图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则word版本

图书分类工作实施细则[日期：2005-11-15] 来源：图书馆作者：刘秀珍[字体：大中小][dvnews_page]第一章总则第一条为加强图书馆分类编目工作的系统化、规范化、标准化建设，提高图书分编水平，根据《中图法》类分图书的有关规定，结合本校藏书的特点，制定本实施细则：第二章图书验收第二条图书验收的规定1．凡购进的图书均须及时验收。

验收图书应由分编人员和图书采购人员共同进行，采购人员不得单独验收图书。

2．验收图书应依据原始发票和购书清单所列书名、册数、金额逐项核对，如发现不符，破损、缺页、倒装、印重和漏印等情况，采购人员要及时与售书单位交涉处理。

3．图书验收无误后采购人员和分编人员在原始发票后签字，附有购书清单，一式两份，报馆长审批后报销，非购入的图书也应登帐，分编入库。

4．验收后的图书，应逐册加盖馆藏章，粘贴磁条，馆藏应盖在（封面）书名面的下方空白处，无书名页者盖在正文第一页靠书脊之天头处，馆藏章要求端正、清晰、整洁。

磁条要加在每册书约三分之二的紧靠书脊的位置，贴的越靠里越好。

第三章图书分类第三条加工1．图书验收后，必须进行藏书登记，藏书登记分总括登记和个别登记（详见图书馆工作实施细则）。

2．图书附有勘误表应粘在正文之后。

3．有附图粘在正文之后，附图页数较多时，将其装订成册，加糊书皮后在其左上角注明“有附图”字样。

4．由单张组成不便装订成册的，将其装入档案袋写上书名、页数、打财产号，加盖馆藏章。

5．书中有附图的装订后应同原书排在一起，排架号、财产号同原书相同。

6．活页图书装订后按整册图书加工。

7．书中附有磁盘的应将磁盘撤出，交电子阅览室保存。

第四条分类的要求（普通图书）1．复查：对验收后的每种图书按书名进行查重。

凡复本书（根据需要重复购买的）在原款目图书册数的基础上，加上现购复本册数，不再重新编目。

在复本书上填写原索书号。

如发现原分类有误，应进行重分和更改工作。

2．分类：本馆采用《中国图书馆图书分类法》以下简称“中图法”详本进行图书分类。

图书馆业务工作细则以下是小编给大家整理收集的关于图书馆业务工作细则，欢迎阅读参考。

图书馆业务工作细则一、文献采购工作细则1、采购原则⑴思想性原则：充分体现以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想为指导方针，体现百花齐放，百家争鸣，古为今用，洋为中用的方针，严格把关，严禁淫、黄、盗版等有害出版物流入本馆。

⑵专业性原则：根据学院专业设置和新增专业的需要，采购相关的教学参考用书，兼顾采购能够提高学生素质，开拓学生知识视野的读物及优秀的文学作品。

⑶系统性原则：对有关的专业工具书和连续出版物，应保持完整成套，如有短缺要及时补齐。

对专业图书的各种版本，修订版、增订版、注释本应保持完整性。

2、采购方法⑴预订采购工作程序搜集书目——供需调研——选订——输入计算机——查重——确认签发订单——新书到馆——验收——登到——付款——交分编加工人员⑵本馆使用主要书目是《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》和各出版社寄送的书目订单。

⑶采购人员要熟悉专业课程设置情况，选订过程中主动征求专业教师的意见，严格把好选订关。

圈订好的订单要输入计算机进行查重，避免重订或连续出版物的漏订。

⑷新书到馆后由采购人员和分编人员共同清点册数、单价、总价,均无误后，由采购人员和验收人员共同在发票上签字，发票单据经馆长(院规定金额以上经分管院长、院长)审批后到财务处报销。

文献采购要严格遵守学院财务管理制度，做到帐物相符。

⑸ 报刊采购应该遵循连续性原则，年度征订以邮局“年度报刊目录”为主，以非邮发等自办发行的报刊目录为辅，并根据需要选订外文期刊，人大复印资料是本馆长年订阅刊物，在保持连续性的基础上可根据需要适当调整品种，每年的增删记录必须存档。

