开具发票管理规定
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中华人民共和国发票管理办法实施细则(2024年修正)文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2024.01.15•【文号】•【施行日期】2024.03.01•【效力等级】部门规章•【时效性】尚未生效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法实施细则(2011年2月14日国家税务总局令第25号公布根据2014年12月27日《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》第一次修正根据2018年6月15日《国家税务总局关于修改部分税务部门规章的决定》第二次修正根据2019年7月24日《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》第三次修正根据2024年1月15日《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》第四次修正)目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称《办法》)规定,制定本实施细则。
第二条在全国范围内统一式样的发票,由国家税务总局确定。
在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票,由省、自治区、直辖市税务局(以下简称省税务局)确定。
第三条《办法》第三条所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,按照税务机关发票管理规定以数据电文形式开具、收取的收付款凭证。
电子发票与纸质发票的法律效力相同,任何单位和个人不得拒收。
第四条税务机关建设电子发票服务平台,为用票单位和个人提供数字化等形态电子发票开具、交付、查验等服务。
第五条税务机关应当按照法律、行政法规的规定,建立健全发票数据安全管理制度,保障发票数据安全。
单位和个人按照国家税务总局有关规定开展发票数据处理活动,依法承担发票数据安全保护义务,不得超过规定的数量存储发票数据,不得违反规定使用、非法出售或非法向他人提供发票数据。
发票管理办法第一章发票管理总则第一条为规范发票管理,维护税收秩序,保护纳税人的合法权益,根据国家有关税收法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有涉及发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销及监督的单位和个人。
第三条发票是纳税人购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,收取款项的法定凭证。
任何单位和个人不得印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票以外的其他凭证代替发票使用。
第二章发票印制规定第四条发票的印制应当符合国家有关标准和规定,由税务机关指定的印刷企业承印。
第五条发票的防伪措施和专用标识由国家税务总局统一规定,任何单位和个人不得私自改变或仿制。
第三章发票领购与开具第六条纳税人应当按照税务机关的规定,办理发票领购手续,并按照规定使用发票。
第七条发票的开具应当真实、准确、完整,不得有下列行为:(一)拆本使用发票;(二)转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;(三)以其他凭证代替发票使用;(四)其他违反发票开具规定的行为。
第四章发票取得与保管第八条纳税人取得发票时,应当要求对方提供真实、合法、有效的发票,不得有下列行为:(一)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与其他纳税人经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第九条纳税人应当妥善保管发票,不得有下列行为:(一)丢失发票;(二)损坏发票;(三)涂改发票;(四)其他违反发票保管规定的行为。
第五章发票缴销与监督第十条纳税人应当按照税务机关的规定,将已开具的发票进行定期缴销,并按照要求报送发票使用情况报告。
第十一条税务机关应当加强对发票的监督检查,对违反发票管理规定的行为,应当及时查处,并依法追究相关责任。
第六章违法行为与处理第十二条对违反发票管理规定的行为,税务机关应当按照《中华人民共和国税收征收管理法》等有关规定进行处理,并可以依法予以罚款、没收违法所得等行政处罚。
发票管理办法及实施细则发票是一种重要的财务凭证,用于记录商业交易和报销等过程中的资金流动。
为了规范发票的管理,确保财务账目的准确性和合法性,制定了发票管理办法及实施细则。
本文将详细介绍发票管理的相关法规和具体操作流程。
一、发票管理法规1.《中华人民共和国发票管理办法》该法规是中国国家税务总局发布的重要法律文件,用于监督和管理发票的开具、使用和归档等全过程。
