秘书处纳新计划
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秘书处纳新计划【原创版】目录1.秘书处的概述2.纳新计划的目的和意义3.纳新计划的具体内容4.纳新计划的实施流程5.纳新计划的预期效果正文一、秘书处的概述秘书处是组织中非常重要的部门,负责协调和处理各种日常事务,为领导提供决策支持。
秘书处的工作内容繁杂且具有高度的专业性,需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
二、纳新计划的目的和意义为了提高秘书处的工作效率,更好地服务于组织的各项工作,我们制定了纳新计划。
纳新计划的主要目的是为秘书处注入新的活力,吸纳更多的优秀人才,提升秘书处的整体素质和能力水平。
三、纳新计划的具体内容纳新计划主要包括以下几个方面:1.确定招聘岗位和人数:根据秘书处的工作需要,确定招聘的岗位和人数。
2.制定招聘标准:根据岗位要求,制定相应的招聘标准,包括学历、专业、工作经验等。
3.开展招聘活动:通过各种途径发布招聘信息,组织招聘活动,吸引优秀人才报名。
4.组织面试和选拔:对报名人员进行筛选,组织面试,选拔出符合要求的人才。
5.培训和试用:对新招聘的人员进行专业培训,安排试用期,确保其能够胜任工作。
四、纳新计划的实施流程纳新计划的实施流程如下:1.确定招聘需求:根据秘书处的工作计划,确定招聘的岗位和人数。
2.制定招聘方案:根据招聘需求,制定详细的招聘方案,包括招聘渠道、招聘标准、面试安排等。
3.开展招聘活动:按照招聘方案,开展招聘活动,吸引优秀人才报名。
4.组织面试和选拔:对报名人员进行筛选,组织面试,选拔出符合要求的人才。
5.培训和试用:对新招聘的人员进行专业培训,安排试用期,确保其能够胜任工作。
6.正式录用:试用期满,对表现优秀的人员正式录用,签订劳动合同。
五、纳新计划的预期效果通过纳新计划的实施,我们期望实现以下几个目标:1.提升秘书处的整体素质:通过吸纳更多的优秀人才,提升秘书处的整体素质和能力水平。
2.优化秘书处的人员结构:通过招聘,调整秘书处的人员结构,使之更加合理和优化。
秘书部纳新策划书一、背景介绍秘书部作为学生会的核心组成部分,负责学生会的内部管理工作,是整个学生会的灵魂和核心力量。
由于秘书部的特殊性质,对成员的要求在高中的训练中逐渐提高,但是同学们的积极性参与秘书工作却没有明显提高。
因此,为了招募到更优秀的成员,激发大家对秘书工作的热情和动力,我们决定进行秘书部的纳新活动。
二、活动目的1. 提高秘书部的整体素质:通过纳新活动,筛选并吸纳一批具备优秀秘书潜质的学生,提高秘书部的整体素质和水平。
2. 激发学生参与学生会的热情:通过纳新活动,激发更多学生对学生会的兴趣和参与热情,丰富校园文化生活,增强学生会的凝聚力和影响力。
三、活动时间和地点活动时间:2022年3月1日至3月15日活动地点:学校活动中心四、活动内容1. 活动宣传通过学校广播、电视台、班级宣传等方式,将活动消息传达给全体学生,提醒有兴趣的同学参与报名。
2. 纳新报名从活动开始后的第一天起,学生可以前往学生会办公室领取报名表,填写个人信息后,报名参加秘书部纳新活动。
3. 笔试和面试环节(1)笔试:对报名的同学进行笔试,考察他们的语言表达能力、组织能力和文字处理能力等。
(2)面试:对笔试合格的同学进行面试,考察他们的沟通能力、团队协作能力和应变能力等。
4. 部门选拔根据笔试和面试的结果,筛选出最优秀的学生作为秘书部的新成员,并为他们进行培训和指导。
五、活动预期成果1. 提高秘书部整体素质:通过纳新活动,吸纳到一批秘书潜质较高的学生,提高秘书部的整体素质和水平。
2. 激发学生参与学生会的热情:通过纳新活动,激发更多学生对学生会的兴趣和参与热情,丰富校园文化生活,增强学生会的凝聚力和影响力。
3. 增强学生会的服务能力:通过纳新活动,培养优秀秘书,提升学生会的组织协调能力,提供更好的服务于校园师生。
4. 培养学生的综合素质:通过纳新活动,为同学们提供一个锻炼自己的平台,培养学生的领导、沟通和组织能力。
六、活动方案实施1. 成立纳新筹备小组:由秘书部成员组成纳新筹备小组,负责策划和组织活动。
2023年秘书部纳新策划书一、背景介绍为了适应学院发展的需要,加强学生会与各部门之间的协作和沟通,提高学生服务质量,培养学生组织管理能力和领导力,秘书部将在2023年进行纳新。
通过公开招募新的秘书部成员,为学生会注入新的血液,提供更好的服务。
二、目标与宗旨1. 目标:招募优秀的、有潜力的学生加入秘书部,提供各类学生服务,有效推进学生会各项工作的开展。
2. 宗旨:- 加强学生会与学生之间的联系,增进了解和信任;- 培养学生组织管理能力和领导力,提升综合素质;- 提供全方位的学生服务,为同学们创造更好的学习生活环境。
