铁路工程物资内部控制
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工程项目物资内控管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为加强工程项目物资管理,规范内部控制制度,保障物资安全、有效使用和监督,提供工程项目物资内控管理的规范和指导。
1.2 本制度依据《中华人民共和国物资管理法》、《中华人民共和国招标投标法》等国家相关法律法规,结合公司内部管理制度、实际情况制定。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理过程,包括采购、入库、领用、库存盘点、消耗、报废等全过程。
2.2 工程项目物资的管理遵循本制度规范,任何违反规定产生的后果由违规者承担责任。
第三条基本原则3.1 公开公平原则,任何物资管理都要公开透明,不得有失公正的情况发生。
3.2 诚信原则,要求所有工程项目物资相关人员必须诚实守信,不得故意违反管理规定。
3.3 责任原则,物资管理过程中,每个环节都要有相应责任人负责并落实责任。
3.4 安全原则,工程项目物资管理过程要注重安全和环保,确保人员和设备的安全。
第二章物资采购管理第四条采购计划4.1 工程项目物资采购前,必须制定详细的采购计划,包括物资名称、数量、质量要求、采购日期等信息,并报上级领导审核。
4.2 采购计划要符合公司的需求和财务预算,并经过工程项目经理审核批准后方可实施采购。
第五条供应商管理5.1 公司必须建立供应商数据库,对供应商进行资格审查和评估,只有合格的供应商才能进入采购清单。
5.2 采购人员在选择供应商时,必须遵守公平竞争原则,确保采购过程公正透明。
第六条采购合同和付款管理6.1 工程项目物资采购需要签订正式采购合同,明确双方责任和权利,并按合同规定金额和时间付款。
6.2 付款过程必须经过财务部门审核和核准,在逾期付款或漏付等情况下,必须及时处理并报告上级领导。
第七条采购风险管理7.1 在采购过程中,可能存在价格波动、质量问题等风险,必须建立风险管理机制,及时应对和处理相关问题。
7.2 如遇到关键物资缺货或价格上涨等情况,必须及时报告项目经理,并寻求解决方案。
中铁现场物资管理制度第一章总则第一条:为规范现场物资管理,提高工程项目的运行效率和管理水平,根据国家相关法律法规及铁路管理部门的要求和规范,制定本制度。
第二条:本制度适用于中铁在进行工程项目管理中的现场物资管理工作。
第三条:现场物资管理工作应当遵守公开、公平、公正、诚信的原则,做到合理、便捷、高效。
第四条:全体现场物资管理人员应当熟悉本制度,并认真执行,确保现场物资管理工作的顺利进行。
第五条:中铁各级管理人员应当重视现场物资管理工作,加强对现场物资管理人员的培训和考核,确保物资管理工作的规范和有效性。
第二章现场物资管理流程第六条:中铁现场物资管理流程包括物资需求申请、采购计划编制、物资采购、入库管理、领用管理、库存管理、报废处理等环节。
第七条:物资需求申请应由工程项目主管部门提出,并经过审批后报送到物资管理部门。
第八条:物资管理部门收到物资需求申请后,根据项目需求和实际情况编制采购计划,并提交给财务部门审批。
第九条:采购计划经财务部门批准后,物资管理部门应当及时与供应商进行洽谈,确定采购方案和价格,并签订合同。
第十条:采购计划执行完毕后,供应商应当将物资送达指定地点,并由物资管理部门进行验收和入库管理。
第十一条:入库管理包括货物清点、质量检查、验收记录等环节,确保物资的完整性和质量。
第十二条:领用管理应当由工程项目相关部门提出申请,并经过审批后到物资管理部门领取物资。
第十三条:库存管理应当定期进行库存清点和盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
第十四条:报废处理应当按照相关规定进行,严格管理,确保物资的安全和环保。
第三章物资管理人员职责第十五条:物资管理人员应当加强自身业务知识的学习和提升,不断提高管理水平和服务质量。
