企业内部控制规范手册17.2.1--人员招聘制度
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公司招聘手册和规章制度范本公司招聘手册和规章制度篇1一、总则为推进公司发展,提升企业文化,健全员工管理,公司依据国家政策、法律及相关条例规定,结合自身实际情况,制订本制度。
本管理制度中所称的员工,系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。
凡公司员工,均应严格遵照执行本规章制度(除国家政策、法律、法规另有规定外。
(二、招聘与录用1、公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
2、公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则:(1)公正、公平、平等竞争、亲属回避;(2)先内部选聘、调配,后外部招聘。
3、公司聘用员工内部流程:(1)用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;(2)公司行政人事部依据总经理的批示,按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布招聘信息。
4、应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证明材料。
由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选,确定拟聘人选和招聘考核方式由公司行政人事部组织安排招聘的面试考核工作。
5、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
6、面试考核:(1)由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;(2)由用人单位面试,完成专业任职资格的考核;(3)由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核查。
(4)对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
(5)考核由以下几项内容组成:a、仪表、修养、谈吐;b、求职动机和工作期望;c、责任心和协作精神;d、专业知识与专业技能;e、相关工作经验;f、素质测评;g、必要时增加笔试;(6)具体办事流程见《招聘面试流程》。
7、经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可在入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
企业内部控制规范完全手册弗布克企业内控手册系列企业内部操纵规范手册配套光盘(配有本书部分操纵制度及文案)姜涛编著目录第1章企业内部操纵规范——资金.............................................................................................1.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................1.1.1 资金岗位责任制度...........................................................................................1.1.2 关键岗位轮换制度...........................................................................................1.2 现金与银行存款管操纵度.............................................................................................1.2.1 企业现金管理办法...........................................................................................1.2.2 现金集中收付制度...........................................................................................1.3 票据及有关印章管理办法.............................................................................................1.3.1 企业票据管理办法...........................................................................................1.3.2 企业印章管理办法...........................................................................................1.4 资金管理的有关文件资料.............................................................................................1.4.1 银行对账单.......................................................................................................1.4.2 资金支付申请................................................................................................... 第2章企业内部操纵规范——采购.............................................................................................2.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................2.1.1 采购岗位责任制度...........................................................................................2.1.2 采购授权审批制度...........................................................................................2.2 请购与审批管控办法.....................................................................................................2.2.1 采购申请管理办法...........................................................................................2.2.2 采购预算管理办法...........................................................................................2.3 采购与验收管控规范.....................................................................................................2.3.1 采购管理制度...................................................................................................2.3.2 验收管理制度...................................................................................................2.4 采购付款管操纵度.........................................................................................................2.4.1 预付账款及定金审批制度...............................................................................2.4.2 采购物品退货管理办法...................................................................................2.5 采购管理的有关文件资料.............................................................................................2.5.1 请购单...............................................................................................................2.5.2 采购订单........................................................................................................... 第3章企业内部操纵规范——存货.............................................................................................3.1 岗位责任及授权批准制度.............................................................................................3.1.1 存货业务岗位责任制度...................................................................................3.1.2 存货业务授权批准制度...................................................................................3.2 存货请购与采购规范.....................................................................................................3.2.1 存货采购申请审批制度...................................................................................3.2.2 存货预算编制管理细则...................................................................................3.3 验收与保管管控规范.....................................................................................................3.3.1 存货入库验收管理制度...................................................................................3.3.2 企业存货保管管理制度...................................................................................3.4 领用发出与盘点规范.....................................................................................................3.4.1 存货领用发出管理制度...................................................................................3.5 存货管理的有关文件资料.............................................................................................3.5.1 仓库请购单.......................................................................................................3.5.2 订货合同书....................................................................................................... 第4章企业内部操纵规范——销售.............................................................................................4.1 岗位责任与授权审批制度.....................................................................................4.1.1 销售业务岗位责任制度...................................................................................4.2 销售与发货管控规范.....................................................................................................4.2.1 销售业务预算制度...........................................................................................4.2.2 销售价格管理办法...........................................................................................4.3 销售收款管控规范.........................................................................................................4.3.1 应收账款账龄分析制度...................................................................................4.3.2 逾期应收账款催收制度...................................................................................4.4 销售管理的有关文件资料.............................................................................................4.4.1 销售价目表.......................................................................................................4.4.2 客户信息单....................................................................................................... 第5章企业内部操纵规范——工程项目.....................................................................................5.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................5.1.1 工程项目岗位责任制度...................................................................................5.1.2 工程项目授权审批制度...................................................................................5.2 项目决策与招标管控规范.............................................................................................5.2.1 工程项目决策管理制度...................................................................................5.2.2 工程项目招标管理细则...................................................................................5.3 工程项目概预算管控规范.............................................................................................5.3.1 工程项目概预算编制制度...............................................................................5.3.2 工程项目概预算审核办法...............................................................................5.4 价款支付与工程实施规范.............................................................................................5.4.1 工程进度价款支付制度...................................................................................5.4.2 工程项目材料管理办法...................................................................................5.5 工程竣工决算管控规范.................................................................................................5.5.1 竣工决算管理制度...........................................................................................5.5.2 竣工清理管理制度...........................................................................................5.6 工程项目管理有关文件资料.........................................................................................5.6.1 企业产能扩建工程项目建议书.......................................................................5.6.2 项目工程总承包合同....................................................................................... 