根据该办法,所有单位和个人在开具和使用发票时,必须遵循以下原则:(1)开具真实有效的发票,不得虚开、假开发票;(2)按照规定的要素和格式填写发票内容;(3)合理使用发票,确保与实际交易相符;(4)妥善保存发票,以备税务机关的查验。
2.《增值税发票管理办法》该办法是根据《中华人民共和国增值税法》制定的,针对增值税发票的管理和使用提供了详细规定。
其中包括开票单位的资质要求、开票流程、发票种类和编号规则等内容。
遵守该管理办法,可以有效规范增值税发票的开具和使用,减少违规行为的发生。
二、发票管理的实施细则1.发票的开具(1)开票单位必须具备相应的资质和权限,包括税务登记、开票资格等。
(2)根据实际交易情况和发票要求,选择合适的发票类型进行开具,例如增值税普通发票、增值税专用发票等。
(3)在发票上按照规定的格式填写相关信息,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、货物或服务的明细、金额等。
2.发票的使用(1)购买方在收到发票后,应核对发票的真伪和准确性。
如有问题,及时与销售方沟通解决。
(2)购买方在进行业务结算时,应按照实际交易的金额和税率填报,并将发票作为凭证进行报销或扣税。
(3)销售方在收到购买方开具的发票后,应及时核对其准确性,并在销售台账中登记相应信息。
3.发票的归档和保存(1)开具单位应建立健全的发票归档和保存制度,确保发票的完整性和安全性。
(2)发票归档应按照时间顺序和发票类型进行分类,设置专门的发票管理区域或库房。
(3)发票保存期限一般为5年,但对于一些特殊交易和纳税人,可能会有特殊要求。
第一章总则第一条为加强公司发票管理,规范发票开具行为,确保发票的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及发票开具的部门和人员。
第三条公司发票管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家有关发票管理的法律法规,确保发票开具合法合规;2. 规范有序:建立完善的发票管理制度和流程,确保发票开具有序进行;3. 安全保密:加强发票安全管理,确保发票信息不被泄露;4. 责任明确:明确发票开具责任,确保发票开具责任到人。
第二章发票领用第四条发票统一由公司财务部到税务机关领购,并由专人负责保管。
第五条领用发票时,需填写《发票领用申请单》,经部门负责人审批后,方可领用。
第六条领用发票时,应详细记录领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息,并妥善保管《发票领用申请单》。
第三章发票开具第七条发票开具必须在发生经营业务确认收入时进行,不得提前开具或滞后开具。
第八条发票开具应严格按照以下要求进行:1. 逐栏、全部联次一次性如实开具,要求项目齐全、内容真实、字迹清楚,并加盖单位财务专用章或发票专用章;2. 不得转借、转让、拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围;3. 不得要求变更用途和金额,严格按照规定时限、号码顺序开具。
第九条发票开具后,应及时将发票存根联粘贴在《发票开具登记簿》上,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
第四章发票保管第十条发票的存放和保管应严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁。
第十一条发票的保管责任落实到人,定期对保管情况进行检查,确保发票安全。
第五章红字增值税电子专用发票开具第十二条公司实行增值税专用发票电子化的新办纳税人,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,需要开具红字电子专票的,按照以下规定执行:1. 购买方已将电子专票用于申报抵扣的,由购买方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息;2. 购买方未将电子专票用于申报抵扣的,由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》,填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息;3. 税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有红字发票信息表编号的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中;4. 销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票,在发票管理系统中以销项负数开具。
发票开具管理规定范文第一章总则第一条为规范发票开具管理,维护税收秩序,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国税法》等有关法律法规,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于在中华人民共和国境内实施生产、经营活动的纳税人。