第十六条:物资管理人员应当认真履行职责,保守秘密,维护物资管理的独立性和公平性。
第十七条:物资管理人员应当协调工程项目各部门之间的关系,做好物资管理工作的衔接和协调。
第十八条:物资管理人员应当积极配合相关部门对物资管理工作进行监督检查,接受相关部门的指导和纠正。
物资管理制度的内部控制与风险管理物资管理制度是一个组织内部非常重要的环节,对于企业的运营和管理具有至关重要的作用。
一个良好的物资管理制度能够帮助企业合理规划和使用物资资源,提高生产效率,降低成本,确保企业的持续运营。
同时,物资管理也涉及风险管理,因为不合理的物资管理可能导致供应链中断、库存过多或过少、资金浪费等问题,从而对企业的运营产生不利影响。
内部控制是物资管理制度的重要组成部分,它是指企业为达成经营目标,在组织结构、业务流程、人员职责等方面采取的控制措施。
内部控制通过建立一系列的规章制度、流程和制约机制,使企业能够有效地管理物资,降低各种风险的发生概率。
下面我将从控制措施和风险管理两个方面具体讨论物资管理制度的内部控制与风险管理。
首先,从控制措施的角度来看,一个健全的物资管理制度应该包括以下几个方面的内容:1. 采购管理:包括制定明确的采购流程、采购合同管理和供应商评估等。
通过规范采购流程和合同管理,可以确保物资的质量和数量符合企业的需求,并避免飞单、贪污等不当行为。
2. 入库管理:包括建立完善的物资入库流程、接收检验和质量跟踪等。
通过严格的入库流程和质量检验,可以确保物资的完整性和质量,避免次品或假冒产品进入库存。
3. 出库管理:包括出库需求审批、出库流程和库存跟踪等。
通过规范的出库流程和库存跟踪系统,可以保证物资的合理使用和及时补充,避免出库过量或库存过多的情况发生。
4. 库存管理:包括库存盘点、库存调整和库存报表等。
通过定期的盘点和调整,可以及时发现和纠正库存错误,保证库存数据的准确性和可靠性。
以上控制措施只是物资管理制度的一部分,企业还需要根据自身业务特点和风险情况制定更具体的控制措施。
同时,内部控制还需要不断完善和更新,以适应企业经营环境的变化。
其次,从风险管理的角度来看,物资管理制度不仅要关注内部控制的建立和执行,还需要关注风险的预防和管理。
以下是几种常见的物资管理风险:1. 供应链风险:包括供应商倒闭、供应商延迟交货、供应链中断等。
铁路施工物资管理制度一、总则为了规范铁路施工物资的采购、使用和管理,有效保障施工进度和质量,提高施工效率和安全性,制定本管理制度。
二、物资采购1. 依据施工实际需求,编制物资清单,确定物资种类、数量和质量标准。
2. 通过公开招标、询价或协议供货方式,选择合格的供应商。
3. 经过评审确认后,签订合同并进行物资采购。
4. 确保物资的质量符合标准,严格按照合同要求进行验收。
三、物资入库管理1. 物资到达工地后,需进行入库登记,包括物资种类、数量、质量等信息。
2. 对于易腐蚀、易损坏的物资,需采取特殊的储存措施,确保物资的完好性。
3. 建立物资库存清单,定期盘点库存,及时补充和更新物资。
四、物资使用管理1. 施工现场应根据需要及时领用物资,并填写领用单据。
2. 物资使用过程中,应按照操作规程进行处理,保证物资的正确使用。
3. 对于剩余物资,应及时归还仓库或转移到其他工地使用,不得随意挪用或私自闲置。
五、物资保养和维护1. 建立物资保养和维护制度,对易损坏的物资定期检查和维护。
2. 保养记录应详细记录保养时间、人员和内容,确保物资的正常使用寿命。
六、物资报废处理1. 对于已经损坏、失效或无法修复的物资,应以书面形式向主管部门报废申请。
2. 报废的物资应经过确认后进行处置,可以销毁、退还供应商或其他适当的处理方式。
七、物资管理制度的执行1. 所有施工人员应严格遵守物资管理制度,不得私自挪用物资或违反管理规定。
2. 设立物资管理部门,负责监督和执行物资管理制度,对违规行为进行处理和整改。
3. 定期对物资管理制度进行评估和更新,根据实际情况做出必要的调整和改进。