第6章企业内部操纵规范——固定资产.....................................................................................6.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................6.1.1 固定资产业务岗位责任制度...........................................................................6.1.2 固定资产业务授权批准制度...........................................................................6.2 取得与验收管控规范.....................................................................................................6.2.1 固定资产预算管理制度...................................................................................6.2.2 固定资产请购管理制度...................................................................................6.3 使用与保护管控规范.....................................................................................................6.3.1 固定资产日常管理办法...................................................................................6.4 处置与转移管控规范.....................................................................................................6.4.1 固定资产处置制度...........................................................................................6.4.2 固定资产转移制度...........................................................................................6.5 固定资产管理有关文件资料.........................................................................................6.5.1 固定资产明细表...............................................................................................6.5.2 固定资产请购单............................................................................................... 第7章企业内部操纵规范——无形资产.....................................................................................7.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................7.1.1 无形资产业务岗位责任制度...........................................................................7.1.2 无形资产业务授权批准制度...........................................................................7.2 取得与验收管控规范.....................................................................................................7.2.1 无形资产预算管理制度...................................................................................7.2.2 外购无形资产请购审批制度...........................................................................7.3 使用与保全管控规范.....................................................................................................7.3.1 无形资产日常管理规范...................................................................................7.3.2 无形资产目录管理制度...................................................................................7.4 处置与转移管控规范.....................................................................................................7.4.1 无形资产处置管理制度...................................................................................7.4.2 重大无形资产处置审批制度...........................................................................7.5 无形资产管理有关文件资料.........................................................................................7.5.1 无形资产请购单...............................................................................................7.5.2 无形资产报废单............................................................................................... 第8章企业内部操纵规范——长期股权投资.............................................................................8.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................8.1.1 投资业务岗位责任制.......................................................................................8.1.2 投资授权审批制度...........................................................................................8.2 投资可行性研究、评估与决策管控规范.....................................................................8.2.1 可行性研究及评估制度...................................................................................8.2.2 投资决策审批管理制度...................................................................................8.3 投资执行管控规范.........................................................................................................8.3.1 投资执行管理办法...........................................................................................8.3.2 外派人员适时报告制度...................................................................................8.4 投资处置管控规范.........................................................................................................8.4.1 投资处置管理规定...........................................................................................8.4.2 投资处置文件资料审核制度...........................................................................8.5 长期股权投资有关文件资料.........................................................................................8.5.1 投资建议书.......................................................................................................8.5.2 可行性分析报告............................................................................................... 第9章企业内部操纵规范——筹资.............................................................................................9.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................9.1.1 筹资业务岗位责任制度...................................................................................9.1.2 筹资授权批准管理制度...................................................................................9.2 筹资决策管控规范.........................................................................................................9.2.2 筹资方案制定办法...........................................................................................9.3 筹资执行管操纵度.........................................................................................................9.3.1 筹资决策执行管理制度...................................................................................9.3.2 企业筹资业务公告制度...................................................................................9.4 筹资偿付管操纵度.........................................................................................................9.4.1 筹资业务偿付制度...........................................................................................9.4.2 筹资业务对账管理条例...................................................................................9.5 筹资管理有关文件资料.................................................................................................9.5.1 筹资合同...........................................................................................................9.5.2 承销合同........................................................................................................... 第10章企业内部操纵规范——预算...........................................................................................10.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................10.1.1 预算业务岗位责任制度.................................................................................10.1.2 预算管理制度.................................................................................................10.2 预算编制管控规范.......................................................................................................10.2.1 预算编制管理制度.........................................................................................10.2.2 年度预算方案制定规则.................................................................................10.3 预算执行管控规范.......................................................................................................10.3.1 重大预算项目管理办法.................................................................................10.3.2 预算资金支出审批制度.................................................................................10.4 预算调整分析考核规范...............................................................................................10.4.1 预算调整管理办法.........................................................................................10.4.2 预算执行分析制度.........................................................................................10.5 预算管理有关文件资料...............................................................................................10.5.1 年度预算表.....................................................................................................10.5.2 预算执行分析报告......................................................................................... 