管理信息系统
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管理信息系统 PDF管理信息系统(Management InformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、加工、传递、保存等工作的系统。
这个系统能够提供信息,支持企业或组织的决策、协调、控制和管理,从而提升组织的效率和生产力。
一、管理信息系统的基本构成管理信息系统主要由以下几个部分构成:1.硬件基础设施:包括计算机、服务器、网络设备、打印机、扫描仪等硬件设备,是信息系统的物理基础。
2.软件系统:包括操作系统、数据库管理系统、各种应用程序等软件,是信息系统的软件基础。
3.数据资源:包括各类文件、数据库、数据仓库等,是信息系统的核心。
4.用户和人员:包括管理人员、技术人员和业务人员等,是信息系统的使用者。
5.业务规则和流程:包括企业的各项业务流程和管理规则,是信息系统的灵魂。
二、管理信息系统的特点1.人机交互:管理信息系统是一个人机交互的系统,它不仅包括计算机技术,还包括人的因素,如用户界面设计、系统操作培训等。
2.跨学科:管理信息系统涉及到计算机科学、管理科学、通信技术等多个学科领域,具有跨学科的特点。
3.动态性:管理信息系统是一个动态的系统,它需要不断地收集、加工、传递、保存信息,以支持组织的动态决策和运营。
4.决策支持:管理信息系统的最终目的是为组织提供决策支持,提高组织的运营效率和管理水平。
三、管理信息系统的应用管理信息系统被广泛应用于各个领域,如企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、人力资源管理(HRM)、财务管理(FSM)等。
这些应用可以提高企业的运营效率和管理水平,例如通过ERP系统,企业可以整合各项业务流程,提高生产效率和管理效能;通过SCM系统,企业可以优化供应链管理,降低库存成本和物流成本;通过HRM系统,企业可以有效地管理员工信息和人力资源,提高人事管理的效率;通过FSM系统,企业可以实现财务管理规范化、自动化和精细化。
1.什么是管理信息系统?它由哪些要素组成?其基本功能是什么?①管理信息系统是一个由信息、信息技术与设备和人等要素组成的,能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的人机系统。
它以信息技术与现代管理理论和方法的融合为手段,通过对组织内外信息资源的深入开发和利用、改善组织关系和业务过程、实现组织创新等途径,来达到提升组织生存与竞争能力,实现组织战略目标的最终目的。
②管理信息系统的组成要素:a、信息源/信息:信息源是信息的产生或发源地,它可以是组织内外部的相关单位、个人或设备等。
b、人:主要包括用户和信息专家。
c、IT设备与技术:主要分为硬件和软件两大部分。
d、管理章程及相关文档资料:上述要素在组成管理信息系统时,需要遵循一定的规则和方法,才能达到预期的目标。
各类人员在参与信息系统的规划、开发、应用和管理时,并需要明确各类人员的权利、责任、和义务,工作内容及行为规范等这些都需要有相应的规章、合约、标准、制度等文件加以说明。
③管理信息系统的基本功能:进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和输出使用。
2. 管理信息系统经历了那些发展阶段?其发展趋势是什么?①自1954年,美国通用电气公司首先使用计算机进行工资和成本会计核算,开创了现代信息系统发展的先河之后,经过50余年的发展,现代信息系统已经历了由单机到网络、由低级到高级,由电子数据处理到信息管理再到决策支持,由单项事务处理到企业资源计划综合管理系统的发展历程。
20世纪50~60年代,电子数据处理系统是最早出现的一类信息系统;20世纪70年代初,管理信息系统的概念在这个阶段开始提出;20世纪80年代以来,决策支持系统的研究进展很快,特别是人工智能、专家系统等技术的应用;20世纪90年代以后,互联网技术的迅速发展,催生了新一代信息系统的诞生,企业资源计划和电子商务系统就是这类新型信息系统的典型代表。
②IT技术的发展推动了信息系统在组织管理中应用的深化和发展,IT与现代管理思想和理论的融合带来的不断提升的新的应用需求。
管理信息系统管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术、网络技术和信息资源,实现组织内外信息的收集、加工、传输、储存和利用等功能,为组织的决策层提供信息支持的一套系统。
