活动中心场地申请表
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附:(1)社联办公室值班时间(星期一至星期五)中午11: 50 —12: 30 下午16: 30 —17: 30 工程学院团委学生会办公室值班时间(星期一至星期五)中午10: 00 —11: 30 下午16: 30 —18: 00校宣部值班时间(星期一至星期五)中午11: 00 —12: 00 下午16: 30 -17: 30膳管会值班时间(星期一至星期四)中午12: 15 —13: 15 下午16: 30 —18: 00( 2)学校相关部门校会办公室: 新学活210室(张达程: /636828)校团委: 新学活二楼校宣部: 新行政大楼628(方育园老师)社联华山办事处: 华南农业大学新学生活动中心一楼112房( tel: 634566)社联五山办事处:五山大学生公寓C9-124房社团联合会办公室(tel:)体育部: 主校区15号楼4楼(罗老师: 85288246)泰山区宿舍管理处: 泰山9栋二楼华山区宿舍管理处: 华山2栋一楼跃进南宿舍管理处: 跃进南宿舍40 栋210跃进北宿舍管理处: 跃进北宿舍56 栋101生活服务中心(即公寓管理中心) : 华山18栋膳管会: 华山7栋楼下小卖部旁(联系电话: 673571)工程学院团委学生会办公室: 工程学院院楼北308(林伟忠: /689844)( 3)各类申请均需要所在组织的负责人签名或盖章盖院章到院楼北312 找刘瑛老师盖团章到院楼北 3 1 0找宋欢老师盖党章到院楼北310 找宋欢老师华南农业大学学生组织(社团)举办讲座、报告会借用学校教室申请表讲座(报告会)主要组织者(负责人)情况备注:1.每周星期三为面向学生办理借用教学大楼教室时间,其余时间不办理;2 •学校只提供星期五晚上、星期六、星期日的教室供学生借用,其余时间不提供场地安排。
学生社团及班级所借用的教室不得从事商业、影视及其它违法的活动。
3 •如需用到教室多媒体设施的,必须填写此表一式两份,一份交教务处教务科,一份交现代教育技术中心;涉及到意识形态的讲座,还需一份交保卫处备案。
学生会工作手册之各种申请流程与要求一、教室的申请(一)教室使用原则:学部活动需要用多媒体教室的,一般是申请使用活动中心505或513教室,教学楼的教室只供学校教学使用,若有部门需要使用到教学楼教室的(仅限没有多媒体的教室),无需申请可直接使用。
(二)多媒体教室申请流程:1、提前写好《教室使用申请书》,交财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字审核;2、学部审核后,交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批;3、审批后,使用教室前提前联系管理员开门(广播站、活动中心教室管理老师:杨振强),并出示申请书。
(三)教室申请要求:申请书需写明教室使用的教室、事由、时间,署名应为“财会学部分团委、学生委员会”,几月几号申请。
《教室申请书》见附件1。
二、多媒体设备的申请(一)多媒体设备申请流程:1、提前写好《多媒体设备使用申请书》,交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审批;2、学部审核后,交由生管理中心宣传教育科于萍老师处审批;3、审批后,将申请书交至杨振强老师处。
(二)多媒体设备申请要求:申请书需写明使用原因、需使用的场地、设备、使用时间,署名应为“财会学部分团委、学生委员会”,几月几号申请。
《多媒体设备使用申请书》见附件2。
三、音响、话筒的申请(一)音响、话筒申请流程1、填写《音响申请表》,交由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字;学部审核后,交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批;2、审批后,联系院学生会文化部,告知使用时间和地点,并出示申请表。
(二)音响、话筒申请要求申请表需写明活动内容、活动时间、申请数量,署名应为“财会学部分团委、学生委员会”,几月几号申请。