第11章企业内部操纵规范——成本费用...................................................................................11.1 岗位责任及授权批准...................................................................................................11.1.1 成本费用业务岗位责任制度 .........................................................................11.1.2 成本费用授权审核批准制度 .........................................................................11.2 成本费用预测预算管控规范.......................................................................................11.2.1 成本费用预算管理制度.................................................................................11.2.2 成本费用预测方案制定办法 .........................................................................11.3 成本费用执行管控规范...............................................................................................11.3.1 成本费用支出审批制度.................................................................................11.3.2 内部劳务与产品转移成本管控办法 .............................................................11.4 成本费用核算管控规范...............................................................................................11.4.1 成本费用核算制度.........................................................................................11.4.2 成本费用内部结算办法.................................................................................11.5 成本费用分析与考核管控规范...................................................................................11.5.1 成本费用分析制度.........................................................................................11.5.2 成本费用考核制度.........................................................................................11.6 成本费用管理有关文件资料.......................................................................................11.6.1 成本费用支出申请表.....................................................................................11.6.2 内部劳务、物品转移记录............................................................................. 第12章企业内部操纵规范——担保...........................................................................................12.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................12.1.1 担保部门岗位责任制度.................................................................................12.1.2 担保授权审核批准制度.................................................................................12.2 担保评估与审批管控规范...........................................................................................12.2.1 公司对外担保管理制度.................................................................................12.2.2 公司担保风险评估制度.................................................................................12.3 担保执行管控规范.......................................................................................................12.3.1 担保合同管理方法.........................................................................................12.3.2 担保信息披露操纵制度.................................................................................12.4 担保执行管控规范.......................................................................................................12.4.1 担保合同.........................................................................................................12.4.2 担保事项台账................................................................................................. 第13章企业内部操纵规范——合同...........................................................................................13.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................13.1.1 合同岗位责任制度.........................................................................................13.1.2 合同订立权限分级授予制度.........................................................................13.2 合同编审管控规范.......................................................................................................13.2.1 合同风险防范制度.........................................................................................13.2.2 合同编制制度.................................................................................................13.3 合同订立管控规范.......................................................................................................13.3.1 合同保密制度.................................................................................................13.3.2 合同档案管理规定.........................................................................................13.4 合同履行管控规范.......................................................................................................13.4.1 合同变更管理方法.........................................................................................13.4.2 合同履行验收制度.........................................................................................13.5 合同管理有关文件资料...............................................................................................13.5.1 谈判记录表.....................................................................................................13.5.2 合同草案审核表............................................................................................. 第14章企业内部操纵规范——业务外包...................................................................................14.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................14.1.1 业务外包岗位责任制度.................................................................................14.1.2 业务外包授权审批制度.................................................................................14.2 外包策略及承包方选择规范.......................................................................................14.2.1 承包方资质审核遴选制度.............................................................................14.2.2 外包合同管理制度.........................................................................................14.3 外包业务流程管控规范...............................................................................................14.3.1 外包业务流程操纵制度.................................................................................14.3.2 外购存货授权管理制度.................................................................................14.4 外包业务管理有关文件资料.......................................................................................14.4.1 承包方资质审查表.........................................................................................14.4.2 外包项目保密协议书.....................................................................................第15章企业内部操纵规范——对子公司的操纵.......................................................................15.1 子公司组织及人员操纵...............................................................................................15.1.1 子公司管理办法.............................................................................................15.1.2 母公司委派董事制度.....................................................................................15.2 子公司业务层面管控规范...........................................................................................15.2.1 子公司业务授权审批制度.............................................................................15.2.2 子公司内部审计实施条例.............................................................................15.3 母子公司合并财务报表管控规范...............................................................................15.3.1 母子公司合并财务报表管理办法.................................................................15.3.2 母子公司合并财务报表编制规范.................................................................15.4 母子公司管理有关文件资料.......................................................................................15.4.1 子公司内部审计报告.....................................................................................15.4.2 子公司利润分配方案..................................................................................... 