一、管理信息系统的定义及特点管理信息系统是指为管理决策提供支持的信息处理系统,它具有以下特点:1. 信息处理能力强:管理信息系统可以对大量的数据进行采集、分析和处理,提供决策所需的准确和可靠的信息。
2. 处理效率高:通过计算机技术和网络技术的应用,管理信息系统能够快速地处理大量的信息数据,提高决策的效率和准确性。
3. 提供决策支持:管理信息系统为管理层提供决策所需的各种信息,帮助管理层进行决策分析和决策制定。
4. 组织协调与控制:管理信息系统不仅可以处理信息,还可以对组织的各项活动进行协调和控制,实现组织内部各个部门之间的信息共享和协作。
二、管理信息系统的组成要素管理信息系统由硬件、软件、网络和数据库等组成要素构成:1. 硬件:包括计算机主机、外部存储设备、输入输出设备等,用于进行信息的采集、处理和存储。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等,用于控制硬件的运行和实现信息的处理和管理。
3. 网络:包括局域网、广域网和互联网等,用于实现信息的传输和共享。
4. 数据库:用于存储和管理组织的各类信息数据,提供决策所需的数据支持。
三、管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:1. 信息采集:通过各种手段和方式,对组织内外部的信息进行采集和收集,包括数据的获取、数据的输入和数据的录入等。
2. 信息处理:对采集到的信息进行加工和处理,包括数据的分类、数据的分析和数据的转化等。
3. 信息存储:将加工处理后的信息存储到数据库中,以保证决策层随时能够获取所需的信息。
4. 信息传输:通过计算机网络和通讯设备,将存储在数据库中的信息传输给需要的用户和部门。
5. 决策支持:通过提供各类分析工具和模型,为管理层的决策提供支持和参考,帮助管理层做出准确和及时的决策。
管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释章节一:基础概念1. 管理信息系统(MIS):是指运用信息技术和管理技术相结合的方法来处理和管理组织内外部的信息,以支持组织的运作和决策。
2. 信息系统:是指采用计算机技术和通信技术等手段来处理、存储、传输和管理信息的系统。
3. 管理:是指对组织和其资源进行规划、组织、领导和控制的过程。
4. 数据:是指事实、观察结果或原始记录,是信息的基础。
5. 信息:是对数据加工处理后形成的有意义的结果。
章节二:组成要素1. 硬件:是指构成电子计算机主体的实体部分,包括中央处理器、存储器、输入输出设备等。
2. 软件:是指计算机程序及其相关文档的集合,包括系统软件和应用软件。
3. 数据库:是指按照一定的数据模型组织起来、经过管理的数据的集合。
4. 网络:是指将多台计算机通过通信线路连接起来,实现信息共享和资源共享的系统。
5. 人员:是指参与管理信息系统建设和运行的各类人员,包括系统管理员、用户等。
章节三:功能模块1. 数据采集:是指将组织内外部的各类数据收集起来并进行记录。
2. 数据存储:是指将采集到的数据按照一定的结构进行存储,以便后续的查询和分析。
3. 数据处理:是指对存储的数据进行加工处理,以提取出有用的信息。
4. 数据分析:是指对处理后的数据进行统计和分析,以获得对组织有价值的信息。
5. 决策支持:是指根据分析得出的信息,提供给管理层进行决策的支持。
章节四:应用领域1. 生产管理信息系统:用于企业的生产计划、物流管理、库存管理等方面。
2. 销售管理信息系统:用于企业的销售计划、客户关系管理、销售统计等方面。
3. 人力资源管理信息系统:用于企业的招聘、员工档案管理、绩效评估等方面。
4. 财务管理信息系统:用于企业的预算编制、会计核算、财务分析等方面。
5. 客户关系管理信息系统:用于企业与客户的沟通、服务和关系管理等方面。
附注:本文档涉及附件1. 附件1:MIS系统架构图2. 附件2:MIS系统功能模块详细说明法律名词及注释1. GDPR(General Data Protection Regulation):通用数据保护条例,是指欧盟制定的保护个人数据隐私和自由流动的法规。
