北京市物业管理示范项目考评管理办法
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为规范物业管理示范项目考评活动,激励物业服务企业不断提高服务品质,推广先进物业服务经验,充分发挥优秀物业管理项目示范效应,市住房城乡建设委制定了《北京市物业管理示范项目考评管理办法》及《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:1.北京市物业管理示范项目考评管理办法2.北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则二〇一〇年九月四日附件1:北京市物业管理示范项目考评管理办法第一章总则第一条为规范本市物业管理示范项目考评活动,依据《关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》(建住房物〔2000〕008号)规定,结合本市实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物业管理示范项目是指根据北京物业管理示范项目考评标准评定为物业管理示范(四星)项目和物业管理示范(五星)项目。
第三条物业管理示范项目考评遵循企业自愿申报、业主参与、专家考评、公开透明的原则。
第四条北京市住房和城乡建设委员会(以下简称市住房城乡建设委)负责物业管理示范项目考评的监督管理工作。
北京物业管理行业协会(以下简称北京物协)受市住房城乡建设委委托,负责物业管理示范项目考评的具体组织实施,并成立考评管理办公室。
各区县房屋行政主管部门负责物业项目备案情况、违法违规行为及重大投诉核实等工作。
第二章申报条件第五条物业服务企业申报考评的物业管理示范项目应符合以下条件:(一)符合城市规划建设要求,配套设施齐全。
1.物业管理示范(四星)项目:住宅小区、工业区建筑面积在5万平方米以上,别墅建筑面积在2万平方米以上,大厦建筑面积在2万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
2.物业管理示范(五星)项目:住宅小区、工业区建筑面积在8万平方米以上,别墅建筑面积在2万平方米以上,大厦建筑面积在3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
(二)由一家物业服务企业实施统一专业化管理。
物业管理考评实施方案背景物业管理的好坏直接影响到业主的居住质量和物业企业的品牌形象。
因此,为了提高物业服务的质量,不断完善物业管理制度,实行科学有效的考评制度,对于物业企业来说至关重要。
目的本文旨在制定物业管理考评实施方案,旨在通过科学合理的考评制度,促进物业企业提高服务质量,提升业主满意度。
实施流程第一阶段:考评指标的确定考评指标是整个考核体系的核心环节。
物业企业的管理工作十分繁琐,为了更直接、更真实的反应物业企业的运营状况,建议从以下几个方面来确定考评指标:1.楼层清洁:包括门厅、电梯间、走廊等公共区域清洁卫生情况。
2.安全制度:包括火灾、排水管道等设施检查、安保岗位人员的到岗率、巡逻频次等安全制度。
3.故障维修:包括设施、设备运行记录、维修工作完成率、可用率等方面。
4.社区服务:包括物业服务的服务态度、接听来电处理及时性、对业主的服务指导等方面。
不同物业企业的情况不同,可以根据实际情况自行更改和增减指标。
第二阶段:权重的确定针对不同指标的重要性,需要给予不同的评分权重。
比如,安全制度在物业管理中是必不可少的,因此需要更高的评分权重;而社区服务则需要具备亲和力和服务热情等因素,因此同样需要更高的评分权重。
以下是指标及其相应权重的一个示例:1.楼层清洁(权重 20%)2.安全制度(权重 30%)3.故障维修(权重 30%)4.社区服务(权重 20%)不同物业企业的情况不同,可以根据实际情况自行更改和设置权重。
第三阶段:考核标准的制定考核标准是指物业企业在不同指标下的具体评分标准。
考核标准的目的是为了使物业企业在运营过程中,能够有迹可循的规范化管理。
以下是指标及其相应的考核标准示例:1.楼层清洁:A级(95分以上)、B级(85~95分)、C级(85分以下)。
2.安全制度:A级(95分以上)、B级(85~95分)、C级(85分以下)。
3.故障维修:A级(95分以上)、B级(85~95分)、C级(85分以下)。