八、监督和考核1. 主管部门应对物资管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理和整改。
2. 对物资管理工作的执行情况进行定期考核,根据考核结果进行奖惩和激励措施。
九、附则1. 本物资管理制度由铁路施工总部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效,如遇特殊情况需进行修改,需经主管部门批准。
产能经济浅析铁路货运中心内控制度现状及完善建议徐佛宝 上海铁路局杭州货运中心摘要:铁路总公司实施货运组织改革,推动铁路货运走向市场,努力为社会提供方便、快捷的铁路货运服务。
XX局对症下药,成立九个货运中心,推出了“前店后厂”货改新模式,以调动各环节积极性,释放生产力。
“前店”:货运中心接单并承诺按时发货,营销揽货、收费签单、组织装车的任务归货运中心,“后厂”的行车部门则相应地组织车辆和线路调配,归车务站段。
货运中心按照“区域集中、跨度合理、便于协调”的原则,整合区域内货运有关车务站段、多经公司和装卸公司与货运、物流相关业务、人员和资产,组建而成,下设经营部及营业站点,分别按车间、班组管理。
货运中心人员来自不同单位,人员比较复杂,年龄普遍较大,管理地域较广,横跨不同省市及地区,涉及三十多个营业站点。
组建前各单位体制不同,治理结构不同,成立以后如何建立行之有效的内控制度,提高风险管理水平,增强核心竞争力,促进企业和谐、持续、健康、稳定发展。
本文阐述货运中心内部控制存在的问题现状提出相应完善建议对策。
关键词:铁路货运中心;内部控制;问题;现状;建议对策中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)016-0335-02内部控制制度在企业建立行之有效,真的是“成之不易,用之更难”。
往往堡垒最容易从内部攻破,虽然内控制度建立很难,但又不得不建立。
近几年铁路货运以煤炭运输及大宗矿产为主的货运需求下降,货运收入持续下降,铁路货运市场占有率降到历史低点,货运铁路运输与发达灵活的公路运输及运量大成本低的船舶运输竞争激烈,货运中心如何协调内部资源的有效利用适应外部环境的变化摆在面前,只有加强企业内部控制,增强自身内功,才能在激烈的竞争的环境下,保持铁路货运市场占有率,扭亏为盈,反败为胜。
一、当前铁路货运中心内部控制存在的问题(一)内控环境问题:货运中心一直受铁路国有企业计划体制下经营模式的下,未实现所有权和经营权分离。
中国国家铁路集团有限公司物资管理办法第一章㊀总㊀则第一条㊀为全面规范物资管理ꎬ保障生产经营和建设所需物资供应㊁保证物资质量㊁提高整体经济效益ꎬ充分发挥物资管理在铁路高质量发展中的作用ꎬ依据国家法律法规㊁«中国国家铁路集团有限公司公司章程»等有关规定ꎬ制定本办法ꎮ第二条㊀本办法适用于中国国家铁路集团有限公司(以下简称国铁集团)及所属企业物资管理工作ꎮ第三条㊀本办法所称物资是指生产经营和建设所需具备实物形态的资产ꎮ不包括线路㊁房屋㊁建筑物㊁土地等不动产ꎬ以及用于销售目的的原材料㊁在产品㊁半成品㊁产成品㊁委托代销品等ꎮ第四条㊀物资管理是企业管理的重要组成部分ꎮ物资管理内容覆盖物资寿命周期ꎬ包括需求计划㊁采购组织㊁仓储供应和报废处置等管理环节ꎮ第五条㊀铁路物资实行归口管理ꎬ遵循分级负责㊁分类指导㊁管采分离的原则ꎮ按照管理权限ꎬ承担各自物资管理责任ꎬ对生产经营和建设的物资管理工作进行分类指导ꎮ按照管理㊁采购相分离模式ꎬ建立权力制衡㊁协调高效的物资管理机制ꎬ统筹2配置供应链资源ꎬ构建具有铁路特色的现代企业物资管理体系ꎮ第二章㊀物资管理职责第六条㊀国铁集团统筹组织物资管理ꎬ物资管理及相关部门㊁单位按照职责分工开展物资管理工作ꎬ主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规ꎬ制定国铁集团物资管理制度ꎻ(二)指导和监督所属企业物资管理工作ꎻ(三)制定㊁发布物资管理目录ꎻ(四)制定统一的物资采购规则ꎬ负责国铁集团直接管理物资的集中采购和供应管理ꎬ组织协调所属企业物资联合采购ꎻ(五)组织