三、招新人员要求1. 具备较强的责任心和组织协调能力,能够履行积极主动的工作态度;2. 具备较强的沟通和表达能力,能够有效协调各方资源;3. 具备良好的团队合作精神,乐于与他人合作、分享;4. 充分理解并认同学生工作的重要性,能够代表学生会有效地开展工作。
四、招新流程1. 宣传:通过校园广播、学生会官方网站、微信公众号等多种形式宣传招募信息;2. 报名:招募有意加入秘书部的学生填写报名表,附上个人简历、自荐信等相关材料;3. 简历筛选:由秘书部成员进行初步简历筛选,筛选出符合要求的候选人;4. 面试:对通过初步筛选的候选人进行面试,考察其沟通能力、组织能力等方面的能力;5. 培训:对被录取的新成员进行培训,包括学生会的组织结构、工作内容和流程、团队合作等方面的培训;6. 正式上岗:通过培训合格后,正式上岗并参与学生会的各项工作。
五、招新活动策划1. 招新宣传活动:通过学校广播、海报、校园微信公众号等方式进行广泛宣传,吸引更多的学生关注和报名。
2. 招新推介会:举办招新推介会,介绍秘书部的工作内容和要求,并邀请现任秘书部成员分享自己的经验和收获,鼓励更多的学生加入秘书部。
3. 招新面试:设计面试题目,考察候选人的沟通和组织能力,确保选择到适合的人才加入秘书部。
4. 新成员培训:为新成员准备培训课程,包括学生会的组织结构、工作内容和流程、团队合作等方面的培训,全面提高新成员的综合素质。
2024年学生会秘书处招新工作计划样本一、继续做好秘书处日常工作(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群,方便成员之间的交流与合作。
(三)落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四)食堂值班工作。
根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。
秘书处成员也会参与其中,招新前安排____级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五)办公室值班工作。
制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
二、进一步完善学生会规章制度(一)完善学生会管理制度根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真____执行。
具体时间将安排在开学一个月左右。
秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二)继续加强例会制度的管理,我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。
希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三)修改学生会章程1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。
具体修改完善方案如下:1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。
秘书处纳新计划【原创版】目录1.秘书处的概述2.纳新计划的目的和意义3.纳新计划的具体内容4.纳新计划的实施流程5.纳新计划的预期效果正文一、秘书处的概述秘书处,作为我国各类机构和企业中不可或缺的重要部门,承担着文件管理、信息沟通、会议组织等关键职能。
随着社会经济的不断发展,秘书处的角色和地位愈发重要,对秘书人才的需求也日益增长。
二、纳新计划的目的和意义为了满足社会对高素质秘书人才的需求,提升秘书处的工作效率和服务水平,我们推出了秘书处纳新计划。
该计划旨在选拔、培养一支具有专业素养、业务能力强、综合素质高的秘书队伍,为我国经济建设提供有力的人才支持。
三、纳新计划的具体内容1.选拔对象:面向全社会公开选拔,凡符合条件的人员均可报名参加。
2.选拔标准:具备良好的道德品质、职业素养,有一定的文字表达能力、组织协调能力和沟通能力。
3.选拔方式:通过笔试、面试、实操等环节,全面评估选拔对象的综合素质和业务能力。
4.培训内容:秘书基本职责、办公软件应用、沟通技巧、时间管理、团队协作等。
四、纳新计划的实施流程1.发布招聘信息:在各大招聘网站、社交媒体、相关机构公布招聘信息。
2.报名及资格审查:报名者需提交个人简历、相关证书等材料,进行资格审查。
3.笔试:通过资格审查的人员参加笔试,测试基本知识和文字表达能力。
4.面试:根据笔试成绩,选拔一定比例的人员参加面试,测试沟通能力和综合素质。