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划(ERP)系统•客户关系管理(CRM)系统•供应链管理(SCM)系统contents•商务智能(BI)和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域,如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平,促进了组织的变革与发展,增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构(C/S架构)01浏览器/服务器架构(B/S架构)02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到企业资源规划(ERP),逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能,提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能,实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能,优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案,支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM,实现了客户信息的集中管理,提升了营销活动的精准度和效果。
第1章管理数字化企业一.概念:1.管理信息系统(包括企业观和系统观):(1)管理信息系统的技术观(系统观): 管理信息系统是一系列相互关联的部件集合,它可以进行数据或信息的收集、处理、存储和分发,以支持企业的管理控制和决策(见P11图1-6)。
(2)管理信息系统的企业观:管理信息系统不仅仅是技术,企业投资于IS是为了创造价值、增加盈利能力和竞争优势。
信息系统是企业面对来自于经营环境中的挑战,在组织、管理和技术等方面给出的一整套解决方案。
信息系统以技术为基础,但还需要在企业的组织和管理变革以及创新等方面投入更多精力。
信息系统能够创造价值,主要在于信息系统能改善企业的业务流程和管理决策。
2.输入:在组织内部或其外部环境中扑捉或收集原始数据。
3.加工处理:把数据转换为有意义的形式4.输出:将处理后的信息转交给使用它的人或其他活动5.反馈:将输出反送到组织中合适的成员,去帮助他们评价和校正输入6.数据:指表示企业中原始事实(如发生过的交易)的符号串7.信息:指对人们有意义和有用的数据,通常由原始数据经过加工处理而形成8.管理信息系统的三个维度:技术、组织和管理二.问题1.管理信息系统的作用:(1)企业对信息系统的投资份额逐年增加,成为企业重要资源或资本(2)信息系统已成为多数企业经营活动的基础(3)信息系统是驱动企业生产率持续增长的有力工具。
(4).提升企业的战略机会和优势。
例如,美国IT曾是生产率复苏的主要因素,始于1995年持续至今,平均增长率为2.7%远高于1973~1995的1.4%。
2.管理信息系统的三个维度:组织、管理、技术维度,信息系统是组织整体的一部分。
具体含义:组织的关键要素是人员、结构、企业过程、政策和文化。
由不同的层次和专业任务组成。
展示了清晰的劳动分工。
主要的职能或组织执行的专业任务,由销售和市场、制造和生产、财务和会计以及人力资源等组成。
管理工作在于对企业所面临的许多情况做出感知、进行决策、提出解决企业问题的正式计划。
管理信息系统MIS1.管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在企业中运用现代信息技术,对企业的各项管理活动进行全面而系统的信息化处理和管理的一套方法、手段和系统。
MIS的目标是提升企业的运营效率、支持决策制定以及提供战略竞争优势。
2. MIS的基本功能MIS在企业中扮演着重要的角色,其基本功能主要包括以下几个方面:2.1 数据收集和处理MIS通过对企业内外部的数据进行收集和处理,将这些数据转化为企业管理所需的信息。
数据可以来自企业内部各个部门的业务数据,也可以来自外部的市场调研、竞争对手的信息等。
通过对这些数据进行分析和加工处理,MIS能够提供给管理者有关企业运营状况、市场趋势、竞争态势等方面的信息。
2.2 决策支持MIS为企业的决策者提供支持,通过对已收集和处理的信息进行分析、比较和评估,帮助决策者做出准确、快速的决策。
MIS能够为决策者提供全面的数据分析和决策模拟,帮助其预测和评估各种决策方案的影响,并为其提供决策所需的各种报表和数据。
2.3 运营管理MIS能够对企业的各项运营活动进行管理和监控。
通过对各个业务环节进行数据的收集、分析和记录,MIS能够及时发现问题和异常情况,并提供反馈和处理建议。
同时,MIS还能够优化流程和资源配置,提升运营效率和质量。
3. MIS的优势使用MIS可以带来许多优势,以下是一些典型的优势:3.1 提升管理效率MIS通过集成和自动化处理企业的各项信息和数据,大大提升了管理的效率。
传统的手工处理方式容易出现错误和繁琐,而MIS能够通过自动化的方式处理大量的数据,减少了人工错误的机会,提高了管理效率。
3.2 支持决策制定MIS为决策者提供全面、准确的信息和数据分析,帮助其做出科学的决策。