(6)每年10月份由采购人员制订下一年度报刊订购计划，经馆长审核，分管院长审批后报订。

(7)电子出版物和网络数据库的采购，应重点考虑与学院专业设置和教学科研工作的需要，兼顾有关知识性资料及艺术水平较高、欣赏性较强、有收藏价值的文学资料。

图书馆期刊验收签到工作细则1、新刊签收(1) 验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目，在系统中建立新刊书目记录。

(2) 对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室，由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。

(3) 建立新刊的签收记录，记录中包括各种参数和项目。

2、现刊签收(1) 现刊到馆后，应及时签收，并在一个工作日内送交期刊阅览室。

(2) 期刊邮件开封后，如有随件清单，要逐一核实，发现不符时要及时处理，多者退回，缺者催索。

(3) 如发现期刊有损坏、缺页者，应及时退换；期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上，以免丢失。

(4) 附有光盘的期刊在登到记录中作附注，光盘要装入袋中，在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期，光盘交给期刊管理人员。

(5) 现刊签收时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等，从系统中调出签收记录，经核对无误后，方可签收登记。

(6) 签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。

(7) 凡当卷有期号又有总期号的，以当卷的期号为准，总期号加括号附后；没有卷号只有期号的，按期号登记验收；无卷、期号的，按月份验收登记。

(8) 对于迟到的期刊，要定期催缺。

中文期刊三个月催缺一次，外文原版期刊随时催缺。

(9) 国内出版的外文版期刊，由负责外文期刊验收登记的人员验收登记。

(10) 验收登记完毕后打印交接清单，与期刊一起送交期刊阅览室，由各室管理人员核对、查收。

3、修改签收记录(1) 如某刊改变了出版频率、馆藏地等，则另立新的签收记录，并及时修改签收记录。

(2) 某刊订购份数改变时，修改签收记录。

4、期刊变化(1) 某刊停订，及时通知数据维护人员，数据维护人则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。

(2) 刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理(程序同“一”)，并修改前刊书目记录的馆藏项。

(3) 刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时通知编目员修改编目记录，并在首次变化的当期期刊的封面和交接单上注明，以便阅览室修改架标、架号等。

图书馆中文普通图书分编工作细则一、中文普通图书分类、主题标引和编目依据分类标引中文普通图书时，以《中国图书馆分类法》第五版为准，分到最后一级类目。

在主题标引时，以《中国分类主题词表》收录的正式主题词为准，加上随时新增的正式主题题词，对新书进行主题标引。

编目中文普通图书时，依据《CALIS联机合作编目手册》，《新版中国机读目录格式使用手册》。

有新的原则，新的规定时，依据最新的原则做。

二、中文普通图书分编著录工作具体步骤1、中文图书进馆后，经过验收人员进行验收分配完登录号，加盖馆藏章，提出样本后，将样本交付分编人员后，即可进行分编。

2、分编人员接收到样本书以后，先用Z39、50客户端下载数据。

先进入ILAS系统查重，重复本直接作“到书”，无数据者到“Z39、50”中下载。

还有一种情况是CALIS记录上价格或页码与本馆的书不同，这样的书和CALIS上记录作同一条记录处理，也下载下来，作好标记，在本地编目里改为和本馆书一样的价格或页码。

有权限的分编人员要维护CALIS的记录。

下载完一批或一部分数据后，将保存在Z39、50客户端临时库里的记录导出到一个文件下。

其余未下载到的书做原编。

3、进入编目系统，将导出的文件转入本系统的资源表里，批号和即将编目的批号一致。

4、接收验收子系统发送过来的数据，批号改为即将处理的批号，将验收数据转入预编表。

5、进入本地编目子系统，先做原编的书，将预编表里的数据检出来，进行查重，查重时以题名为主，其他途径为辅。

如果是重书，则按重书进行处理，不是重书的进行采购编目。

6、做完原编后，进入本地编目子系统，对其他的下载数据的书，已下载过的书，进行完全编目。

也是要先做查重工作，重书则做重书处理。

非重书则套录资源表的数据，进行编目。

7、将同一批书全部做完编目以后，还要对记录进行校改。

校改完成后，就可以对这一批书进行其他的处理了，比如：打印题名卡片，其余几套片子则等到排完题名目录后，发现错误，进行修改，然后打印其他的目录卡片，书标。

学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则一、背景为了更好地管理和利用图书馆的藏书，保证图书的质量和数量，学校后勤部门将图书馆采购验收、编目登记和分类工作纳入考核范围。