5.实操:面试通过者参加实操考核,测试业务能力和操作技能。
6.培训:选拔合格的人员参加秘书培训,提升专业素养和业务能力。
五、纳新计划的预期效果通过秘书处纳新计划,我们希望能够选拔出一批高素质、业务能力强、综合素质高的秘书人才,为我国各类机构和企业提供优质的服务,推动社会经济的持续发展。
秘书处纳新计划一、背景介绍秘书处是一个负责组织学校活动和管理学生档案的部门。
为了确保秘书处的正常运转和新鲜血液的注入,我们计划进行一次纳新活动,吸纳一批有激情、积极向上的学生加入到秘书处团队中。
二、纳新目标通过此次纳新,我们的目标是选拔到一批有能力、有激情且有责任心的学生,他们将有机会参与到学校各类活动的策划和组织中,进一步提升学校文化氛围,并推动学生积极参与学校事务。
三、纳新方式我们将采取以下几种方式进行纳新:1. 招募海报的发布制作招募海报,并在学校各个公共区域进行张贴,包括教学楼、图书馆、学生宿舍楼等,以便更多学生能够看到纳新信息并参与报名。
2. 纳新通知的发布通过学校官方网站、学校公众号以及学校内部邮件,发布纳新通知,让更多的学生了解纳新计划,并向有兴趣的学生提供报名信息。
3. 组织宣讲会在宣讲会上,秘书处成员将为学生介绍秘书处的职责和工作内容,向学生详细解释纳新流程和要求,并回答学生提出的问题,以便学生更好地了解秘书处,并有针对性地报名参加纳新。
4. 面试选拔通过报名表筛选后,将对应职位的学生进行面试,以了解他们的能力、素质和团队合作精神。
通过面试的结果,决定最终录取的学生名单。
四、纳新岗位秘书处纳新计划共招募以下岗位:1.活动策划岗:负责组织和策划学校各类活动,包括文化活动、运动会等。
2.招募岗:负责对学校各种招募活动进行发布和宣传,组织面试和选拔工作。
3.档案管理岗:负责秘书处的档案整理和管理工作,包括学生信息的录入和更新。
五、纳新流程1.学生了解纳新信息并报名。
2.根据报名情况,筛选合适的学生。
3.对合适的学生进行面试,了解他们的能力和潜力。
4.根据面试结果,确定最终录取名单。
5.将录取学生通知并进行培训。
六、纳新要求1.对学生招募活动感兴趣的大学生。
2.具备良好的沟通和组织能力。
3.有较强的责任心和团队合作精神。
4.具备一定的活动策划和管理经验者优先。
七、纳新时间安排纳新工作将于XX年XX月开始,具体时间安排如下:•XX年XX月XX日:招募海报发布•XX年XX月XX日:纳新通知发布•XX年XX月XX日:组织宣讲会•XX年XX月XX日-XX月XX日:面试工作•XX年XX月XX日:公布录取名单八、纳新宣传为了让更多的学生了解到本次纳新计划,我们将通过以下方式进行宣传:•在学校公众号发布纳新通知•制作宣传视频并在学校官方网站和公众号上发布•发送邮件通知学生了解纳新信息九、总结秘书处纳新计划旨在选拔有激情、积极向上的学生加入到秘书处团队中,通过严格的选拔流程,筛选出合适的学生,提升秘书处的组织和管理能力,推动学生积极参与学校事务,共同营造良好的学校文化氛围。
秘书处纳新计划摘要:一、引言二、秘书处简介1.秘书处的历史2.秘书处的职责与功能3.秘书处的工作成果三、纳新计划的目的和意义1.增加新鲜血液2.提升秘书处工作效率3.培养更多优秀人才四、纳新计划的具体安排1.纳新对象2.纳新条件3.纳新流程4.培训与发展计划五、加入秘书处的优势1.能力提升2.人际关系拓展3.个人成长六、秘书处成员的职责和要求1.职责2.要求七、结语正文:一、引言随着我国社会经济的发展和进步,对各类人才的需求日益增长。
秘书处作为我国重要部门之一,承担着沟通协调、信息汇总、文件处理等重要工作。
为了更好地适应新时代的发展需求,秘书处决定开展纳新计划,选拔优秀的人才加入我们的队伍。
二、秘书处简介1.秘书处的历史秘书处自成立以来,始终秉承服务大局、协调各方的宗旨,为我国政府部门、企事业单位及社会各界提供高效、专业的服务。
多年的发展,使秘书处积累了丰富的经验,成为了我国具有重要影响力的部门之一。
2.秘书处的职责与功能秘书处主要负责文件的收发、整理、归档,会议的组织、协调、服务,以及信息的汇总、分析、报送等工作。
通过这些工作,秘书处为政府部门、企事业单位等提供高效、便捷的服务,确保各项工作有序进行。
3.秘书处的工作成果在过去的几年里,秘书处积极参与国家重大政策制定,为政府部门提供有力支持。
同时,秘书处还与企事业单位、社会团体等建立了良好的合作关系,为我国经济社会发展做出了积极贡献。
三、纳新计划的目的和意义1.增加新鲜血液纳新计划旨在吸收具有创新精神和活力的新成员,为秘书处带来新的思想和观念,增强团队活力。
2.提升秘书处工作效率通过纳新计划,选拔优秀的人才,提高秘书处的工作效率和质量,更好地为政府部门、企事业单位等提供服务。
3.培养更多优秀人才纳新计划有助于发掘和培养具有潜力的优秀人才,为我国经济社会发展储备力量。