建设国铁采购平台ꎬ指导㊁监督国铁物资公司业务运行ꎻ(六)组织开展物资库存管理ꎬ组织协调所属企业间物资调剂ꎬ组织实施国铁集团报废物资处置工作ꎻ(七)制定物资管理信息化发展规划ꎬ统筹物资管理信息系统建设㊁运用和网络安全管理ꎬ组织协调物资信息公开发布ꎻ(八)负责物资供应商关系管理ꎬ组织管理供应商信息ꎬ开展信用评价ꎻ(九)组织开展物资价格管理ꎬ建立统一的物资价格信息库ꎬ制定管理权限内的物资采购最高限价ꎻ(十)完善物资管理廉政风险防控机制ꎻ3(十一)完善物资管理绩效评价体系ꎬ组织开展物资管理工作绩效评价ꎮ第七条㊀所属企业负责实施本企业物资管理ꎬ根据职责范围和专业管理要求ꎬ健全物资管理机构ꎬ配齐与物资管理工作要求相适应的专业人员ꎬ主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规及国铁集团管理规定ꎻ(二)完善物资管理制度ꎬ加强物资基础工作ꎻ(三)健全物资管理机构ꎬ明确物资管理职责分工ꎬ落实归口管理责任ꎻ(四)负责自主管理物资的采购供应和国铁集团集中采购物资的供应工作ꎻ(五)负责本企业物资库存管理ꎬ实施物资调剂ꎬ盘活闲置物资ꎬ处置本企业报废物资ꎻ(六)规范应用物资管理信息系统ꎻ(七)按规定实施供应商关系管理ꎻ(八)负责本企业物资价格管理ꎻ(九)建立健全物资管理内部控制机制ꎬ落实物资管理廉政风险防范责任ꎻ(十)接受国铁集团物资管理工作指导和监督ꎬ指导㊁监督下属单位规范开展物资管理工作ꎮ4第三章㊀预算管理第八条㊀物资预算是企业预算的组成部分ꎬ应与企业其他预算有机衔接ꎬ发挥对物资采购的导向和约束作用ꎬ提高整体效益ꎮ第九条㊀物资预算应根据企业投资㊁财务㊁其他预算和物资需求计划ꎬ结合库存占用等情况编制ꎮ第十条㊀根据企业生产经营和建设需要ꎬ结合投资预算㊁财务预算合理提出物资需求建议ꎬ经综合平衡后形成物资需求计划ꎮ物资需求计划确定过程中物资管理部门应根据物资库存㊁储备定额㊁消耗定额㊁市场价格等信息提出物资需求优化建议ꎮ第十一条㊀逐级分解落实物资预算ꎬ根据生产经营㊁建设的进度和采购供应周期ꎬ统筹整合同类需求ꎬ合理制定采购计划ꎬ科学组织采购㊁储备ꎮ第十二条㊀运用信息化手段ꎬ及时对物资预算执行情况进行分析ꎬ针对预算执行过程中存在的问题ꎬ合理调整采购计划ꎬ强化对采购过程的预警和控制ꎮ第四章㊀采购管理第十三条㊀完善采购管理制度ꎬ优化业务流程ꎬ严格按规范程序组织采购ꎬ建立权责明晰㊁协同配合㊁有效控制的采购管理机制ꎮ5第十四条㊀全面推进公开采购ꎮ明确各种采购方式㊁评审方法的适用范围和标准ꎬ根据项目特点合理选择采购方式㊁评审方法ꎬ依法必须招标的物资采购项目严格执行国家法律法规ꎮ第十五条㊀全面公开物资采购信息ꎬ公开内容包括非保密的采购物资技术标准获取途径㊁物资采购信息和相关物资管理制度等ꎮ建立信息发布和审核机制ꎬ确保所公布信息及时㊁准确㊁规范ꎮ信息必须但不限于在国铁采购平台上公布ꎬ扩大信息受众面和市场影响力ꎮ第十六条㊀全面开放市场ꎬ发挥市场机制作用ꎬ禁止设置不合理的条件限制㊁排斥供应商参与竞争ꎬ吸引有能力的各类企业生产制造铁路专用物资ꎬ营造竞争充分的市场环境ꎮ第十七条㊀建设全路统一的国铁采购平台ꎬ各级物资采购应纳入平台管理ꎬ加快采购电子化进程ꎬ利用先进技术和规范业务流程ꎬ提高采购效率效益ꎮ第十八条㊀加大物资集中采购力度ꎬ建立国铁集团和所属企业两级集中采购为主的采购管理模式ꎮ协调同类需求ꎬ形成批量采购优势ꎬ实现规模效益ꎮ在保障生产经营和建设正常运行的基础上ꎬ严格控制小批量零星采购ꎮ第十九条㊀积极推进战略采购㊁国际采购ꎬ鼓励企业间自主联合采购ꎬ降低采购成本ꎮ第二十条㊀严格执行合同管理规定ꎬ按规范程序审批和签订合同ꎬ完整准确体现采购需求ꎮ按照合同约定落实履约责任ꎬ定6期对合同执行情况进行分析和评价ꎬ防范履约风险ꎮ第五章㊀仓储供应管理第二十一条㊀按照适度集中㊁分级储备㊁及时供应原则ꎬ优化仓储布局ꎬ根据生产经营和建设需要合理设置仓库ꎮ改善物资仓储条件ꎬ配置必要的设备和工具ꎬ采取科学合理的保管保养手段ꎬ保证库存物资的保管质量ꎮ第二十二条㊀完善各项仓储管理标准和业务规定ꎬ规范仓储作业流程