《广西大学行健文理非商业性学生活动展板、音响申请表》见附件3四、学部相机的申请(一)相机申请流程1、由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师批准,并说明所需相机的使用原因、使用时间等(二)相机申请要求1、未经得老师同意,所有人员不得私自外借相机2、申请者需保管好相机,否则负全部责任。
校院各级学生组织可谓是铁打的营盘,每年的理事、部长、主席可谓是流水的兵,有的组织十分注重经验的积累和方法的凝练,而有的却是一切从零开始,所以经常遇见许多理事在干一些事务性工作时总是摸不着头脑,不知如何下手,加之部长、主席所做培训不到位,甚至木有,于是常常事倍功半,白忙活。
空闲之余总结些活动小攻略,从场地申请开始吧。
攻略一、学生活动服务中心场地申请目前网上系统已经比较完善,详见:交大主页/学生天地/交大青年,然后屏幕左下角,学生活动服务中心场地申请,或者直接进入http://202.112.159.251/Index/index基本流程:1、查询教室,在教室检索系统中找到适合的教室;2、查看详情,选择申请;3、身份验证,使用学生的学号与校内邮箱来验证身份;4、填写申请表,选择申请时段、活动组织者、活动详情;5、等待审核,申请表提交后会进入审核阶段,可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况;6、通过后拿着一卡通到学活一层一站式服务大厅1号窗口领取开门条;7、在活动前到学活四层416找楼管阿姨开门,然后就可以尽情享受舒适的学活了。
备注:1、普通活动室只需要通过系统进行网上申请即可,申请三层小剧场和多功能厅除一定要填写《学生活动服务中心场地申请审批表》(附件有),然后会议中心要签字才算数。
2、学活是咱交大的新生事物,需要大家共同来爱护她,少贴点胶布特别是双面胶,万不得已贴了记得一定摘掉。
攻略二、天佑会堂的申请这是目前场地申请中最复杂的一个,表单较多,牵涉部门也很多。
要用到的表单有:《北京交通大学会堂使用申请表》、《天佑会堂活动安全预案》、《天佑会堂使用承诺书》、《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》(附件里有,看仔细了),每个都是一式三份哦,具体流程和牵涉到的部分如下:1、通过指导教师电话查询88225天佑会堂使用情况,并预约想要使用的时间段;2、填写并撰写以上表单,院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章,校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章;PS:安全预案和承诺书也是需要签字盖章的哦,别忘了;3、如果活动牵涉到在会堂内悬挂条幅或者电子显示屏,请到党委宣传部(科学会堂西侧101室),请党委宣传部老师签字并盖章;4、接着到学生活动中心804,请校团委老师签字并在电脑上做好登记,然后《北京交通大学会堂使用申请表》盖校团委公章,《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》盖活动审批专用章;5、然后到保卫处(南门进来东面二层小楼)一层106室,请保卫处老师审核签字盖章;6、下一步去会议中心(机械工程楼北门一楼右手边会议室),请会议中心老师审核签字盖章;7、相应的表单按照表单上的要求送到相应部门备案,然后就可以开始活动了。
北京科技大学数理学院理化楼教室使用申请表-------下联作为活动地点使用依据(请于活动前交与理化楼一楼李师傅)----------回执备注:1、活动期间,须注意保持活动室的整洁卫生,严禁在大门、墙壁等处张贴各类宣传物品(海报、座签等);活动结束后,桌椅摆放原位,关多媒体,关灯,关窗,关门。
2、活动期间,对活动室的桌椅,多媒体等设备造成损坏的,按原价进行赔偿。
3、免责条款:因数理学院上级部门临时、紧急征用数理学院场地及一切附属设施的行为引起的任何对活动使用方的权利侵犯及其所造成的损失,数理学院不承担任何责任。
4、数理学院学工办联系电话:62332895 联系地址:理化楼238。
理化楼使用管理办法理化楼是我院举办会议、文艺汇演等活动的场所。
为规范场地使用与管理,保障室内设施合理使用,更好地服务广大师生,特制定本办法。
一、借用流程(一)场地借用单位登录数理学院网站下载《北京科技大学数理学院理化楼教室使用申请表》并如实填写相关内容。
(二)借用单位负责人及单位主管老师审核、签字后的申请表,至少在活动时间前一天于办公时间(8:00—11:30;14:00—17:30)提交至理化楼238审批,白天使用教室需到202张鹏飞老师处进行登记,审批通过后交给一楼李师傅。