第16章企业内部操纵规范——财务编制报告与披露...............................................................16.1 岗位责任与投诉举报制度...........................................................................................16.1.1 财务报告编制与披露岗位责任制度.............................................................16.1.2 财务舞弊与造假行为投诉举报制度.............................................................16.2 财务报告编制管控规范...............................................................................................16.2.1 公司账务调整管理办法.................................................................................16.2.2 重大交易会计处理办法.................................................................................16.3 财务报告报送与披露管控规范...................................................................................16.3.1 会计师事务所选聘实施细则.........................................................................16.3.2 财务报告报送披露管理制度.........................................................................16.4 财务报告编制与披露有关文件资料...........................................................................16.4.1 年度财务报告编制方案.................................................................................16.4.2 企业财务报告样例示范................................................................................. 第17章企业内部操纵规范——人力资源政策...........................................................................17.1 岗位职责与人员管理制度...........................................................................................17.1.1 岗位说明制度.................................................................................................17.1.2 岗位责任制度.................................................................................................17.2 招聘培训与离职管控规范...........................................................................................17.2.1 人员招聘制度.................................................................................................17.2.2 培训管理制度.................................................................................................17.3 人力资源考核管控规范...............................................................................................17.3.1 人力资源绩效考核制度.................................................................................17.3.2 人力资源考核记录制度.................................................................................17.4 薪酬与激励管理规范...................................................................................................17.4.1 薪酬管理制度.................................................................................................17.4.2 年终奖发放办法.............................................................................................17.5 人力资源政策有关文件资料.......................................................................................17.5.1 需求分析报告.................................................................................................17.5.2 员工招聘计划................................................................................................. 第18章企业内部操纵规范——信息系统通常操纵...................................................................18.1 岗位责任与授权审批制度...........................................................................................18.1.1 计算机信息系统岗位责任制度.....................................................................18.2 信息系统开发变更与保护规范...................................................................................18.2.1 信息系统开发制度.........................................................................................18.2.2 信息系统应急制度.........................................................................................18.3 信息系统访问安全管控规范.......................................................................................18.3.1 信息授权使用制度.........................................................................................18.3.2 访问安全管理制度.........................................................................................18.4 硬件管理方法...............................................................................................................18.4.1 硬件设备日常管理办法.................................................................................18.4.2 硬件设备应急处理办法.................................................................................18.5 会计信息化管控规范...................................................................................................18.5.1 信息化会计档案管理制度.............................................................................18.5.2 会计信息化操作管理办法.............................................................................18.6 信息系统通常操纵有关文件资料...............................................................................18.6.1 信息密级划分表.............................................................................................18.6.2 灾难恢复计划书............................................................................................. 第19章企业内部操纵规范——衍生工具...................................................................................19.1 岗位责任及授权审批制度...........................................................................................19.1.1 衍生工具业务岗位责任制度.........................................................................19.1.2 衍生工具业务风险管理制度.........................................................................19.2 衍生工具交易管控规范...............................................................................................19.2.1 衍生工具业务风险评估办法.........................................................................19.2.2 衍生工具交易管理操纵制度.........................................................................19.3 监督与检查管控规范...................................................................................................19.3.1 衍生工具交易记录审查办法.........................................................................19.3.2 衍生工具业务执行审查办法.........................................................................19.4 衍生工具管理有关文件资料.......................................................................................19.4.1 衍生工具业务风险评估报告.........................................................................19.4.2 衍生工具交易部门业务台账......................................................................... 第20章企业内部操纵规范——企业并购...................................................................................20.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................20.1.1 并购交易岗位责任制度.................................................................................20.1.2 并购交易草案审核制度.................................................................................20.2 并购交易准备、调查及信息管控规范.......................................................................20.2.1 并购交易商业机密保密制度.........................................................................20.2.2 并购交易前期文档储存制度.........................................................................20.3 公司并购有关文件资料...............................................................................................20.3.1 并购保密协议书.............................................................................................20.3.2 并购意向书..................................................................................................... 第21章企业内部操纵规范——关联交易...................................................................................21.1 关联交易与报告披露管操纵度...................................................................................21.1.1 关联方披露准则.............................................................................................21.1.2 关联交易询价制度.........................................................................................21.2 关联交易有关文件资料...............................................................................................。
公司招聘手册和规章制度范本10篇公司招聘手册和规章制度篇1第一章总则第一条为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应公司的发展需要,特制定本办法。
第二条本管理办法适用于各部门及分支机构,但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。
第二章调动类别第三条调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人可提出调岗(详见招聘管理办法第五章十四条):A、公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《工作调动表》,按人员招聘权限报公司领导批准。
B、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作调动表”,由人力资源部参照员工招聘录用审批程序办理。
第四条借调由于某项工作需要,各个车间之间临时借入人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。
被借调人的劳动合同关系情况不变,有下面两种:1)调动人的工资及考核仍在原部门,由原部门负责,福利待遇按调动人原待遇、原规定执行;2)调动人的劳动关系仍在原部门,工资及考核由调入部门负责,福利待遇按调入方的规定执行。
借调不需要填写调动表,但须借调部门与调动部门经理协调好,借调工资及考核由调入部门负责的需向人力资源部报备,发生问题由借调双方部门负责协调。
第三章任命及调动第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议,部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命,部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知,由人力资源部通知本人及调入、调出部门(借调不发通知,长期借调或职能部门借调将发)。
第四章职位升迁第六条员工职位升迁,部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表,除此以外由本人填写工作调动表,并由人力资源部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准,并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。
内控管理手册(招聘与配置)
一、概述
规定了天霆云计算科技(上海)公司(以下简称“公司”)及其下属公司或合作伙伴的员工招聘与配置过程。
旨在根据计划目标,优化使用企业生产所需的人力资源,按发展需求配置公司所需人才,使公司及其子公司能够有序、高效地完成全面目标。
二、适用范围
适用于公司及其下属公司或合作伙伴。
三、相关制度
人力资源管理程序
人力资源短缺专项应急预案。
四、职责分工
1.用人部门:根据部门工作目标,拟定本部门的人力资源规划,提出各岗位的用人需求申请。
2.人力资源部:对用人部门的人力资源规划进行审核,对用人部门提出的用人申请进行审核分析,进而发布招聘信息对收到的简历进行筛选并对符合条件的应聘者进行初试,对通过复试者背景调查,帮录用者办理入职手续和资料归档及入职后续工作.