第三条纳税人应当依法按规定进行发票开具管理,确保发票的真实、准确和完整。
第四条发票开具管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保障纳税人的合法权益。
第二章发票开具的基本要求第五条纳税人应当具备开票资格,获得税务机关颁发的税控设备,并按照规定进行安装和使用。
第六条纳税人应当按照税务机关规定的格式、内容,正确填写发票。
第七条纳税人应当按照税务机关要求的时限开具发票,并在规定的期限内向税务机关报送相关信息。
第八条纳税人应当确保发票领购、发票使用、发票登记等环节的真实、准确和完整。
第三章发票开具的流程管理第九条纳税人应当按照税务机关要求的流程进行发票开具管理,包括以下环节:发票领购、发票使用、发票登记和报送、发票库存管理等。
第十条纳税人在开具发票前,应当按照规定到税务机关领购发票,并按照发票数量和金额进行登记。
第十一条纳税人在使用发票时,应当核对发票号码、金额等信息的准确性,并由开票人员签字确认。
第十二条纳税人应当按照规定的时限向税务机关报送发票登记和报送表,确保发票信息的准确和完整。
第十三条纳税人应当定期对发票库存进行盘点和核实,确保发票的完整和准确。
第四章发票开具的监督管理第十四条税务机关有权随时对纳税人进行发票开具的监督检查,包括发票的真实性、准确性和完整性。
第十五条税务机关应当建立健全发票开具的监督管理制度,加强对纳税人的指导和培训,提高纳税人的发票开具管理水平。
第十六条纳税人应当配合税务机关的监督检查,如实提供有关发票开具的相关材料和信息,并按照要求及时整改。
第十七条纳税人违反本管理规定的,税务机关有权依法采取相应的处罚措施,并可以收回发票开具资格。
第五章附则第十八条对于发票开具管理中的特殊情况,可由税务机关另行制定相应的管理办法。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范发票使用,确保公司税收合规,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及与公司发生业务往来的第三方。
第三条本制度旨在规范发票的领用、开具、传递、保管、核销等环节,提高发票管理效率,降低税收风险。
第二章发票管理职责第四条公司财务部为发票管理的归口部门,负责以下工作:1. 制定发票管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责发票的领购、开具、传递、保管工作;3. 负责发票的合规性审查,确保发票的真实性、合法性;4. 协助税务机关进行发票检查、稽核等工作。
第五条其他相关部门及员工应积极配合财务部做好以下工作:1. 按规定领用、使用发票;2. 及时将发票传递给财务部;3. 保管好发票及相关资料;4. 不得转借、转让、代开发票。
第三章发票领用第六条发票领用流程:1. 部门或员工需用发票,应填写《发票领用申请表》,经部门负责人审批后,报送财务部;2. 财务部审核申请后,按需领购发票;3. 财务部开具《发票领用凭证》,并登记《发票领用登记簿》。
第七条发票领用要求:1. 发票仅限于公司内部使用,不得转借、转让、代开;2. 领用发票时,应填写领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息;3. 发票领用后,应及时将发票传递给相关责任人。
第四章发票开具第八条发票开具要求:1. 发票开具时,必须真实、准确、完整地填写发票内容,包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等;2. 发票开具日期应与实际销售日期相符;3. 发票开具人应核对发票信息,确保准确无误。
第五章发票传递与保管第九条发票传递要求:1. 发票开具后,应及时传递给购买方;2. 传递过程中,应确保发票安全,避免遗失、损毁。
第十条发票保管要求:1. 发票应妥善保管,不得擅自损毁、丢弃;2. 财务部应定期对发票进行清点、核对,确保发票数量与登记相符;3. 发票保管期限为五年。
发票开具管理规定模版第一章总则第一条为规范发票开具管理,维护国家税收秩序,制定本规定。
第二条发票开具管理范围包括普通发票、专用发票、电子发票等各种类型的发票。
第三条发票开具管理的目的是确保发票开具的真实性、合法性和准确性,防止发票开具行为的滥用和虚假开具。
第四条发票开具管理的主体是企业或个人,包括纳税人、销售方和购买方等。
第五条发票开具管理应遵循依法纳税、公平竞争、诚信经营的原则。
第二章发票开具的条件和要求第六条发票开具的条件是:(一)具有纳税人资格的企业或个人;(二)按照税法规定和税务机关的规定,已经办理了相关的发票开具手续;(三)能够提供真实、准确的交易信息和票面信息。
第七条发票开具的要求是:(一)发票必须按照国家统一的格式和规格开具;(二)发票必须按照交易实际情况填写相关信息,包括购买方信息、销售方信息、商品或服务的名称、数量、单价、金额、税额等;(三)发票必须按照交易实际情况填写开票日期和发票号码;(四)发票必须按照税务机关的要求进行合理的保存和归档。