二、使用规范(一)理化楼教室内禁止举办违背国家法律、法规和学校规章制度的活动。
一经发现实际活动与申报活动不符,学院和场地管理人员有权随时终止活动,由此带来的一切后果由借用单位负责。
(二)如因客观原因,活动内容或时间有所变动,须及时前往理化楼202更改,视情况调整并决定是否重新履行审批手续。
(三)若借用单位需要使用活动场所的音响、投影仪等电器设备,请务必爱护教室设备,如因借用单位操作不当导致设备及其配件损坏或无法正常使用,须照价进行赔偿。
(四)未经学院同意,不得随意在场地内墙壁、窗户、玻璃等区域张贴海报、横幅、标语、广告,以及进行布置或搭建等,不得随意移动报告厅内桌椅、讲台等设施。
福州大学体育场馆使用申请表注意事项:1、使用单位必须遵守各场、馆、室的管理规定,爱护场地器材设备,如有损坏按规定赔偿。
2、体育场、馆、室内注意卫生,严禁在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。
活动结束负责场地清洁,违反场馆管理规定者,管理人员将停止该次活动。
3、场馆管理部门根据情况变化有权更改申请者的申请活动时间,只负责通知申请人。
4、使用场地至少需提前二日申请办理,临时使用不予受理。
5、申请使用场馆请先登录:福州大学体育教学部网站下载本表格和福州大学体育场馆管理制度,并仔细阅读场馆管理制度,确认签字后方可使用。
福州大学体育场馆管理制度一、学校体育场馆是学校为完成体育课堂教学,运动训练群体活动和体育教学科研等任务的重要活动场所,由学校全面管理。
由体育馆管理员执行有关规定。
所有进场人员必须服从体育馆管理员的管理。
二、在体育场馆内进行日常体育教学和运动训练期间,禁止进行其它无关活动,以免干扰教学工作的正常开展。
三、进入各运动场地,必须穿平底胶鞋入内,严禁穿高跟鞋、皮鞋等对地板有损伤的鞋子进入运动场区;严禁任何人在运动场地内生火,吸烟,吐痰,吃口香糖,槟榔,乱扔果皮纸屑,残杂物品,保证场馆的清洁卫生和消防安全。
四、凡进入学校体育场馆进行体育教学,课余训练,课外活动和其他文体活动的人员,必须身体健康,无疾病,对有特异体质或特定疾病的人员提前报告教师否则产生的意外,本校恕不负责。
五、严禁场内高声谈笑,打架斗殴,追打嬉闹等,自觉维护场地内的正常秩序。
六、严禁携带枪支,弹药,匕首,易燃易爆和有毒危险品进入体育场馆,违者按治安管理条例处理七、领用器材必须履行报告和借用手续,要切实爱护场地内的各项设施和器材,如有损坏和遗失一律由领用人照价赔偿,擅自进入场馆内发生意外者,后果自负,并追究有关人员的责任。
八、校内非体育教学和校外各单位需要借用(或租借)体育场馆的需提出报告,报体育教学部场馆管理中心审批,按规定办理手续后方可使用。
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篇1:剧场使用申请表启航活动中心剧场使用申请表申请场地:剧场剧场贵宾会议室申请日期:*年*月*日使用时间:月日时分至月日时分申请单位:活动名称:活动类别:活动人数:活动人员:1、学校领导:2、校内单位:3、校外人士:活动负责人:联系方式。
请主承办单位掌控参会人员车辆数量,并指挥车辆停放,保持安全疏散通道畅通,以免造成安全隐患。
2、参加活动人员不在活动场所进行猛烈运动,避开碰伤身体。
3.参加活动人员不携带不安全品及刀具、利器进入场地,以免威逼人身安全。
4.不在楼内公共区域内吸烟,并禁止使用明火,以免引发火灾。
5.不安装自带设备,避开发生意外。
处级负责人签章:*年*月*日申请单位须知:1、申请使用剧场需至少提前一周预定。
2.如活动需酒水、水果、点心等请提前交付确定费用。
3.请保持场所卫生,保护好场所内公共设施,如显现损坏、丢失由使用方照价赔偿。
4.请在活动结束后立刻清理活动用品,如有丢失概不负责。
5、剧场条幅尺寸:长16m,宽1.22m。
申请单位看法:处级负责人签章:*年*月*日篇2:销户用电申请表恢复、短时间停止、销户用电申请表表类:深供电营表01受理单号:客户名称合同帐户用电地址通讯地址联系人固定电话移动电话申请事项备注______________________________________________________________ _本申请表中的信息和供应的有关资料真实精准,并已阅知背书内容,特此确认。
