应用文专项--------通知(Notice)
- 格式:doc
- 大小:67.00 KB
- 文档页数:6
英语应用文写作之通知通知(Notice)通知有两种,一种是书信方式,寄出或发送,通知有关人员;另一种是布告形式,张贴通知。
究竟采用哪种形式,视实际需要而定。
如通知的对象为集中的较大范围的人员,例如学生、教师、会员以及读者、观众等,宜采用布告的形式。
这里所讲的“通知”正是这一种。
这种通知一般在上方居中处写上“Notice” 或“NOTICE”一词作为标志,正文的下面靠右下角写出通知的单位名称或人名。
但也可放在正文上面。
有时出通知的单位名称用在本文的开头,这样就不需要另外注明。
出通知的日期写在正文的左下角。
如有单位负责人署名,可写在右下角。
出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称。
如果正文前用了称呼用语,则用第二人称表示通知对象。
举办报告会(Notice About A Report Meeting)NoticeAll Are WelcomeUnder the Auspices1 of 1 the Foreign Language Departmenta report will be givenon impression of visiting Americaby Prof. Wang Yiin the Room 501 of the Departmenton Wednesday, October 15, 2005, at 2:00 p.m.The Department OfficeOctober 12, 2005注:1. under the auspices of…, 由…主持(或主办)(新P.73)[译文]通知外语系主办报告会主讲人:王义教授题目:访美观感地点:外语系501教室时间: 2005年10月15日星期三下午2:00欢迎大家届时参加系办公室2005年10月12日2. 召开会议(Meeting Notice)The University Commission of Academic ResearchNOTICEAll the members of the University Commission of Academic Research are requested to meet in the University conference room on Monday, April 6 at 3:00 p.m. to discuss questions of inter-collegiate academic exchanges.April 3, 2005[译文]通知兹订于四月六日(星期一)下午三点在校会议室召开校学术委员会全体委员会议,讨论校际学术交流问题,请准时出席。
应用文讲义-通知【结构】通知可分为口头通知和书面通知。
这两种通知在格式上有较大区别:第一部分:(1)书面通知的常见形式有一般通知、布告、海报等。
时间、地点、参加者、内容及注意事项是通知的要点,应直截了当予以说明。
一般在通知的正文上方居中写标题Notice 或Announcement。
书面通知一定要有发通知的时间及落款。
(2) 口头通知一般没有标题,也没有发出通知的时间。
发布口头通知首先需说明被通知的对象, 在正文前面加称呼。
另外, 口头通知中常使用"Mayl have your attention?"或"Attention, please!"等以引起注意。
口头通知可以用比较随意的语言。
结束语常用"That’ s all."表明通知的结束。
另外结尾处常有"Thank you."之类的客套语。
第二部分:包括通知的对象、事由、时间、地点等。
语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
第三部分:(1)口头通知结尾常说That’ s all. Thank you.或Thank you for listening.等, 以示礼貌。
口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。
(2)书面通知没有结束语。
但是应明确写出通知的单位和日期。
通知的发布单位常写在正文结束的右下角,也可以写在Notice的上方或前面,发布通知的日期一般写在正文的右下角(在落款的下一行)或写在通知正文的右上角(在Notice的下一行)。
【词汇】1. be made up of 由......组成2. inform v. 告知3. notice n. 通知4. look ahead 展望未来5. message n.信息6. postpone v.推迟; put off 推迟7. cheerful adj.兴高采烈的8. punish v.惩罚9. take up 占据10. dynamic adj. 精力充沛的11. punctual adj. 准时的12. so as to 以便13. participate v.参加14. competition n.比赛15. download n.下载的资料vt.下载16. have a gift for 有......天赋17. various adj.各种各样的;18. out-of-class adj.课外的; after-class adj.课后的;19. activity n.活动20. employ v.利用;雇佣;21. determined adj. 有决心的; determination22. colorful adj.多姿多彩的23. entertainment n.娱乐(活动);Recreation, amusement24. masses of 大量的;a variety of 各种各样的;25. participate in...参加......;take part in/join in 参加(某活动);26. broaden one’s horizons 拓宽视野;27. get fully developed 得到全面发展;28. make full use of=make the best/most of 充分利用【句型】一凤头An English writing competition will be held by our school next month aimed at inspiring students’ enthusiasm in English learning.为了提升同学们对英语学习的热情,我校将于下个月举行一场英语写作比赛。