北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业项目承接查验评估规范(试行)》《北京市物业服务费用评估规范(试行)》《北京市物业服务质量评估规范(试行)》的通知京建发〔2010〕391号各区县建委、房管局,各有关单位:为了规范物业服务第三方评估监理活动,维护相关利害关系人的合法权益,培育第三方评估监理市场,配合《北京市物业服务第三方评估监理管理办法》的施行,现将《北京市物业项目承接查验评估规范(试行)》、《北京市物业服务费用评估规范(试行)》和《北京市物业服务质量评估规范(试行)》印发给你们,请遵照执行。
附件:1.《北京市物业项目承接查验评估规范(试行)》2.《北京市物业服务费用评估规范(试行)》3.《北京市物业服务质量评估规范(试行)》二○一○年七月七日附件1:北京市物业项目承接查验评估规范(试行)目录1 总则 (2)2 术语 (2)3 评估原则 (4)4 评估程序 (4)5 评估依据 (6)6 评估报告 (7)7 职业道德 (8)附录规范用词用语说明 (8)1 总则1.0.1 为了规范物业项目承接查验评估行为,统一评估程序和方法,做到评估结果客观、公正、真实,根据《北京市物业管理办法》、《北京市物业服务第三方评估监理管理办法》等法律、法规的有关规定,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于北京市行政区域内进行的物业项目承接查验评估活动。
1.0.3 物业项目承接查验评估应当独立、客观、公正、真实。
1.0.4 物业项目承接查验评估应当符合国家、北京市现行有关标准、规范的规定和本规范的规定。
2 术语2.0.1 物业项目承接查验物业项目承接查验是指为了完成物业共用部分的交接,建设单位、业主或受业主委托的物业服务企业以及物业服务评估监理机构,对物业共用部分的建造质量、管理资料、使用功能等进行的综合性查验。
物业项目承接查验包括主要应包括下列内容:1.物业区域划分状况:查勘现状和《物业区域划分意见书》是否一致。
物业管理项目考核评分指标体系标准物业管理项目考核评分指标体系标准是用于对物业管理项目进行全面评估和考核的指导性文件。
以下是一个示范的物业管理项目考核评分指标体系标准范例:一、基本管理能力和服务水平评分指标:1.1 物业管理机构是否具备必要的资质和人员配备;1.2 是否建立和完善了物业管理制度和规程;1.3 平时维修、保洁等基础设施设备维修维护情况;1.4 是否及时处理业主提出的报修请求和投诉问题;1.5 物业管理服务态度和沟通反馈能力;二、安全管理评分指标:2.1 是否建立了完善的安全管理制度和应急预案;2.2 物业安全设备和监控设备是否齐全并运行正常;2.3 是否进行了安全检查和隐患排查,并及时处理;2.4 是否做好了消防设施的维修和消防演练;三、经济管理评分指标:3.1 是否合理制定了物业费用的收费标准和管理规定;3.2 物业费用征收和使用情况的透明度和合法性;3.3 物业财务管理是否规范,账目是否清晰;3.4 是否保障楼宇设施设备正常运行和规划维修;四、环境管理评分指标:4.1 绿化带和公共区域的清洁和维护;4.2 垃圾分类和垃圾投放设施的设置和使用;4.3 环境整治和美化情况;4.4 是否建立了绿色环保管理机制,如水电节约和资源回收等;五、社区活动评分指标:5.1 是否定期组织居民活动和业主委员会会议;5.2 是否提供了便利的社区设施和活动场所;5.3 社区活动组织能力和宣传效果;5.4 社区管理是否得到居民的满意度认可;六、投诉处理评分指标:6.1 投诉处理流程是否合理和规范;6.2 投诉处理时效和回访情况;6.3 是否对投诉问题进行了整改和解决;6.4 投诉问题的发生和处理情况统计及改进;以上指标仅供参考,具体的评分指标体系标准应根据物业管理项目的实际情况进行调整和制定,以便更好地反映物业管理项目的特点和实际需求。
同时,该体系标准要求考核者具备专业知识和实践经验,并能进行客观、公正和全面的评估。
建设部关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知建住房物[2000]008号各省、自治区建委(建设厅),直辖市房地局,计划单列市建委(房地局):我部自95年开展全国优秀管理项目考评验收工作以来,树立了一批优秀物业管理项目典型,对推动建立物业管理体制、提高全国物业管理水平,发挥了重要作用。
随着物业管理行业的快速发展和物业管理水平的不断提高,各地普遍反映原标准已不能完全适应物业管理发展的新形势,如继续执行原标准,难免出现评选优秀物业管理项目过多,失去其先进示范作用。
为此,在广泛征求各地主管部门及企业意见的基础上,本着高标准、严要求、操作简便的原则对原标准进行了修订,新标准从今年开始执行。
现将考评验收工作有关事项通知如下:一、从今年起,我部只对申报全国物业管理示范项目进行考评验收,并授予“全国物业管理示范项目”称号;取消全国物业管理优秀项目考评验收及其称号。