决策者可以根据MIS提供的数据了解企业的实际情况,进行预测和模拟,并基于这些信息做出决策。
这种基于数据和信息的决策有助于提高决策的准确性和效果。
引言:管理信息系统(Management Information System, MIS)是指在企业或组织中采集、存储、处理、分析和传递信息,以支持管理者决策、规划和控制的一种信息系统。
本文将对管理信息系统进行进一步的概述,旨在帮助读者更好地理解和应用MIS。
概述:1. MIS的定义和作用- MIS是一种在组织中整合信息和技术的系统,它能为管理者提供准确、及时的信息,促进有效的决策和管理。
- MIS能够帮助管理者更好地了解组织内外部的情况,提供决策所需的数据分析、报告和预测,提高管理效率和决策质量。
2. MIS的组成和架构- MIS由硬件、软件和数据组成,其中硬件包括计算机、网络设备等,软件包括操作系统、数据库管理系统等,数据是MIS的基础。
- MIS的架构可以分为三层:用户界面层、应用程序层和数据层。
用户界面层为用户提供交互界面,应用程序层负责数据处理和分析,数据层存储着组织的各类数据。
3. MIS的特点和优势- MIS具有信息共享和集成的特点,能够将来自不同部门的信息整合起来,并提供给相关的管理者和决策者。
- MIS可以帮助管理者发现和解决问题,提供决策支持和预测分析,促进组织的创新和发展。
正文内容:大点1. MIS的数据管理和处理小点1.1 数据采集和录入- MIS通过各种手段收集和录入组织内外部的数据,包括销售数据、采购数据、财务数据等。
小点1.2 数据存储和管理- MIS将采集到的数据存储在数据库中,并通过数据库管理系统进行管理和维护。
小点1.3 数据处理和分析- MIS可以对大量的数据进行处理和分析,包括数据清洗、数据挖掘、数据建模等,以提供决策所需的信息。
大点2. MIS的决策支持和报告小点2.1 决策支持系统- MIS通过使用决策支持系统(Decision Support System, DSS)来辅助管理者进行决策,包括提供预测模型、决策树等。
小点2.2 报告生成和分发- MIS能够生成各类报告,包括销售报告、财务报告等,并将报告按照需求分发给相关的管理者和决策者。
1.数字化企业:它和客户、供应商和员工的重要商业关系几乎完全可以借助数字化实现,通过覆盖整个企业或者连接多个企业的数字网络完成核心业务流程2.业务流程:是指组织按照时间顺序开发逻辑上相关的一系列任务和行动,以产生特定的业务结果以及组织与协调业务活动的特定方式。
3.信息技术:包括企业用以实现业务目标的所有硬件和软件,不仅包括计算机、存储设备与手持移动设备,还包括软件,如Windows或Linux操作系统、微软的桌面办公软件套装以及大公司常有的众多计算机程序。
4.信息系统:信息系统包含组织内或组织所处环境中的重要人员、地点和事情的信息。
从技术的角度看,信息系统从组织内外部收集、储存和分发信息以支持组织的各项职能与决策、沟通、协调、控制、分析以及可视化。
信息系统通过三个基本活动—输入、处理和输出,将原始数据转化为有用的信息。
从业务角度看,信息系统是应对公司面临的问题或挑战的解决方案,包含管理、技术和组织三个维度要素:信息系统的管理要素涉及领导力、战略和管理行为等方面的议题;信息系统的技术要素包括计算机硬件、软件、数据管理技术和网络通信技术(包括互联网);信息系统的组织要素涉及如组织层次、职能分工、业务流程、文化和政治利益团体等议题。
5.信息是指已被转化为对人有意义和有用的数据。
6.数据则是指尚未被整理成被人们理解和使用的形式之前的表示,即发生于组织或组织所处环境中的原始事实的符号串。
7.互补性资产:需要从基本投资获得价值的那些资产,如新商业模式、新业务流程、管理行为、组织文化或培训等1.信息系统是如何对商业进行转变的?电子邮件、网络会议、智能手机和平板电脑已成为进行商务活动的基本工具。
信息系统是快节奏供应链的基础。
互联网可以让许多企业在线采购、销售、做广告和收集客户反馈。
通过核心业务流程的数字化,并逐渐演化成数字化公司,组织都在努力试图变得更有竞争力和富有效率。
互联网让我们可以极大地降低生产、采购成本,可以在全球范围内销售产品,从而刺激全球化发展。
管理信息系统的定义、概念和结构管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指运用计算机技术、信息技术和管理科学等多种手段,对组织内外部的信息进行收集、整理、存储、分析和传播,以支持管理者的决策、规划、控制和协调的一种信息系统。
本文将从MIS的定义、概念和结构三个方面加以阐述。