和出入库管理程序ꎬ推进仓储作业标准化ꎮ提高安全管理意识ꎬ严格落实仓储安全责任ꎬ保障作业人员和仓储物资安全ꎮ第二十三条㊀建立物资分级分类接收查验机制ꎬ明确接收查验职责㊁依据㊁流程和标准ꎬ加强接收查验过程单据㊁合格证等资料归档管理ꎬ确保接收查验过程和管理责任可追溯ꎮ第二十四条㊀合理组织物资储备ꎬ优化储备定额ꎬ生产经营和建设急需㊁紧缺物资应适度储备ꎬ有效保障需求ꎮ强化利旧意识ꎬ在保障物资质量和安全前提下ꎬ对具有修复价值的废旧物资坚持能修尽修ꎬ减少新增库存ꎮ优化库存结构ꎬ开展区域联合储备ꎬ控制储备规模ꎬ加快物资周转ꎬ降低资金占用ꎮ第二十五条㊀鼓励创新仓储供应组织形式ꎬ完善售后服务配件供应保障体系ꎬ健全铁路企业自有库存和供应商管理库存的有效互补机制ꎬ深化供应合作ꎬ扩大供应商管理库存应用范围ꎬ充7分利用社会资源降低库存成本ꎮ第二十六条㊀发挥铁路运输优势ꎬ合理选择运输方式ꎬ科学组织配送ꎬ提高集中储备再配送能力ꎬ以最低综合配送成本ꎬ将适量的物资及时㊁安全送达需求地点ꎮ第二十七条㊀定期开展清仓查库ꎬ确保账㊁卡㊁物相符ꎮ完善物资调剂机制ꎬ动态掌握闲置物资信息ꎬ按照整体效益最大化原则ꎬ规范组织调剂ꎬ盘活库存物资ꎮ第六章㊀应急物资管理第二十八条㊀按照快速响应㊁保障有力㊁科学分布㊁资源共享的原则ꎬ完善应急物资管理制度ꎬ建立快速反应机制ꎬ制定简单便捷的业务办理和审批程序ꎬ完善物资应急预案ꎬ提高应对自然灾害㊁事故灾难等铁路突发事件的物资供应保障能力ꎬ确保恢复生产经营和建设的应急物资供应及时ꎮ第二十九条㊀建立统一共享的应急储备物资信息库ꎬ准确反映应急储备状态ꎮ按规定的项目㊁数量和地点组织应急物资储备ꎬ合理选择储备方式ꎮ注重日常保管保养ꎬ满足应急物资供应要求ꎮ第三十条㊀规范应急状态下的物资采购ꎬ明确应急采购模式启动条件和审批权限ꎬ根据实际情况相关手续可后置办理ꎮ严格履行事后审查程序ꎬ不得以应急采购名义规避正常的采购程序ꎮ第三十一条㊀规范应急物资调拨管理ꎬ建立应急物资分级调8拨机制ꎬ完善应急物资调拨预案ꎬ优化物资调拨组织流程ꎬ协调跨单位应急物资调拨ꎮ第七章㊀报废物资管理第三十二条㊀规范报废物资管理程序ꎬ明确分级处置权限ꎮ报废处置方式以竞价销售方式为主ꎮ第三十三条㊀完善报废物资管理激励约束机制ꎬ加大报废物资回收力度ꎬ坚持能收尽收ꎮ及时组织报废物资回收ꎬ规范回收归集程序ꎬ强化回收物资保管安全ꎮ第三十四条㊀加强报废物资的开发创效ꎬ对接市场需求ꎬ挖掘报废物资潜在价值ꎬ实现整体效益最大化ꎮ第三十五条㊀强化处置底价形成㊁检斤计重㊁监装发货等关键环节管控ꎬ防止国有资产流失ꎮ第八章㊀质量管理第三十六条㊀完善物资质量管理体系ꎬ注重物资质量源头把关ꎬ强化使用过程追踪ꎬ落实结果反馈ꎬ明确从需求提出到物资报废各环节相关单位㊁部门的质量责任ꎬ形成分工明确㊁协调有序的质量控制体系ꎮ第三十七条㊀严把物资采购质量技术条件关口ꎬ落实从需求提出到采购合同签订各环节相关单位㊁部门的质量责任ꎬ加强对合同质量条款的管理和审查ꎬ按规定执行或运用国家㊁行业和国9铁集团有关物资技术标准和技术条件ꎮ第三十八条㊀规范物资质量接收查验管理ꎬ落实各相关单位㊁部门接收查验责任ꎬ按照有关规定和合同约定对到货物资进行接收查验及抽检ꎬ必要时可委托有相应资质的检测机构进行抽样检验ꎬ严禁接收㊁使用未经查验或查验不合格的物资ꎮ第三十九条㊀建立物资质量信息跟踪㊁反馈及追溯机制ꎬ加强对物资使用情况的跟踪ꎬ对于发现的质量问题应及时反馈ꎬ作为质量索赔㊁责任追究㊁供应商信用评价的依据ꎮ第四十条㊀规范物资质量问题分析和认定ꎬ追究责任部门和个人的责任ꎮ因供应商物资质量责任影响生产经营和建设质量安全㊁造成经济损失的ꎬ应按照法律规定或合同约定追究供应商违约责任ꎮ第九章㊀价格管理第四十一条㊀加强对物资价格工作的组织管理ꎬ完善价格形成㊁监测分析㊁信息共享等机制ꎬ规范价格管理业务流程ꎬ开展价格信息共享ꎬ提高价格管理水平ꎮ第四十二条㊀健全交易价格归集和分析机制ꎬ及时采集重点物资的交易价格ꎬ分析交易价格变化规律ꎮ调查㊁监测市场主要材料价格变化情况ꎬ分析价格变化趋势ꎮ根据生产经营和建设需要ꎬ开展成本写实ꎬ对不合理价格因素