四、纳新计划的具体安排1.纳新对象本次纳新计划主要针对具有本科及以上学历、年龄在35 周岁以下、有志于从事秘书处工作的优秀人才。
秘书部纳新策划书尊敬的各位领导和老师:为了助力学生会的运作,维护学校与同学之间的联系,提高学生会的组织程度与效率,秘书部决定在本学期招募新成员并制定了一份全新的纳新策划书。
请大家耐心阅读后给予指导和支持。
一、招募对象我校各年级在校生均可报名参与招募,不限专业、性别、年龄、籍贯等个人信息。
重视对报名人员的内在潜质和自身特长,特别欢迎有较好组织能力、沟通技巧和文案撰写能力的同学加入秘书部。
二、招募方式本次秘书部纳新采取线上与线下相结合的方式,主要运用学校官方微信号、QQ群和学生会官网对招募公告进行推广,同时在学校官网和各校门口设置展示版加强宣传。
具体招募流程为:用户扫描官方微信二维码进入报名链接,在网页上填写完整个人信息(包括姓名、性别、学院、专业、联系方式、自我介绍等),并上传近期照片。
报名截止时间为xx月xx日晚23:59。
三、面试安排秘书部将对报名者进行面试,团队将安排一系列面试时间,同时安排面试官进行面试,其中包括语言表述能力、文字写作能力、组织能力、团队合作精神等综合考察。
组委会将根据面试成绩和简历评分综合考虑,对应聘者进行录用或淘汰。
具体安排将在官网公布。
四、招募计划根据秘书部的工作需要,本次计划招募x名成员,招募岗位分别为文案策划员、活动组织策划员、外联策划员、招募组织员等。
1.文案策划员:主要负责学生会内部活动的文案撰写工作,对活动进度、宣传材料的编排、媒体投放等方面提供支持。
2.活动组织策划员:主要负责学生会内部各项活动的组织策划,对活动场地、食品采购、人员分配等方面提供支持。
3.外联策划员:主要负责与校内外各单位和社会团体等的联络对接,拓展学生会与外界的交流和沟通。
4.招募组织员:主要负责学生会的纳新工作,对秘书部本次的招募流程、岗位介绍、面试安排等事宜进行动态维护。
五、纳新注意事项1.报名:报名者需按照官方要求填写报名表,提交个人信息和相关附件,如证件照等。
所有信息均为本人真实信息,如有虚假或不实的情况,一旦发现取消招募资格,后果自负。
学生会秘书处招新工作计划样本一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处招新工作计划样本(二)在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
秘书处纳新策划书一、策划目标本次秘书处纳新活动旨在吸引有活力、热情、责任心和团队合作精神的新成员加入,为学生会的运作提供更强大的支持和动力。
通过这次纳新活动,我们希望扩大学生会的影响力,推动活动的举办和实施,并提升学生会的整体形象。
二、策划内容1. 纳新宣传(1)定期发布宣传海报和传单,张贴在学校各明显位置,如教室、宿舍楼和学生会办公室等。
(2)活跃在学生会的微信公众号、微博和QQ群,推送纳新相关内容,吸引潜在成员关注。
(3)在学生会网站上发布纳新活动介绍和报名信息,并及时更新动态。
2. 分类面试(1)初步筛选报名者,根据报名表格的信息进行初步评估。
(2)根据报名者的兴趣和特长,分为不同的小组进行面试。
(3)面试流程包括自我介绍、个人能力与经验展示等环节。
(4)评委对每位应聘者进行综合评价,选取最适合的人选加入学生会。
3. 新人培训(1)通过工作坊形式,介绍学生会的组织架构和职责分工。
(2)进行学生会常用软件和工具的培训,提高成员的技能水平。
(3)组织学生会内部交流会,让新成员与老成员相互了解和熟悉。
(4)设置导师制度,为新成员提供个性化的辅导和指导。
4. 活动推进(1)根据新成员的特长和兴趣,分配相应的工作岗位。
(2)积极策划和组织各类主题活动,如学术讲座、文艺晚会等。
(3)利用新媒体平台,积极宣传和推广学生会的活动。
(4)定期召开会议,对活动进行总结和评估,不断提升学生会的活动质量。
三、预期效果1. 扩大学生会的影响力:通过纳新活动,吸引更多的有活力、热情和责任心的新成员加入,增加学生会在校内的知名度。
2. 提升学生会的整体形象:通过面试和培训,筛选出更具能力和经验的成员加入,提高学生会的运作效率和专业水平。
3. 丰富校园文化生活:积极策划和组织各类主题活动,丰富同学们的校园生活,增加同学们对学生会的关注和支持。
4. 推动校园事务发展:通过学生会的活动推进,促进学校各项事务的顺利进行,提高学生参与校园管理的积极性。
秘书处纳新计划
(原创版1篇)
目录(篇1)
1.秘书处的职责和重要性
2.纳新计划的目的和目标
3.纳新计划的具体流程和要求
4.纳新计划的实施效果和预期成果
正文(篇1)
秘书处作为组织中的重要部门,负责协调和处理各种日常事务,保证组织的正常运转。