各地对物业管理项目考评验收是否设立“示范”、“优秀”两个档次,视本地物业管理发展情况自行确定。
二、申报基本条件1、参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全。
住宅小区、工业区建筑面积8万平方米以上,别墅2万平方米以上,大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
2、取得“省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目”称号一年以上。
3、物业管理企业已建立各项管理规章制度。
4、物业管理企业无重大责任事故。
5、未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉。
三、各地应在每年7月30日前将参加全国物业管理示范项目考评验收的项目名单及《全国物业管理示范项目申报表》报我部。
四、修订后的标准在条款设置和评分细则上都有较高的要求。
各地在进行考评验收时,在质量和数量上都应从严掌握,使评选出的物业管理项目真正体现先进性和示范性。
凡是上报我部的项目,省(自治区、直辖市)预评预验分值不得低于98分。
物业考核考评实施方案一、背景介绍。
物业管理是指对房地产的管理、维护和运营,是保障业主生活质量的重要工作。
而物业考核考评则是对物业管理工作进行定期评估和监督,以确保其服务质量和管理水平。
因此,建立科学合理的物业考核考评实施方案对于提高物业管理水平、满足业主需求至关重要。
二、考核内容。
1.服务质量。
-对物业服务的及时性、准确性、专业性进行评估,包括物业维修、保洁、安保等服务项目的执行情况。
-对业主投诉处理的效率和结果进行考核,包括投诉受理的及时性和问题解决的满意度。
2.管理水平。
-对物业管理制度的完善性和执行情况进行评估,包括物业管理规章制度的建立和执行情况、物业费用的使用和管理情况等。
-对物业管理人员的素质和工作态度进行考核,包括工作责任心、服务意识和业务水平等。
3.安全保障。
-对小区安全管理工作的执行情况进行评估,包括安全设施的维护和使用情况、安全隐患的排查和整改情况等。
三、考核方法。
1.定期考核。
每季度对物业服务情况进行一次全面考核,包括服务质量、管理水平和安全保障等方面的评估,形成考核报告并向业主公示。
2.不定期抽查。
不定期对物业服务进行抽查,重点关注业主投诉的问题和热点,及时发现和解决存在的问题。
3.业主满意度调查。
定期对业主进行满意度调查,了解业主对物业服务的评价和意见建议,为物业改进提供依据。
四、考核结果处理。
1.奖惩机制。
对考核结果优秀的物业进行表彰和奖励,激励其继续保持优质服务;对考核结果不理想的物业进行通报批评,并要求其立即整改。
2.改进措施。
根据考核结果,及时制定改进措施和整改方案,对存在的问题进行彻底整改,以提升物业服务质量和管理水平。
3.监督检查。
建立监督检查机制,对物业整改情况进行跟踪和督促,确保整改措施的有效实施。
五、总结。
建立科学合理的物业考核考评实施方案,对于提高物业管理水平、满足业主需求具有重要意义。
通过定期考核、不定期抽查和业主满意度调查等方法,及时发现问题、解决问题,推动物业管理工作不断向着更加规范、高效和人性化的方向发展。
《北京市物业服务费用评估规范》《北京市物业服务质量评估规范》京建发〔2010〕391号各区县建委、房管局,各有关单位:为了规范物业服务第三方评估监理活动,爱护有关利害关系人的合法权益,培养第三方评估监理市场,配合《北京市物业服务第三方评估监理治理方法》的施行,现将《北京市物业项目承接查验评估规范(试行)》、《北京市物业服务费用评估规范(试行)》和《北京市物业服务质量评估规范(试行)》印发给你们,请遵照执行。
附件1:北京市物业项目承接查验评估规范(试行)目录1 总则 (2)2 术语 (2)3 评估原则 (4)4 评估程序 (4)5 评估依据 (6)6 评估报告 (7)7 职业道德 (8)附录规范用词用语讲明 (8)1 总则1.0.1 为了规范物业项目承接查验评估行为,统一评估程序和方法,做到评估结果客观、公平、真实,按照《北京市物业治理方法》、《北京市物业服务第三方评估监理治理方法》等法律、法规的有关规定,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于北京市行政区域内进行的物业项目承接查验评估活动。
1.0.3 物业项目承接查验评估应当独立、客观、公平、真实。
