续
报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时、应持有关批文及时到海关办理变更手续。
否则,由此引起的对企业进出口业务的影响、由企业自行负责。
2、如何办理在出口地海关备案?
天津市内企业(保税区及驻华办事机构除外)办理报关注册,需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)。
天津市内报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如下材料:注册登记证明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书(一式两联)“企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封,由企业代交备案地海关在天津海关办理备案登记手续的外埠报关企业需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。
代理外地报关企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后,第二天下午9:30-11:30 凭录入收据正本和注册手续费收据正本到天津海关212房间领取备案证明书外商常驻机构在天津
备案需提供以下材料:企业介绍信、常驻机构登记证正本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正本及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海关需要的其他必要文件。
外商投资企业在天津备案的需提供以下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租赁合同。
二、与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。
装箱时有两种不同的方式可供选择:
1.产地装箱:
船公司为了给货主提供方便,对于较大宗货,或有特殊要求的货主,可以提供产地装箱服务,通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至堆场。
2.工厂送:
工厂送托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。
这时,托运人要经常到现场察着装货情况,防止短装或装错,即“监装”。