3.主管领导:对用人部门的用人申请进行审批,对通过了复试和背景调查合格者进行审批。
五、流程图
六、控制目标
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七、控制矩阵
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《企业内部控制实施细则手册》电子版企业内部控制丛书弗布克企业内控手册系列企业内部控制实施细则手册配套光盘配有本书部分内控管理目标以及内控业务风险、流程和制度)周常发编著(企业内部控制丛书目录第1章资金内部控制实施细则1.1资金管理目标1.1.1资金业务目标1.1.2资金财务目标1.2资金业务风险1.2.1资金运营风险1.2.2资金财务风险1.3资金管理业务流程1.3.1现金管理业务流程1.3.2银行存款管理业务流程1.4资金管理业务相关办法、规范、制度1.4.1现金管理办法1.4.2银行存款制度第2章采购内部控制实施细则2.1采购管理目标2.1.1采购业务目标2.1.2采购财务目标2.2采购业务风险2.2.1采购经营风险2.2.2采购财务风险2.3采购管理业务流程2.3.1请购与审批控制流程2.3.2采购与验收控制流程2.4采购管理业务流程相关细则、办法、规定、制度2.4.1采购授权与审批制度2.4.2采购与验收控制细则第3章存货内部控制实施细则3.1存货管理目标3.1.1存货业务目标3.1.2存货财务目标3.2存货业务风险3.2.1存货管控风险3.2.2存货财务风险3.3存货管理业务流程3.3.1请购与采购控制流程3.3.2验收与保管控制流程3.4存货业务流程相关细则、办法、制度3.4.1验收与保管制度3.4.2领用与发放办法第4章销售内部控制实施细则4.1销售管理目标4.1.1销售业务目标企业内部控制丛书4.1.2销售财务目标4.2销售业务风险4.2.1销售经营风险4.2.2销售财务风险4.3销售管理业务流程4.3.1销售业务流程4.3.2发货业务流程4.4销售业务流程相关细则、办法、规范、制度4.4.1客户管理细则4.4.2发货管理制度第5章工程项目内部控制实施细则5.1工程项目管理目标5.1.1工程项目业务目标5.1.2工程项目财务目标5.2工程项目业务风险5.2.1工程项目经营风险5.2.2工程项目财务风险5.3工程项目业务流程5.3.1项目决策控制流程5.3.2工程概预算控制流程5.4工程项目业务流程相关细则、办法、规范、制度5.4.1工程项目授权审批制度5.4.2工程项目决策实施办法第6章固定资产内部控制实施细则6.1固定资产管理目标6.1.1固定资产业务目标6.1.2固定资产财务目标6.2固定资产业务风险6.2.1固定资产经营风险6.2.2固定资产财务风险6.3固定资产业务流程6.3.1取得与验收控制流程6.3.2使用与维护控制流程6.4固定资产业务流程相关细则、办法、规范、制度6.4.1固定资产预算细则6.4.2固定资产请购办法第7章无形资产内部控制实施细则7.1无形资产管理目标7.1.1无形资产业务目标7.1.2无形资产财务目标7.2无形资产业务风险7.2.1无形资产经营风险7.2.2无形资产财务风险7.3无形资产管理业务流程企业内部控制丛书7.3.1无形资产取得与验收控制流程7.3.2无形资产使用控制流程7.4无形资产业务流程相关细则、办法、制度7.4.1无形资产预算管理细则7.4.2无形资产请购审批制度第8章长期股权投资内部控制实施细则8.1长期股权投资管理目标8.1.1长期股权投资业务目标8.1.2长期股权投资财务目标8.2长期股权投资业务风险8.2.1长期股权投资运营风险8.2.2长期股权投资财务风险8.3长期股权投资业务流程8.3.1长期股权投资决策流程8.3.2长期股权投资执行流程8.4长期股权投资业务流程相关细则、规范、制度8.4.1投资执行管理细则8.4.2投资处置管理规范第9章筹资内部控制实施细则9.1筹资管理目标9.1.1筹资业务目标9.1.2筹资财务目标9.2筹资业务风险9.2.1筹资运营风险9.2.2筹资财务风险9.3筹资业务流程9.3.1筹资决策控制流程9.3.2筹资执行控制流程9.4筹资业务流程相关办法、规定、制度9.4.1筹资决策控制制度9.4.2筹资风险评估规定第10章预算内部控制实施细则10.1预算管理目标10.1.1预算业务目标10.1.2预算合规目标10.2预算业务风险10.2.1预算经营风险10.2.2预算合规风险10.3预算业务流程10.3.1预算编制控制流程10.3.2预算执行控制流程10.4预算业务流程相关细则、制度10.4.1预算编制管理细则10.4.2预算执行责任制度企业内部控制丛书第11章成本费用内部控制实施细则11.1成本费用管理目标11.1.1成本费用业务目标11.1.2成本费用财务目标11.2成本费用业务风险11.2.1成本费用经营风险11.2.2成本费用财务风险11.3成本费用业务流程11.3.1成本费用预算流程11.3.2成本费用执行流程11.4成本费用业务流程相关办法、规范、制度11.4.1成本费用预算制度11.4.2成本费用执行规范第12章担保内部控制实施细则12.1担保管理目标12.1.1担保业务目标12.1.2担保财务目标12.2担保业务风险12.2.1担保经营风险12.2.2担保财务风险12.3担保业务流程12.3.1担保评估审批流程12.3.2担保执行控制流程12.4担保业务流程相关办法、制度12.4.1担保授权审核管理办法12.4.1担保评估审批管理制度第13章合同协议内部控制实施细则13.1合同协议管理目标13.1.1合同协议业务目标13.1.2合同协议合规目标13.2合同协议业务风险13.2.1合同协议经营风险13.2.2合同协议合规风险13.3合同协议业务流程13.3.1合同协议编制审核流程13.3.2合同协议订立控制流程13.4合同协议业务流程相关办法、制度13.4.1合同协议订立审批制度13.4.2合同协议编制会审制度第14章业务外包内部控制实施细则14.1业务外包管理目标14.1.1业务外包业务目标14.1.2业务外包财务目标14.2业务外包业务风险企业内部控制丛书14.2.1业务外包经营风险14.2.2业务外包财务风险14.3业务外包流程14.3.1承包方选择流程14.3.2外包协议管理流程14.4业务外包流程相关细则、办法、规定、制度14.4.1承