为了规范图书馆的工作流程，制定了本细则。

二、采购验收1.图书采购前，图书馆应制定采购计划，并按计划向供应商进行采购，同时填写图书采购单，明确订购数量、书名、作者、价格等信息。

2.采购到达后，图书馆应指定专人对图书进行验收。

验收应从书皮、封面、页码等方面进行检查，判断图书是否符合采购要求。

3.对于不符合要求的图书，验收人员应对书的数量、品质、价格等进行详细说明，并填写《图书采购不合格处理单》。

对于质量不合格的图书，应将图书从清单中删除，并向供应商提出退换货申请。

4.对于合格的图书，验收人员应在图书采购单上签字，确认图书已被接收，并将图书上架。

三、编目登记1.图书被验收过后，图书馆应立刻对图书进行编目登记。

登记人员应该经过专业培训，并了解图书建议体系和编目规则。

2.对于编目过程中出现的疑难问题（例如书名歧义、分类错误等），登记人员应当及时向专业人士进行咨询并解决。

3.登记完成后，登记人员应当在图书票上粘贴标签，并使用易于查找的方式进行归档。

四、分类工作1.图书分类应按照《中图法》进行，同时应考虑本馆的特殊情况和实际需要进行适当调整。

2.为了方便读者查找，图书馆应当在各自楼层设置指示牌，标明各类图书所在位置，并在主馆门口和各个阅览室设置电脑终端供读者查询。

3.定期整理馆藏，清理污损、破损和过时的图书，并为读者提供丢失图书的补偿和借阅服务。

五、结论以上是本学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则，希望可以为图书馆工作人员提供一些帮助，规范图书馆的工作流程，保证图书的质量和数量，提高图书馆的工作效率。

图书馆工作细则
一、图书采购
合理使用图书经费，重点采集教师教学用书和学生阅读用书，复本量不超过5本。

二、验收
严格按新书验收规定办理验收手续。

应有经手人、验收人、校长签名才为完成验收手续。

三、账册
图书馆使用微机管理，现设有总括登记帐、个别登记帐、分室登记帐。

四、分类编目
按《中国图书分类法》第四版进行分类编目。

五、典藏
书架排列整齐美观，每一类书都有架标，书架上各类架标要齐全，分类号、种次号不乱。

六、流通
图书馆设有师生共享库，实行全开架借书，师生均要持借阅证进入书库挑书、办理借阅手续。

七、清查
按时清点各室书刊，剔除破烂不堪、内容不健康、复本过多和长期压架的图书（每三年清理一次），并办理注销审批手续。

八、藏书
做好防火、防盗、防晒、防虫蛀鼠咬、消毒的工作。

九、卫生
保持室内墙壁、地面、书架、桌凳、门窗的整洁。

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松山四小图书馆业务工作细则一、图书采编工作细则（一）图书采访工作细则采访工作应根据学校专业、学科设置及读者（用户）需要统筹规划，方向明确，重点突出，中外文图书比例恰当，并合理使用经费，建成具有本馆特色的藏书体系。

1.掌握出版发行信息，及时全面地收集各种新书目及与本校各专业、学科相关的出版目录，力求收集完整。

2．深入了解各专业、学科教学计划、教学大纲的内容和要求及各门课程所需的主要参考书，了解本校教学、科研对图书资料的需求现状与趋势，常与教学科研人员交流信息，及时掌握科研动态，对教学、科研人员的阅读需求做到心中有数。

3．同流通一线加强联系，熟悉馆藏，熟悉本校有关部门的专业、学科（含科研课题）的馆藏及其供求情况。

4．科学处理好中文与外文、自然科学与社会科学、种类与复本的关系，图书的复本量应根据学校开设的专业、本专业读者人数、学科、图书的性质与质量及本馆购书经费等综合因素决定。