应用文的写作---通知通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称,有时也用第一人称复数we或单数I。
如果正文前用了称呼用语,则用第二人称表示对象。
例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,有时,出通知的单位名称写在正文的开头,这样就不需要另外注明。
发出通知的日期写在左下角处。
例如:NOTICEAll professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges.The Headmaster's Office 通知本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请准时出席。
校长办公室例二:书信形式的通知Dear Examinee:As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the Octorber 2008 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 2009 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.We apologize for any inconvenience that this may cause to you.Russell WebsterExecutive DirectorTOEFL ProgramEducational Testing Service 诸考生:如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消2008年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩,当时,我方通知你直至2009年10月止,可免费参加在此期间的任何一次考试。
英语二应用文历年类型汇总英语二应用文是中国高考英语考试中的一部分,主要包括书信、便条、通知、启事、广告、海报、介绍信、申请信、辩论材料等。
下面是对英语二应用文历年类型的汇总:1. 书信(Letter),书信是英语二应用文中常见的一种类型,包括求职信、感谢信、投诉信、建议信等。
在写作时要注意格式、语气和内容的合理安排。
2. 便条(Note),便条是一种简短的应用文形式,常用于留言、提醒、通知等场合。
写作时要注意简洁明了、语气友好。
3. 通知(Notice),通知是一种正式的应用文形式,用于向公众或特定群体传达信息。
通知的内容要清晰明了,格式要规范。
4. 启事(Advertisement),启事是一种通过媒体发布的公告,用于招聘、寻物、征婚等目的。
写作时要注意简洁明了、吸引人。
5. 广告(Advertisement),广告是一种为了推销产品或服务而制作的宣传材料。
写作时要注意吸引人眼球、简洁明了、具有说服力。
6. 海报(Poster),海报是一种用于宣传活动、展示信息的大型宣传材料。
写作时要注意图文并茂、吸引人眼球、简洁明了。
7. 介绍信(Introduction Letter),介绍信是一种用于介绍自己或他人的信函。
写作时要注意客观真实、简洁明了、突出重点。
8. 申请信(Application Letter),申请信是一种用于申请工作、学校或其他机构的信函。
写作时要注意表达动机、能力和合适性。
9. 辩论材料(Debate Material),辩论材料是一种用于辩论赛或辩论课的准备材料。
写作时要注意论点清晰、论证有力、逻辑严密。
以上是英语二应用文历年类型的汇总,考生在备考过程中可以针对不同类型的应用文进行练习,提高写作能力和应对考试的能力。
专升本应用文写作练习题一、通知(Notice)请根据以下内容,撰写一份通知。
背景:某大学图书馆将于下周六(5月20日)上午9点至下午5点举办“世界读书日”活动。
活动内容包括:新书展览、读书分享会、现场讲座等。
要求:1. 通知对象为全校师生。
2. 通知内容需包含活动时间、地点、活动内容等。
3. 通知语言要正式、礼貌。
二、邀请信(Invitation Letter)请根据以下内容,撰写一封邀请信。
背景:你的朋友李明即将在下个月举办婚礼,他希望你能参加。
婚礼将于6月18日周六下午3点在市中心的玫瑰园酒店举行。
要求:1. 邀请对象为你的好友张华。
2. 邀请信内容需包含婚礼时间、地点、着装要求等。
3. 邀请信语言要亲切、热情。
三、求职信(Job Application Letter)请根据以下内容,撰写一封求职信。
背景:你是一名即将毕业的大学生,专业是计算机科学与技术。
你看到某科技公司正在招聘软件工程师,你对此职位非常感兴趣。
要求:1. 求职信对象为该公司的人力资源部。
2. 求职信内容需包含你的教育背景、专业技能、实习经历等。
3. 求职信语言要正式、诚恳。
四、投诉信(Complaint Letter)请根据以下内容,撰写一封投诉信。
背景:你最近购买了一台笔记本电脑,但使用不久就出现了问题。
你联系了售后服务,但他们的服务态度让你很不满意。
要求:1. 投诉信对象为该笔记本电脑公司的客服部门。
2. 投诉信内容需包含购买时间、遇到的问题、售后服务的不足等。
3. 投诉信语言要客观、有礼。
五、感谢信(Thank-You Letter)请根据以下内容,撰写一封感谢信。
背景:你最近参加了一个为期一周的志愿者活动,得到了当地社区的大力支持和帮助。
活动结束后,你想写一封感谢信给社区负责人。
要求:1. 感谢信对象为社区负责人。
2. 感谢信内容需包含活动的时间、地点、社区的支持和帮助等。
3. 感谢信语言要真诚、感激。
以上练习题旨在提高你的应用文写作能力,希望对你有所帮助。