第三章发票开具的流程和环节第八条发票开具的流程包括以下环节:(一)销售方与购买方达成交易协议;(二)销售方根据交易协议开具发票;(三)购买方确认发票内容和金额,付款;(四)销售方收到付款后将发票寄送或交付给购买方;(五)购买方验收发票,确认无误后将发票进行合理保存;(六)销售方将发票信息报送给税务机关。
第九条发票开具管理的环节包括以下内容:(一)销售方必须按照相关的法律法规和税务机关的规定,严格遵守发票开具的要求;(二)购买方必须按照真实的交易情况,认真验收发票,确保发票的真实性和准确性;(三)税务机关必须加强对发票开具的监督和管理,严厉打击发票开具违法行为。
第四章发票开具的风险预警和防控第十条发票开具存在的风险包括虚假开票、滥用开票、偷税漏税等。
第十一条发票开具管理应当进行风险预警和防控,主要包括以下措施:(一)建立完善的发票开具审核机制,对发票开具进行严格把关;(二)加强发票监督检查,及时发现和查处发票开具违法行为;(三)加强发票信息的共享和核验,提高发票开具的真实性和准确性;(四)加强对发票开具过程的监督,防止滥用发票和虚假开具。
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2023.07.20•【文号】•【施行日期】2023.07.20•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法(1993年12月12日国务院批准1993年12月23日财政部令第6号发布根据2010年12月20日《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》第一次修订根据2019年3月2日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2023年7月20日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第三次修订)目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
发票包括纸质发票和电子发票。
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
国家积极推广使用电子发票。
第四条发票管理工作应当坚持和加强党的领导,为经济社会发展服务。
国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。
省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容、编码规则、数据标准、使用范围等具体管理办法由国务院税务主管部门规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单位和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。
发票的管理要求规定发票,作为经济活动中的重要凭证,对于企业的财务管理、税务申报以及国家的税收征管都有着至关重要的作用。
为了确保发票的真实性、合法性和有效性,保障经济秩序的正常运行,制定并严格遵守发票的管理要求规定是必不可少的。
首先,发票的开具必须遵循严格的规定。
开具发票的单位和个人应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
不得虚开发票,所谓虚开发票,是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
比如,明明没有发生真实的交易,却开具发票;或者实际交易的金额、内容与发票上所填写的不一致,这些都是不被允许的。
在发票的内容填写方面,要做到准确、完整。
发票上应当注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等基本信息。
商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等也必须清晰明确。
任何模糊不清、遗漏或者错误的信息都可能导致发票无效,给交易双方带来不必要的麻烦。
对于发票的领用,也有着明确的流程和要求。
单位和个人在领用发票时,应当向税务机关提出申请,并提供相关的证明材料,如营业执照、税务登记证等。
税务机关会根据申请人的实际情况,核定其领用发票的种类、数量和开票限额。
领用发票后,要妥善保管,防止丢失、损毁。
发票的保管也是管理要求中的重要环节。
已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存 5 年。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
在保管过程中,要采取必要的防火、防盗、防潮等措施,确保发票的安全。
如果发票不慎丢失,应当及时向税务机关报告,并登报声明作废。
另外,对于发票的真伪鉴别,相关部门和单位都应当具备相应的能力和手段。
可以通过税务机关提供的官方渠道,如网站、手机APP 等,输入发票的相关信息进行查询。
同时,税务机关也会加强对发票的监管,定期或不定期地开展发票检查,对违规开具、使用发票的行为进行严厉打击。