其职责包括但不限于:组织会议,安排行程,处理文件,管理档案,协调部门之间的关系等。
在现代社会,秘书处的角色越来越重要,需要具备良好的沟通能力,组织能力和协调能力。
为了更好地履行职责,提高工作效率,秘书处决定开展纳新计划。
该计划旨在吸收一批具有相关专业背景,热爱秘书工作,具备良好职业素养的优秀人才。
纳新计划的目标是扩大秘书处的队伍,提高秘书处的整体素质和工作效率。
纳新计划的具体流程和要求如下:
首先,有意向者需要提交申请表,包括个人基本信息,教育背景,工作经历等。
其次,经过初步筛选,符合条件的申请者将被邀请参加面试。
面试将由秘书处的相关负责人进行,主要测试申请者的沟通能力,组织能力和协调能力。
最后,通过面试的申请者将接受一段时间的试用期,通过试用期的申请者将成为秘书处的正式成员。
纳新计划的实施效果和预期成果如下:
纳新计划的实施,将为秘书处注入新的活力,提高秘书处的工作效率。
同时,新成员的加入也将带来新的思路和方法,有利于秘书处更好地适应
社会的变化和发展。
预期成果是,通过纳新计划,秘书处的队伍将更加壮大,整体素质将得到提高,工作效率将得到提升。
秘书处纳新计划一、引言秘书处作为学校组织的核心部门之一,起到了协调、组织和管理的重要作用。
为了保证秘书处的正常运行和发展,每年都需要进行纳新活动,吸引优秀的学生加入。
本文将详细介绍秘书处纳新计划的目标、策略和步骤。
二、目标秘书处纳新计划的目标是吸引优秀的学生加入,并培养他们的组织能力、团队合作精神和领导才能。
通过纳新活动,我们希望能够选拔出一批热爱学校、有责任感和才华横溢的学生,为学校的发展做出贡献。
三、策略为了实现上述目标,我们将采取以下策略:1. 宣传推广通过校园广播、班级宣传和社交媒体等渠道,广泛宣传秘书处纳新活动。
我们将制作精美的海报和宣传册,突出秘书处的特点和工作职责,吸引学生的兴趣。
2. 创新亮点为了吸引更多优秀的学生申请加入秘书处,我们将在纳新计划中设置一些创新亮点。
例如,可以开展线上线下结合的招新活动,设计有趣的答题环节,增加学生的参与度和互动性。
3. 多元选拔为了选拔到最适合的学生加入秘书处,我们将采取多元化的选拔方法。
除了面试和笔试外,我们还将组织团队合作和领导能力测试,以全面了解学生的综合素质和潜力。
4. 培训计划一旦学生成功加入秘书处,我们将为他们提供专业的培训计划。
培训内容包括组织能力、沟通技巧、时间管理等方面的知识和技能,帮助他们更好地履行秘书处的职责。
四、步骤秘书处纳新计划的实施步骤如下:1. 筹备阶段在纳新计划开始前,我们将组建一个纳新筹备团队,负责制定详细的计划和时间表。
筹备团队将确定宣传渠道、制作宣传材料,并制定纳新活动的具体内容和形式。
2. 宣传推广在宣传推广阶段,我们将通过各种渠道广泛宣传纳新活动。
宣传内容将包括秘书处的工作职责、纳新条件和福利待遇等信息,以吸引更多的学生申请加入。
3. 报名申请在学生报名申请阶段,我们将设立报名通道,学生可以通过填写在线表格或提交纸质申请表的方式进行报名。
同时,我们将设立报名咨询热线,解答学生的疑问和提供相关信息。
4. 面试与测试通过初步筛选后,我们将组织面试和测试环节,以了解学生的综合素质和适应能力。
秘书部纳新策划书策划书:秘书部纳新活动第一章:背景介绍1.1 活动目的秘书部是学校团委下设的一个重要组成部分,负责学生会的各项日常事务,协助组织各类活动和会议,为同学们提供服务。
为了招募更多对学生事务感兴趣、具有组织能力的同学加入秘书部,提升部门的活力和服务能力,特举办此次纳新活动。
1.2 活动背景经过多年的发展,秘书部已成为学生会的重要支撑,发挥着举足轻重的作用。
但是,随着学生会日益壮大,我们迫切需要更多积极主动、富有创造力、责任心强的同学来加入秘书部。
因此,通过开展纳新活动,我们将吸引更多的有才华的同学加入,助力秘书部的发展。
第二章:活动目标2.1 招募优秀人才通过此次纳新活动,我们希望能吸引更多有能力、有激情、有责任心的同学加入秘书部。
借助纳新活动的契机,选拔并锻炼出一批组织能力强、协作能力佳的优秀秘书人才,为学生会发展奠定基础。
2.2 提升服务水平秘书部作为学生会的重要组成部分,服务质量直接影响到学生会的形象和声誉。
通过此次纳新活动,我们将引入更多优秀的同学,提升部门的服务水平,为学生会的各项工作提供有力的支持。
2.3 增强团队凝聚力通过此次纳新活动,我们将发展一个积极向上、互帮互助的团队文化,增强秘书部成员之间的凝聚力。
通过活动的策划和组织,提高秘书部成员的沟通和协作能力,建立良好的团队合作精神。
第三章:活动内容3.1 宣传推广3.1.1 海报设计:设计精美的海报,突出活动主题,宣传活动的时间、地点和招募要求。