通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某件事情等时使用的一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知。
1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。
这种通知开头应有称呼语,正式场合用Ladies and gentlemen(女士们、先生们),有时也可以用Boys and girls或Comrades and friends 等。
口头通知常用的开头语和结束语:Attention please!May I have your attention please?Excuse me?Please be quiet, everyone.Quiet, please. There is something I'm going to tell you.Any questions?Is everything clear?If you have any questions, please feel free to contact/ask me.That's all, thank you!2.写书面通知时,应明确写出发出通知的单位和日期。
一般情况下,书面通知的首行居中写上Notice。
通知的发布单位常写在正文结束的右下角,也可以写在Notice的上方或前面,发布通知的日期一般写在正文的左下角(在落款的下一行)。
发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We must...”或“You should...”,而应写成:All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do。
通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容,因而多用将来时,一般用祈使句来强调。
通知的语言要简洁明了,条理清晰,准确无误,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请根据以下内容拟一个口头通知,将这次活动的有关内容用英语告诉同学们,100词左右。
一、《A Notice 通知》写作指导1.确定通知的主题示例:NOTICE译文:通知/书面通知示例:ANNOUNCEMENT译文:口头通知/公告2.明确主送的单位或个人示例:Every head teacher译文:各位班主任示例:All boys and girls译文:所有同学们3.正文There will be a class meeting at 4:00 this Friday afternoon in our classroom.译文:这个星期五下午4点在我们的教室召开一次主题班会。
March 12 is Tree Planting Day. We have decided to go to the West Hill and plant trees that day.译文:3月12日是植树节。
我们决定那天去西山植树。
4.附件,有时可以省略示例:Please see the attachment for details.Annex:Vacation time: October 1st to October 7th…译文:详情请见附件。
附件:放假时间: 10月1日~10月7日……5.发文机关和发文时间,有时也可省略示例:Students'Union22nd June译文:学生会6月22日示例:September 13th, 2020译文:2020年9月13日二、《A Notice 通知》经典好句1.The student union will hold a party on Saturday night.学生会将在周六晚上举行一场晚会。
2.You're welcome to join us.欢迎大家参加。
3.Please contact with us if you have any questions with this arrangement.如果您对此安排有任何异议,请与我们联系。
篇一:英语应用文写作之通知应用文之通知通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众,通知的内容就是文章的主体,主要包括通知的对象,事由,时间,地点,注意事项及要求等;一般来说,书面通知都需要有发出通知的时间及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。
其中,可以用比较长、容量大的语句,这样可以体现得正式、也可以用短句,节奏明快,通俗易记。
例1:你们学校在下周五(11月9日)19:00在校报告厅举行一场学术讲座,主要讨论如何有效学习英语。
目前在美国西北大学任教的johnson教授将应邀讲话。
请你写一个通知,希望大家踊跃参加。
词数:60词左右academic lectureeffectively/ in an effective waylecture hall/ auditorium要点转换:图片已关闭显示,点此查看there is going to be a lecture about how to learn english.we’re going to hold a lecture to discuss ways to learn english.a lecture about learning english effectively is going to be held at 7 p.m. next friday.prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us a speech about effective english learning next friday…连句成篇remember to be there on time.a lecture to discuss ways of effective english learning is to be held in the school hall at 19:00, nov. 9th (next friday). prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. and all the students are expected to be present on time.怎样写通知通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。