一、管理信息系统的定义管理信息系统是一种综合性的信息系统,它通过收集、加工和传播各种与管理决策有关的信息,帮助管理者更好地进行决策、规划、控制和协调。
管理信息系统的核心是将各种数据、信息和知识转化成对管理决策有帮助的信息,并为管理者提供支持和指导。
管理信息系统的定义包含了几个关键要素,包括信息收集、加工和传播,以及对管理决策的支持。
二、管理信息系统的概念1.信息收集与整理管理信息系统通过收集内部和外部的信息资源,包括企业内部的各种业务数据、员工信息、经营环境等,以及外部的市场动态、竞争对手信息等。
这些信息将进行整理和分类,形成有用的数据和知识,为管理者决策提供基础。
2.信息存储与管理管理信息系统使用数据库等技术手段,将收集到的信息进行存储和管理。
通过建立数据库系统,管理者可以有效地管理和利用海量的信息,使信息的获取更加快捷和便捷。
3.信息分析与挖掘管理信息系统可以通过各种分析和挖掘工具,对收集到的信息进行分析和挖掘。
通过数据分析、统计方法和数据挖掘,可以从大量的数据中提取出有价值的信息和规律,帮助管理者对组织的经营情况进行了解和判断。
4.信息传播与展示管理信息系统将通过各种形式将整理好的信息传递给管理者,可以采用报表、图表、图形化界面等方式,以便管理者能够更加直观地了解信息内容。
通过信息传播和展示,管理信息系统能够帮助管理者更好地掌握组织的运营情况,进而做出正确的决策。
三、管理信息系统的结构管理信息系统的结构是一个复杂的体系,包含了硬件、软件、数据、网络和人员等多个要素。
其中,硬件包括计算机、服务器、网络设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等;数据包括企业内部数据、外部数据和派生数据;网络是指用于数据传输和共享的网络设备和技术;人员则是指使用管理信息系统的各级管理者和工作人员。
管理信息系统的概念管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指将计算机技术、信息处理方法与管理理论相结合,以解决实际管理问题、支持管理决策为目的而构建的信息系统。
管理信息系统的基本任务是为管理者提供信息支持,协助管理者进行决策制定、计划实施、组织控制等管理活动。
在现代组织中,管理信息系统已经成为一种不可或缺的管理工具。
管理信息系统的组成管理信息系统一般由硬件、软件、数据库、网络和人员等多个组成部分构成。
硬件管理信息系统的硬件包括计算机、服务器、网络设备等,它们提供了信息处理和存储的基础设施。
计算机通常是管理信息系统中最重要的硬件设备,用于处理各种管理任务。
管理信息系统的软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
操作系统是管理信息系统的核心软件,它管理计算机硬件资源,控制计算机程序的执行。
数据库管理系统用于管理和维护系统中的数据,提供数据访问和查询等功能。
应用软件则是管理信息系统的具体功能模块,根据不同的管理需求设计开发。
数据库数据库是管理信息系统中用于存储和管理数据的系统,通过数据库管理系统可以实现数据的组织、存储、检索和处理。
数据库是管理信息系统中最重要的组成部分之一,它支持系统中各种管理功能的实现。
网络是管理信息系统中各个硬件设备和软件模块之间进行通信和数据交换的基础设施。
网络连接了系统中的各种设备和资源,保证了信息在系统内部和外部的流通和交换。
人员管理信息系统的人员包括系统管理员、开发人员、用户等。
系统管理员负责管理系统的运行和维护,确保系统的正常运作。
开发人员负责设计、开发和维护系统的软件。
用户是系统的最终使用者,他们利用系统提供的功能完成管理任务。
管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:数据收集和处理管理信息系统可以收集、处理和存储大量的数据,包括业务数据、员工信息、财务数据等。
通过数据的采集和处理,管理信息系统可以为管理者提供决策所需的信息基础。
管理信息系统的分类
1. 事务处理系统,就像你的私人小秘书!比如说超市的收银系统,那可真是快速又准确地处理着每一笔交易呀,能让购物流程变得顺畅无比。
难道你不想拥有这么个厉害的“小秘书”来帮忙处理各种事务吗?
2. 管理信息系统,这可是管理层的得力助手哟!就像公司里的各种报表系统,把复杂的数据整理得井井有条,让领导们能轻松掌握全局。
这多重要啊,不是吗?
3. 决策支持系统,哇哦,这简直就是智慧的宝库!比如那些智能的股市分析系统,为投资者提供关键决策依据呢。
有了它,是不是感觉像有了一个超厉害的军师在身边呀?
4. 知识管理系统,那可是知识的大宝藏呀!好比学校里的教学资源库,各种知识都在里面啦。
这能让知识得到更好的传承和利用,多棒呀!