进行分析ꎬ采取有针对性措施ꎬ引导价格回归合理区间ꎮ01第四十三条㊀根据市场情况㊁技术条件等因素ꎬ制定物资采购最高限价ꎬ发挥价格指导㊁控制作用ꎮ第四十四条㊀国铁集团建立统一的物资采购价格信息库ꎬ规范价格源头信息采集和价格信息发布ꎬ形成价格信息交换与共享机制ꎬ为物资交易提供参考依据ꎮ第十章㊀信息管理第四十五条㊀统筹规划物资管理信息化建设ꎮ国铁集团构建标准统一㊁覆盖全面㊁功能完善㊁架构灵活㊁安全可靠的物资管理信息系统ꎮ推进与计划㊁财务㊁生产㊁建设㊁统计等内部信息系统的互联互通ꎬ实现业务流程对接和管理信息共享ꎮ加强与外部市场的信息交互ꎬ形成对外物资信息发布的权威窗口ꎮ第四十六条㊀规范信息系统应用ꎬ按规定实施信息系统及其重要敏感信息㊁个人信息网络安全管理ꎬ加强物资目录编制使用等基础工作ꎬ推动物资业务全流程信息化管理ꎮ第四十七条㊀建立物资信息分析与报告机制ꎮ规范报告程序ꎬ明确报告范围ꎬ落实信息报告责任ꎬ统一报表格式和指标口径ꎬ及时全面反映物资管理情况ꎮ第四十八条㊀规范物资信息原始记录ꎬ建立报表台账ꎬ改进分析方法ꎬ提高分析效率和质量ꎮ加大物资信息稽核力度ꎬ确保报表数据真实准确ꎮ第四十九条㊀注重物资信息分析结果运用ꎬ总结规律ꎬ查找11问题ꎬ不断改进物资管理工作ꎬ重要物资分析应纳入各级经济活动分析体系ꎮ第十一章㊀供应商关系管理第五十条㊀国铁集团建立统一的供应商关系管理体系ꎬ运用信息化手段动态管理供应商合作关系ꎬ促进供应商信守合同㊁保证质量㊁改善服务ꎬ营造统一规范㊁竞争有序的市场环境ꎮ第五十一条㊀国铁集团建立统一的供应商信息库ꎬ有效利用政府㊁行业权威信息ꎬ对供应商信息实行集中管理㊁内部共享ꎮ明确管理信息内容ꎬ严格审核信息资料ꎬ保证供应商信息真实㊁准确ꎮ第五十二条㊀完善供应商信用评价指标㊁方法和标准ꎬ明确信用评价程序ꎬ落实评价责任ꎬ按规范程序进行评价ꎬ及时反馈评价信息ꎬ严格执行评价结果ꎮ第五十三条㊀完善 黑名单 制度ꎬ明确 黑名单 认定标准ꎬ对纳入 黑名单 管理的供应商ꎬ停止与其合作关系ꎬ限制其进入国铁集团各级物资市场ꎬ并依法追究其责任ꎮ第五十四条㊀根据市场情况和物资特性ꎬ有针对性地实施供应商合作策略ꎮ对垄断和竞争不充分以及铁路新技术㊁新装备领域的物资ꎬ引导㊁鼓励符合条件的潜在供应商参与物资市场活动ꎮ对生产安全和经营发展具有重大影响的物资ꎬ国铁集团推进与供应商建立战略合作关系ꎮ21第十二章㊀监督管理第五十五条㊀统筹各级企业㊁各部门监管力量ꎬ构建内外结合的物资监管体系ꎮ督促下属单位健全管理机构㊁完善管理制度㊁规范管理程序㊁落实管理职责ꎬ实现对物资管理全过程的闭环监督ꎮ第五十六条㊀健全物资监督检查机制ꎬ建立监督检查队伍ꎬ规范监督检查程序ꎬ丰富监督检查手段ꎬ严明监督检查纪律ꎬ通过各类检查形式ꎬ不断强化内部监督ꎮ注重监督检查的内外结合ꎬ建立公开畅通的监督渠道ꎬ自觉接受行政和社会监督ꎮ第五十七条㊀开展物资管理工作绩效评价ꎬ完善绩效评价指标体系ꎬ发挥绩效评价激励和导向作用ꎬ促进物资管理水平的提高ꎮ第五十八条㊀完善物资管理廉政风险防控机制ꎬ加强相关人员的廉洁自律和行为规范教育ꎬ强化廉洁从业和风险防范意识ꎮ梳理排查物资管理廉政风险点ꎬ突出重点环节防范ꎬ加大预防和惩治力度ꎮ第五十九条㊀严格考核评价及责任追究ꎬ对物资管理过程中不履行或不正确履行职责㊁滥用权力㊁以权谋私等违规违纪行为ꎬ依纪依规对责任单位实施考核评价㊁对责任人进行责任追究ꎮ第六十条㊀物资管理部门按规定程序受理对物资管理业务工31作的异议事项ꎬ配合对物资管理相关人员违法违纪行为的调查ꎮ第十三章㊀附㊀则第六十一条㊀国铁集团所属企业应按照本办法制定本单位物资管理办法ꎮ第六十二条㊀各铁路公司参照本办法ꎬ履行内部决策程序ꎬ健全物资管理制度ꎮ第六十三条㊀国铁集团及所属企业负责的境外项目ꎬ在境外实施的物资管理活动ꎬ应在执行所在地法律法规基础上ꎬ结合项目实际参照本办法制定相应管理办法ꎮ在境内实施的物资管理活动ꎬ应执行本办法ꎮ第六十四条㊀利用外资项目ꎬ贷款方㊁资金提供方对物资管理有不同规定的ꎬ可以适用其规定ꎬ但违背国家社会公共利益的除外ꎮ第六十五条㊀涉及国家秘密㊁国家安全及其他国家另有规定的物资ꎬ从其管理规定ꎮ第六十六条㊀本办法由国铁集团物资管理部负责解释ꎮ第六十七条㊀本办法自印发之日起施行ꎬ«中国铁路总公司物资管理办法»(铁总物资 2014 332号)同时废止ꎮ。