发票开具管理规定第一章总则第一条为了规范和加强发票开具管理,支持税务部门的税收调控工作,提高税务管理水平,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有纳税人在境内履行税务义务过程中的发票开具管理。
第三条税务部门是指国家税务总局及其下属各级税务机关。
第四条纳税人是指在税法规定范围内依法缴纳税款的单位和个人。
第五条发票是指财政部依法印发的用于纳税人提供购销货物、劳务、发生其他应税行为时确认其权益和履行纳税义务的凭证。
第六条开具发票是指纳税人依照税务部门的规定,将纳税人提供的购销货物、劳务、发生其他应税行为的信息录入发票系统,并打印出相应发票的行为。
第七条发票管理是指税务部门对纳税人发票开具行为进行监管,并追踪发票的流转和使用情况,以确保发票的真实、合法、有效。
第二章发票种类和用途第八条发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售发票、通行费发票等。
第九条增值税专用发票主要用于增值税纳税人购销货物、劳务的票据,适用于价税分离计税方法的纳税人;增值税普通发票主要用于增值税一般纳税人购销货物、劳务的票据;机动车销售发票用于汽车、摩托车等机动车辆的销售;通行费发票用于收取公路、桥梁、隧道等通行费。
第十条纳税人开具发票应当根据自身纳税人身份和税务部门的规定,选择合适的发票种类和用途。
第三章发票开具管理第十一条纳税人在开具发票前,应当对购销货物、劳务、发生其他应税行为的交易进行真实、合法性核查,并保留相关证明材料。
第十二条纳税人开具发票时应当确保发票信息准确无误,包括购方、销方、货物或劳务名称、数量、金额、税额等,并按照税务部门规定的格式和要求进行填写。
第十三条纳税人开具发票应当遵守税务部门的规定,特别是增值税专用发票的开票规定和限额要求。
第十四条纳税人开具发票时应当使用税务部门认可的发票开具软件,并与税务部门进行联网验证。
第十五条税务部门对纳税人发票开具行为进行监管,包括审核开票申请、发票信息核对、税控系统监测等。
企业发票管理规定
企业发票管理是指企业在进行开具、领取和使用发票过程中要遵守的规定和制度。
以下是一些相关规定:
1. 发票的开具必须符合税务法律法规和财政部门的规定,必须对交易信息真实准确,并在规定时间内进行开具和交付给购买方。
2. 发票的种类包括增值税发票、普通发票、专用发票等,不同种类的发票有不同的使用范围和管理要求。
3. 发票的领取必须经过授权且由指定人员负责,领取的发票必须登记并及时使用,不得私自转让或变相销毁。
4. 发票的使用必须符合实际交易情况,不能超出购买金额,也不得私自调整票面金额或虚开发票。
5. 发票的保存必须按照规定时间保存,并保持完好的状态,以备税务部门的审查和核实。
6. 发票的报备和报验必须按照相关规定进行,不能有错漏或虚假的信息,报备的发票必须及时报送给税务部门。
7. 发票的销售、使用和登记情况必须定期进行内部审计,确保发票的合规和合法性。
8. 发票管理必须配备相应的人员和设备,并建立健全的内部控制制度,以防范和发现发票管理中的违规行为。
9. 对于违反发票管理规定的行为,将会受到相应的处罚和纠正措施,包括经济罚款、行政处分和法律追究等。
总之,企业发票管理规定涉及发票的开具、领取、使用、保存等方面,并要求企业在发票管理过程中遵守法律法规,保证发票的真实性和合规性。
第一章总则第一条为加强公司发票管理,规范发票使用,保障税收安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人,包括但不限于财务部门、业务部门、采购部门等。
第三条本制度旨在确保公司发票的合法、合规、规范使用,提高公司财务管理水平,降低税务风险。
第二章发票管理职责第四条公司财务部门为发票管理的归口部门,负责以下工作:1. 负责发票的领购、开具、交付、保管等工作;2. 协助税务机关进行发票管理的检查工作;3. 对发票的合规性进行审查,确保发票内容真实、完整、准确;4. 对发票使用情况进行监督和检查。
第五条公司其他部门和个人应积极配合财务部门进行发票管理,具体职责如下:1. 各部门在发生经营业务时,应及时向财务部门提供开票所需的相关资料;2. 部门和个人在使用发票时,应严格按照规定程序进行,不得擅自更改发票内容;3. 对发票使用过程中的问题,应及时向财务部门报告。
第三章发票领用与开具第六条发票领用:1. 发票统一由财务部门到税务机关领购,并设立发票领用登记簿;2. 部门和个人需使用发票时,应填写《发票领用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门领购;3. 领用发票时,需注明领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
第七条发票开具:1. 发票开具时,必须确保发票内容真实、完整、准确,不得填写虚假信息;2. 发票开具后,应及时交付给收款方;3. 发票开具过程中,如发现填写错误,应立即作废,并重新开具。
第四章发票保管与归档第八条发票保管:1. 发票保管工作由财务部门负责,设立专门的发票保管室;2. 发票保管室应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件;3. 发票保管人员应定期检查发票保管情况,确保发票安全。