3.1.2 社交媒体宣传:利用校园微信公众号、QQ群、校园论坛等社交媒体渠道,广泛宣传纳新活动。
3.2 招新公告3.2.1 制作宣传册:设计具有吸引力的宣传册,包括秘书部的相关介绍、职责和纳新要求,以及成功加入秘书部的意义和奖励。
3.2.2 网络发布:在学校官网、学院网站等平台发布招新公告,吸引更多的同学报名。
3.3 招新面试3.3.1 笔试环节:设立笔试环节,对报名同学进行测试,考察其基本知识和能力。
秘书处纳新策划书秘书处纳新策划书一、活动背景学生会秘书处作为学生会组织中的重要部门,负责学生会相关文件的记录、归档、传送、接待管理区外访问等工作,在学生会组织中发挥着重要作用。
为了更好地发挥学生会秘书处的职能作用,提升学生会秘书处的管理水平,加强学生会秘书处的自身建设,此次纳新活动的开展也是必不可少的。
二、活动目的本次新策划的目的是为了加强学生会秘书处的自身建设,充分发挥秘书处的职能作用,提升学生会的管理水平,整合学校的资源,拓宽学生会秘书处的运营领域,积极开展各项工作,让更多的学生能够加入学生会秘书处,为学生会的建设和发展做出贡献。
三、活动方案1.招新策划针对不同目标人群,采用不同的招新策略。
学生会秘书处通过发放招新海报、开设宣传展示柜、组织学生会秘书处成员介绍等方式进行宣传,让更多的学生关注学生会秘书处。
在各年级教室悬挂招新海报,向同学们宣传学生会秘书处的任务和职责,并通过闭门羹、四人行等方式,增强互动交流。
2.选拔流程通过多个环节的选拔,全面考察学生的综合素质和能力。
通过预选、面试、试用等环节,选拔出适合学生会秘书处的人员,形成实力强大,质量稳定的学生会秘书处。
3.培训计划为新成员提供丰富多彩的培训课程,让他们了解学生会秘书处的工作职能、学校文件的管理方法、接待来访者的礼仪等相关知识。
同时,通过培训课程的开展,提高新成员的业务能力和执行能力,培养他们的创新思维和团队意识,为学生会秘书处的各项工作提供良好的人才支持。
四、活动预期效果通过此次活动的开展,学生会秘书处将得到以下几个方面的预期效果:1.提高学生会秘书处的知名度及社会影响力,形成良好的社会声誉。
2.吸引更多的优秀新生加入到学生会秘书处,增强学生会秘书处的实力和影响力。
3.提升学生会秘书处的服务水平,为广大师生提供全方位的服务支持。
4.加强学生会秘书处的自身建设,提高管理水平,促进学生会的持续稳定发展。
五、活动实施方案时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日地点:XX学院(或其它适当场所)具体实施方案:1.招新通知的制作和宣传,招新海报的张贴和展示柜的布置;2.针对不同目标人群的招新策略,并通过闭门羹、四人行等方式增加互动交流;3.选拔流程的具体设计和实施,包括预选、面试和试用的环节;4.培训课程的制定及具体实施计划,包括学生会秘书处的工作职能、文件管理方法、接待来访者的礼仪等方面的培训;5.新生入会仪式的具体安排设计,将盛大而庄重的仪式,体现秘书处招新的开放和包容。
2023年秘书处纳新策划书一、策划目标秘书处是学校的重要组成部分,承担着提供学生服务、推动学校发展等职责。
为了确保秘书处能够顺利工作并发挥其最大作用,我们需要吸纳一批热爱学校、有才华、有责任心的新成员加入秘书处团队。
本次纳新活动旨在吸引并选拔出适合的人才,为秘书处注入新鲜血液。
二、纳新方式1. 纳新宣传(1)制作宣传海报和宣传视频,通过学校官方网站、社交媒体平台、电子屏幕等渠道进行广泛宣传。
(2)秘书处成员在各班级进行宣讲,介绍秘书处的工作内容、成就和发展前景。
2. 报名与初选(1)设置报名时间和地点,邀请有意加入秘书处的学生前来报名。
(2)初选环节包括简历筛选、面试和笔试。
通过初选,筛选出具备基本素质和能力的学生。
3. 培训与选拔(1)为初选合格的学生提供专业的培训课程,包括秘书处工作流程、领导力培养、项目管理等方面的讲座和培训。
(2)开展考核环节,包括个人能力测试、团队合作表现、组织能力和沟通能力等方面的评估。
三、活动安排与流程1. 宣传阶段(1)制作宣传海报和视频,展示秘书处工作内容和优势。
(2)通过学校官方网站和社交媒体平台发布宣传信息。
(3)秘书处成员进行班级宣讲,介绍秘书处的工作内容和福利待遇。
2. 报名与初选阶段(1)确定报名时间和地点。
(2)组织报名工作并收集报名材料,包括个人简历和报名表格。
(3)进行简历筛选,筛选出符合要求的学生。
(4)组织面试和笔试环节,对报名学生进行初步的选拔。
3. 培训与选拔阶段(1)为初选合格的学生提供培训课程,包括秘书处工作流程、领导力培养和项目管理等方面的讲座和培训。
(2)开展考核活动,评估学生的个人能力和团队合作能力。
(3)根据考核结果,确定最终入选的新成员名单。
四、活动预算1. 宣传材料制作和发布费用:2000元。