5. 办公自动化系统,哈哈,这就是让办公变得轻松愉快的魔法棒!像平常我们用的办公软件,让工作效率蹭蹭上涨。
你说它是不是超有用的?
6. 企业资源计划系统,这绝对是企业的大管家呢!能把企业的各种资源整合得妥妥当当。
就像一个大型交响乐团的指挥,让一切都能和谐有序地进行着。
这多厉害呀,可不是吗?
我觉得管理信息系统的这些分类都超级重要,它们在不同的领域和场景中发挥着各自独特的作用,给我们的工作和生活带来了极大的便利和效率提升呢!。
管理信息系统的分析在当今数字化的时代,管理信息系统已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
它犹如企业的中枢神经系统,能够收集、处理、存储和传递各种信息,为管理决策提供有力支持,从而提高组织的运行效率和竞争力。
那么,究竟什么是管理信息系统呢?简单来说,管理信息系统是一个由人、计算机硬件和软件、网络通信设备以及数据资源等组成的,能进行信息收集、传输、加工、存储、更新和维护,以支持组织高层决策、中层控制和基层运作的集成化人机系统。
管理信息系统的重要性不言而喻。
首先,它能够帮助企业实现信息的快速准确传递。
在一个组织中,不同部门和层级之间需要频繁地交流信息。
如果没有一个有效的信息系统,信息可能会在传递过程中出现延误、失真甚至丢失的情况。
而管理信息系统可以确保信息及时、准确地到达需要的人手中,从而提高工作效率和决策的科学性。
其次,管理信息系统能够对大量的数据进行有效的分析和处理。
企业在运营过程中会产生海量的数据,如销售数据、财务数据、客户数据等。
通过管理信息系统的数据分析功能,企业可以从这些数据中发现潜在的规律和趋势,为决策提供依据。
例如,通过分析销售数据,企业可以了解哪些产品受欢迎,哪些地区的销售业绩较好,从而调整生产和营销策略。
再者,管理信息系统有助于提高企业的管理水平。
它可以规范业务流程,减少人为因素的干扰,提高工作的标准化程度。
同时,系统可以对员工的工作进行监督和评估,促进员工提高工作效率和质量。
然而,要成功实施和运用管理信息系统,并非一件容易的事情。
在进行管理信息系统的分析时,需要考虑多个方面的因素。
首先是组织的战略目标。
管理信息系统应该与组织的战略目标相一致,为实现这些目标提供支持。
例如,如果一个企业的战略目标是扩大市场份额,那么管理信息系统就应该重点关注市场调研、客户关系管理等方面的功能。
其次是业务流程。
需要对组织现有的业务流程进行深入的分析,找出其中存在的问题和优化的空间。
管理信息系统的设计应该以优化后的业务流程为基础,而不是简单地将现有的业务流程电子化。
辽宁工业大学管理信息系统论文题目:企业人事管理信息系统院(系):管理学院专业班级:工程管理092学号:090701059学生姓名:张沫指导教师:王丽娜起止时间:2012.3.6-2012.5.11目录第1章企业人事管理MIS系统分析 (4)1.1系统初步调查 (4)1.2可行性分析 (4)1.2.1经济可行性分析 (5)1.2.2技术可行性分析 (5)1.2.3环境可行性分析 (5)1.3组织结构 (6)1.4人事管理的功能分析 (6)1.5人事管理信息系统业务流程分析 (6)1.6人事管理信息系统的数据流程 (8)1.7数据字典 (8)第2章企业人事管理系统总体设计 (11)2.1功能模块划分及描述 (11)2.1.1系统功能模块结构图 (11)2.2.2系统功能模块描述 (11)2.2系统配置设计 (12)2.3系统流程图 (13)第3章企业人事管理系统详细设计 (14)3.1代码设计 (14)3.2数据库设计 (15)3.2.1概念设计 (15)3.2.2逻辑设计 (16)3.3系统模块设计 (18)3.3.1人事管理模块的设计 (19)3.4安全设计 (22)第4章系统实施 (23)4.1系统测试 (23)4.1.1系统测试的作用和意义 (23)4.2测试结果评价 (23)参考文献 (24)第1章企业人事管理MIS系统分析1.1系统初步调查人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业管理尺度的要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
只有人事管理规范了,才能在其他方面更好的发展。
为了适应现代企业或公司经营发展的需要,人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。