第九条发票归档:1. 发票归档工作由财务部门负责,设立专门的发票档案室;2. 发票归档应按照时间顺序进行,并编制目录;3. 发票归档后,应定期进行清理和检查,确保档案完整。
发票开具管理规定
是为了规范和管理开具发票的步骤和流程,确保发票的真实性和合法性,并加强对发票的监管和控制。
下面是一些常见的发票开具管理规定:
1.开具发票必须依法纳税:发票开具单位必须按照相关税法规定,依法缴纳税款。
2.严格按照发票种类开具:发票开具单位必须根据实际情况和业务类型选择正确的发票种类,如增值税发票、普通发票等。
3.发票信息必须真实准确:发票开具单位必须确保开具的发票信息真实准确,包括发票抬头、纳税人识别号、商品或服务的详细信息等。
4.严禁虚开发票:发票开具单位严禁虚开发票,即开具与实际交易无关的发票。
5.严格按照发票开具流程操作:发票开具单位必须按照规定的流程和程序操作,包括填写发票内容、盖章签字等。
6.发票开具记录必须保存完整:发票开具单位必须将开具的发票记录保存完整,并按照规定的时间和方式进行归档。
7.严格控制发票开具权限:发票开具单位必须严格控制发票开具权限,确保只有具备相应资质和权限的人员才能进行发票开具操作。
8.定期进行发票盘点和核对:发票开具单位必须定期进行发票盘点和核对,确保发票的数量和使用情况与实际业务相符。
9.接受发票监管部门的检查和审计:发票开具单位必须接受发票监管部门的检查和审计,提供相关的发票开具记录和其他相关资料。
以上是一些常见的发票开具管理规定,具体的规定可能会因地区和行业而有所不同。
发票开具单位应当根据自身情况制定相应的发票开具管理规定,并严格执行。
第一章总则第一条为加强公司发票管理,规范发票使用,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及国家税务机关的相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及发票使用、领用、保管、开具等活动的部门和员工。
第三条公司发票管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和税收政策执行;2. 安全保密原则:确保发票信息的安全和保密;3. 责任明确原则:明确各部门和员工在发票管理中的职责和责任;4. 严谨细致原则:对发票管理各个环节进行严谨细致的监督和检查。
第二章发票领用第四条公司财务部门负责统一向税务机关领购发票,并负责发票的发放、回收、销毁等工作。
第五条部门和个人需领用发票时,应向财务部门提出书面申请,并填写《发票领用申请表》。
第六条财务部门根据申请,审核申请人资格,并在批准后发放发票。
第七条领用发票时,应详细记录领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
第三章发票填制第八条发票填制应遵循以下要求:1. 严格按照国家税务机关规定的格式和内容填写;2. 发票内容真实、完整,不得虚开发票;3. 不得随意更改发票内容,如需修改,应按规定程序办理;4. 发票金额应与实际交易相符。
第九条发票开具时,应检查以下内容:1. 发票号码是否连续;2. 发票内容是否完整、真实;3. 发票金额是否准确;4. 发票专用章是否盖齐全。
第四章发票保管第十条发票的保管由财务部门负责,应设置专门的发票保管室,并配备相应的保险柜。
第十一条发票的存放应按照税务机关的要求进行,确保安全、有序。
第十二条发票的领用、开具、保管等环节应做好记录,并定期进行盘点。
第五章发票销毁第十三条发票使用完毕后,应按照税务机关的规定进行销毁。
第十四条销毁发票时,应确保发票内容不被泄露,并做好销毁记录。
第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予通报批评、罚款、停职等处罚。
第十六条对造成公司经济损失的,依法承担赔偿责任。
发票管理规定3篇企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度:下面是发票管理规定,欢迎参阅。
发票管理规定1企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度:一、发票领购发票领购由专人负责,持二、发票保管一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。
二)必须按照规定认真填制三)不得丢失、损(撕)毁发票。
如果发生丢失,必须于丢失的当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。
三、发票使用一)发票领用时加盖二)开具的发票必须符合下列规定:1、字迹清楚。
2、不得涂改。
3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。
如果单位名称较长,可在4、票、物相符,开广州发票,票面金额与实际收取的金额相符。
5、各项目内容正确无误,代理开发票。
如填写有误,应另行开具。