包方资质审核遴选制度14.4.2企业外包合同协议管理规定第15章子公司管理内部控制实施细则15.1子公司管理目标15.1.1子公司管理业务目标15.1.2子公司管理财务目标15.2子公司管理业务风险15.2.1子公司运营风险15.2.2子公司财务风险15.3子公司管理业务流程15.3.1子公司业务管控流程15.3.2子公司内部审计流程15.4子公司管理业务流程相关细则、办法、制度15.4.1委派董事管理办法15.4.2子公司业务授权审批办法第16章财务报告编制与披露内部控制实施细则16.1财务报告编制与披露目标16.1.1财务报告编制与披露业务目标16.1.2财务报告编制与披露合规目标16.2财务报告编制与披露风险16.2.1财务报告编制与披露业务风险16.2.2财务报告编制与披露财务风险16.3财务报告编制与披露流程16.3.1财务报告编制准备流程16.3.2财务报告编制实施流程16.4财务报告编制与披露流程相关规范、办法、制度16.4.1财务报告编制准备规范16.4.2财务报告报送披露办法第17章人力资源管理内部控制实施细则17.1人力资源管理目标17.1.1人力资源业务目标17.1.2人力资源财务目标17.2人力资源业务风险17.2.1人力资源运营风险17.2.2人力资源财务风险17.3人力资源业务流程17.3.1招聘流程17.3.2考核流程企业内部控制丛书17.4人力资源业务流程相关细则、办法、制度17.4.1招聘制度17.4.2考核细则第18章信息系统内部控制实施细则18.1信息系统管理目标18.1.1信息系统业务目标18.1.2信息系统合规目标18.2信息系统业务风险18.2.1信息系统经营风险18.2.2信息系统合规风险18.3信息系统业务流程18.3.1信息系统开发维护流程18.3.2系统访问安全管理流程18.4信息系统业务流程相关细则、办法、规范、制度18.4.1信息系统管理细则18.4.2账号审批管理办法第19章衍生工具内部控制实施细则19.1衍生工具管理目标19.1.1衍生工具业务目标19.1.2衍生工具财务目标19.2衍生工具业务风险19.2.1衍生工具经营风险19.2.2衍生工具财务风险19.3衍生工具业务流程19.3.1衍生工具交易流程19.3.2衍生工具风险评估流程19.4衍生工具流程相关细则、办法、制度19.4.1衍生工具风险控制制度19.4.2衍生工具监督检查办法第20章并购内部控制实施细则20.1并购管理目标20.1.1并购业务目标20.1.2并购财务目标20.2并购业务风险20.2.1并购经营风险20.2.2并购财务风险20.3并购业务流程20.3.1并购交易授权审批流程20.3.2审慎性调查控制流程20.4并购交易业务流程相关制度20.4.1并购交易授权与审批制度20.4.2并购交易审慎性调查制度第21章关联交易内部控制实施细则21.1关联交易管理目标企业内部控制丛书21.1.1关联交易业务目标21.1.2关联交易财务目标21.2关联交易业务风险21.2.1关联交易经营风险21.2.2关联交易财务风险21.3关联交易业务流程21.3.1关联方界定流程21.3.2关联交易询价流程21.4关联交易流程相关制度21.4.1关联交易询价制度21.4.2关联交易回避审议制度第22章内部审计内部控制实施细则22.1内部审计管理目标22.1.1内部审计业务目标22.1.2内部审计合规目标22.2内部审计业务风险22.2.1内部审计经营风险22.2.2内部审计合规风险22.3内部审计业务流程22.3.1内部审计控制流程22.3.2舞弊预防检查汇报流程22.4内部审计业务流程相关制度22.4.1内部审计管理制度22.4.2舞弊预防检查汇报制度企业内部控制丛书第1章资金内部控制实施细则1.1资金管理目标1.1.1资金业务目标资金业务目标是根据企业外部环境和内部条件确定的目标,即在保证资金安全的同时不断提高企业的经济效益。
内控指引17之制度详解第17章企业内部控制规范——内部信息传递17.1 内部报告形成管控规范17.1.3 内部反舞弊管理制度编号制度名称内部反舞弊管理制度受控状态执行部门监督部门第1章总则第1条目的为加强公司治理与内部控制,防止舞弊,降低公司风险,规范公司经营行为,维护公司与股东的合法利益,根据《中华人民共和国公司法》以及其他相关法律,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于集团公司以及下属各控股子公司、独资子公司和分公司。
第3条反舞弊工作宗旨规范公司所有员工的职业行为,树立廉洁从业和勤勉敬业的良好风气,防止损害公司利益行为的现象发生。
第2章舞弊概念说明与表现形式第4条含义界定本制度所称的舞弊是指公司内外人员采用欺骗等违法违规手段谋取个人不正当利益,损害公司利益,或为公司谋取不正当利益的行为。
第5条损害公司正当利益的舞弊主要有以下八种表现形式。
1. 收受贿赂或回扣。
2. 非法使用或占有公司财产。
3. 贪污、挪用、盗窃公司财产。
4. 伪造、编造会计记录或凭证。
5. 泄露公司的商业或技术秘密。
考证部门 6. 未经授权,以公司的名义进行各项活动。
7. 财务报告或信息披露存在重大错漏。
8. 其他损害公司利益的舞弊行为。
第6条为公司谋取不正当利益的舞弊形式 1. 支付贿赂或回扣。
2. 出售不存在或不真实的资产。
3. 偷税漏税,非法避税。
4. 财务报告或信息披露存在虚假信息或误导性陈述。
5. 其他为公司谋取不正当利益的舞弊行为。
第3章反舞弊责任划分第7条公司董事会应督促总经办建立反舞弊文化环境,并建立健全公司内部控制体系,以预防舞弊行为的发生。
第8条总经办应建立良好的内部控制体系,建立举报投诉渠道进行防范和发现舞弊,实施控制措施以降低舞弊发生的几率,并对舞弊行为采取适当有效的补救措施。
第9条总经办应对公司发生的舞弊行为承担责任,并负责公司内部跨部门反舞弊工作的协调和指导。