1.0.4 物业项目承接查验评估应当符合国家、北京市现行有关标准、规范的规定和本规范的规定。
2 术语2.0.1 物业项目承接查验物业项目承接查验是指为了完成物业共用部分的交接,建设单位、业主或受业主托付的物业服务企业以及物业服务评估监理机构,对物业共用部分的建筑质量、治理资料、使用功能等进行的综合性查验。
物业项目承接查验包括要紧应包括下列内容:1.物业区域划分状况:查勘现状和《物业区域划分意见书》是否一致。
2.物业构成状况:查勘现状与《建设工程规划许可证》、《规划意见书》是否一致;查勘现状与房屋销售合同的承诺是否一致。
3.物业服务用房状况:查勘现状与《建设工程规划许可证》、《规划意见书》是否一致;查勘现状与测绘成果备案是否一致;查勘物业服务用房面积和楼层是否符合法定或约定标准。
物业管理示范项目标准及评分细则一、引言物业管理示范项目旨在规范和提升物业管理水平,为居民提供优质的生活环境和服务。
本文将介绍物业管理示范项目的标准及评分细则,以便评估和认证物业管理示范项目的水平。
二、标准及评分细则1. 物业管理组织(占总分10%)- 物业管理组织结构合理,包括管理层、运营团队和工作人员的职责明确,并有相应的管理制度和流程(得分范围:0-10分)。
- 物业管理人员具备相关的专业知识和技能,并定期进行培训和考核(得分范围:0-10分)。
2. 物业服务质量(占总分30%)- 物业服务项目齐全,包括日常维修、保洁、绿化养护、安全管理等,并能及时响应居民的需求和投诉(得分范围:0-30分)。
- 物业服务态度友好、专业,并能提供满意的服务体验(得分范围:0-30分)。
3. 设施设备管理(占总分20%)- 设施设备运行正常,定期进行维护和检修,并有相应的管理制度和记录(得分范围:0-20分)。
- 设施设备的更新和升级符合居民的需求,并有相应的规划和预算(得分范围:0-20分)。
4. 社区安全管理(占总分20%)- 社区安全设施完善,包括门禁系统、监控设备等,并能有效防范和处理安全事件(得分范围:0-20分)。
- 物业管理人员具备应急处理能力,能够及时应对突发事件(得分范围:0-20分)。
5. 环境卫生管理(占总分10%)- 社区环境整洁,包括公共区域的清洁、垃圾分类处理等,并有相应的管理制度和执行情况记录(得分范围:0-10分)。
6. 居民满意度调查(占总分10%)- 定期进行居民满意度调查,了解居民对物业管理的评价,并采取相应的改进措施(得分范围:0-10分)。
三、评分等级根据总分的不同,物业管理示范项目将分为以下等级:- 优秀:90分及以上- 良好:80-89分- 合格:70-79分- 待提升:60-69分- 不合格:60分以下四、结论物业管理示范项目标准及评分细则的制定旨在推动物业管理水平的提升,为居民提供更好的生活环境和服务。
北京市物业管理示范项目考评管理办法
第一章总则
第一条为规范本市物业管理示范项目考评活动,依据《关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》(建住房物〔2000〕008号)规定,结合本市实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物业管理示范项目是指根据北京物业管理示范项目考评标准评定为物业管理示范(四星)项目和物业管理示范(五星)项目。
第三条物业管理示范项目考评遵循企业自愿申报、业主参与、专家考评、公开透明的原则。
第四条北京市住房和城乡建设委员会(以下简称市住房城乡建设委)负责物业管理示范项目考评的监督管理工作。
北京物业管理行业协会(以下简称北京物协)受市住房城乡建设委委托,负责物业管理示范项目考评的具体组织实施,并成立考评管理办公室。
各区县房屋行政主管部门负责物业项目备案情况、违法违规行为及重大投诉核实等工作。
第二章申报条件
第五条物业服务企业申报考评的物业管理示范项目应符合以下条件:
(一)符合城市规划建设要求,配套设施齐全。
1.物业管理示范(四星)项目:住宅小区、工业区建筑面积在5万平方米以上,别墅建筑面积在2万平方米以上,大厦建筑面积在2万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
2.物业管理示范(五星)项目:住宅小区、工业区建筑面积在8万平方米以上,别墅建筑面积在2万平方米以上,大厦建筑面积在3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
(二)由一家物业服务企业实施统一专业化管理。
(三)统一规划建设的物业项目应以物业管理区域进行申报,其中的一栋或几栋不得单独申报参评。
(四)申报项目须投入使用两年以上。