错票必须一式几联同时作废,注明6、小写合计数前用7、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。
8、在发票联左下方加盖9、购货单位与付款单位必须一致。
10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。
11、按规定时限开具发票。
1)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为劳务提供的当天。
2)劳务和款项同时发生的,为收到货款的当天。
3)采用赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天。
4)将货物交付他人代销,为收到委托人送交的代销清单的当天。
12、发票顺序依次填开,不得拆本使用发票。
13、未经批准,不得携带、邮寄、运输空白发票,开东莞发票。
14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。
公司关于发票的管理制度一、总则本公司发票管理制度是为了加强发票的管理和监督,防止税务风险,保证公司经济活动的真实、合法、有效。
所有涉及发票的部门和个人必须遵守国家有关税务法律法规以及本管理制度。
二、发票的领取和保管1. 财务部负责统一领取、保管和发放发票。
任何其他部门或个人不得擅自保管或使用发票。
2. 发票应存放于专门的保险柜中,由指定的财务人员负责日常管理,并做好防火、防盗措施。
3. 发票的领用需经过严格的审批流程,确保每一张发票的流向都清晰可追溯。
三、发票的使用1. 发票开具必须依据真实的交易行为,严禁虚开、伪造或滥用发票。
2. 发票内容应准确无误,包括购买方名称、金额、项目等关键信息,并确保与合同及交易单据一致。
3. 发票一经开具,不得随意更改或作废。
如确需更正或作废,须依照国家税务总局相关规定办理。
四、发票的审核和报销1. 所有报销请求必须附上相应的合法发票原件,无发票或发票不符合要求的,财务部有权拒绝报销。
2. 财务部应对每笔报销请求进行严格审核,包括但不限于发票的真实性、合法性和相关性。
3. 发现虚假发票或不当报销行为的,应立即报告公司高层,并按照公司纪律进行处理。
五、发票的归档和保管1. 已使用的发票应及时整理归档,确保资料完整,便于日后查询和审计。
2. 电子发票应妥善保存在安全的电子设备中,并定期备份,防止数据丢失。
3. 纸质发票应按年度、类型等分类存放,并由专人负责管理。
六、违规处理违反本管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临法律责任。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
发票开具的相关规定根据《中华人民共和国发票管理办法》第四章第十九条至第二十六条的规定: 第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为: (一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; (二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; (三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第二十三条安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
第二十四条任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为: (一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品; (二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输; (三)拆本使用发票; (四)扩大发票使用范围; (五)以其他凭证代替发票使用。
税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
第二十五条除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。
省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。
税收发票管理规定
是指国家对税收发票的开具、使用、管理等方面的规定。
主要包括以下内容:
1. 开具发票:企业在销售商品或提供劳务时,需要按照规定开具发票。
发票应当包含商品或劳务的名称、数量、单价、金额等信息,并按照统一的格式进行打印或制作。
2. 发票使用:购买方在购买商品或接受劳务后,应当要求销售方提供发票。
购买方应当在收到发票后及时核对发票的内容,并保存好发票原件,以备日后纳税申报或其他需要使用的情况。
3. 发票管理:发票的开具、使用、保存等工作应当按照税务机关的要求进行管理。
企业应当建立健全发票管理制度,确保发票的真实性和合法性。
税务机关可以对企业的发票进行抽查和核实,企业应当积极配合。
4. 发票的归档和报备:企业应当按照规定将已开具的发票进行归档和报备。