众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强人事管理在单纯依靠以手工管理的方法,不仅需要耗用大量的人力、物力、财力,而且工作效率低,而且难以达到预期的目的,为提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策,人事管理是当今企事业单位中不可缺少的一部分.它适应时代潮流,顺应时代发展,是现代企业制度发展的要求,推动企业人事管理科学化,规范化的必要条件“科学技术是第一生产力”,只有人事管理规范化,其他事情才能办好. 为适应现代企事业单位管理规范化,经营发展战略的需要,人事管理也应由原来的手工管理逐渐被规范化的信息管理系统所代替。
众所周知,当今社会是信息社会,特别是在我国加入WTO之后,信息更是科学化,迅速化,全球化。
因此,要想加强人事管理,单纯依靠以前的手工管理,不仅会浪费大量的人力,物力,财力,而且效率不高,而且很难达到预期的目的。
所以人事管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息,以便领导者了解企业各个部门的人员构成,计算好人力成本,安排好工作计划,使企业变的更高效,更具有生命力。
因此,开发人事管理系统更具有一定的社会现实意义。
企业主管及各部门负责人特决定开发一个人事管理信息系统MIS。
1.2可行性分析可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
在这个阶段,必须就时间、人力、财力、效益、技术等要素来评估是否有足够的资源支持使用单位的需要,在组织内外当前的具体条件下,进行某项目的必要性和可能性。
若系统开发是必要的,则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。
1.2.1经济可行性分析本系统要花费相当多的人力和财力,建立信息系统所需开支的经费总额,包括购置计算机软件硬件的费用,研发费用,运行费用等。
所获收益即使用新系统以后所带来的直接或间接地经济效益也是可观的,能够节省人员,提高决策质量,提高管理效能,改进服务等,给企业带来整体效益。
1.2.2技术可行性分析技术可行性分析是根据用户提出的系统功能,性能及实现系统的各项约束条件,从技术角度研究实现系统的可能性。
风险分析,在约定的条件下,能够设计并实现系统所需的功能和性能。
资源分析,具备系统开发所需的给类人员,计算机软硬件和工作环境等,即技术资源,人才资源,设备资源的综合分析。
技术分析,当前信息技术支持系统开发的全过程。
系统分析人员通过采集系统性能,可靠性,可维护性和可生产性方面的信息,分析实现系统功能和性能所需的各种设备,技术,方法和过程,分析项目开发在技术方面可能承担的风险,以及技术问题对开发成本的影响等。
1.2.3环境可行性分析C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理,再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。
C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点,但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。
C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式,同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。
C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台,开发技术也多种多样,大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。
1.3组织结构图1.1组织结构图 1.4人事管理的功能分析 功能分析:1、系统部分:主要完成本系统工程的维护工作(包括:添加用户、修改密码)2、职工基本信息部分:主要完成职工基本信息的管理(包括:添加、修改、查询、删除职工基本信息)3、职工考勤信息部分:主要完成职工考勤信息的管理(包括:添加、修改、查询、删除职工考勤信息等)4、职工调动信息部分:主要完成职工调动信息的管理(包括:添加、修改、查询、删除职工调动信息)1.5人事管理信息系统业务流程分析系统启动后,首先要做的就是用户登录,若不登录系统,所有功能都无法使用。
用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作,进入该功总裁人事管理经理员工关系管理人事考勤管理部门员 工调动管理部门能后,要求输入的登入名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入人事管理系统。
系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能有效,用户就可操作该功能。
管理员具有对系统的最大权限,管理员才可以修改所以用户密码和权限,其用户不能执行此功能。