书面通知(Notice)通知是应用文较为常见的一种形式,主要是通知对方参加活动,有关事宜交代清楚就可以了,无需添加很多的细节。
写作的结构一、为了醒目,一般要有标题。
(notice)二、首段介绍的背景,目的意义。
三、正文按照一定的逻辑介绍活动,包括活动的目的,具体内容,特别要求,时间,地点等,四、结尾处放置希望和祝愿的表达。
五、落款需要署名发出的发出通知的单位。
黄金5要素:活动背景,意义,时间,地点,注意事项注意事项标题:在正文上面正中的地方写上Notice.正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。
人称:书面通知第二人称时态:一般现在时/一般将来时为了丰富外国留学生的生活,你校学生会将举办一次音乐周活动,请你以组织者的身份写一个书面通知。
有关内容如下:时间:5月第一周;活动:1、演唱歌曲:流行歌曲;2、器乐演奏:古典和民间音乐;自己带乐器;3、音乐比赛:听歌曲片断,然后猜出处4、地点届时通知,参加者请于4月20日前报名注意:1.词数100词左右; 2.可适当增加细节,以使行文连贯;例文:NOTICETo enrich the lives of foreign students, the Student Union has decided to hold a Music Week for talent shows.The activity will fall in the first week of May, involving singing songs from pop to opera, performing folk or modem dances as well as instrumental playing of either classic music or folk music. Everyone with a special talent is welcome. To seize the chance, you should enroll at the school office before April 12th. As for the location of the performance, you will be informed later when everything is settled. With your participation, the Music Week will surely be a success.So stand out and show yourself!为了丰富外国学生的生活,学生会决定举办一个才艺表演的音乐周。
应用文专项--------通知(Notice)二、应用文的文体请你辨识下面的应用文属于那种文体?通知(notice)的基本写作技巧通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知两种。
书面通知格式的写法有点类似于书信的写法。
1. 格式:口头通知的书写格式:(开头有称呼语,并用逗号)由以上两个表格,能够看出口头通知和书面通知的格式上的区别是:____________________________________________________________________________2. 时态:通知是传达将要做的事,所以,写通知多用一般现在时和将来时态。
3. 语言:书写通知的正文时,语言应简洁明了,把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。
简单地说,就是"某人(单位)某时在某地干某事,加上注意事项"即可。
当然,必须注意句子之间的安排,使之符合逻辑,条理清楚。
写通知的一些常用句子(当前我们水平所能及的):1. May I have/call your attention, please? 请注意啦!2. Attention, please, everybody! 大家请注意啦!3. I have an announcement to make. 我要宣布一个通知。
4. I have something to tell you. 我有事情要告诉你们。
5. I have some good news for you! 我有好消息要告诉你们。
6. There will be a talk this afternoon. 今天下午有一个报告。
7. The Student Union has decided that... 学生会决定……(此句用的是现在完成时)8. We shall have a lecture on... 我们将要听一个关于……的报告。
9. It has been decided that we'll pay a visit to... 我们已决定要参观……10. Please take your notebook with you. 请随身带着笔记本。
11. We'll gather at the school gate at eight tomorrow.我们明天八点在校门口集合。
12. Please be there on time and don't be late. 请准时到达那儿,不要迟到。
13. I hope you can have a good time. 我希望你们能过得愉快。
14. That's all. Thank you. 完了,谢谢。