用电客户:定义1.短时间停止:是指用电客户短时间停止全部或部分受电设备用电。
2.恢复:是指用电客户短时间停止或减容期满,用户要求重新启用短时间停止或减容的用电设备。
3.销户:是指客户停止全部供电容量,并与供电企业停止供用电关系。
申请教学活动场地申请书写作要点尊敬的XXX学校校长:我是XXX学校XXX活动组的负责人,特此向您申请使用学校的教学活动场地。
我代表活动组全体成员郑重向您提出以下请求,以便我们能够顺利举办即将到来的教学活动。
首先,我们希望能够使用学校的多功能教室作为活动的主要场地。
该教室设备齐全,环境宽敞明亮,非常适合举办各类教学活动。
我们计划利用该场地组织一场主题为“提升学生阅读能力”的教学讲座,届时将邀请专业的教师来为学生们进行指导,并进行互动交流。
为了确保活动的顺利进行,我们需要租借该教室连续三天,具体日期为XX 月XX日至XX月XX日。
其次,考虑到活动期间学生们的休息和用餐问题,我们请求能够使用学校的食堂作为学生的休息场所和用餐地点。
我们将安排合理的时间表,确保活动与用餐之间有充足的间隔时间,以免影响学生们的正常进食和休息。
同时,我们也会注意对食堂环境的卫生整洁,并妥善处理好餐具和食材的安全问题。
为了顺利实施教学活动,我们还需要使用学校的音响设备和投影仪等器材。
这些器材对于讲座的进行至关重要,能够提高学生们对知识的接受度和理解度。
我们保证妥善使用这些设备,并在活动结束后按时归还。
为了保证活动的安全和秩序,我们会组织一支专业的活动志愿者团队,负责场地的布置、安全管理和活动现场维护等任务。
我们会密切配合学校的工作人员,确保活动期间不会给校园带来任何不便或潜在的安全隐患。
最后,我们十分理解学校对于教学活动场地的管理和保护。
因此,我们郑重承诺,在活动结束后,我们会认真清理和整理场地,确保场地的原有状态不受任何损害。
同时,我们也会按照学校的相关规定,支付相应的场地使用费用,并缴纳押金以确保活动过程中产生的任何意外费用能够及时赔偿。
感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的申请书。
我们希望获得您的支持和批准,能够顺利使用学校的教学活动场地举办本次教学讲座活动。
我们相信,通过这次活动,将为学生们提供一个宽阔的知识平台,激发他们学习的兴趣和热情,有助于提升他们的阅读能力。
申请情人节求婚活动场地使用申请书尊敬的xxx场地管理部门:您好!我是来自[申请者姓名],特此书函是希望得到贵场地的支持与协助,为我和我心爱的人创造一个浪漫难忘的情人节求婚活动场地。
借此机会,我想向您详细介绍我们的计划,并希望能得到您的正式批准和支持。
1. 活动概述我们计划在情人节这个特别的日子里,向我深爱的那个人发起求婚。
为了创造一个浪漫而独特的氛围,我们希望能够在贵场地举办一个小型求婚仪式。
该活动将涵盖以下主要内容:(1)求婚仪式:在贵场地提供的特定区域,我们将举行一个简单而温馨的求婚仪式,包括求婚词、求婚戒指交换等环节。
(2)布置和装饰:我们将根据求婚仪式的主题,在活动现场进行相应的布置和装饰。
这可能涉及到背景搭建、鲜花、灯光等元素,但我们承诺不会对场地造成损坏。
(如需要可提供照片或素材)(3)活动时间和预算:我们计划在情人节当天下午14点开始,持续约2小时。
对于活动预算,我们已经预留了一定资金,并且愿意按照贵场地的规定进行支付。
2. 活动需求为了能够顺利地举行这个求婚活动,我们需要贵场地提供以下几项支持和配套服务:(1)场地租用:由于我们计划邀请一些亲朋好友参加活动,因此需要获得一个足够的空间,能够容纳约30人的人数。
同时,我们也希望场地环境温馨、优雅,能够符合求婚主题。
(2)音响设备:为了保证活动的顺利进行,我们需要场地提供基本的音响设备,包括麦克风、音箱、音乐播放器等。
(3)许可证和安全保障:我们希望贵场地能够提供所需要的许可证,确保活动的合法性。
同时,我们也期望得到场地管理部门的支持,确保活动期间的安全和秩序。
3. 感谢与承诺如果贵场地同意支持并批准我们的申请,我们将非常感激。
在得到批准后,我们会立即与贵场地的相关部门进行沟通,并按照要求提供所需的文件和资料。
同时,我们承诺会严格按照场地管理部门的规定和要求,确保活动的顺利进行,并对场地设施或物品造成的任何损坏进行赔偿。
4. 联系方式如果您对我们的申请有任何疑问或需要更多的信息,请随时与我们联系。