二级用户对系统有最小权限。
每一权限对应系统菜单上的一项功能,可为该用户选择任意的权限。
图1.2系统业务流程图员工员工录入基本信息员工基本信息管理人员员工工作调动信息员工调动信息管理人员员工调动信息确定信息统计人员人事部主管员工信息员工出勤信息员工考察人员员工出勤统计信息员工总信息1.6人事管理信息系统的数据流程图1.3系统数据流程图1.7数据字典 1)数据流系统名:企业人事管理系统 条目名:员工信息管理 编号:A01 别名:无 来源:信息员去处:员工信息管理系统员工 P1 员工管理信息D1 员工信息表D2 员工出勤表P2员工考勤管理信息D3 员工出勤确定表D4 员工调动信息P3员工调动管理信息D5 员工调动确定表P4统计汇总管理信息人事部主管数据结构:员工信息=人力资源档案+家庭成员+社会关系+部门+职称+职务+文化程度系统名:企业人事管理系统条目名:考勤信息管理编号:A02别名:无来源:监督员去处:员工出勤管理系统数据结构:考勤记录=日期+次数+时间系统名:企业人事管理系统条目名:员工调动系统编号:A03别名:无来源:负责人员去处:员工调动确定信息数据结构:调动信息=姓名+部门+职位+日期2)数据处理系统名:企业人事管理系统条目名:信息编号C01别名:无输入:信息员输出:员工信息表加工逻辑:录入员工数据信息和基本信息3)数据存储系统名:企业人事管理系统条目:员工基本信息表编号:D01别名:无主关键字:员工名记录组成:员工名+密码+权限说明:存储员工基本信息系统名:企业人事管理系统条目:出勤信息编号:D02别名:无主关键字:员工名记录组成:员工名+日期+时间+次数说明:存储员工出勤情况系统名:企业人事管理系统条目:员工调动情况编号:D03别名:无主关键字:员工名记录组成:员工名+部门+职位+时间第2章企业人事管理系统总体设计2.1功能模块划分及描述企业人事管理系统是应用普遍的典型数据库开发程序,由职工基本信息管理模块,职工考勤信息管理模块,职工调动信息管理模块和系统模块组成,系统模块及描述如下。
2.1.1系统功能模块结构图图2.1系统功能模块结构图2.2.2系统功能模块描述1、系统系统启动的时候有一个管理员用户,使用这个用户登录后,可以添加其他用户,而且每一个用户都可以更改自己的密码。
2、职工基本信息(1)添加职工信息:系统自动生成职工编号。
管理员可以添加职工的基本信息,包括姓名、性别、籍贯、年龄、生日、住址、E-mail、学历、专业、进入本单位时间等。
(2)修改职工信息:选择一个职工,可以修改这个职工的基本信息。
(3)查询职工信息:可以根据职工的编号、姓名或者进入单位时间进行查询职工基本信息。
并且可以针对查询结果进行修改和删除操作。
(4)删除职工信息:直接从列表中选中需要删除的职工信息,然后进行删除操作,或者首先查询需要删除的职工信息,然后再删除。
3、职工考勤信息(1)添加考勤信息:主要分为上下班信息和其他考勤信息。
上下班信息主要记录每个职工每天上下班的时间,而其他考勤信息包含有请假、加班、出差信息。
(2)修改考勤信息:当考勤信息出现错误需要修改的时候,可以从这里修改相应的记录。
(3)查询考勤信息:根据职工编号或者时间进行查询,得到所有的考勤信息,包括上下班、请假、加班和出差信息,但是不能够对信息进行任何操作。
(4)删除考勤信息:分为删除上下班信息和删除其他考勤信息。
(5)设置上下班时间:设置单位上下班时间。
4、职工调动信息(1)添加调动信息:添加事业职工的原有部门、原有职务、新部门、新职务等信息。
(2)修改调动信息:修改相应的职工调动信息。
(3)查询调动信息:查询某个职工的调动信息或者某段时间内事业内部的调动情况。
(4)删除调动信息:删除那些不需要的信息。
2.2系统配置设计硬件配置要求:CPU:PII200以上。
内存:32MB以上。
硬盘:2.1GB以上(可用空间最好在160MB以上)。
打印机:推荐EPSON LQ-1600KII软件配置要求:WINDOWS95/98/2000/XP 中文版操作系统。
开发工具:Microsoft Visual FoxPro 6.0 设计载体:Microsoft World 2000 Web 服务器:IIS5.0; 2.3系统流程图图2.2 系统流程图输入用户密码用户登录 登录界面员工基本信息管理 员工考勤管理 员工调动管理系统管理员工基本信息添加管理 员工基本信息修改管理 员工基本信息查询管理 员工基本信息删除管理员工考勤信息添加管理员工考勤信息修改管理员工考勤信息查询管理员工考勤信息删除管理员工调动信息添加管理员工调动信息修改管理员工调动信息查询管理员工调动信息删除管理添加用户管理修改密码管理数据库第3章企业人事管理系统详细设计3.1代码设计代码设计的目的是在管理信息系统运行过程中,为了便于计算机的处理,对系统涉及的对象用英文,数字来代替,使系统对象简单化,也使系统的处理更简便。