(五)住宅项目应至少达到住宅物业服务三级技术标准。
(六)物业服务企业在申报前一年内从事物业服务活动中未发生违法违规行为及重大投诉。
第六条申报考评项目应符合本办法第五条规定,在申报前完成以下工作:
(一)物业服务企业在项目显著位置进行公示,告知全体业主有关参评事项,公示期不少于7天。
(二)由业主委员会就是否同意参评征求全体业主意见,经专有部分占专有部分建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意方可申报。
未成立业主大会的,可由物业项目所在地社区居委会负责组织。
征询意见结果应在物业区域显著位置向全体业主公示,公示期不少于7天。
(三)由项目所在地房屋行政主管部门就物业项目备案情况、违法违规行为及重大投诉进行核实,并出具意见。
第七条物业服务企业持以下材料到考评管理办公室进行申报。
(一)在市住房城乡建设委或北京物协网站下载《北京市物业管理示范项目考评申报表》一式两份;(二)《征询意见结果》一份;
(三)申报项目的物业服务委托合同;
(四)物业服务企业资质等级证书;
(五)区县房屋行政主管部门意见;
(六)其他需要提供的材料。
第三章考评程序
第八条物业管理示范项目依照申报星级进行评定。
第九条物业管理示范项目考评工作程序如下:
(一)申报:申报物业管理示范项目的物业服务企业将本办法第七条规定的材料报送至考评管理办公室。
(二)审核条件:考评管理办公室依照申报条件对参评项目进行审核。
(三)现场考评:考评管理办公室组织物业管理行业专家到项目现场对资料及档案管理、客服管理、设施设备维护管理、消防及公共秩序维护管理、环境及绿化管理等模块进行评分。
(四)公示:现场考评合格的项目在市住房城乡建设委及北京物协网站进行公示,接受社会监督,公示期为10天。
公示期内,经查证属实,不符合申报条件的,取消参评资格。
(五)公开答辩:经现场考评合格的住宅(五星)项目应进行公开答辩。
(六)表彰通报:市住房城乡建设委对通过考评的物业管理示范项目颁发证书并表彰通报。
第十条物业服务企业对考评结果有异议的,可就现场争议问题做好记录,留存相关材料,并由考评双方签字确认后提交考评管理办公室申请复核,考评管理办公室应当在3日内作出复核意见。
第十一条物业管理示范项目考评依据《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则》,住宅项目现场考评总分值在90分以上(含90分),大厦、工业区现场考评总分值在95分以上(含95分)的授予北京市物业管理示范(四星)项目称号。
现场考评总分值在98分以上(含98分)、住宅项目通过现场答辩的授予北京市物业管理示范(五星)项目称号。
第十二条取得北京市物业管理示范项目称号满一年且通过北京市物业管理示范(五星)项目考评,物业服务企业可向市住房城乡建设委申报参评全国物业管理示范项目,经审核通过后上报住房城乡建设部。
全国物业管理示范项目按住房城乡建设部要求应复验的,物业服务企业应申报并通过当年物业管理示范(五星)项目现场考评,未通过的将上报住房城乡建设部建议,取消其全国物业管理示范项目称号。
第十三条物业管理示范项目考评活动中应当邀请北京市物业管理行业专家进行考评,并提供专业意见。
同时可以邀请人大代表、政协委员、学者、律师等社会专家作为特约专家参与考评活动。
第十四条物业管理示范项目考评每年进行一次,具体时间由考评管理办公室确定并公布。
第十五条北京市物业管理示范(五星)项目有效期为三年,北京市物业管理示范(四星)项目有效期为二年。
第四章监督管理
第十六条物业管理示范项目有效期内实施动态管理,确认不满足申报条件的,取消其称号。
第十七条物业服务企业提供的考评材料不得弄虚作假,一经发现,记入企业信用档案,五年内该企业所有管理项目不得申报示范项目考评。
第十八条物业管理行业专家应当依据本市物业管理示范项目考评标准及评分细则进行评定,在考评过程中严格执行考评标准和考评纪律,客观、公正履行职责,对所提出的专业意见承担相应责任。
发现并经确认存在违法违规行为的,按照《北京市物业管理行业专家管理办法》的有关规定处理。
第十九条物业服务企业应在考评工作完成后5日内对物业管理行业专家的考评活动作出评价,在市住房城乡建设委或北京物协网站下载并填写《物业管理示范项目考评意见表》,报送至考评管理办公室。
第五章附则
第二十条本办法自2010年10月1日起施行。
2004年6月18日原北京市国土资源和房屋管理局《关于印发北京市实施全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准评分细则(试行)的通知》(京国土房管物〔2004〕686号)废止。