企业内部控制手册项目说明书一、项目的目的按照财政部等五部委联合发布的企业内部控制基本规范和配套指引的要求,制定上市公司以下简称“公司”内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展.为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系.二、内部控制的组织形式内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责.按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括含建议成份:1董事会董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策.内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对.2审计委员会审计委员会是董事会下设的专业委员会.内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力.审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等.3监事会监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督.监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督.监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议.4经理层经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行.经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等.5内部控制部门企业建立与实施内部控制,可以根据需要成立专门的内部控制工作团队,以项目组的形式运作;也可以成立内部控制专职机构或岗位,专门负责内部控制在企业内部各部门间的组织协调和日常性事务工作.内部控制专职机构的职责一般包括:制定或修订内部控制手册并组织落实;确定各职能部门或业务单元对于内部控制的权利和义务;指导内部控制与其他经营计划和管理活动的整合;向董事会及其审计委员会或经理层报告内部控制建设进展情况和存在的问题等.6内部审计部门内部审计部门在评价内部控制的有效性,以及提出改进建议等方面起着关键作用.企业应当授予内部审计部门适当的权力以确保其独立地履行审计职责;对内部审计部门负责人的任免应当慎重;内部审计部门负责人与董事会或审计委员会应保持畅通沟通;应当赋予内部审计部门追查异常情况的权力和提出处理处罚建议的权力.7财务部门财务部门在保证与财务报告相关的内部控制有效性方面,发挥着十分重要的作用.企业开展内部控制工作,要求财务部门不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿企业经营管理的全过程,在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节扮演好关键的助手和参谋角色.为此,企业经理层应当赋予财会部门负责人参与相应决策的权力,并支持和指导其关注经营管理的更广范畴.8其他职能部门企业内部各职能部门或业务单位及其全体员工都应当在建立与实施内部控制过程中承担相应职责并发挥积极作用.如法律部门应当建立法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度,做好法律宣传和解释工作,确保企业合法经营;人事部门应当建立举报人保护制度,确保投诉举报机制有效运行,并成为企业反舞弊的重要手段,等等.企业可以根据需要在各职能部门或业务单位内部设立内部控制岗位,专门负责与本部门相关的内部控制工作,并定期与内部控制职能部门进行沟通.企业经理层应当重视全体员工在内部控制中的作用,为员工反映诉求提供信息通道.三、内部控制手册的设计程序1对企业的组织体系、机构设置、营业范围、经营方式、主要业务、营运情况、管理水平、员工情况、财务状况、经营成果以及所处的外部环境等进行全面总结和分析.2按照一定的方法,合理归集、构建适应企业经营管理状况和内部控制要求的相关子系统,包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等内部环境系统;资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等业务活动系统.3对各相关子系统进行认真研究和梳理,确定各子系统运行过程中的主要风险、关键环节和关键控制点,并针对每一个关键环节和关键控制点制定有效的控制措施.4用文字、流程图、风险控制文档等多种形式将各相关子系统及其业务和事项的风险类型、控制目标、关键控制点、控制措施、控制频率加以规定和说明,形成与经营管理制度有机结合的内部控制.四、内部控制手册的具体内容1、企业层面控制,是指对企业控制目标的实现具有重大影响,与内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、内部监督直接相关的控制.企业层面控制根据环境类指引撰写,具体包括企业内部控制指引第1号——组织架构、企业内部控制指引第2号——发展战略、企业内部控制指引第3号——人力资源、企业内部控制指引第4号——社会责任、企业内部控制指引第5号——企业文化.2、业务层面控制,是指综合运用各种控制手段和方法,针对具体业务和事项实施的控制.由于企业性质、规模、经营范围和业务特点千差万别,既要遵循法规的规定,又要结合企业的特点.业务层面控制根据企业内部控制应用指引中的控制活动类指引、控制手段类指引撰写,涵盖了企业资金流、实物流、人力流和信息流等各项业务和事项.控制活动类应用指引包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告等9个指引;控制手段类指引包括全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统等4个指引.五、交付品样本样式1:公司层面控制职业道德规范的制定及推行一、内控关注要点管理层应该向员工传达职业道德规范,并且必须不折不扣地执行.员工应该知晓和理解这些规定.管理层应该在言谈和行动中表现出对职业道德规范一丝不苟的遵循.