集团公司考勤管理制度
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集团公司考勤管理制度
为了进一部规范公司考勤管理,严肃工作纪律,维护公司的正常秩序,树立员工良好的工作作风,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制订本制度。
一、适用范围
本规定适用于xx集团各子公司及各中心的一般员工至部门经理(中心主任),以下简称“员工”。
二、工作时间安排:
1、标准工日:员工平均每周工作时间为5天工作制。
2、工作时间:
(1)、夏(5月1日-10月1日):周一至周五:上午:8:30——11:30,下午:13:30——17:30;
(2)、冬(10月1日-5月1日):周一至周五:上午:8:30——12:00,下午:13:00——17:00。
3、在公司以外的工作场所,工作人员必须在约定的时间前5分钟到达指定地点,召集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、考勤管理具体办法:
(一)、打卡制度。公司考勤实行上下班打卡制度,一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
1、员工如果未按规定打卡,将视为旷工,并扣除相应工资;
2、如员工由于生理原因导致录入考勤机指纹不能被识别,应立即
到人事行政中心申请填报《未打卡说明》;
3、员工因公司业务需要外出办事或外出施工而不能按时打卡的,应该事先填写《员工出访(外出)记录表》(有特殊情况的,外出回来两日内要补填),由其总经理在《员工出访(外出)记录表》上签字,做为员工外出办事或外出施工的依据,以备统计考勤之用。
4、各公司的员工外出施工期间的考勤,以各公司考勤为主。各公司要严格考勤,详细记录每个人的外出时间、地点、事由等,并于每月的5号前将考勤情况报到人事行政中心,作为外出人员出勤的唯一依据。
5、人事行政中心每月依据各公司上报的外出人员考勤情况和在公司打卡情况,统计出每个人的月出勤情况,于每月的十号前报财务中心。
6、设立月满勤奖和年满勤奖,员工月满勤奖励50元,年满勤的做为年终评选先优模的重要依据。
(二)、迟到、早退及旷工:
1、员工迟到仍需打卡,8:30至8:45为迟到时间,每次迟到在15分钟以内的罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,请示领导酌情处理;
2、员工提前离岗仍需打卡,晚下班前15分钟内下班者为早退,每次早退罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,经请示领导酌情处理;
3、工作时间开始后或结束前15分钟(不含)到4小时内到班或
下班者,按旷工半天处理;4个小时以上到班或下班者按旷工1天处理;
4、未经请假或假满未经续假而擅自不到职的,根据实际缺勤天数按旷工处理;
5、旷工期间,工资按旷工时间的二倍扣除,旷工三天(含)以下予以警告处理,旷工三天以上,可予以解聘;
四、员工加班:
(一)、根据《劳动法》有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班;
(二)、员工加班需由领导安排,职工个人没权擅自决定加班。加班人事前要填写《员工加班审批单》),由总经理审批。如特殊情况未能及时申请加班的,应在加班的第二个工作日补填《员工加班审批单》,由总经理签批确认后,由各公司保存,做为员工加班的唯一依据。
(三)、各公司要严格掌握加班的数量,要区别情况对待。符合下述情况之一的,可安排加班:
1、非员工个人原因不能完成而又必须在指定时间内完成的工作任务;
2、工作时间外突发事件,必须及时作应急处理的;
3、总裁或总经理交办的临时性工作任务。
(四)以下情况不视为加班:
1、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
2、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
3、出差时路途所花费的时间;
4、在非工作时间组织的培训;
5、未经上司指派或同意的每日工作时间的延长。
6、公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班。
(五)、经过批准的加班,各公司按月进行统计结算。所有加班首先抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分做为年终评奖金的一个依据,不作调休处理。
五、病、事假请假管理规定:
各中心及各公司的员工,请假1天(含)以内的需由部门经理(中心主任)批准;员工和部门经理(中心主任)请假一天以上的,由主管领导或总经理批准。副总经理、总经理、董事长助理请假需由总裁批准。凡发生请假,取消当月满勤奖,其中:病、事假可与年假进行1:1抵冲。
(一)病假:
1、员工在工作时间内生病需外出看病,须事先按照员工请假管理权限争得领导同意,填写《员工请假审批单》,在与总经理或主管领导安排的职务代理人交接相关工作后方可休假;
2、请假的时间没有休全就上班的员工,在回到工作岗位后一个工作日内办理销假手续,没有按照规定办理销假手续的按旷工处理。请假期间需续假的,应在假期未满前到公司办理续假手续,如不能及时到公司办理续假手续的需电话告知相应领导,待上班后一日内补办
续假手续;
3、如员工突然生病不能按时上班,须于当日工作时间开始5分钟之内致电总经理或主管领导(其他人员一律无效),并交代须紧急处理的工作或其他事项(主管级以上人员需安排好职务代理人)。待回到工作岗位后一个工作日之内补办请假手续,不按规定日期补办手续的按旷工处理,延期一律不准补办;
4、员工请病假两天(含)以上的,需填写《员工请假审批单》,连同市级医院有效诊断证明交各公司总经理或主管审核,由其签字后做为病假的依据;
5、员工病假扣除发病假期间工资的50%。
(二)事假:
1、员工如无特殊情况不允许请事假,特殊情况需提前填写《员工请假审批单》并写明事由,经领导批准并交接好相关工作后,方可休假;
2、员工请假没有休全就上班的,在回到工作岗位后一个工作日内办理销假手续,没有按照规定办理销假手续的按旷工处理;
3、遇到紧急情况不能办理请假手续的,必须按照请假管理权限电话告知领导,待回到工作岗位后一个工作日之内补办相应手续。不按规定日期补办手续的按旷工处理。请假期间需续假的,应在假期未满前办理续假手续;
4、员工事假每年不得超过15天,事假期间不付薪。
六、带薪休假