2. 招募宣传费用:1000元。
3. 培训活动费用:3000元。
4. 活动总预算:6000元。
五、预期成果1. 吸引大量积极向上、有责任心的学生加入秘书处团队,提供更好的学生服务。
秘书处纳新策划书学生会秘书处是联系各部门的纽带,为了让新生更加了解秘书处的工作,应如何策划秘书处的纳新计划书呢?下面小编给大家介绍关于秘书处纳新的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书处纳新策划书篇一一、活动背景在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。
在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。
为了更好的建设这支团结、友爱的团学干部队伍,我们济南职业学院学生处就从20xx年自律会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、求实、奉献、创新”的学生组织。
从而更好的为同学们服务,真正的实现“厚德博学,强能善技”。
二、活动目的为了欢迎20xx级新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强学生自我服务队伍建设,为大学生自律委员会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能,增进新生对大学校园的认识,力求构建和谐校园。
三、活动主题展学生风采,秀自主青春,创魅力校园,建自律新风。
四、活动时间20xx年9月15日--20xx年10月10日五、活动地点济南职业学院餐厅广场济南职业学院1--5号教学楼(具体地点待定)六、活动参与人员济南职业学院20xx届大一新生七、活动主办单位济南职业学院学生处大学生自律委员会八、前期准备1、广场、各系公告栏张贴海报宣传。
2、餐厅广场LED宣传。
3、军训电影放映期间宣传。
4、各部成员走访宣传,例如;宿管进宿舍,卫生进教室,生活在餐厅宣传等。
5、活动举办加进宣传力度。
6、济南职业学院网站、贴吧宣传。
7、餐厅广场报名、以及面试当场报名。
(详情见附录)8、新生接待宣传。
9、各系部推荐但须考察。
九、活动进行流程1、进一步落实好宣传工作,保证报名到位。
2、各部门第一次面试。
(详情见附录)3、各部门第二次面试加笔试。
(详情见附录)4、各部门第三次面试畅所欲言。
秘书处纳新计划
【原创版】
目录
1.秘书处的职责和重要性
2.纳新计划的目的和意义
3.纳新计划的具体内容和流程
4.纳新计划的预期效果和影响
5.申请加入秘书处的条件和要求
正文
秘书处在任何一个组织中都扮演着重要的角色,它是组织内部协调、管理和沟通的桥梁。
秘书处的工作涵盖了会议组织、文件管理、行程安排等各个方面,对于组织的正常运行起着关键性的作用。
为了更好地服务于组织,同时也为了注入新的活力和想法,秘书处决定开展纳新计划。
这个计划的目的在于选拔优秀的人才,让他们加入秘书处,共同为组织的发展贡献力量。
纳新计划的具体内容和流程如下:首先,有意愿加入秘书处的人员需要提交申请,申请内容包括个人简历、自我评价等。
接着,秘书处会对申请者进行初步筛选,确定入围名单。
然后,入围者需要参加面试,面试内容包括秘书处的基本职责、工作内容等。
最后,根据面试表现,秘书处会确定最终的纳新名单。
纳新计划的预期效果和影响是显而易见的。
首先,新的成员会带来新的思路和方法,这有助于秘书处工作的创新和提高。
其次,新的成员会分担原有的工作压力,使得秘书处的工作更加高效。
最后,纳新计划对于提高秘书处的整体素质和能力也具有积极的意义。
申请加入秘书处的条件和要求主要有以下几点:首先,申请者需要具
备良好的沟通和协调能力,这是秘书处工作的基本要求。
其次,申请者需要有一定的组织和管理能力,这样才能胜任秘书处的工作。
最后,申请者需要有积极的工作态度和团队合作精神,这是秘书处工作的关键。
2024年秘书部招新计划一、前言秘书部在学校组织中扮演着重要的角色,负责协调各项工作和活动的规划、组织和执行。
为了提高学校秘书部的工作效率和质量,我们制定了2024年秘书部招新计划。
二、目标1.招募优秀的学生,提高秘书部整体素质。
2.培养学生的组织、沟通和协调能力。
3.提供学生发展自身能力的平台。
三、招新宣传1.张贴海报在校园各显眼处张贴宣传海报,介绍秘书部的工作内容、招新时间和要求。
海报应该简洁明了,吸引眼球。
2.口头宣传在早读、放学时段,安排秘书部成员在广播站口播放招新宣传,向全校同学介绍秘书部的工作内容和积极意义。
3.利用网络平台学校的官方微信公众号和校内论坛发布招新信息,同学们可以通过这些渠道了解招新要求和时间,也可以了解秘书部在学校中的重要性。