归档是指将已开具的发票按照一定的方式进行分类、编号、记录和存档,以备查阅和核对。
报备是指将已开具的发票的相关信息报送税务机关,以备税务机关进行实时监管和核对。
5. 发票的作废和补开:如果发票开具错误或失效,需要作废原发票,并在一定的时间内补开新的发票。
作废和补开发票应当按照规定的程序和要求进行,同时要保证发票的真实性和合法性。
以上是对税收发票管理规定的一些基本内容介绍,具体的规定可能因地区和税种的不同而有所差异。
税务机关会根据实际情况进行相关规定和监管,并对违反规定者进行处罚。
因此,企业和个人应当严格遵守税收发票管理规定,确保合规运营。
发票管理办法第一章总则第一条为了加强公司发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称发票,是指公司在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第三条公司所属分、子公司均执行本办法。
第四条单位负责人对本单位发票管理办法的建立健全和有效实施负责。
公司财务部设有专门人员对发票的领购、开具、保管和缴销等事项进行管理。
第二章发票的领购与缴销第五条公司经营、行政管理部门为发票的实际使用部门,公司财务部设有专人领购、验销和保管发票,指定人员负责开具发票。
第六条公司依法办理税务登记并领取税务登记证后,发票管理人员根据公司实际业务情况需要,凭主管税务机关要求的相关资料,向主管税务机关申领发票。
第七条公司变更或者注销税务登记后,发票管理人员应及时到主管税务机关办理发票变更、缴销手续。
第三章发票的取得与报销第八条公司在采购商品、接受劳务以及从事其他经济活动时,应向对方索取发票或国家规定可报销的合法凭据。
不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制、填写内容涂改的、填写项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚,没有加盖发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。
第九条发票的真伪由税务机关鉴定,财务人员日常可登陆税务机关网站查询。
第十条对不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,公司财务部有权拒绝受理。
第四章发票的开具与保管第十一条公司发生销售商品、提供劳务以及其他经营活动,对外发生经营业务收取款项时,应向付款方开具发票。
第十二条业务部门要求开具发票,应符合合同规定及生产完工进度。
经办人申请后,其部门领导或公司主管领导核实批准,财务部据此开具。
发票开出后,业务部门必须取得付款方的发票签收单,并妥善保管建档。
第十三条开具发票应当使用中文(特殊情况可以使用一种外国文字),并按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次开具,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章。
税收发票管理规定
根据中国税收法规和相关政策,税收发票管理规定如下:
1. 纳税人必须依法开具发票。
纳税人在销售货物、提供服务或者转让无形资产时需开具增值税专用发票或者普通发票。
2. 发票内容必须真实完整。
发票上的开票日期、购买方名称、纳税人识别号等信息必须准确无误。
3. 发票必须按规定使用。
纳税人必须将发票交给购买方,并且不能向购买方开具无经济业务依据的发票。
4. 发票必须按规定保存。
纳税人应按照规定将发票留存备查,保存期限为5年。
5. 纳税人应定期报送发票信息。
根据要求,纳税人需要定期将发票的相关信息报送给税务机关。
6. 发票必须保管完好。
发票必须保持清晰、完整、不损坏,不能进行涂改、篡改或者其他伪造行为。
7. 发票管理应遵守税务机关的监督检查。
税务机关有权对纳税人的发票管理情况进行监督检查,纳税人必须予以配合。
以上是税收发票管理的一些主要规定,具体实施可以根据不同地区和行业的具体情况有所不同,建议纳税人根据实际情况咨询当地税务机关或者税务专业人士。
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公司开具发票管理规定
一、规定目的
为了进一步规范我司经济活动,加强财务监督和管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,结合我司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
该规定适用各部门。
三、开具发票的流程
1、各部门根据各自负责的客户单位,按照与客户单位签订的合同,进行开具发票的申请。
申请人如实完整的填写“开具发票申请单”;
2、各部门主管负责人对“开具发票申请单”的内容进行核实审批;
3、营销部门(注:负责人)对“开具发票申请单”的内容进行复核审批;
4、财务部门对“开具发票申请单”进行最后的核实,经核实无误后,开具相应发票。
注一:详见附件
注二:可开具发票内容有
附件:
开具发票申请单
申请日期:年月日
注:可开发票内容有:根据具体合同内容出具。