浅谈铁路工程物资内部控制
摘要:在市场经济条件下,企业成为独立承担经营风险和市场竞争压力的市场竞争主体,寻求利润最大化是企业生存发展的必然要求,所以加强企业物资采购过程的控制和管理是不容忽视的问题,否则,企业利润就会从物资采购领域中流失。
健全完善物资采购内部控制制度是强化物资采购经营管理的根本途径,本文仅就企业开展物资采购内控制度管理措施的必要性做简要分析。
关键词:铁路工程项目物资管理管理措施
中图分类号:f530.3 文献标识码:a文章编号:
引言
开展物资采购内控制度审计是适应现代企业制度要求,提高企业经营管理水平的需要。
在市场经济条件下,企业面对逐渐开放的市场环境和越来截止激烈的市场竞争,要保证生存和发展,就必须建立“政企分开、产权明晰、权责明确、管理科学”的现代企业制度。
在现代企业制度的基本要求中,实现“政企分开、产权明晰、仅责明确”属政府职能范畴,而管理科学是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、强有力的内部监督约菜机制,这需要企业通过自身的努力才能实现。
企业物资采购管理作为企业经营管理活动的有机组成部分,其管理水平的高低亘接关系到企业的生产成本和整体经济效益,因此,加强企业的物资经营管理是现代企业管理的迫切要求
1铁路工程项目物资管理存在的现状
铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业,虽然己逐渐认识采购活动的战略地位,但长期以来,铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作,而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待,忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。
正是因为企业在观念、制度和流程上的问题,造成了企业采购效率低下,严重影响着企业整体绩效,经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况,难以实现对个人行为的有效激励和约束,也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为,而且传统的采购对产品质量、交货期等问题,通常采取事后把关的方式加以控制,企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中,因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。
2铁路工程项目物资管理存在的问题
铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够,虽然抓了主要方面的订货供应,但忽视了物资管理,特别是工地材料消耗定额管理。
虽然有现场位置管理制度,可是制度并不十分完善,也没有完全按管理程序办事,随意性很大,不能长期坚持。
材料人员普遍业务素质低,缺乏独立处理业务的能力,对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事,要多少发多少,还在吃大锅饭。
对物资计划的管理缺乏科学性,储备也不合理,特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周,不是积压过多,就是停工
待料。
对项目的工程概况知之甚少,工程完工后还有不了解工程全貌的现象。
技术部门对物资管理缺乏认识,同物资部门配合缺少主动性,不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料,材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。
对物资管理认识不够深,特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作,而忽视材料的消耗,对超定额用料不能有效制止。
3铁路工程项目物资管理改进措施
3.1改进采购流程
企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。
施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。
企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。
通过采用新的采购管理设计方案,实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容,以消除原采购流程中存在弊端,解决公司采购活动中现存问题。
3.2改进物资采购分类
物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。
物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略
不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。
当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。
因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。
3.3加强对采购计划的管理
采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。
采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。
现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。
实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。
3.4加强与供应商的合作
通过加强与供应商的合作,提高供货的质量和水平,减少不良产品造成的损失,共同降低成本和共享利润,形成良好的合作关系,同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验,形成信息共享的的合作机制,提高双方的供货水平和物质管理的水平。
同
时与供应商采取优化合作、长期合作策略,形成平稳供货和持续改善物料质量及服务,提高市场的竞争力。
3.5加强对供应商的选择
合格供应商的选择,是搞好供应商管理的前提,也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。
在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针,即源头厂家优先原则,没有源头厂家的总代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则。
同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。
当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。
因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。
4总结
通过加强对铁路工程项目的物质管理,提高公司的管理水平,优化公司的资源配置,积极采取新的物资管理机制,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增强公司的竞争实力和水平。
参考文献:
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