应用文写作通知和通报优秀课件

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2016年10月25日
改错：
• 会议通知
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为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校
团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下
午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。
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此致
• 敬礼
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5月十日
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校团委
写一写：
（一）标题 （二）主送单位
（三）正文
（四）结尾
会议通知：
用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，
地点，需准备的材料等 。
•通知
•全体任课教师：
• 今天下午４点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望 准时参加。
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教务处
• • 国务院办公厅 2016年12月7日
通知的写法：标题
一是“发文机关＋事由＋文种”，如： 《国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知》 《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试的通知》
二是“事由＋文种”构成，如： 《关于召开新闻发布会的通知》、《会议通知》、《停电通知》
三是“文种”构成 如：《通知》 四是“修饰词+文种”如:
错发死亡通知 《政府信息公开工作过错责任追究办法》 《机关工作人员行政过错责任追究办法》
三、通知的写作格式
标题 + 主送机关（称谓）+ 正文 + 发文机关 + 日期（年月日） 地铁运营通知
各位乘客： 自明日5月11日15:00起至另有通知时止，地铁2号线前门站东北口
（A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。 重庆地铁
通知的写法：
3.正文 正文一般由通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条
列项）、执行要求（希望）三部分组成。 “现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”“本通知自
下发之日起执行”……
4.发文机关 如标题中已包含发文机关名称，也可省略。
5.日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编
应用文写作通知和通报优秀课件
应用文写作：应用生活，用于服务
• 应用文： • 应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人
在处理事务工作、进行社会活动中经常运用的并具有规范格 式（明文规定或约定俗成）的一类文体的总称。 • 特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。 • 行政公文（15个）： • 命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、函、纪要。
二、通知的特点
1
3
2

功能的指导性 应用的广泛性 较强的时效性
4
通知的主要功能在于指 导有关机关单位. 大到国家级的党政机
通知所办理的事项都 职能的多样性
关，小到基层的企事 业单位，都可以发布 通知。
有比较明确的时间限制，
不得拖延。
通知的职能最多，够
不上发“决定”“命
令”等事项可由通知
承担。
二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性
应用文写作：按行文方向划分
• 上行文：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。
•
有报告、请示等。
• 平行文：指向无隶属关系的任何单位发送的公文。
•
有函、纪要等。
• 下行文：指向所属下级机关发送的公文。
•
有通知、通报、决定、批复等 。
• 泛行文：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。
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公告、通告就属此类。
二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须 及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。 ……
三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数 追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。
四、本通知自发文之日起执行。 财政部（印章） 2016年6月5日
◆ 通知的一般 结构包括：
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
虚位（即1不编为01）。
关于××××的通知（标题）
××：（主送部门（称谓）） ××××××（通知缘由）××××××
××××××××××××（通知事项） ×××××××××××××××××
××××××××（执行要求） 特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 2016年12月9日（日期）
附件：《×××××》
关于不得对纳税人实行物质奖励的通知
财预字〔2016〕296号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）： 据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳
税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成 了国家财政收入的流失 。根据国务院的指示，现就有关问题通知 如下：
一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部 门的重要职责。……
形形色色的通知
通知
• 一、通知的含义 • 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、 发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行 的事项、任免和聘用干部的一种公文。 • 普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消 做什事情。 • 下行文 平行文（传达、知照、联系和指令）
2016年5月10日
示例：
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国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知
国办发〔2017〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
• 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门 及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2017年元旦、 春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下：
• 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。 • 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。 • 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。 • 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。 • …… • 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事 件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。