一、真题展示根据中英文信息完成应用文学校决定在五月二十日全体同学观看电影Chicken Run, 请你代表学生会写一篇通知来告诉NOTICEBoys and girls,The ____________ union分析:1. 什么文体:_________________,先解决格式问题(格式分1分)2. 应该写哪些信息(要全和准1分):____________________________________3. 很多于五句话(每个句子中必须有谓语动词,1分)提示:句子的基本结构:主语+谓语+宾语+地点状语+时间状语等4. 语法准确(1分)a. 单词拼写:要规范!b. 字母的大小写:要分清楚,尤其是格式!c. 词语搭配和句式表达及变换,如:1)Name:Chicken Run ---我们能够用the name of …“…的名字”表达;如:The name of the film is Chicken Run.同样的意思还能够表达为:因为上文已经知道是在谈电影的名字,所以能够接着说… Its name is Chicken Run.请大家试试用不同的句子表达其他的信息吧!2)Time:3:30 pm---- 5:00p.m.a.________________________________________________________________________________b.______________________________________________________________________________c.______________________________________________________________________________3) What to do:Don’t take any food and drinka. ___________________________________________________________________b. ___________________________________________________________________d. 时态,根据内容判断,本通知能够用一般现在时和一般将来时。
一般现在时,要注意主语是第三人称单数时,谓语动词要用动词的第三人称单数;一般将来时,结构:主语+will do …+宾语+其它5. 可读性(要用到主从复合句:宾语从句、定语从句和状语从句)宾语从句,如:I think the book is very interesting.定语从句,如:I like the book which my mother bought for me as a birthday present.状语从句,时间状语从句如:I bought the book when I was 7 years old.条件状语从句,如:I will buy the book if I have enough money.原因状语从句,如:I want to buy the book because I like its story.当前,我们能使用的是I think +从句;和状语从句;但是内容不能脱离话题,切记!根据本文的话题,我们试试表达一下:1)___________________________________________________________________________2)___________________________________________________________________________3) ……三、让我们来试试吧!1. 为了丰富学生的学校生活,我们学校下周五要开运动会。
比赛的项目有很多,欢迎大家踊跃参与(take an active part in …),同时提醒您准时到达。
请以学生会的名义拟一个通知。
要求:写出5句话,用上所有信息。
NOTICEMay 23th, 2009Boys and girls, may I have your attention, please?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________Thank you!The _________ Union2. 你写得怎么样?在下面改写:(注意书写的规范)NOTICEMay 23th, 2009Boys and girls, may I have your attention, please?___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Thank you!The __________ Union应用文专项--------通知(Notice)写作练习1.根据中英文信息完成应用文假如你是学生会主席,决定在2012年六月一日学校的全体同学去观看神奇(wonderful)的魔术表演。
请你以学生会的名义写一篇通知来告诉同学们。
要求至少写出五句话。
NOTICEBoys and girls,___________________________________________________________________________________________________________________________The Students’ Union___________ 2012反思:在独立完成本篇通知的过程中,你遇到了什么问题?请简要说明!1.2.3.、、、、、、2.改写自己的作品,也很重要和必要啊!请认真改写自己的作文吧,你会重新理解自己的错误并在修改的过程中有所收获的!NOTICEBoys and girls,___________________________________________________________________________________________________________________________The Students’ Union___________ 2012收获:通过练习上面的应用文写作,你复习到了什么词或是短语或是句式等(已经被你遗忘的或是记不清的)学得了什么新的东西(你没见过的或是感悟到的)?快来总结一下吧!1.23应用文总体写作要求是:格式准确;语言简洁、精练,无语法及词语搭配错误。