5．根据目录初步选定，必须查重，避免重订、漏订，征订目录经初步圈选查看后送馆长审定，审定后对数据进行录入并保存有关清单与征订目录以备查改。

6．发现误订、重订要及时纠正，减少损失；漏订、缺订、缺卷时要及时补订；多卷书应做到采集完整、配套。

（二）图书验收工作细则验收工作既是对采购工作把关，又是分编加工工作的基础。

因此，要求验收人员具有一定的水平和能力，具有很强的责任感。

1．新书到馆时要及时拆包核对。

采购人员、验收人员共同按购书清单逐种、逐册、逐金额进行核对验收。

2．从拆包验收开始即检查图书的装订、印刷质量，发现有倒装、错装、缺页、破损等情况时，应移交采购人员，由其与书商联系退换。

3. 为了提高馆藏质量，在验收中若发现专业不对口或质量不高、无收藏价值的图书，及时与采购人员联系，进行预剔除。

4．新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收、查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。

5．在图书种、册、金额与发票完全一致时，验收人员在发票上签字。

图书室编目工作细则
图书编目是图书室科学管理的一个重要环节，认真做好这项工作，室藏图书资料才能有条不紊地进行突出揭示文献，为教育教学和科学研究服务的内容。

1.目录设置：本室采用电脑分类编目。

具体设置题名目录，标准书号目录，副标题目录，责任者目录，丛书名目录等。

2.技术加工：本室这项工作主要是贴书标，将打印书标粘贴在书脊下端，作为管理工作人员排架的依据。

3.校验工作：凡分编整理后的图书，均需全面的复核，以严格把好质量关。

校验官佐内容包括：章戳位置是否端正、清晰、准确；著录项是否符合要求；著录内容是否正确等。

业务细则一、图书馆内部工作规范1.书刊采编典藏工作：1）根据岗位责任制，努力完成本职工作，全面履行岗位职责，严格保证工作质量，防止由于责任心不强引起的各种差错，如漏订、没补缺等。

2）到馆后的书刊资料应及时分编，并加快各种传递环节。

任何人不得利用工作之便，私藏，私拿或私自外借书刊资料。

3）按照藏书调配原则及时做好分典入藏，帐目清淅，无差错，并按要求统计上报馆藏数据。

4）不擅离工作岗位，严禁在工作时间娱乐、听广播、闲谈，无特殊情况，不准因私在工作时间打电话。

不准在办公室吃饭、吃零食、干私活，不得私自使用大功率电器设施，不携带小孩进入工作室。

2.阅览室工作：1）新期刊、报纸等接收后及时上架，及时整理归架，保持架位准确，确保阅览室整洁。

2）期刊按时送装。

防止由于缺乏责任心引起整理装订中的少装、漏装，发现问题应及时纠正装订的差错等。

3）做好工作日志及交接班登记工作，发现问题及时解决，对自己处理不了的问题应及时向部门或上一级领导汇报。

4）不擅离工作岗位，严禁在工作时间娱乐、听广播、闲谈，无特殊情况，不准因私在工作时间打电话。

不准在办公室吃饭、吃零食、干私活，不得私自使用大功率电器设施，不携带小孩进入工作室。

3.图书借阅处工作：1）不得将非外借书刊资料携带出书库，确因工作需要，必须经馆长批准，办理借阅手续，所借资料须按时归还2）做好工作日志及交接班登记工作，发现问题及时解决，对自己处理不了的问题应及时向部门或上一级领导汇报。

3）不擅离工作岗位，严禁在工作时间娱乐、听广播、闲谈，无特殊情况，不准因私在工作时间打电话。

不准在办公室吃饭、吃零食、干私活，不得私自使用大功率电器设施，不携带小孩进入工作室。

4.信息技术工作：1）做好工作日志及交接班登记工作，发现问题及时解决，对自己处理不了的问题应及时向部门或上一级领导汇报。

2）全面履行岗位职责，严格保证工作质量，防止由于责任心不强引起的各种差错，认真维护好图书馆自动化管理系统，确保正常工作，做好每天的数据库备份工作。