4.组织小型宣讲会在学校礼堂或教室内,邀请秘书部现任成员分享他们的经验和故事。
通过这种形式向同学们展示秘书部的工作内容和魅力,激发他们的兴趣。
四、选拔流程1.报名阶段学生通过填写报名表格参与招新,包括个人基本信息、自我介绍、参加过的组织经验等。
2.初选阶段初选主要通过面试的方式进行,由秘书部成员组成的初选团队负责面试。
面试内容包括口头表达能力、组织协调能力、沟通能力等。
3.复选阶段复试将采取多种方式,例如笔试、团队合作等。
通过这些环节,选拔出最具潜力和适合担任秘书部职务的学生。
4.公示名单根据选拔结果,公示入选的学生名单,同时公示给未入选学生的原因和提升建议。
鼓励未入选学生在接下来的日子里不断提高自己的能力。
五、培训方案1.专业技能培训通过培训课程,提升学生的组织、协调和沟通能力。
培训内容包括文件处理、会议组织、行政事务等。
2.心理素质培养秘书部成员需要有一定的抗压能力和危机处理能力,因此需要进行心理素质培养的课程。
3.团队合作培训秘书部的日常工作需要和其他学生组织紧密配合,因此需要进行团队合作的培训。
例如,组织团建活动或定期开展团队合作培训。
六、日常管理1.定期例会组织每周定期例会,总结一周工作并安排下一周的任务,对重要事项进行协商讨论。
纳新策划书
一、团队人数:10人
二、男女比例:55开(依实际情况变动)
三、基本要求:
1.对团学青抱有绝对的忠诚与信任,爱护组织,积极参与团学青建设,服从上级安排。
2.具有一定的团队组织能力及领导能力。
3.对部门内工作有一定了解度并能熟练运用相关软件。
4.有一定沟通能力以及基本礼仪。
5.不迟到早退,态度端正。
6.有特长,多才多艺。
7.吃苦耐劳,有较强为集体奉献意识。
8.团队意识较强,能与他人合作。
9.有责任心,做事积极上进。
四、秘书处工作目标:
1.制作和安排好值班表
2.及时整理团学青档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
3.积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
4.发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
5.每周二举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
五、内部建设:
1.秉承优点。
继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.
2.改革创新。
(1).档案整理。
秘书处陈旧档案归类整理。
该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。
多出来的档案则用于新一届使用。
(2).电子资料整理。
电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。
不用的及时整理。
(3).制作电子表格模板。
把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
六、内强素质:
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
七、新学年具体工作:
1.迎接新生:
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。
我们团学青干部,将协助我系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2.评先选优:
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
3.换届:
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
4.纳新:
充分做好准备工作,包括前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
5.工作总结:
临近学年结束,需要提前做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
艺术系团总支秘书处将继续努力工作,在完成好秘书处本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书处的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。
我相信在即将迎来的新的一届秘书处成员,他们将继续传承这份工作热情,将艺术系团学青建设的更加合理化、制度化。