具体包括:1、职业道德规范是全面的,针对利益冲突、非法或其它不当付款、反不正当竞争准则、内幕交易等;2、公司对职业道德规范进行有效的宣传推广;3、……………二、措施1、建立并推行高级管理人员的职业道德规范.1公司人力资源部制定并发布××公司员工手册纪律分册,制定××公司高级管理人员职业道德规范,并使其与国有公司领导人员廉洁从业若干规定试行、××公司章程、公司精神与宗旨、公司核心经营管理理念一起成为公司对各层管理人员,包括董事在内的,特别是高级管理人员的主要道德准则;2公司将对高级管理人员职业道德规范的宣传作为职业道德建设的重要工作内容:①公司总经理是公司职业道德的倡导者,践行的表率,也是公司职业道德建设的第一责任人.在每年工作会上宣讲高级管理人员职业道德规范,同时对职业道德建设提出要求;②公司将职业道德建设列入公司高级管理人员的培训内容,通过印发学习资料、把职业道德建设列入部分培训班的学习内容、利用网络或其它形式开设职业道德建设学习栏目等多种形式开展培训;③……………3…………2、建立并推行员工职业道德规范.1公司制定××公司员工职业道德规范,作为适用于全体员工的职业道德规范;2公司对员工职业道德规范的宣传是公司职业道德建设的重要工作内容:①总经理通过文件、讲话等不同形式把公司员工职业道德规范介绍给全体员工,并提出践行的希望和要求.公司每年的工作会议上均有宣讲职业道德的内容,并对员工提出遵守职业道德规范的要求;②………3、对员工遵守职业道德规范情况进行监督.公司党务管理、纪委和人力资源部等部门根据公司管理层的授权,对公司员工遵守职业道德规范的情况进行监督.员工违反职业道德规范的任何行为,除依照国家法律进行处理外,公司可以根据有关文件规定对其处分直至解除劳动合同.三、文档性记录1、××公司高级管理人员职业道德规范确认书;2、培训记录;3、会议材料领导讲话材料、会议纪要或记录等.样式二:业务层面控制和信息层面控制关键控制文档单位名称:××公司业务流程名称:16人力资源与薪金当前子流程名称:16.01雇佣员工最后更新时间:业务主管部门:人力资源部关键控制文档单位名称:××公司业务流程名称:16人力资源与薪金当前子流程名称:16.04解雇员工最后更新时间:业务主管部门:人力资源部。
17. 2. 1人员招聘制度
内控制度名称人员招聘制度执行部门
内控制度编号监督部门
制度受控状态生效日期
第1章总则
第1条目的
1.及时补充公司人力资源,弥补岗位空缺,满足公司用人需求,促进公司经营发展战略的实现。
2.规范企业员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利地进行,为公司招募合适的人才。
第2条适用范围。
本制度适用丁公司所有员工的招聘工作。
第3条招聘方式
1.外部招聘
主要采用发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方法。
2.内部选拔
包括员工个人申请及公司各部门推荐人选等。
3.委托第三方招聘
通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的关键岗位及高级管理人才。
第2章制订招聘计划
第4条人力资源部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准及人力资
源需求计划,结合公司经营发展状况,制订招聘计划。
第5条定期招聘计划
1.人力资源部丁每年末制定公司下一年度的整体招聘计划及费用预算。
2.公司各用人部门丁每季度末的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。
3.人力资源部负责制订应届毕业生的招聘计划。
第6条不定期招聘
1.公司各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时,人力资源部根据各部门要求制订临时招聘计划。
2.各部门需要在计划内招聘人员的,应提前天向人力资源部提出申请,以
便人力资源部做好招聘计划及准备工作。
第3章实施招聘工作
第7条内部选拔与外部招聘
1.公司各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑向公司内部全体工作人员公开招募,通过在公司内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。
2.内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。
(1)应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、第四季度进行。
(2)社会人员的招聘及临时招聘,根据招聘计划和各部门用人需要,合理安排
时间组织实施。
第8条面试与录用
1.人力资源部负责应聘人员的简历筛选和初试工作。
2.公司各用人部门负责应聘人员的复试工作,公司高层领导参与中高层管理职位的复试工作。
3.人力资源部配合各用人部门,对应聘人员进行全面综合评价,并按照择优录
用原则做出录用决策。
第9条委托第三方招聘
1.公司高层管理岗位及核心岗位出现空缺,可委托专业的人力资源服务机构(如猎头公司等),招募公司需要的高级优秀人才。
2.公司与外部人力资源服务机构通过签订招聘委托合同,约定招聘相关事宜,由外部人力资源服务机构提供备选的候选人,公司人力资源部组织候选人参加复试。
3.公司高层及人力资源总监负责对候选人的面试,并做出录用决策。
第4章人员录用程序
第10条新员工入职
1.新员工入职前需进行体检,体检合格后方可录用。
2.新员工到岗时间由公司各部门确定,人力资源部负责及时通知。
3.人力资源部负责为员工办理各项入职手续。
(1)填写“员工登记表”,签订《劳动合同书》。
(2)调转人事档案及各类保险手续。
(3)公司规定的其他需要办理的手续。
第11条试用期规定
1.公司新员工试用期为1〜6个月不等,根据劳动合同法及公司的相关规定、各岗位的实际需要确定。
2.试用期间,用人部门应做好新员工的业务指导工作,并负责记录员工试用期间的绩效及工作表现。
3.员工试用期满,由用人部门填写《试用期考核表》,经部门经理、人力资源部及总经理审批合格后正式录用。
第5章附则
第12条本制度由人力资源部制定,经总经理核准后实施,修改时亦同。
第13条本制度解释权归公司人力资源部,自颁布之日起实施。
第14条相关文件表单
1 .“员工登记表”。
2.《劳动合同书》。
3 .“试用期考核表”。
编制日期审核日期批准日期
修改处数
修改标记修改日期。